人事任命与组织架构图(包括各部门职责、董事长、总经理权限分工)资料下载.pdf

1、3.2公司各种重要会务庆典事宜的的筹备及组织落实，相关仪式规格标准的细节拟订与监督实施。3.3公司级会议（包括董事会）的组织与准备,有关会议资料的收集与准备，会议议程的提交审阅，会议的通知及备忘记录,各项会议纪要的整理编撰及发放，会议决议的落实追踪与反馈。3.4公司董事长、总经理的日常传真及信函的收发管理，以及日常行政事务的议程安排及后勤管理。3.5各项企业重要书信函件及凭证证明的归口印制与发放保管。3.6公司级各项决议通知、信息报道、制度文件的归口发布与预审管理。3.7公司各类建议、信函与委托物件的归口收集整理与反馈处理。3.8总公司对内对外信息的归口发布管理，各项文件的收发、编号、传送、催

2、办、归档、建帐标准的规范实施3.9公司级内部文件的行文、打印、复印、发放、传真及台帐记录管理。3.10根据公司年度经营目标进行跟踪管理，掌握运行状况，负责组织各机构拟定各自的年度经营目标分解成月度工作计划，并负责月度工作计划的执行检查、数据收集核实、跟踪考核与报告会议的组织。包括公司的重点管理项目的推进跟踪与考核。4.1统一规范并监督公司内部各类印章管理制度流程的执行，建立健全各类印章授权审批记录及办理登记台帐，正确使用、保管总公司直属印章,办理公司的对内对外证明、公函、报告。4.2公司印章的统一刻印及下发，印章使用记录台帐的建立健全及移交、更换、作废、销毁记录管理。4.3公司辖属事业部、分公

3、司所用业务印章的内部流通管制与增减审批。1.管理标准化与业务流程制定2.行政统筹规划3.会务与文秘信息管理会议管理办法、文书管理办法法务管理制度合同综合管理部职责综合管理部职责行公司运行过程中各部门相关业绩所需的管理制度沟通并形成总体制度落实清单及责任单位机构职能（工作项目）职责（实施职能的具体责任）职能（工作项目）职责（实施职能的具体责任）输出管理工具综合管理部职责综合管理部职责4.4协助财务办理公司各类证照、商标使用权、法人信息及注册等事宜的办理、年审。4.5处理公司各机构相关的各种诉讼、仲裁案件。4.6公司内部法务事项风险稽查，内部防范管控体系建设，普法教育与事前宣传。4.7公司经营活动

4、中各类合同的评审，各项对外合同文件的备案留底与建档管理。4.8参与公司组织的各种重大项目的招、投标活动。4.9涉及与行业、企业相关的国家及地方法律法规、政策的预测分析与研究应对（含信息的收集整理）。5.1制定各种办公设施及办公用品的发放管理办法,指导并规范总部直辖部门及分公司办公设施及办公用品的固定资产台帐管理5.2归口管理公司总固定资产，企业日常各项固定资产的定期盘查。在公司范围内合理调拨各分公司行政物资资源，并对资源增减损耗提出具体处置建议。5.3公司各机构廉政建设上缴物资的归口统计与出入审查。5.4公司总部办公设施及日常办公用品申购计划的审核及发放审批管理。5.5企业报废物资的归口审核与

5、分级处理批示。5.6公司总部内部通讯资源的调拨审批,各项通讯费用的核定与监控管理及手续申办。6.1协助参与各级分公司各种文化活动的开展。6.2公司内部精神文明统一宣传与企业文化建设思想指引,以及总体全体员工业务文化生活的策划与筹备并监督落实。7.1公司总部员工的吃、住、行、交通、健康普查及办公环卫等相关后勤保障事宜归口外包管理。7.2公司总部办公区卫生的区域规划、分配使用及日常管理，总部固定资产台帐维护、安全管理与办公设施的分配管理。7.3公司总部员工行政招待报销费用的预审核与业务招待费用的核定与监控管理，组织编制并审核分析公司各直属机构招待费用预算,同时按照公司战略要求适时提出总额增减分配比

6、例与控制计划。7.4负责公司车辆管理，安排专人负责出车、车辆维修保养清洗工作。7.5负责公司各办公场所的安全保障工作。8.1归口协调公司与外界单位的企业信息传递与沟通接洽,建立健全外部政府信息渠道并作归口维护管理。8.2积极谋求企业先进称号、各类国内国际重大知名表彰活动、有效管理认证的筹划组织与参与争取。包括申报公司、公司负责人及产品向政府及有关机构的申请资助、奖励、资格和荣誉等。8.3监督指导公司各机构遵循企业经营理念、企业精神、企业文化指引原则，严格按照各种信息保密制度规定开展对外政府发言。8.4公司来客来宾的预约登记与接待安排，参观访问的介绍与指引。8.5公司所在地地方政治经济文化事务的

7、积极配合与参与促进，各种社会团体的广泛沟通。8.6负责政府发言的归口规划、信息发布和审核，严格把握信息传播导向，公司内部各项经济统计分析工作的汇总审核与政府报备。4.公司法务及印章管理5.固定资产与行政物资管理6.企业文化7.综合行政事务8.公共关系管理与对外接待管理法务管理制度、合同管理办法、印章管理办法物资发放与保管管理办法、手机、话费补助管理标准廉洁管理制度食堂管理办法、住宿管理办法、6S管理办法、用车管理办法行政接待管理办法行政管理科机构职能（工作项目）职责（实施职能的具体责任）职能（工作项目）职责（实施职能的具体责任）输出管理工具综合管理部职责综合管理部职责8.7统一规范企业外事接待

8、、招待标准，外界各类餐饮行宿合作供应商的定点招标及发包事务管理，对外差旅会议商务事宜的归口联系与沟通洽谈。9.信息化管理 信息化管理平台的规划、调研、构建、导入、及运行管理1.1根据公司的战略发展要求即时规划企业未来的人力资源战略并做相关策略支持保障。1.2拟订并即时修订公司统一规范的人事管理制度政策流程及相关作业表模。1.3参与重点项目立项、论证及可行性分析，提供必要人力资源保障支持。1.4负责指导公司各直属部门及分公司建立完善的人力资源管理体系并监督分公司人力资源政策的执行情况。1.5统一规范并有效划分二级子机构（直营分公司）人力资源管理的职能职责与权限范围,同时定期进行监督培训,听取汇报

9、及作出相应指导。1.6国家及地方政府有关人事劳动政策信息收集,重要对外机构的外事接洽联系。2.1公司整体组织架构的设置调整与优化完善。2.2参与各直营分公司组织架构的设置与各部门组织机构设置及调整的方案建设，并提出统一大平台下管理的意见。2.3公司总部各部门职能、职责分工范围的协作制订、完善与调整，各部门横向业务关系梳理协调。2.4组织公司总部各部门定岗定编工作并作有效分析及审核,对各分公司/事业部上报岗位人员定编表进行编制审核与报备存档管理。2.5组织公司本部与各直营分公司岗位员工的职务分析序列、职务说明书、岗位定岗定编及岗位设置图的汇编输出工作，同时审核各分公司的相关报备数据并提出指导意见

10、。2.6落实公司中高管岗位职务分析与权责权限的规范设定。2.7建立健全公司的内部人事授权机制，汇总报备并监督各类人事授权书的履行情况，配合年度人事任期审计工作的开展。3.1公司内各机构中高级及紧缺岗位的人才猎头招聘输送及开发培养，外部人才情报信息搜索体系的拓展开发与渠道建设，企业内部人才资源储备库的共享开发与归口维护管理。3.2根据公司战略发展要求即时实现公司内部各机构间的人力资源调配与输送培养规划安排。3.3公司内人员晋级计划的规划、发布与录聘指标管理。3.4建立并落实公司本部人员职务晋升与岗位升级考评体系，指导协助各直营分公司建立人员职务晋升与岗位升级考证体系，并对各直营分公司的人员晋升进

11、行审核与备案。4.1组织编制并审核分析公司各机构人力成本预算,同时按照公司战略要求适时提出总额增减分配比例与控制计划.配合年度人力资源成本审计工作。4.2即时了解并调研公司各机构薪酬满意幅度，重点收集同行竞争企业平均薪酬回报值，同时关注各地（分公司属地）劳动力成本变化趋势与地方平均经济收入情况，适时出台并调整各机构平均工资浮动系数，并输出薪酬管理制度。4.3按时完成公司本部在职人员的日常薪酬定级、考勤统计、工资考核结算与保险福利的制订与落实，及时向财务输出工资表，确保工资的及时发放。4.4公司各机构计划外人力成本预算审核与备案验证。人力资源总公司人事与直营分公司之间的人事权限划分1.人力资源规

12、划2.组织变革及职位管理3.内部人才开发、储备与猎头管理组织机构、部门职责、人员定编、岗位员工KPI指标库人员晋升管理办法、分公司管理人员选拔与异动管理薪酬管理办法4.薪酬管理机构职能（工作项目）职责（实施职能的具体责任）职能（工作项目）职责（实施职能的具体责任）输出管理工具综合管理部职责综合管理部职责5.1公司各机构年度总体教育培训预算经费的组织编制及目标定额分解，年度决算的对比投入产出分析并配合培训资源审计工作。5.2按期组织公司本部的新员工入职培训、轮岗培训、岗位资格认证培训及转正考核等工作。5.3公司内员工晋级通道设计与晋级培训体系规划，并与商学院共同制订并组织公司内部各层级人员的培训

13、战略计划目标，拟订公司经理级以上人员公开课及内训课实施计划，为经理级以上人员提供有效职业辅导与培训规划，引导实现职业生涯设计。5.4定期落实公司本部的内训需求分析、培训活动组织及效果跟踪评估等计划安排。5.5落实公司对外培训渠道的拓展开发与建设，内外培训资源的共享开发与归口维护管理。5.6组织商学院建立健全公司内部标准的专业技术职称及工人技术资格等级的评定及管理体系。5.7协助商学院对公司各机构完成相关公共培训教材及专业课件的开发、设计编制与发放管理。5.8即时落实公司总部各机构人员外派培训申请。6.1建立并完善企业目标经营责任监督管理体系，组织完成公司各管理机构年度经营责任状的编制与签订。6

14、.2建立健全公司各部门管理指标及管理层人员个人绩效目标（KPI）评价指标库，同时负责相关数据的采集、核实、整理、分析、汇总与经济责任协议书的履行监督考核。6.3定期跟踪考评公司经理级以上管理人员的任期业绩并拟订相关奖罚激励方案，同时负责相关考核指标值的更新调整与增减维护。6.4建立并落实公司本部各岗位人员岗位绩效考核（KPI）指标库的建设与后期维护,同时负责相关数据的采集、核实、分析与汇总维护。6.5建立公司内部先进评优活动的策划管理与监督执行。6.6公司各机构上报年度绩效奖励方案的审核与备案验证。6.7负责公司总部各部门职责履行、横向服务满意度评测及其它考核评价管理。7.1负责公司各部门人员

15、的离（辞）职、升迁调动管理与交接审查。以及管理人员人事任免拟订、发布及聘用。7.2负责公司本部各部门用人需求的审核分析与招聘补充,办理人员入职、转正、调动、离职、薪资调整、奖惩、培训等手续为人员的合理流动和晋升提供依据。并及时签订劳动合同和社会劳动保障关系手续。以及员工工伤事故的鉴定与社会医疗救助工作。7.3落实公司内在职人员清单盘查与汇总统计管理，以及公司本部员工档案、人事资料管理、工作证件管理、日常事务管理及后备人才资源库建设，同时定期提报各类人事综合统计分析合并报表。7.4负责公司对各机构的人事类授权书的备案存档与权限监督执行。管理科绩效目标管理考核办法、各关键岗位绩效责任状人事管理办法、考勤管理办法、出差管理办