1、F5键:在桌面状态下代表刷新作用,但是在Word软件中代表替换/查找功能。(二)打字键区:1、Tab:制表位键,具备多种功能,比如跳转或者添加表行等。2、Caps Lock:大写字母锁定键,对应指示区的第二展灯。3、Shift:上档键,帮助输入上档字符。一个键上有两个字符,上面的字符称为上档符,输入上档符的方法:shift+上档符4、Ctrl:单独使用没有什么意义。需配合其它键结合使用。Ctrl+A:全选 Ctrl+C:复制 Ctrl+V:粘贴 Ctrl+Z:撤消Ctrl+空格:中英文输入法切换 Ctrl+。(句号):中英文标点符号切换 Ctrl+Shift:系统内所有输入法的切换5、Alt:
2、换挡键,单独使用可以激活菜单栏Alt+Tab:当前活动窗口切换键Alt+F4:关闭当前活动窗口6、小窗格(微标):相当于鼠标单击“开始”按钮,可以和以下字母组合使用D:显示桌面 F:打开搜索 R:运行 L:锁定计算机 E:打开我的电脑7、Backspace或者:退格键,具有删除功能,在文本型软件中删除光标左侧的内容8、Enter:回车键,作用:1.换段2.确定(三)编辑键区1、Print screen:拷贝屏幕/抓图键,需与Ctrl+V结合使用2、Alt+Print screen:拷贝当前活动窗口3、Scroll Lock:锁定滚动屏幕,同时控制状态指示区的第三展灯 4、Parse Break
3、:暂停/终止键5、Insert:插入/改写键6、Home:将光标移到行首7、End:将光标移到行尾8、Ctrl+Home:使光标移到文档开头9、Ctrl+End:使光标移到文档结尾10、Delete:删除键,文本软件中删除光标右侧的内容11、Page Up:向上翻页键12、Page Down:向下翻页键(四)数字键区Nun Lock:数字键盘锁定键,对应指示灯的第一展灯,灯亮为输入数字状态,灯灭为光标控制状态,当灯灭时等同于编辑键区的按键功能,加+、减-、乘*、除/不受影响。(五)指示灯区指示灯区三盏灯从左至右分别对应Nun Lock 、Caps Lock、Scroll Lock三个按键。二、
4、文件夹与文件1、文件与文件夹的概念及命名规则:所谓文件(File),是指存放在外存储器上的一组相关信息的集合。文件中存放的可以是一个程序,也可以是一篇文章、一首乐曲、一幅图画等等。每个文件都有一个名字,称为文件名。值得注意的是,文件名是操作系统中区分不同文件的唯一标志,也就是说不允许文件重名。在早期的DOS中,文件的命名采用了8.3的规则,即文件名由主文件名和扩展名两部分组成,主文件名可以由18个字符组成,扩展名可以由03个字符组成,主文件名和扩展名之间用英文句号分隔。组成文件名的字符可以是英文字母(不区分大小写)、数字、汉字和、#、$、_、(、)、 等特殊符号。 从Windows 95开始,
5、放宽了对文件名的限制,组成文件名的字符个数最多可达255个(1个汉字看作2个字符),且文件名中可以包括空格和英文句号。在文件名中不允许使用/、*、?、|等符号。文件名中最右边的句号后的字符组成文件的扩展名。一般来说,文件的主文件名应该和文件的内容相关,用扩展名来区分文件的类型,因此扩展名又叫类型名。为了便于管理,引入了目录(Directory)的概念。目录是一种层次化的逻辑结构,用来实现对文件的组织和管理。 Windows中扩展了目录的概念引入了文件夹(Folder)。文件夹中不仅可以包含文件和文件夹,也可以包含打印机、计算机等。文件夹的命名和文件的命名规则相同。这样,从根目录开始,所有层次的
6、文件夹形成了一个树状的组织形式。由于文件和文件夹的命名规则相同,因此,我们要根据图标的不同来区分哪些是文件,哪些是文件夹。一般来说,图标为“”形状的是文件夹,其他图标代表的都是文件。2、文件及文件夹的选择:直接左键点击需要操作的内容即可选择,配合SHIFT可以实现连续选择,配合CTRL可以实现非连续选择。3、文件夹的建立:在需要建立文件夹的位置,点击右键,选择”新建”,文件夹,点击左键即可。4、文件夹的复制、剪切、粘贴选择需要进行复制或者剪切的文件夹,点击右键选择复制或者剪切,点击左键,然后选择需要粘贴的位置,点击右键选择粘贴即可。5、文件夹的重命名(改名)选择需要改名的文件夹,点击右键,选择
7、“重命名”,输入自己需要的名字,在空白地方点左键即可。6、文件夹的删除选择需要删除的文件夹,点击右键,选择“删除”,点击左键,出现提示,选择“是”或者“确定”即可。文件的操作和文件夹相同。7、删除的内容怎么从回收站找回来?打开回收站,选择需要恢复的内容,点击右键,选择“还原”,点击左键即可。8、多窗口的排列右键点击任务栏空白区域,选择需要的排列方式。(层叠,堆叠,并排)9、图标的排列方式在空白区域,点右键,选择“排序方式”,选择需要的方式点左键。10、分组依据在空白区域,点右键,选择“分组依据”,选择需要的方式点左键。在E盘根目录下建立如下目录结构:销售干果肉类蔬菜家禽野味第二章 Word字处
8、理软件第一节 文字段落软件界面介绍、文字、段落相关格式及页面的设定掌握文字的排版技巧,着重文字的现实意义字体、段落、样式、布局、符号、分栏、尾注、脚注、批注、目录实例:操作:1、页面布局,设置纸张A4,竖排,页边距普通2、对输入的内容进行选择,包括词、行、段、全篇,然后才能进行格式设定3、开始菜单包括字体、段落、样式、编辑课后练一练第二节 表格表格明确表格的作用,熟练掌握各种表格的制作方法表格插入、表格的选择、表格属性更改、行列插入删除、单元格合并拆分、行高与列宽、表格内文字位置与方向1、插入菜单插入表格,输入需要的行数和列数2、选中表格,在菜单栏最后会出现“表格工具”选项卡,下方有“设计”与
9、“布局”两项。其中“设计”选项卡是更改表格线性、颜色、粗细等外观,“布局”选项卡则是表格的细分设置,包括行列和单元格的插入、删除、合并拆分及文字位置方向等。第三节 图文综合图文混排 掌握word排版综合能力插图、链接、页眉页脚、页码、艺术字、打印1、插入菜单插入页眉,选择插入图片,放置合适位置2、输入内容,设置字体段落相关格式3、插入插图形状,绘制直线Word综合练习第三章 Excel电子表格第一节 工作表工作表明确表格的作用,熟练掌握各种表格的制作方法,内容的输入及格式表格的选择、行列插入删除、单元格合并拆分、行高与列宽、表格内文字位置与方向,序列输入,文本格式1、选择好需要添加表格线的单元
10、格2、开始菜单单元格格式设置单元格格式边框3、选择需要的线型及颜色,添加对应位置的表格线4、合并单元格5、输入内容,调整文字格式第二节 图表图表利用图表来展示数字的变化,进行数据分析图表外观设定及多图表制作1、添加表格线,输入相应内容2、选择内容,选择柱形图表建立3、选择竖轴,点右键更改数值为固定4、选择横轴,选编辑,更改为前两项5、图例选不显示,标签选数据外侧6、更改自己想要的颜色第三节 数据分析及函数数据分析及函数 掌握excel在人事及财务系统中的应用分类汇总,数据透视,筛选,合并计算、函数(求和、平均值、计数、最大值、最小值、MID、text、len、date等)实例一:分类汇总实例二
11、:数据透视表实例三:在身份证号中提取出生日期1、MID函数:用于提取单元格中文字, MID字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符MID(text, start_num, num_chars)text被截取的字符start_num从左起第几位开始截取(用数字表达)num_chars从左起向右截取的长度是多少(用数字表达)TEXT函数:将数值转换为按指定数字格式表示的文本,TEXT(value,format_text) =TEXT(A1,0.00)=TEXT(A3,正;负;零=TEXT(A6,0000年00月00日) a6-20090608len函数:统计单元格字符数目。2、对于新身份证18位数,=TEXT(MID(C6,7,8),0000-00-00)3、对于老身份证15位数,=TEXT(MID(C6,7,6),1900-00-001、新老身份证混合使用2、合并计算Excel综合练习要求:完成简单的进销存功能,实现数据自动化第四章 PPT演示文档PPT演示文档掌握PPT制作流程,制作出赏心悦目的演示稿,提高演讲效率文字、图形、表格、动画3、插入新幻灯片,选择版式4、制作对应内容,选择设计样式5、制作过场效果,设置播放方式、声音等6、详细动画设定
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