综合管理部办公室工作职责Word格式.docx

1、11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：12、负责承担新闻发言人的工作;13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;14、负责行领导交办的其它工作。办公室主任工作岗位职责1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;2、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的贯彻落实;3、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率;4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研，为行领导科学决策提供服务;5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;6、负贵农村金融研究和学术交流工作;7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;8、负贵处理文电批办工作;9、

2、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;10、负责行领导交办的其他工作。（一）提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的开始时间。 2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.在会议进行中要注意如下事项：（1）发言内容是否偏离了议题?（2）发言内容是否出于个人的利害?（3）是否全体人员都专心聆听发言呢?（4）是否发言者过于集中于某些人呢?（5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢?（6）是否某个人的发言过于冗长呢?（7）发言的内容是否朝着结论推进呢?5.应当引导在预定时间内做出结论。6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决

3、定延长的时间。7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。（二）会议禁忌事项 1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限） 2.不可从头到尾沉默到底。3.不可取用不正确的资料。4.不要尽谈些期待性的预测。5.不可做人身攻击。6.不可打断他人的发言。7.不可不懂装懂，胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不可对发言者吹毛求疵。10.不要中途离席。企业会议管理制度 （一）总则 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。（二）会议分类及组织 第一条 全厂会议归纳为四类：1.厂级会议：主要包括党政领导（扩大）会，全厂干部

4、会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。4.班组（小组）会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条 上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会

5、等）或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。（三）会议安排第三条 例会的安排。为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议 （1） 厂长办公会：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。（2）厂务会：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。（4）经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成

6、果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。（5）质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。（7）技术工作会（含生产技术准备会） 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。（8）生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。（9）科务会：检查、总结、布置

7、工作。（10）车间办公会：（11）班组会：（12）班组（科室）班前会：对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会 （1）职工代表大会：（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）：（3）党员代表大会：（4）团员代表大会：（5）科协会员代表大会：（6）企协会员代表大会：3.民主管理会议 （1）工厂管理委员会：（2）厂长、党委书记、工会主席联席会：（3）生产管理委员会：（4）生活福利委员会：4.论文、成果发布会。（1）科协年会：（2）企协年会：（3）政治思想政治工作研究会年会：（4）厂QC成果发布会：（5）科技成果发布会：（6）信息发布会：（7）企管成果发布会：第四条 其他

8、会议的安排：凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。第六条 凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。（四）会议的准备 第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等）。