MS Word文档格式.docx

1、 用Word 2007为自己定制阅读文章词汇列表 附录:我的常用宏代码在结绳记事的年代，人类还跟其它动物其实没有太大差异，只有文字出现之后，人类才开始拥有可（跨代）传播、可修正、可积累的所谓“知识”。所以，书写工具对人类来实在是太重要。毛笔、鹅毛笔、铅笔、钢笔、圆珠笔直到今天的各种各样的输入法以及字处理软件（MS Word就是其中的一种），书写工具的每一次变革都伴随着人类巨大的进步。对中国学生来说，MS Word不仅仅是“字处理工具”，更是一个非常强大的学习利器。MS Word 2007的“鼠标取词”功能MS Word从2007版本开始内嵌了“鼠标取词”功能。其所采用的词典是权威的美国传统词典

2、的英汉版本，释义详实，例句丰富。“默认安装”的情况下，鼠标取词功能并未设置为开启状态，需要用户手动开启在鼠标右键的快捷菜单中选择“翻译”，而后选定“中文（中国）”：此后，只要将鼠标移至某个英文单词上停留，就会看到该英文单词的中文解释：MS Word 2007的“词典面板”在默认情况下，MS Word有一个快捷键：“Alt + Left Mouse”：先按住Alt键，然后在任何一个英文单词上点击鼠标左键，MS Word的侧边栏里就会显示这个单词的检索结果（这也相当于在该英文单词上点击鼠标右键，而后在快捷菜单中选择“翻译”-“翻译”）：如果用户安装的是MS Office中文版，那就可能需要设置一下

3、才可以在文档中通过鼠标左键双击自动选中整个英文单词（“Word选项”-“高级”-“选定时自动选定整个单词（W）”）：这个词典是英汉、汉英双向的。在文档中选定一个中文词汇，而后在选中的区域使用“Alt + Left Mouse”快捷键，右侧就将显示该中文词汇的英文释义。MS Word 2007的“同近义辞典”（Thesaurus）在任一英文单词上点击鼠标右键，都可以看到一个“同义词”快捷菜单。可以通过选中菜单子项而将文档中的词换为该同义词：如果想看到更加完整的“同近义词辞典”内容，则要在光标移动到某个单词所在的位置之后，按下快捷键“Shift + F7”；随后就可以在右侧边栏中看到“同近义词辞典

4、”的详细内容。而MS Word中还有一个用起来非常方便的“同近义词查询对话框”，但由于默认情况下没有为它设置相应的呼出快捷键，所以很多用户根本就没有见过它：为“同近义词查询对话框”添加快捷键的方法如下： “Word选项”-“自定义”-“键盘快捷方式自定义”； 在“自定义键盘”对话框中选定：“指定命令”-“类别（C）:”中选择“所有命令” 在“命令（O）”中选择ToolsThesaurus， 在“请按快捷键（N）”之下的输入框里点一下鼠标左键，然后同时按下“Ctrl+Shift+F7”，而后点击左下角的“指定”按钮，而后关闭该对话框。（当然，读者可以根据自己的喜好选择快捷键的组合方式）MS Wo

5、rd 2007的“英语助手”事实上，读者可能早就注意到右侧边栏的词典工具中最好的应该是“英语助手”（而非“翻译”命令所呼出的“双语词典”）。“英语助手”包括几乎所有的好东西：“中文释义”（相当于英汉词典）、“英文释义”（相当于英英词典）、“常用搭配”（相当于搭配辞典）和“同义词”（相当于Thesaurus）。如何才能直接呼出“英语助手”呢？其实很简单，方法与上文中“为同近义词查询对话框添加快捷键”是一样的。只不过，这次要为“EngWritingAssistant”命令添加快捷键。我一般习惯于使用“Alt+X”这个在MS Word尚未被定义的键盘组合。（另，MS Word中的这个“英语助手”，是

6、必须联网才能使用的，因为它实际上是在查询微软的服务器之后再返回查询结果。服务查询地址是： Query Option”）有些人的计算机上的Office可能并未安装“英语助手”服务，需要用户自己手动添加。在文档任意处“Alt+鼠标右键”呼出右侧的工具框，而后点击工具框底部的“信息检索选项”：点击左下角的“添加服务（A）”按钮，得到以下对话框：而后在底部“地址（A）”之后的文字输入框里输入：“点击这个对话框里的“安装（I）”按钮即可。为MS Word 2007设置单词朗读功能这一步稍微复杂一点，因为要为Word添加宏代码。在Word程序中，先关闭所有文档，之后按快捷键“Alt+F11”呼出VBA编辑

7、器。从菜单“工具（T）”中选择“引用（R）”，在随之跳出的对话框中选中“Microsoft Speech Object Library”,而后在之前的复选框里打勾:之后再VBA编辑器的左侧“工程”面板里鼠标双击选定“Normal Microsoft Word对象-ThisDocument”，程序主面板里输入以下VBA代码：Sub SpeakText（） On Error Resume Next Set speech = New SpVoice Selection.MoveLeft Unit:=wdWord, Count:=1 Selection.MoveRight Unit:=1, Exten

8、d:=wdExtend If Len（Selection.Text） 1 Then speak selection speech.Speak Trim（Selection.Text）, _ SVSFlagsAsync + SVSFPurgeBeforeSpeak End If Do DoEvents Loop Until speech.WaitUntilDone（10） Set speech = NothingEnd Sub按快捷键“CTRL+S”保存之后关闭VBA编辑器。而后，就可以为这个宏设置快捷键了我个人选择是“CTRL+SHIFT+S”。其实，为Word编写宏代码非常简单，VBA的程序

9、代码也比较易读。在当前文档最后的部分，我附加上了我自己最常用的宏代码。用Word 2007为自己定制阅读文章词汇列表MS Word还有个很好的功能：“选择格式相似的文本（S）”。这样的话，就可以在阅读一篇英文文章的时候，顺手把生词都标记出来，而后可以通过“选择格式相似的文本（S）”把那些已经做了记号的文本单独拷贝出来。选择之后，按“Ctrl+C”：而后，再找个地方“Ctrl+V”，就可以得到以下的列表： neonatal burgeoning endoscopic snaking gallbladders jabbed sales pitch laparoscopic lickety-spli

10、t用之前讲过的同样的方式，也可以为“选择格式相似的文本（S）”这个命令设置快捷键这个功能的命令名称是“SelectSimilarFormatting”；我一般设定为“Alt+S”。在阅读的过程中使用什么格式为文本做标记呢？“加重”和“倾斜”可能并不是好的选择，因为文本中原本就可能有一些这样格式的文字；加高亮底色也不是好的选择，不知道为什么Word的“选择格式相似的文本（S）”竟然不支持这种格式。我一般使用“双下划线”。就象上面的图示里能看到的那样。这次不用自定义，因为双下划线有Word默认设置好的快捷键“Ctrl+Shift+D”。去掉所有记号的方法是，在某一个标记了“双下划线”的单词上点一下

11、鼠标左键，然后，按刚刚设置好的快捷键“Alt+S”，而后再按“Ctrl+Shift+D”就可以了。附录以下是我个人常用的宏的代码：要使用该宏，需事先安装Merriam-Webster Collegiate DictionarySub LookUpMerriamWebsterDictionary（） MWDictionary Macro Selection.Copy If Tasks.Exists（Merriam-Webster） = True Then With Tasks（） .Activate .WindowState = wdWindowStateNormal End With Send

12、Keys %epENTER, 1 Else Response = MsgBox（Task Merriam-Webster doesnt exist! Run the application before use this Macro, please., vbExclamation, WARNING!Sub SpeakTheWord（） 为选中的文本加上双引号Sub AddDoubleQuotationMarks（） Selection.InsertBefore （“ Selection.InsertAfter （” 指定选中文本的字体Sub ChangeFontNameTo（） Selection.Font.Name = Georgia 指定选中文本的字