建筑材料采购管理制度1.docx

1、建筑材料采购管理制度1重庆市庚子棠建筑工程管理有限公司建筑材料采购与管理规章制度根据公司五集中一加强”管理工作实施意见及公司相关规定， 切实可行的做好项目工程和项目成本管理工作 。强化材料成本管 理，准确、及时地核算工程材料成本，规范项目部材料采购，协同 管理好材料的收、发、存及规范材料核算，加强对材料供应商的管 理，确实有效控制好工程材料成本，实现公司效益最大化，特制定 以下办法：总则项目材料采购货比三家，以质优价低为原则。项目部材料现场管理，以计划为指导，材料供给及时不影响工 程进度，工完料尽，做到材料不积压。工程管理部严格执行公司五集中一加强”制度，对材料采购计 划、询价、采购、供给、调

2、配进行统一管理。加强项目部之间互通 有无，降低工程成本，提高材料使用效率。材料计划分为总计划及分部计划：1、总计划：工程项目投标预 算出来20天内（正常投标工程 咸开工50天内（无投标情况下，分节 点、分阶段报），项目部须向工程管理部提交本工程所需材料的总 计划用量（依据为施工组织设计、预算等相关资料），此计划需经 现场项目预算员计算-成本核算员审核-材料员编制-项目经理签 字认可后上报。计划应及时准确，计划表中标明计量单位、数量、 规格、型号和材料计划预期进场时间，有特殊要求的需做备注。2、 分部计划：在施工过程中，项目部根据工程进度，以总计划数量为 基础，按月分批提出工程分项的材料采购计划

3、表。此计划表需提前 7天由项目预算员，按设计图纸计算施工消耗量，交项目部材料员 制定计划表并报项目部成本核算员核定，交项目经理审批后报工程 管理部并注明进场时间（上报时间为每月28日前）在施工过程中， 如因投标工程量清单不准确或者设计变更等原因造成的材料计划总 用量变化，项目部应及时对原报计划进行调整，并注明原因后报工 程管理部备案。材料询价：根据工地材料所需计划，做好市场调查，了解价格 信息，所有材料均需询价（询价表）后经评审组评审决定（询价评 审表）方可采购。工程管理部全体人员均负有对材料询价及降低材 料成本的责任（人人均可询价，确实做到人人有责、人人有权。同 品牌同质量的材料价低者优先选

4、用，如提供信息一经选用，将视降 低成本多少给予提供材料询价信息人相应奖励）。询价人提供信息 必须真实可靠，不能道听途说，如因询价人主观原因提供信息不真 实，引起工程施工进度延误，将取消他的询价资格。材料询价必须 提交书面询价报告表（普通材料询价厂家或供货商不得少于 5家， 特殊材料根据市场情况确定询价家数）。主材（钢材、水泥、商品 砼）实行三级管理制度。为保证采购不被延期，按公司规定三级询 价需在2个工作日内完成（其中项目部、工程管理部询价需在1个工 作日完成，公司企管办询价在1个工作日内完成）。项目部、工程 管理部、公司企业办进行询价后做好三级填报，交公司职能部门审 批。其它材料实行二级管理

5、，项目部（需询价至少3家）、工程管 理部材料部门分别组织询价，同期由工程管理部领导随机选取 1-5 名临时询价员进行询价，经综合比较后报工程管理部主管领导审 批。如项目部没有及时填报询价表，则材料由工程管理部门材料组 负责询价报领导审批后采购，该材料单价视同最低价，项目部必须 按有关程序办理验收及支付材料款手续。材料合同管理：由公司统一采购的材料经询价后报送公司总经 办审批后签订合同，合同签订后，材料进入现场。由工程管理部采 购的材料，合同由项目部先拟定初稿，工程管理部材料部门会同成 本员与供货商（生产厂家）协商拟定，经项目经理签字后报工程管 理部领导批示，并报送公司总经办审批（审批时需附合同

6、审查备案 表、招标、议标相关资料或询价表），审批合格后合同成立，材料 才可以进入现场。所签订的供货合同，材料部、财务部、项目经理 部各执一份。做好合同的收发和登记，以便公司的审查。并于首次 付款前交财务部门原件一份，否则，财务部按公司规定不予付款。材料采购：项目部无采购权，只有询价权。未经工程管理部审 核同意的私自采购行为，财务部将不予付款，原则是谁采购谁负 责。根据项目部所提交的材料计划，凡属公司集中采购的主要材 料，严格按公司的具体实施办法执行，其它材料则由工程管理部组 织询价采购（采购金额为10000元以上的采购计划需提前7天上 报，采购金额为10000以下的须提前在5天上报）。一切材料

7、均需工程管理部审核批准后方可采购，特殊情况下，临时增加的采购材 料或在工程施工中急等用的零星采购材料 （金额为1000元以下），由项目部向财务部门汇报并请示工程管理部领导批准后方可采购 ，同期需补齐手续（临时采购计划、零星采购材料放行报批表、采购 材料询价报批表）报工程管理部核实备案后，财务部给予付款。备注：凡是未提出或是未经批准的材料采购计划，如项目部擅 自采购（包括施工机具设备、办公用品、食堂用具、项目部需用物 品等）财务部一律不给予付款或是报销，谁采购谁承担。材料验收：大宗材料，由项目部及工程管理部，实行二级验 收，其它材料由项目部自行验收须有材料员 （必须正式在册职工）会同项目经理或书

8、面委托人、成本员三人共同验收并签字认可）， 工程管理部成员将进行不定期抽检。材料付款：根据材料采购合同中的具体付款方法执行。材料供 应商提供收料单、发票到项目部经对单合格后由材料员、成本员、 项目经理、工程管理部材料负责人、工程管理部经理逐级签字后交 财务部支付材料款。同一供应商前期后期名称应当统一，便于财务 挂账及结账。材料计划用量与实际用量的对比分析：项目部及材料部门必须 分别对材料计划用量与实际耗用量每月进行对比分析 ，如发现计划 用量超出实际用量，则双方均需与书面形式进行超计划用量分析， 找出原因，如属项目部管理原因，则将对项目经理进行处罚。材料人员职业操守：现场材料员应严格执行本规章

9、制度，端正工作态度, 遵纪守法。本着对工作负责、对自己负责的原则，对材料管理工作严格把关， 实事求是，以降低材料成本为目标，提高经济效益，确实管好用好自己的职 责。严禁弄虚作假，不虚开收、领料单、签空白单据等，如发生上述情况，一 经查实，则视情结严重情况给予相应处罚（调离岗位移交公司并在全公司通 报），如涉及金额巨大的将移交司法机关处理，同时解除劳动合同，并赔偿同 等经济损失。材料采购流程图：项目部预算员协同材料员制定物资采购计划项目部成本核算员对采购计划进行核算后交项目经理审核后上报工程管理部项目部询价（3 家）项目经理评价综合比较提出1-3家备选成本员评价工程管理部评审组评审原则是质优价低

10、者入选领导终审价格并批示米购事宜材料主管会同成本员合同初审公司企业管理办及法律办合同审定实施采购业务、项目部组织验收各项目材料员管理操作细则项目材料员负责做好工程项目各种材料的供应 、使用、保管及 验收工作。协助施工员搞好现场文明施工；严格控制进场材料的质 量，积极配合相关各方（质量部门、安全部门、试验部门等）提供 各种材料的检验、试验和出厂合格证明、质保书、出厂吊牌等相关 资料。每进一批材料均应及时通知验收部门对其进行检查，复检合 格后方能使用，并做好各种进场材料复检报告等书面资料收集保管 工作，以备工程管理部及公司的检查。负责登记清楚进出场材料的 流水账，并做好消耗台账。积极收集整理材料的

11、供货渠道，并填报 临时供方备案资料，以便准确把握市场信息，为项目部询价工作打 好基础。1、 负责协助项目部编制工程现场材料计划并上报，组织材料分 批分期有秩序地进入施工现场，保证生产需要，但需防止大批材料 积压。2、 加强材料进场的检查和验收管理，材料进场时，材料员必须 对材料进行验质过磅，检尺、点数验收，做到保质保量（在验收中 发现质量不符合要求或者其它问题时，应及时与材料部门联系）。 同期每进一批材料均需配齐质保书等相关资料，杜绝后补资料。3、 合理存放。严格按现场施工平面布置图堆放材料，做到现场 材料分类、分规格堆码整齐，决不允许卸货时乱堆乱放，合理使用 场地，减少二次搬运费。标识、标牌

12、齐全，确保文明施工，规范管 理。并针对各种材料特性做好材料防潮防火工作。易燃易爆物资必 须严格按规定隔离存放，做好标识及防火工作。对安全防护用品应 加强管理，确保质量合格，达不到标准的安全防护的用品坚决不进 场。备注：所有进场的钢材必须严格执行现场过磅验收，并做钢材 进场过磅登记表（备查）。4、 现场材料员要做好节超数据统计和分析，并需注明节超原 因，超用材料时须有书面情况说明及报告，经施工员及项目经理审 批后方可供料。做好限额领料工作，根据工程施工预算量控制发 料，原则上不得突破施工预算量，如发现超量应及时上报项目经理 及材料部门。每月未及工程竣工后，编制主要材料节超对比分析表（同预、决算进

13、行对比）并上报材料部门。并做到余料退回，避免 损失。5、 监督使用。现场材料员应每日对工地进行二次巡检，并做好 巡检登记表，以便及时发现问题，及时处理。一旦发现民工班组在 材料使用过程中浪费应马上制止，并上报项目部及工程管理部给予 浪费材料人相应处罚（罚款金额将做为奖金发放给举报人）。以保 证班组合理使用。6、 各项目材料员填报收领料单时必须载明供货单位名称 （要与 发票章上载明名称一致，收料单品名规格不得简写，数量、单价为 必填项目且单据不能涂改（如供货商供货时送货单上不注明单价可 以拒收，特殊情况必须备注），做到材料有量有价，以便为成本核 算提供依据。7、 材料领用严禁采取 整进、整出的财

14、务处理方式（如发现采 用此种处理方式，将对材料员进行经济处罚，谁签字谁负连带责 任）。必须按实际耗用量开具领料单。领料单填写品名规格、单价 必须与收料单一致，数量根据实际领用情况填写。领料单上须注明 被领用材料的使用部位。收领料单须由项目经理审核签字，不得代 签。材料内部移转单品名规格、数量、出料库、收料库、转移单价 必须明确，若无单价则视为无价转移，收料方无偿使用。8、 为保证材料进场的可追溯性，现场材料员必须建立现场材料 进场日台帐，根据台帐格式要求，每天对进入现场的每批材料的名 称、规格、数量、运输车号等相关信息进行记录，收、领料单及内 部移转单等均须当日发生当日填写并做台账登记表 。填

15、写完毕后电 子档于当日下午五点前通过网络上报当日材料发生的流水账 ，如属 五点后收到或是发出的材料，需第二天早晨九点前上报。纸质的资 料按月整理装订成册报直管部备案。9、 各项目部材料员填报报表时必须按收料单领料单当月发生当 月填报。杜绝出现无收料领用情况。因未上报当月收料单导致不能 付款将由项目部相关人员自行承担责任。10、 每月24日对工地材料进行盘点，并做好物资收发存台账。 根据结存材料，做好下月的物资采购计划。11、 每月25日至28日现场材料员必须将材料收、领料单及移转单报送材料部门，红色联不得擅自交给供应商，统一到材料部门 对单办理手续。各工程项目材料收料单（一联、二联、三联）、红

16、 色、绿色领料单及蓝色移转单及主要材料消耗月度报表 （如有结存则含物资收发结存报表）上报工程部材料部门截止日期每月 28日。现场材料员根据收领料单、移转单填写重庆市庚子棠建筑工程管理 有限公司*项目建筑材料收发结存表，并在备注栏里填写每项单 据份数，各项目上报材料报表必须报表和单据一致，严禁出现有单 不报或无单乱报。12、 如进入现场的材料，其供应商不属于公司质量体系 合格 供方名册范围内的，现场材料员必须按照公司ISO 9001: 2000质 量管理体系文件4.1.1.6之规定对其进行临时评定，并收集临时供方 的相关资质证书，以证明其产品的质量、商业信誉、经营能力等， 收集内容包括：有效的供应商营业执照、生产许可证、产品检验报 告、企业资质证书后，初评为合格商后方可进行材料采购。13、 收、领料单的遗失处理。不得随意以遗失为借口