超市数据库设计.docx

1、超市数据库设计超市信息管理系统.、八 、一刖言超市需要处理大量的库存信息，还要时刻更新产品的销售信息， 不断添加商品信息。面对不同种类的信息，需要合理的数据库结构来 保存数据信息，需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。 商店 自动化的产品管理在欧美等国家早已经实现，也是零售业管理的基 础。它最主要的特点是能够实时的和准确的控制店内的销售情况。 如果可以能够实时掌握销售流程及销售情况， 则可以有效地加速商品的 周转率并提高服务质量，而且可以减少产品售价不符等所产生的问 题。顾客的消费要求的是希望在超市购物中能基本上都能购得所需的 商品，并且还要既保证商品质量还要享受优质，方便的服务。摘要随着

2、小超市规模的发展不断扩大，商品数量急剧增加，有关商品的各种信息 量也成倍增长。超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。而大型的超 市管理系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了小超市的工作效率。超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一， 它主要包含以下几个模块：系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。从而，实现对 进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。本文系统的分析了软件开发的背景以过程； 首先介绍了软件的开发环境，其 次介绍了本软件的详细设计过程： 数据库的设计、各个模块的设计和实现，以及 具体界面的设计和功能。关键词：超市管理信息系统第一章 绪论1.1社会背

3、景随着现代科学技术的迅猛发展， 计算机技术已经渗透到哥哥领域， 成为各行 业必不可少的工具，特别是In ternet技术的推广和信息高速公路的建立， 使IT产 业在市场竞争中越发显示出其独特的优势， 步入信息化时代， 有巨大的数据信息 等待加工处理和传输，这使得对书数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。作为国内市场的一些中小型超市， 它们在信息化过程中的步伐要落后于大中 型超市， 而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适 应市场竞争， 就需要有高效的处理方式和管理方法， 因此加快超市的信息化进程 是必可少的。实习期间， 我们通过对市场的调查， 针对现在各中小型超市对经营业

4、务和人 事管理的实际需要，开发了这套超市管理系统。 在开发过程中， 我们针对当前各 超市管理的特点和技术人员的实际水平，采用基于 Windows 图形用户界面这一 易学易用的操作环境，在系统设计过程中，我们尽量采用易懂易读的人机界面， 使用户可以在短期内完全掌握。 我们又始终发系统的正确性放在首位， 力求数据 的完整和处理的正确性。 在此基础上优化程序代码， 加速系统运行和减少对系统 资源的占用。1.2超市背景在我国超市形成在 20世纪 90 年代初期，现在已经成为我国零售业的一种重 要形态， 为国民经济的发展发挥了重要的作用。 随着超市高速的发展， 其经营管 理也变得愈加复杂，早期的售货员站

5、柜台的形式早已不能满足现有销售也的发 展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。超市形态具有种种优点， 但在目前状况下， 它仍存在零售业企业所共有的落 后的一面， 如：不能有效地管理每种商品， 收款结算速度慢， 容易出现营业差错， 不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存 等决策以经验为主， 缺乏实时分析功能， 管理人员对及时传递资料的要求始终得 不到满足。苏辙超市形态的高速发展， 其经营管理也变得愈加复杂， 日常所需要 处理的数据量也逐渐增大， 商业运转的中间环节也越来越多， 原始的人工管理已 无法应对这复杂的市场。 为此，在选题过程中， 我选择了超市管理系统设计题

6、目， 依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力， 改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、 存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策， 加快超市经营管理效率。第二章 系统可行性研究2.1技术可行性研究在 IT 行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬 件基础，会使用各种管理软件，熟悉 IT 产品。因为，有的超市对员工的素质要 求比较高，从管理层到下面的销售人员， 都要求具有一定的计算机基础， 所以在 新系统投入使用时， 只要对员工进行少量的培训， 系统的功能和使用方法就基本 上能够是系统顺

7、利运行。2.2经济可行性研究因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制， 因此可以借阅许多的人力 和物力，方便管理， 由此可以减少不必要的开支， 同时该系统可以提高超市的销 售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。(1)超市有能力承担系统开发费用开发新系统的工作是一项间距复杂的工作， 它的投资主要是人力和物力的投 资。对于本系统的开发者来说， 其主要投资还是在人力和物力两个方面。 如果是 企业自己安排人手开发系统的话， 其主要的投资还是在人力资源上， 从系统的业 务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。 软件企业作为一 个简短的高科技产业， 其员工要求都比一般

8、企业的要求要高， 而且对系统开发及 软件产业了解比较多， 所以在自我开发管理系统的过程中， 企业自己比较容易安 排人手，这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说， 属于高端行业， 无论是产品的价格还是质量都比较高， 而经营产品的经销商或者 是商家都要求有雄厚的资金支持。所以， 在系统的开发过程中， 企业完全有能力 承担开发费用。(2)新系统将为企业带来经济效益管理系统是一个信息化、 智能化和先进管理理念的集合体。 而管理是一个动 态过程，在其运行过程中要采取多项措施。 所以在管理中获得经济效益是一个综 合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。 一般新系统带来的经济效益

9、 是简介的， 其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。 而其它一些繁 琐的食物都通过新系统来加以分析解决， 不仅节省了大量的时间， 还为企业的各 项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。2.3操作可行性研究本系统采用基于 Windows 的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系 统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。 而整个超市管理系统 采用最友好的交互界面，简介明了，不需要对数据库进行深入的了解。由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。综合以上三方面， 该系统具有很高的开发可行性， 无论是从技术上或者经济上还是操作 上。因此，可以设计该系统的数据流程图

10、，建立数据字典。第三章 系统需求分析3.1用户工作流程进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进行核对审查，并进行登记； 用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行 查询并打印。3.2用户业务需求(1)该管理软件将对库存茶品进行资料管理和统计，对产品的进货单和产品 的销售单进行录入管理和统计；(2)该管理软件将根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询，并能 打印详细信息；(3)该管理软件将为用户提供账号管理工具，以便用户对账号进行管理，具 体为添加用户、删除用户、修改用户密码；(4)该管理软件提供企业人员管理，能够对企业员工的分类管理，新员工的加入以及员工删除，

11、修改进本信息等功能图3-1系统功能结构图第四章系统概要设计4.1设计思想(1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。(2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。作为应用 程序有较强的可操作性和扩展性。(3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相 互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。4.2设计原则为了使本系统功能齐全完备，操作简便，最大限度的提高软件的质量，从而 满足用户的实际需要，在设计开发过程中遵循了如下原则：(1)合法性原则：依据产品核算系统的工作规定以及要求，参照核算实际的 工作情况，进行诸如产品进货、销

12、售等工作。(2)实用性原则：适合产品信息管理工作的实际需求，并能够处理一些特殊 情况的要求，此外，尽可能预留空间，以便扩充功能。(3)准确性原则：对输入的相关资料建立检错机制，及时报错，使用户能够及时准确的输入合法资料 (如：类型匹配，长度不超限等 )。(3)易操作原则：要求设计的系统功能齐全，界面友好，操作方便，必要的 地方进行提示。(5)源程序可读性原则：为了便于其他设计，维护人员读懂代码或以后的代 码修改，软件升级维护，即可能做好代码注释工作。(6)优化原则：为了达到优化的目的，合理的运用窗口，菜单，对象等的继 承，自定义用户对象， 事件，函数，减少不必要的重复性代码， 使程序简介明了，

13、 也方便了将来的维护。(7)安全性原则：可以为该系统的用户设置用户权限。4.3业务流程分析 超市管理系统主要是是以先进的管理理念和科学的计算机技术来取代原始 的手工操作。在新系统开发前， 我们对这个超市管理系统业务流程进行了系统的 调查，得出了下面的业务流程图，如图 4-1 所示：订货管理作业流程图4-1超市业务流程图新系统主要业务分析：(1)进货业务进货管理是企业生产经营活动中及其重要的一环，它关系到产品质量能否得 到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。 企业现代 管理理念中对企业的进货管理提出新的要求； 企业进货时对供货商的选择更见慎 重，双方不再是讨价还价的买卖关

14、系， 而是一种相互依存的合作伙伴关系， 并且 还需要认识到企业产品质量要从采购抓起，这就关系到供方的供货、服务质量。 下面是进货业务程序的主要内容：供货商的情况调查：在实施采购之前，超市首先就要对市场上各大商品供货 商进行详细的调查，了解公司的具体情况，评定企业的信誉级别和公司的市场口 碑，做到准确无误，采购顺利。采购计划的编制： 超市根据自身的资金条件和销售状况， 综合分析市场规律， 拟定采购计划表。实施进货计划： 根据供货商档案及评审结果，选定供货商；生成订货单给选 定的供货商；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签订合同；跟踪合 同执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。(

15、2)库存业务： 库存管理是指在上产经营中为销售和耗用而存储的各种资产。 企业存货不当 都会增加不必要的费用：存货过多将导致物资的积压、存储费用增加、 流动资金 周转不利， 并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。 存货不足则影响企业的正常 销售活动。库存管理的目标是需求最佳存货数量，使库存的成本总额最小化。 其 主要业务如下：产品入库、出库、盘库等日常处理。 科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。如：最佳订货批量、 最大库存 量、最佳缺货量、最佳订购周期等，进行严格的库存控制工作。汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。(3)销售业务 销售对一个企业的生存和发展是至关重要

16、的， 它不再是传统意义上的 “卖东 西”，它对外关系到企业产品、 服务和企业形象等多方面因素， 对内涉及到销售、 库存、财务等信息。此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战， 封闭意味着落后，超市要抓住时机， 引入现代化的销售管理模式， 实施企业的信 息化、智能化销售管理，才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。4.4系统数据流分析图4-2超市管理系统顶层图图4-3超市管理系统第0层图销售信息查询图4-5销售管理部分第1层图图4-6进货管理部分第1层图图4-7人事管理部分第 1 层图4.5数据字典数据流条目(1)已进货信息 =进货单号+供货商号+商品名称+进货价+进货数量 +进货日期 +备注(