都邦印章管理规定资料下载.pdf

1、党委与工会各刻制财务专用章一枚；2.总公司刻制合同专用章，办公室、人力资源部、财务部、1资产管理部业务专用章、稽核监察部五枚部门章，两核管理专业委员会章；3.各级机构刻制财务印章和理赔类、核保类、业务综合类印章。其中特种类财务印章、特种类业务印章每家机构只能刻制一枚，一般类财务、业务印章可以根据需要确定刻制数量。分公司可以刻制合同专用章和人事行政部两枚部门章。三四级机构不得刻制合同专用章和任何部门印章。各级机构部门印章、财务印章、业务印章由本机构行政部门按照下述规格、式样要求制发。二、印章的规格、式样 二、印章的规格、式样 （一）都邦财产保险股份有限公司董事会、监事会、党委、工会印章：直径为

2、4.2cm 的圆形章。中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右上环行，编号自左而右下环行。（二）各级机构公章 1.总公司公章：直径为 4.2 cm 的圆形章。中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右上环行。编号自左而右下环行。2.各分公司公章：直径为 4.0 cm 的圆形章。3.各中心支公司、支公司公章：直径为 3.8 cm 的圆形章。4、四级机构公章：直径为 3.6cm 的圆形章。（三）负责人签章 形状为方形，负责人名字自左往右排列，大小和字体以负责人签字模为准。2（四）部门印章 1.总公司合同专用章和部门印章：中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右上环行，印章名称自左而右横刻。党委

3、财务专用章编号自左而右下环行。工会财务专用章编号自左而右下环行。2.各分公司合同专用章和人事行政章：备注：上述（一）至（四）中编号，系由公安刻章科配发；公章应尽量带有防伪指纹、公安统一编号，编号自左而右下环行。（五）分支机构业务印章、财务印章（见 47 页）3 理赔类：理赔类：类别 类别 章名 章名 形状、尺寸形状、尺寸印 文 印 文 材质 材质 字体字体1.理赔专用章 椭圆形 长 4.5 cm，高 3cm，DU-BANG PROPERTY&CASUALTY INSURANCE CO.,LTD（自左往右环外圆）都邦财产保险股份有限公司（自左往右环内圆）理赔专用章 编 号 特种类 业务印章 2.

4、交强险赔款专用章 3cm 9cm长方形 都邦财保险股份有限公司 编 号 标的于 年 月 日出险 责 任，赔 款 金 额 元已赔付 一般类 业务印章 骑缝章 2cm5cm长方形 都邦财产保险股份有限公司 骑 缝 章 编 号 年月日 红 色 字样，材 质 自定 宋体 4核保类：核保类：类别 类别 章名 章名 形状、尺寸 形状、尺寸 印 文 印 文 材质 材质 字体 字体 特 种类 业务 印章 保单专用章 长 4.5cm，高 3 cm 椭圆形 DU-BANG PROPERTY&CASUALTY INSURANCE CO.,LTD（自左往右环外圆）都邦财产保险股份有限公司（自左往右环内圆）保单专用章

5、编 号 1.骑缝章1.5cm3.5cm 长方形 都邦财产保险股份有限公司 骑 缝 章 2.校正章中文 12cm 长方形 英文 直径1.5cm 圆形带箭头，箭头是高为 0.5cm 的等边三角形与圆组成 都邦保险公司 校 正 DUBANG（上环绕）编 号 CORRECTION（下环绕）3.作废章1.5cm3cm 长方形 作 废 4.注销章1.5cm3cm 长方形 注 销 5.副本章1.5cm3cm 长方形 副 本 COPY 一 般类 业务 印章 6.样本章1.5cm3cm 长方形 样 本 SAMPLE 红色字样，材质自定 宋体 53.业务专用章 3.业务专用章 章名 章名 形状、尺寸形状、尺寸印

6、文 印 文 材质 材质 字体 字体 业务专用章 椭圆形 长 4.5cm，高 3cm。DU-BANG PROPERTY&CASUALTY INSURANCE CO.,LTD（自左往右环外圆）都邦财产保险股份有限公司（中文自左往右环内圆）业务专用章 编 号 红色字样，材质自定 宋体 6财务类 财务类 类别 类别 章名 章名 形状、尺寸 形状、尺寸 印文 印文 材质 材质 字体 字体 1.财务专用章 圆形或方形；符合当地公安要求即可 都邦财产保险股份有限公司 分（中心支、支）公司 财务专用章 宋体 2.法人章 2cm2cm 方形（机构负责人名）隶书 特种类业务印章 3.发票专用章 3cm4.5cm椭

7、圆 都邦财产保险股份有限公司 分（中心支、支）公司 发票专用章 宋体 1.现金收讫章 3.5cm 2cm长方形 都邦财产保险股份有限公司 分（中心支、支）公司 现金收讫 宋体 2.现金付讫章 3.5cm 2cm长方形 都邦财产保险股份有限公司 分（中心支、支）公司 现金付讫 宋体 3.银行收讫章 3.5cm 2cm长方形 都邦财产保险股份有限公司 分（中心支、支）公司 银行收讫 宋体 4.银行付讫章 3.5cm 2cm长方形 都邦财产保险股份有限公司 分（中心支、支）公司 银行付讫 宋体 5.公司名章 0.8cm6cm长方形 都邦财产保险股份有限公司 分（中心支、支）公司 宋体 6.附件章 附

8、 件 宋体 一般类业务印章 7.作废章 2.5cm1cm 长方形 作 废 材 质自定 宋体 7备注：业务印章编号遵循业务系统区域编码（地级市以上均有规定，见附件 5）。同一地级市的不同机构（含不同级别）编码规则是：将末位数字流水编号，0 变为 1、2、3，如北京分公司编号为 11000，下设机构编号为 110001、110002江苏扬州中心支公司编号为 32000，其下设的营业部编号为 32001、321002 各级机构印章编号由分公司行政部门管理，分公司行政部门应建立印章编号分配、登记表，并不定期核查，确保印章种类无误、数量无误、编号无误。各级机构印章编号由分公司行政部门管理，分公司行政部门

9、应建立印章编号分配、登记表，并不定期核查，确保印章种类无误、数量无误、编号无误。三、印章的名称、文字、字体、质料 三、印章的名称、文字、字体、质料 （一）印章所刊名称为本机构的法定名称。（二）印章的印文使用国务院公布实行的简化字，字体采用宋体。（三）民族自治地区分支机构的印章应当同时有汉字和所在地区的民族文字。（四）公章选择铜面和原子料，财务专用章采用铜面，其他印章可以采用原子、光敏、铜面或塑料等质料。四、印模的刻制、报备和缴销 四、印模的刻制、报备和缴销 （一）总公司及二三级印章刻制遵行属地自制原则，由行政部门到注册地公安机关备案，申领刻章许可证，并到公安机关指定的印章刻制单位刻制。（二）四

10、级机构公章由其直属上一级机构行政部门备案、刻制、登记、保管。四级机构可以根据需要按照公司统一要求刻制并保管部门、业务和财务用章。8（三）带有“都邦财产保险股份有限公司”、“都邦保险公司”字样的印章，在分支机构所在地不能刻制的，由总公司办公室刻制、登记。（四）机构撤销、合并或者更名时，该机构的所有印章同时停止使用，及时送交上级行政部门，并由上级行政部门交印章制发机关封存或销毁，同时报总公司办公室备案。五、印章的交接与保管 五、印章的交接与保管 印章刻制后，行政部门应立即（最迟第二天）采集印模、落实交接事宜，督促相关人员签订管理责任书，将所有印模、交接书和印章管理责任书原件（见附件 1）存档，同时

11、快递一套原件到总公司办公室留存。按照机构和部门分工不同，各枚印章设置第一和第二保管责任人，签署管理责任书：（一）董事会、监事会、党委、工会印章由相关办公室指定专人保管。（二）总公司及二三级机构公章由其行政部门指定专人保管。四级机构公章由其直属上一级机构行政部门指定专人保管。（三）业务章、财务章由各机构相应的部门指定专人保管。其中非独立核算的四级机构财务专用章、法人印章由上一级机构财务部门制定专人保管。（四）保管公章的机构负责人是公章管理的第一责任人。保管人是第二责任人。行政部门负责人是公章管理责任连带人。部门负责人为本部门印章的管理连带责任人。（五）正常情况下印章一律由第一保管人保管，第一保管

12、人 9外出时，才移交给第二保管人使用和保管，并办理移交手续。两位印章保管人不得同时离开工作岗位。（六）任何情况下不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用和保管。（七）印章保管人离开办公室或下班时，必须将印章锁好，节假日期间必须封存印章。公章不得擅自外带，如因公必要，须签报请示公章管理机构负责人同意。（八）印章保管人因工作调动离开本岗位，必须在部门内办理印章交接手续，并书面通知行政部门，同时由行政部门按隶属关系报上一级主管单位行政部门备案。（九）印章保管人调出本单位时，行政部门应查验印章交接手续后方可办理调离手续。六、印章的遗失及处理 六、印章的遗失及处理（一）如公章、合同专用章、财务专用章、人

13、力资源章、办公室章、人事行政部章丢失，印章保管人应立即向部门负责人报告并登报声明作废；如负责人签章丢失，签章保管人应立即向负责人报告。（二）印章丢失后，须报本公司行政部门备案后重新刻制，公司将视情节严重程度，对保管人及所在部门相关负责人作出处理。第二章 第二章 印章使用规定 印章使用规定 一、印章的使用规定 一、印章的使用规定 （一）用印要求：在落款处加盖的印章要端正、清晰、加印位置应“齐年盖月”。10 （二）印章正常使用范围 1公司内部往来的通函、工作通知书等各类材料均不加盖印章，由部门负责人、分管领导在公司授予的权限范围内签发；2需要向外单位报送的各种材料无需加盖公司公章的，加盖部门印章；

14、3.没有刻制部门印章的各级部门确属需要使用部门印章的对外材料，加盖本单位行政部门章或公章；4、负责人签章使用于需要负责人签字的数量较大的文件，如财务报表、劳动合同等，或用于负责人外出时代替签名。（三）印章使用审批 1用印前必须签报，通过 OA 系统填写、提交印章申请，如不便使用 OA 系统，则填写印章使用签报单（见附件 3），经相关负责人审批后，方可加盖印章，并保留印章使用审批单作为盖章凭证备查；2用印后必须登记，加盖印章必须由印章保管人登记（见附件 4），登记表中“归档编号”应与 OA 系统或印章使用审批单中编号一致；合同、介绍信等重要文件须保留原件备查。（四）一律不准在对外出具的各类担保证明上加盖印章。（五）一律不准在空白纸张和空白介绍信上加盖印章。（六）印章保管人有权拒绝在违反公司规定的有关文件、证明上加盖印章。（七）对违规使用印章者，公司将给予行政处分，情节严重并导致不良后果者，将追究当事人及其所在单位各级负责人之法律责任。二、为保证公章使用的合法性，特对公章使用审批流程规定二、为保证公章使用的合法性，特对公