word论文排版基础教程资料下载.pdf

1、5、本教程欢迎转载于复制，但请保留作者信息，谢谢。写在前面：1、在开始写论文时就应该先熟读论文的格式要求，在写论文的过程中就将格式调整好，这无疑是最好的选择，很多的东西留到论文完成了再来修改会比较麻烦。2、如果你的论文格式已经被弄的乱七八糟，不知从何开始按照格式要求下手进行排版的话，我个人认为最好的方式就是将整篇论文的格式全部去除（ctrl+A 全选，ctrl+shift+N 清除格式，建议先备份），再按照我下面所说的这些技巧进行论文的格式化。3、在开始排版你的论文之前，应该要知道格式和样式的关系。简单的说吧，样式就是众多格式的一个合集。Word2010 为我们预置了很多样式，这些样式是不可以

2、删除的，但是可以被修改，当然也可以新建你自己想要的样式，但我个人认为，Word2010 提供的样式已经能够基本满足我们的需求，我们要做的只是将预置的样式中那些不符合我们要求的格式修改为我们所需的格式即可。而且使用预置的样式进行排版，对日后批量的修改格式也非常有帮助。本文中所采用的格式要求：1、目录格式要求（1）章的标题的字号：小四黑体；（2）节的标题的字号：五号黑体；（3）目的标题的字号：小五宋体。2、页眉页脚格式要求：（1）每页须加“页眉”和“页码”。（2）页眉为各章的大标题。3、正文排版的要求（1）字体字号：五号、宋体；（2）段落格式：首行缩进两字符、单倍行距；（3）图表居中，图表标签位于

3、图表下方，居中。4、标题格式和排版的要求（1）章的标题（即标题 1）：三号黑体；（2）节的标题（即标题 2）：四号黑体；（3）目及子目以下的标题（即标题 3 以下）：小四号宋体。论文排版技巧I目录目录.I图表目录.II第 1 章样式的设置.11.1样式的设置方法.11.2样式的设置说明.31.2.1“正文”样式说明.31.2.2大纲等级说明.3第 2 章多级符号.42.1自动生成章节号.42.2图表或公式标签中带章节号.52.3关于多级符号的说明.6第 3 章正文的排版.73.1标题部分的排版.73.1.1标题的格式及大纲设置.73.1.2标题的自动编号.73.2文字部分的排版.73.3图表及

4、公式部分的排版.83.3.1题注.83.3.2自动插入题注.93.3.3公式的编辑.103.3.4标签的交叉引用.103.3.5在图表和公式的标签中添加章节号.11第 4 章页眉页脚的设置.124.1页眉的设置.124.1.1页眉横线的编辑.124.1.2从第 X 页开始添加页眉.134.2页脚的设置.174.2.1插入页码.174.2.2从第 X 页开始插入页码.174.3页眉页脚的奇偶不同.174.4各章节不同的页眉页脚设置.17第 5 章脚注和尾注的设置.185.1脚注的插入.185.2尾注的插入.195.3参考文献的编号格式设置.205.4删除尾注分隔符.205.5关于尾注和脚注的说明

5、.21第 6 章索引的编制.226.1标记索引项.226.2索引的生成.23第 7 章目录的生成.247.1插入目录.247.2修改目录格式.247.3将“目录”、“附录”、“参考文献”等编入目录.24目录II7.4插入图表目录.25第 8 章论文的后期修改.27索引.27感谢.27尾注示例.28图表目录图 1-1 显示样式窗口.1图 1-2 样式窗口.1图 1-3 管理样式窗口.2图 1-4 修改样式对话框.3图 2-1 多级列表下拉菜单.4图 2-2 多级列表对话框.5图 2-3 题注编号对话框.6图 3-1 字体设置对话框.7图 3-2 段落设置对话窗口.8图 3-3 插入题注.9图 3

6、-4 题注对话框.9图 3-5 自动插入题注.10图 3-6 插入公式.10图 3-7 交叉引用.11图 3-8 交叉引用对话框.11图 4-1 边框和底纹.12图 4-2 边框和底纹对话框.13图 4-3 页眉.14图 4-4 页面设置对话框.15图 4-5 插入分隔符.16图 4-6 链接到前一条页眉.16图 4-7 插入页码.17图 5-1 插入脚注.18图 5-2 脚注和尾注对话框.19图 5-3 脚注和尾注对话框 2.19图 5-4 更改尾注标号.20图 5-5 草稿.20图 5-6 显示备注.21图 5-7 显示备注对话框.21图 5-8 显示尾注分隔符.21图 5-9 删除尾注分

7、隔符.21图 6-1 标记索引项.22图 6-2 标记索引项对话框.22图 6-3 插入索引.23图 6-4 索引对话框.23图 7-1 目录对话框.24图 7-2 设置大纲等级.25图 7-3 图表目录对话框.26论文排版技巧第 1页 共 28页第 1 章样式的设置1.1 样式的设置方法对一篇论文进行排版，应该先熟知论文的排版要求，然后在样式中进行设置。例如本文中我就先按照格式要求对各级标题样式进行设置。如图 1-1 所示，点击开始选项卡-样式组右下角的对话框启动器打开样式窗口，在图 1-1中我们可以看到，仅仅只有两个样式是不够使用的，因此在样式窗口下方点击管理样式按钮，打开管理样式对话框，

8、如图 1-2 所示。图 1-1 显示样式窗口图 1-2 样式窗口在管理样式对话框中点击推荐，选择需要使用的样式，然后点击显示，如图 1-3 所示。第 1 章 样式 XE 样式 的设置第 2页 共 28页图 1-3 管理样式窗口现在，根据本文的格式要求，修改“标题 1”、“标题 2”和“标题 3”样式中的格式。1、点击“标题 1”样式右侧的下拉箭头（鼠标移至标题 1 样式时自动显示），点击修改，打开修改样式对话框。在本文中对标题 1 的格式要求为“三号黑体”，可直接在修改样式对话框内实现更改，若需要对标题 1 样式的字体段落或者别的格式进行修改，可以点击修改样式对话框左下角的格式进行进一步的修改

9、。如图 1-4 所示。依次按要求修改好标题 2 和标题 3 的样式备用。这里仅仅就标题样式的修改做了简单的说明，大家要举一反三，根据自身的需求，在样式集中找到自己想要的样式进行修改和使用。论文排版技巧第 3页 共 28页图 1-4 修改样式对话框1.2 样式的设置说明1.2.1“正文”样式说明格式要求中有对正文的格式要求，但是不能随便更改样式集中的“正文”的格式，因为很多样式都是基于“正文”的。举个例子，对指定的文字或段落执行“全部清除”命令后剩下的那个格式，就是“正文”的格式，大家可以新建一个文档，随便输入一些内容，修改里面的“正文”样式，再执行“全部清除”命令就一目了然了。1.2.2大纲等

10、级说明默认的“标题 1”样式所含的大纲等级是 1 级，“标题 2”是 2 级，以此类推，Word 总共支持 9 个大纲等级的设置。而大纲等级所起到的作用是至关重要的，比如后面要说到的目录的生成就完全依赖于大纲等级的设置，以及后面要说到的多级符号等。第 1 章 样式 XE 样式 的设置第 4页 共 28页第 2 章多级符号2.1 自动生成章节号若要在标题的前面自动生成章节号，比如“第 X 章”，“1.1”等，需要对标题进行大纲等级设置，具体的设置请参见样式的设置。在标题样式设置好后在开始选项卡的段落组点击多级列表下拉菜单，选择定义新的多级列表，如图 2-1 所示，打开多级列表对话框。图 2-1

11、多级列表下拉菜单如图 2-2 所示，从对话框继续点击更多后可以看到，我们能对编号的各个属性进行设置，在此我调出几个比较重要的参数进行解释，请大家注意理解。1、级别，这个主要是用于对多个文段级别的编号2、将级别链接到样式，这里我们是对标题进行编号，因此要将级别链接到标题样式，而这里的标题样式即是我们前面第 1 章中设置好的标题样式，如果你的标题的设置没有使用论文排版技巧第 5页 共 28页Word 提供的“标题”系列样式的话，就把级别链接到你自己新建的样式上去，效果是一样的，注意，是样式，不是样式不能链接。依据你论文中使用的标题样式级别，分别将编号格式级别链接到不同的标题样式。3、正规形式编号，

12、这个主要是在需要将编号强制设为“1，1.1，1.1.1”等。图 2-2 多级列表对话框2.2 图表或公式标签中带章节号图表或公式标签即题注的自动生成请参见题注，若要题注中包含章节号的话，章节号必须是用多级符号自动生成的，否则题注中无法包含章节号，在引用选项卡的题注组中点击插入题注打开题注对话框，如图 3-4 所示。在对话框中点击编号打开题注编号对话框，在对话框中勾选包含章节号即可，如图 2-3 所示第 1 章 样式 XE 样式 的设置第 6页 共 28页图 2-3 题注编号对话框2.3 关于多级符号的说明若章节号是用多级符号自动生成的，在后期论文的修改中将会十分方便。例如在论文中任意位置插入一

13、章或一节的内容，后面的章节号均会自动的更改，无需手动一个个的去改，那样耗时耗力，还容易出错。论文排版技巧第 7页 共 28页第 3 章正文的排版3.1 标题部分的排版3.1.1标题的格式及大纲设置设置好标题的样式，请参见样式的设置。将光标定位至需要被设置为标题的文段中，点击样式窗口中所需要的格式，即可完成标题的格式及大纲的设置。3.1.2标题的自动编号请参见多级符号3.2 文字部分的排版对正文的文字部分的排版比较简单，选中要进行格式设置的内容，在开始选项卡的字体组中安需要设置好即可。若需要进一步对字体进行设置的可点击开始选项卡-字体组右下角的对话框启动器打开字体对话框，如图 3-1 所示（本文

14、中正文字体用的是五号宋体）。图 3-1 字体设置对话框第 2 章 多级符号第 8页 共 28页点击开始选项卡的段落组右下角的对话框启动器打开段落设置对话框，如图 3-2 所示（本文中正文用的行间距是 1.5 倍）。图 3-2 段落设置对话窗口说明：某些论文的段落格式要求为“X 磅”，这种就点击段落对话框中行距的下拉菜单，选择固定值，再在后面的设置值中填入所需的“X 磅”即可。3.3 图表及公式部分的排版3.3.1题注图片标签采用的是插入题注的方式生成，采用这种方法初期看似麻烦，但是对于论文后期的修改是大有好处的，尤其是对于需有生成图表目录要求的，这一步必不可少。具体的操作为：选中插入的图片，在

15、引用选项卡中的题注组点击插入题注打开题注对话框，如图 3-3所示。论文排版技巧第 9页 共 28页图 3-3 插入题注在题注对话框的标签下拉菜单中选择我们所需的标签，确定即可。若预设的标签中没有我们所需的标签，可以点击新建标签来输入我们所需的标签，如本文中所用的标签为“图”。如图 3-4图 3-4 题注对话框3.3.2自动插入题注每次插入图表时都要插入一次题注很麻烦，因此我们不妨选择自动插入题注，在自动插入题注对话框中选择好你所需的类型，以后再插入图表时就能够自动插入题注，而不需要我们手动一遍遍的去插入了。如图 3-5 所示。使用插入题注的方式插入图表的标签有很大的好处。比如当论文在编辑完成以后，因需要在图 5 和图 6 之间插入一幅图，原来的图 6 就变成了图 7，后面的也依次类推，若没有使第 2 章 多级符号第 10页 共 28页用自动插入题注的话，就要一一的更改后面的图表的标签，非常的麻烦，而且容易出错，若使用的是自动插入题注的话，后面图表的标签会自动更改，十分方便，且不会出错。图 3-5 自动插入题注3.3.3公式的编辑对于某些专业的论文，里面有数学或物理公式的输入需求。关于公式的录入，Word 本身有提供公式编辑器。在插入选项卡的符号组点击公式即可插入公式，如图 3-6 所示。此公式编辑器操作简单，新手也能很快的编辑出复杂的数学或物理公式。图 3-6 插入公式3.3.4