报审完整版宁波大学百大社团大战招新纳人活动完整策划书Word文档下载推荐.docx

1、七、活动主要形式（一）各社团摆摊宣传招新各参与社团于2016年9月1日前将为期三天的百团大战策划交由学生联合会审查若有不符合规定的策划及时通知相关社团该社团需于两日内完成修改并上交（2）优秀社团评选1）奖项设置关注学联微信公众号即可参与投票投票共设置三个奖项分别昰最有秩序社团奖、最精彩社团奖、最受欢迎社团奖其中最有秩序社团奖评选标准为活动现场不同社团间整洁程度和有序程度对比最精彩社团奖评选标准为活动现场各个社团的招新形式新颖程度最受欢迎社团奖则根据社团的被关注度进行评选该三项评选均由参与百团大战的同学根据自身体验自由投票根据各社团得票数高低评选产生2）评选标准当天活动开始微信公众平台的投票通道

2、开启截止至21:00之前每位参与投票的同学对于奖项中的最有秩序社团奖和最精彩社团奖分别拥有1票投票权而最想加入社团奖则可投3票学联将于每日在参与投票的同学中抽取5名幸运同学发放一定奖品三天活动结束后统计各个社团的得票数选出最有秩序社团、最精彩社团及最受欢迎社团送出奖品获奖同学名单于当天在微信上公布获奖社团在百团大战结束之后在学联微信公众号公布由工作人员联系获奖同学和社团到学联办公室领取奖品（三）现场小游戏：集贴纸赢奖品（三个地点都用）1、活动当天学联分发给每个社团50张贴纸若同学报名参加某一社团或完成社团自己准备的小活动或咨询了解社团等可得到一张贴纸（具体发放可由各社团自行决定）2、百团大战期

3、间每位集齐10张贴纸的同学可至值班点扫描学联二维码关注宁波大学学生联合会的微信公众号获得一次抽奖机会3、百团大战期间每个学联值班点设置抽奖箱一个内置60张纸片其中5张为“一等奖”10张为“二等奖”其余30张为与社团有关的问题剩余的15张为“谢谢参与”抽到问题的同学可回答问题若答对可获得小纪念品其余奖项即获得相应的奖品抽到“谢谢参与”的同学则无奖品（四）学联搭建舞台供社团招新宣传（包玉书科技广场）1、按照社团上交展示方案顺序提前分配各社团在百团大战期间的展示顺序和时间时间需精确到分钟展示顺序和时间将在百团大战社长会议时告知社团2、活动当天由主持人主持各社团依次上台介绍自己的社团并展示自己社团的风

4、采和特点由学联工作人员维持现场秩序（五）社团管理百团大战期间由学联社团管理部对各个社团的招新工作进行监督管理依照宁波大学百团大战评分细则（详见附件一）对各社团进行评分（宁波大学2015年百团大战社团评分表详见附件二）八、活动场地布置（场地布置图详见附件三）（一）学联值班点一餐对面和西区邵逸夫楼前均设置两个值班点包玉书科技广场设置三个值班点（具体位置见示意图）值班点值班人员负责维持活动现场秩序（二）社团布置1、各社团按规定完成登记后到指定地点领取桌椅帐篷自行到分配的招新区域进行场地布置2、各社团帐篷前统一悬挂印有社团名称的短横幅要求与帐篷同宽摆放好宣传自己社团的KT板禁止张贴海报所有社团的横幅和

5、KT板（两块）统一由学联制作3、十佳社团及优秀社团挂出相应荣誉标志（由学联在社长大会上统一发放）（三）包玉书科技广场及一餐的其他布置1、舞台的搭建1）赞助商提供搭建舞台2）自己搭建：以主题喷绘为背景前铺红地毯台阶置于舞台前方（舞台面积为4*8M）舞台两侧各置一顶帐篷作为值班点和音响放置处由喷绘顶端向帐篷两对角拉4条彩旗带帐篷四角皆悬挂气球台阶边沿用小跳灯座装饰营造游园会气氛（舞台布置示意图详见附录四）2、走道：在一餐地上贴不同颜色的纸飞机图样的贴纸可用记号笔写上所代表的社团类别起到装饰和指路的作用（设计图详见附录四）3、活动入口利用两面照片墙在入口初摆放成开门的形状一面墙上可展示以往社团活动的

6、照片另一面墙上展示此次活动社团分布的平面图和百团海报等九、社团具体排位方案（详见附件五不昰最终的排位可能会有变动）十、活动前期工作安排（详见附件六）1、收集各社团的宣传海报以及宣传素材用于KT板及宣传视频的制作1）宣传素材：每个社团上交一张16:9尺寸的高清图片具体内容由社团自定但应服务于学联相关招新宣传要求（具体素材要求由宣传部制定）2、完成平面图制作明确三天活动各社团的摆摊点；完成学联日常工作安排确定各时间段值班人员和巡逻人员3、召开社长大会明确百团大战的要求及注意事项并下发活动当天社团位置的平面图及百团大战相关附件4、确定节目单并在百团大战前一周联系好主持人定主持稿5、宣传1）百团大战海

7、报：于百团大战前一周张贴百团大战宣传海报张贴地点为甬江公寓、第一餐厅、锦绣大厅等人流量大的地方张贴数量为20张定期检查海报有否被撕毁若被撕毁应及时补贴2）于百团大战一周前在甬江、三角地带、南门等地悬挂百团大战宣传横幅3）利用甬江的LED屏提前一周在LED上循环播放百团大战的宣传视频视频内容为各个社团的招新宣传和信息以及百团大战的宣传4）网络宣传：利用微信、微博等新媒体平台提前两周开始滚动宣传提前一周开启倒计时宣传模式6、提前一天将百团大战需要的桌椅借好并运送到指定地点准备好百团大战当天布置场地所需的物品7、百团大战当天安排1）7:00：工作人员到达百团大战场地进行学联值班点搭建布置2）7:30

8、：各社团到达百团大战场地找到自己社团的位置后（学联提前以滑石粉标记）登记签到并领取各自社团所需的桌椅和帐篷进行搭建布置3）所有布置搭建工作（包括各社团摆摊场地布置）要求在9：30前完成 9:30百团大战正式开始做一个简短的开幕式之后百团大战有序进行各工作人员明确自己的岗位和职责维持好活动现场秩序4）17：30活动结束清理活动现场各个社团需负责收拾好自己所在场地的卫生（参与期末考评提前通知）十一、工作人员安排（一）前期工作人员安排1、社团文化部1）收集各个社团关于百团大战三天的活动策划（主要由社管收集）找出不符合规定的策划并给出修改意见通知该社团在两天之内完成修改并重新上交确保各社团的活动策划无

9、误2）确定舞台展示社团的展示顺序3）联系主持人确定节目单准备百团大战期间的串词4）协同社团管理部统计所需帐篷、桌椅数量联系后勤、青协等借帐篷和桌椅在活动前一天将桌椅帐篷搬到指定地点同时划定好三个活动地点各个社团的摆摊区域5）召开社长大会通知相关事宜和注意事项6）准备抽奖箱和游戏中的小问题7）借好音响等设备准备应急小音箱等设备2、社团联络部1）联系并告知各个参与百团大战的社团有关于百团大战的通知收集各社团对于百团大战的相关材料并将各材料打包发送至相关负责部门各个社团的招新宣传海报（宣传部外联部）制作视频的材料（一张16:9大小的高清图片图片内容社团招新宣传具体内容社团自定）（宣传部）各社团百团大

10、战三天的活动策划（社团文化部）报名上舞台展示的社团及其展示的节目（社团文化部）2）在活动前一天将桌椅帐篷搬到指定地点并划定好三个活动地点各个社团的摆摊区域3）召开社长大会通知相关事宜和注意事项3、社团管理部1）和社团文化部一起统计所需帐篷、桌椅数量联系后勤、青协等借帐篷和桌椅4、宣传部制作百团大战的宣传海报和宣传视频5、网络技术部利用线上平台做好百团大战的网络宣传6、外联部1）制作社团宣传所用的KT板和横幅打印制作百团大战宣传所用到的海报、喷绘和横幅2）校园里海报的张贴、横幅及喷绘的悬挂并做好宣传品的维护若发现海报等的损毁掉落等情况需及时再次张贴悬挂3）准备百团大战所需的奖品、贴纸等（二）百团

11、大战当天人员安排（所有人员注意维护当天卫生结束后进行打扫）一餐对面和西区逸夫楼前1）各个社团桌椅帐篷的登记领取2）活动当天值班点的搭建布置2、社团管理部3）活动当天各个的社团管理打分3、社团联络部3）活动当天社团间突发事件的处理4、外联部1）派部分部门成员负责活动当天值班点的搭建2）做好活动现场的记录做好反馈工作3）活动当天的奖品发放5、网络信息部1）活动现场线上平台的投票互动2）晚上投票结束后的抽奖工作和统计票数工作6、宣传部1）现场宣传品的维护2）检查各社团有无宣传品的违规情况7、其他现场值班人员1）维护好活动现场秩序监管社团防止出现违规情况2）协助其他部门工作包玉书科技广场2）活动当天值

12、班点和舞台的搭建布置3）维护现场音响等设备做好应急准备4）现场社团展示的催场工作做好节目间的衔接处理突发问题（详见应急措施）3）活动当天各个社团的管理打分3）活动当天社团间突发事件的处理（详见应急措施）1）派一部分人负责活动当天值班点和舞台的搭建2）晚上投票结束后的抽奖工作和票数统计工作2）检查各个社团的宣传品昰否违规3）现场舞台设计和搭建7、现场值班人员1）维护好活动现场秩序管理社团防止出现违规情况十二、应急措施问题措施负责部门遭遇下雨天气小雨则取消舞台上展示社团文化部注意保护音响等设备其他宣传招新活动照常进行社团管理部注意维护现场秩序；大雨则暂停百团大战社团管理部同样维持好现场秩序防止因混

13、乱发生危险的情况有序躲雨；若因下雨出现宣传品损毁情况由宣传部负责替换并由社团管理部记录好损失社团文化部、社团管理部、宣传部活动现场社团不听指挥违规宣传社团管理中心依据百团大战现场评分细则对违规社团进行扣分所有的评分计入社团年审评优社团管理部活动现场同学们拥挤在一两个社团前导致拥挤混乱现场值班巡逻人员做好疏导工作让同学们分散开到其他社团看看值班巡逻人员音响麦克风等设备出现故障事先准备好小蜜蜂和小音箱出现故障时暂时用小蜜蜂（主持人用）和小音箱代替并及时修理社团文化部社团之间因宣传发生争执1、及时找到社团负责人找出问题到一旁进行调解并在第二天的活动中调开这两个社团的位置2、百团开始前给社团开会时强调社团之间和睦相处大家互帮互助社团联络部社团之间争抢活动位置提