会务后勤组工作方案.docx

1、会务后勤组工作方案会务后勤组工作方案根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大 会圆满召开，特制定本方案。一、会议时间：20XX年 月曰-13日二、总体要求： 精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好 这次会议会务后勤工作。 三、会议地点及布置 会议地点1、 大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅2、 审议地点：充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。 会场布置：1、负责人：郑兰香范秋若工作人员：苏为国 王月金尤建云邢益江洪文良黄 有强 刘明昆 陈运武2、主席台布置：、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用， 尽快制作，要求今年 月 日前

2、完成； 严格按标准布置好国 徽、红旗主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放 美观、大方；主席台第一排摆放 3-5个麦克风；开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开； 3、主席台下位置：标明座位序号；会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表 座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席； 中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上 摆放矿泉水；4、 在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好5、 会场门口布置：张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。 四、 代表报到工作1、 负责人：郑兰香 范秋若苏为国工作人员：陈运武 黄文华 徐忆若

3、张颖2、报到时间：20XX年 月 日上午8:00 至 12:003、 报到地点：福德莱大酒店分堂分设正式代表报到处、 列席代表报到处。4、 代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。 五、制作各种票证、指小牌 1、负责人：郑兰香范秋若2、 制作的各种票证：按参会人数制作代表出席证、列 席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议 签到证、七种选票、用餐券及文件袋；3、 制作的各种指示牌：主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌； 4、采购纪念礼品180份；5、完成时间：20XX年 月曰六、座 位安排1、 负责人：郑兰香范秋若工作人

4、员：陈德 谢伟成陈运武徐忆若张颖2、 编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。3、具体要求：主动与市委办、市政府办、市政协办联 系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导 审定。七、食宿安排1、 负责人：郑兰香 范秋若苏为国2、 住宿工作苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。 3、用餐工作具体工作范秋若、苏为国负责开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴；代表用餐一律凭用餐券就餐 代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证 绝对卫生安全； 大会宴

5、请时间：20XX年 月 日下午6:00.八、医疗卫生保障工作 1、负责人：范秋若 苏为国2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食 品卫生监督员各2名，实行24小时值班，确保会议期间食 品卫生安全和代表们身体健康。九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作1、 负责人：范秋若工作人员：陈德谢伟成 陈运武黄文华 徐忆若张颖2、 主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准 确按要求向大会主持人报告。3、开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。 十、颁发当选证书工作1、现场指挥：范秋若 陈运武2、颁发时间：20XX年 月 日上午10:3

6、0开始3、颁发当选证书分七批进行，具体为： 第一批：市人大常委会主任1人；王兴胜第二批：市人民政府市长 1人；陈振聪第三批：市人大常委会副主任4人从左至右排列：邓清辉 张华 黎良臣 管家芹 第四批： 市人民政府副市长6人从左至右：甘明鹏 李咏铭 周华圳 岳国华 黄桂良 黄 建波 第五批：市法院院长 1人、市检察院检察长 1人 从左 至右：朱以弟 徐亚军第六批：市人大常委会委员 8人从左至右：王业韩 王秀花王祝谋王桂新王端盛王 雁平李峰吴志雄第七批：市人大常委会委员 8人从左至右：吴荣陈金兰陈铁勇林照轩郑兰香赵明峰曹磊蒲明辉4、 事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排 列顺序分别装在7个托

7、盘。5、 20XX年 月 日上午10:30，礼仪小姐才 4人在会场 外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的 进行。6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将当选证书递送给颁证领导。 十一、其它工作1、 设倒茶服务人员1名，以便及时添加茶水。2、 聘请礼仪小姐 4名，主要工作：一是每次开会前半 小时。站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二 是颁发当选证书时，按大会议程安排及时准确地将当 选证书时，按大会议程安排及时准确地将当选证书递 送给颁证领导。3、 设贵宾休息室一间。4、 做好代表迎送工作。大会期间，代表因工作和交通 需要用车接送的，尽最大努力安排。大会结束，安

8、排好代表 的返程。5、 公共洗手间配备厕纸等相应物品。6、 完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。 会务后勤组 二0 一二年 月 日站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二是颁发当选证书时，按大会议程安排及时准确地将当 选证书时，按大会议程安排及时准确地将当选证书递 送给颁证领导。3、 设贵宾休息室一间。4、 做好代表迎送工作。大会期间，代表因工作和交通 需要用车接送的，尽最大努力安排。大会结束，安排好代表 的返程。5、 公共洗手间配备厕纸等相应物品。6、 完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。 会务后勤组 二0 一二年 月 日根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大 会圆满召

9、开，特制定本方案。一、会议时间：20XX年 月曰-13日二、总体要求： 精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好 这次会议会务后勤工作。 三、会议地点及布置 会议地点1、 大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅2、 审议地点：充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。 会场布置：1、负责人：郑兰香范秋若工作人员：苏为国 王月金尤建云邢益江洪文良黄 有强 刘明昆 陈运武2、主席台布置：、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年 月 日前完成； 严格按标准布置好国徽、红旗主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放 美观、大方；

10、主席台第一排摆放 3-5个麦克风；开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开； 3、主席台下位置：标明座位序号；会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表 座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席； 中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上 摆放矿泉水；4、 在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好5、 会场门口布置：张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。 四、 代表报到工作1、负责人：郑兰香 范秋若苏为国工作人员：陈运武 黄文华 徐忆若 张颖2、报到时间：20XX年 月 日上午8:00 至 12:003、 报到地点：福德莱大酒店分堂分设

11、正式代表报到处、 列席代表报到处。4、 代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。 五、制作各种票证、指小牌 1、负责人：郑兰香范秋若2、 制作的各种票证：按参会人数制作代表出席证、列 席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议 签到证、七种选票、用餐券及文件袋；3、 制作的各种指示牌：主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌； 4、采购纪念礼品180份；5、完成时间：20XX年 月曰六、座 位安排1、 负责人：郑兰香范秋若工作人员：陈德谢伟成陈运武徐忆若张颖2、 编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席 台上、下代表座位表

12、。3、 具体要求：主动与市委办、市政府办、市政协办联 系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导 审定。七、食宿安排1、 负责人：郑兰香 范秋若苏为国2、 住宿工作苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。 3、用餐工作具体工作范秋若、苏为国负责开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽 最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴；代表用餐一律凭用餐券就餐 代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证 绝对卫生安全； 大会宴请时间：20XX年 月 日下午6:00.八、医疗卫生保障工作 1、负责人：范秋若 苏为国2、 主

13、要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名，实行24小时值班，确保会议期间食 品卫生安全和代表们身体健康。九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作1、 负责人：范秋若工作人员：陈德谢伟成陈运武黄文华徐忆若张颖2、 主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准 确按要求向大会主持人报告。3、 开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。 十、颁发当选证书工作1、现场指挥：范秋若 陈运武2、颁发时间：20XX年 月 日上午10:30开始3、颁发 当选证书分七批进行，具体为： 第一批：市人大常委会主任1人；王兴胜第二批：市人民政

14、府市长 1人；陈振聪第三批：市人大常委会副主任4人从左至右排列：邓清辉 张华 黎良臣 管家芹 第四批:市人民政府副市长6人从左至右：甘明鹏 李咏铭 周华圳 岳国华 黄桂良 黄 建波 第五批：市法院院长 1人、市检察院检察长 1人 从左 至右：朱以弟 徐亚军第六批：市人大常委会委员 8人从左至右：王业韩 王秀花王祝谋王桂新王端盛王 雁平李峰吴志雄第七批：市人大常委会委员 8人从左至右：吴荣陈金兰陈铁勇林照轩郑兰香赵明 峰曹磊蒲明辉4、 事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排 列顺序分别装在7个托盘。5、 20XX年 月 日上午10:30，礼仪小姐才 4人在会场 外右边走道等候，现场指挥人员

15、进入会场，密切关注议程的 进行。6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将当选证书递送给颁证领导。 十一、其它工作1、 设倒茶服务人员1名，以便及时添加茶水。2、 聘请礼仪小姐 4名，主要工作：一是每次开会前半 小时。站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二 是颁发当选证书时，按大会议程安排及时准确地将当 选证书时，按大会议程安排及时准确地将当选证书递 送给颁证领导。3、 设贵宾休息室一间。4、 做好代表迎送工作。大会期间，代表因工作和交通需要用车接送的，尽最大努力安排。大会结束，安排好代表的返程。5、 公共洗手间配备厕纸等相应物品。6、 完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。 会务后勤组 二0 一二年 月 日