计算机办公Word文档格式.docx

1、F5键：在桌面状态下代表刷新作用，但是在Word软件中代表替换/查找功能。（二）打字键区：1、Tab：制表位键，具备多种功能，比如跳转或者添加表行等。2、Caps Lock:大写字母锁定键，对应指示区的第二展灯。3、Shift：上档键，帮助输入上档字符。一个键上有两个字符，上面的字符称为上档符，输入上档符的方法：shift+上档符4、Ctrl：单独使用没有什么意义。需配合其它键结合使用。Ctrl+A：全选 Ctrl+C：复制 Ctrl+V：粘贴 Ctrl+Z：撤消Ctrl+空格：中英文输入法切换 Ctrl+。（句号）:中英文标点符号切换 Ctrl+Shift：系统内所有输入法的切换5、Alt：

2、换挡键，单独使用可以激活菜单栏Alt+Tab：当前活动窗口切换键Alt+F4：关闭当前活动窗口6、小窗格（微标）：相当于鼠标单击“开始”按钮，可以和以下字母组合使用D：显示桌面 F：打开搜索 R：运行 L：锁定计算机 E：打开我的电脑7、Backspace或者：退格键，具有删除功能，在文本型软件中删除光标左侧的内容8、Enter：回车键，作用：1.换段2.确定（三）编辑键区1、Print screen：拷贝屏幕/抓图键，需与Ctrl+V结合使用2、Alt+Print screen：拷贝当前活动窗口3、Scroll Lock：锁定滚动屏幕，同时控制状态指示区的第三展灯 4、Parse Break

3、:暂停/终止键5、Insert：插入/改写键6、Home：将光标移到行首7、End：将光标移到行尾8、Ctrl+Home：使光标移到文档开头9、Ctrl+End：使光标移到文档结尾10、Delete：删除键，文本软件中删除光标右侧的内容11、Page Up：向上翻页键12、Page Down：向下翻页键（四）数字键区Nun Lock：数字键盘锁定键，对应指示灯的第一展灯，灯亮为输入数字状态，灯灭为光标控制状态，当灯灭时等同于编辑键区的按键功能，加+、减-、乘*、除/不受影响。（五）指示灯区指示灯区三盏灯从左至右分别对应Nun Lock 、Caps Lock、Scroll Lock三个按键。二、

4、文件夹与文件1、文件与文件夹的概念及命名规则：所谓文件（File），是指存放在外存储器上的一组相关信息的集合。文件中存放的可以是一个程序，也可以是一篇文章、一首乐曲、一幅图画等等。每个文件都有一个名字，称为文件名。值得注意的是，文件名是操作系统中区分不同文件的唯一标志，也就是说不允许文件重名。在早期的DOS中，文件的命名采用了8.3的规则，即文件名由主文件名和扩展名两部分组成，主文件名可以由18个字符组成，扩展名可以由03个字符组成，主文件名和扩展名之间用英文句号分隔。组成文件名的字符可以是英文字母（不区分大小写）、数字、汉字和、#、$、_、（、）、 等特殊符号。 从Windows 95开始，

5、放宽了对文件名的限制，组成文件名的字符个数最多可达255个（1个汉字看作2个字符），且文件名中可以包括空格和英文句号。在文件名中不允许使用/、*、？、|等符号。文件名中最右边的句号后的字符组成文件的扩展名。一般来说，文件的主文件名应该和文件的内容相关，用扩展名来区分文件的类型，因此扩展名又叫类型名。为了便于管理，引入了目录（Directory）的概念。目录是一种层次化的逻辑结构，用来实现对文件的组织和管理。 Windows中扩展了目录的概念引入了文件夹（Folder）。文件夹中不仅可以包含文件和文件夹，也可以包含打印机、计算机等。文件夹的命名和文件的命名规则相同。这样，从根目录开始，所有层次的

6、文件夹形成了一个树状的组织形式。由于文件和文件夹的命名规则相同，因此，我们要根据图标的不同来区分哪些是文件，哪些是文件夹。一般来说，图标为“”形状的是文件夹，其他图标代表的都是文件。2、文件及文件夹的选择：直接左键点击需要操作的内容即可选择，配合SHIFT可以实现连续选择，配合CTRL可以实现非连续选择。3、文件夹的建立:在需要建立文件夹的位置,点击右键,选择”新建”,文件夹，点击左键即可。4、文件夹的复制、剪切、粘贴选择需要进行复制或者剪切的文件夹，点击右键选择复制或者剪切，点击左键，然后选择需要粘贴的位置，点击右键选择粘贴即可。5、文件夹的重命名（改名）选择需要改名的文件夹，点击右键，选择

7、“重命名”，输入自己需要的名字，在空白地方点左键即可。6、文件夹的删除选择需要删除的文件夹，点击右键，选择“删除”，点击左键，出现提示，选择“是”或者“确定”即可。文件的操作和文件夹相同。7、删除的内容怎么从回收站找回来？打开回收站，选择需要恢复的内容，点击右键，选择“还原”，点击左键即可。8、多窗口的排列右键点击任务栏空白区域，选择需要的排列方式。（层叠，堆叠，并排）9、图标的排列方式在空白区域，点右键，选择“排序方式”，选择需要的方式点左键。10、分组依据在空白区域，点右键，选择“分组依据”，选择需要的方式点左键。在E盘根目录下建立如下目录结构：销售干果肉类蔬菜家禽野味第二章 Word字处

8、理软件第一节 文字段落软件界面介绍、文字、段落相关格式及页面的设定掌握文字的排版技巧，着重文字的现实意义字体、段落、样式、布局、符号、分栏、尾注、脚注、批注、目录实例：操作：1、页面布局，设置纸张A4，竖排，页边距普通2、对输入的内容进行选择，包括词、行、段、全篇，然后才能进行格式设定3、开始菜单包括字体、段落、样式、编辑课后练一练第二节 表格表格明确表格的作用，熟练掌握各种表格的制作方法表格插入、表格的选择、表格属性更改、行列插入删除、单元格合并拆分、行高与列宽、表格内文字位置与方向1、插入菜单插入表格，输入需要的行数和列数2、选中表格，在菜单栏最后会出现“表格工具”选项卡，下方有“设计”与

9、“布局”两项。其中“设计”选项卡是更改表格线性、颜色、粗细等外观，“布局”选项卡则是表格的细分设置，包括行列和单元格的插入、删除、合并拆分及文字位置方向等。第三节 图文综合图文混排 掌握word排版综合能力插图、链接、页眉页脚、页码、艺术字、打印1、插入菜单插入页眉，选择插入图片，放置合适位置2、输入内容，设置字体段落相关格式3、插入插图形状，绘制直线Word综合练习第三章 Excel电子表格第一节 工作表工作表明确表格的作用，熟练掌握各种表格的制作方法，内容的输入及格式表格的选择、行列插入删除、单元格合并拆分、行高与列宽、表格内文字位置与方向，序列输入，文本格式1、选择好需要添加表格线的单元

10、格2、开始菜单单元格格式设置单元格格式边框3、选择需要的线型及颜色，添加对应位置的表格线4、合并单元格5、输入内容，调整文字格式第二节 图表图表利用图表来展示数字的变化，进行数据分析图表外观设定及多图表制作1、添加表格线，输入相应内容2、选择内容，选择柱形图表建立3、选择竖轴，点右键更改数值为固定4、选择横轴，选编辑，更改为前两项5、图例选不显示，标签选数据外侧6、更改自己想要的颜色第三节 数据分析及函数数据分析及函数 掌握excel在人事及财务系统中的应用分类汇总，数据透视，筛选，合并计算、函数（求和、平均值、计数、最大值、最小值、MID、text、len、date等）实例一：分类汇总实例二

11、：数据透视表实例三：在身份证号中提取出生日期1、MID函数：用于提取单元格中文字， MID字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符MID（text, start_num, num_chars）text被截取的字符start_num从左起第几位开始截取（用数字表达）num_chars从左起向右截取的长度是多少（用数字表达）TEXT函数：将数值转换为按指定数字格式表示的文本，TEXT（value,format_text） =TEXT（A1,0.00）=TEXT（A3,正;负;零=TEXT（A6,0000年00月00日） a6-20090608len函数：统计单元格字符数目。2、对于新身份证18位数，=TEXT（MID（C6,7,8）,0000-00-00）3、对于老身份证15位数，=TEXT（MID（C6,7,6）,1900-00-001、新老身份证混合使用2、合并计算Excel综合练习要求：完成简单的进销存功能，实现数据自动化第四章 PPT演示文档PPT演示文档掌握PPT制作流程，制作出赏心悦目的演示稿，提高演讲效率文字、图形、表格、动画3、插入新幻灯片，选择版式4、制作对应内容，选择设计样式5、制作过场效果，设置播放方式、声音等6、详细动画设定