二级MSOffice真题第8套完整解析.docx

1、二级MSOffice真题第8套完整解析二级MSOffice真题第8套完整解析全国计算机等级考试二级新增预测第一套一、文字处理公司将于今年举办创新产品展示说明会，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作：1.将文档中会议议程：段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。步骤1：打开题目要求的Word文件Word.docx。步骤2：选中会议议程：段落后的7行文字。步骤3：单击插入表格 将文本转换成表格。步骤4：选中表格，布局单元格大小自动调整根据窗口自动调整表格。2. 为制作完成的表格套用

2、一种表格样式，使表格更加美观。步骤5：单击完成合并，选择编辑单个信函，打开合并到新文档对话框，选中全部按钮，单击确定按钮。步骤6：将信函1另存到考生文件夹下，文件名为Word-邀请函.docx。7. 本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将Word-邀请函. docx中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。然后选择需要转换的文字，审阅选项卡简转繁。而设置在word文件中，进一步导致，原因是将word文档设置成简转繁，导致系统无法识别字符。8. 文档制作完成后，分别保存Word.docx文件和Word-邀请函.docx文件。再次分别保存两个文件。9. 关闭Word应用程序，并保存所

3、提示的文件。保存，关闭文档。二、电子表格（雷同第二套）根据视频验证，系统评定标准有故障。销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档EXCEL.XLSX中完成以下工作并保存。1.在销售订单工作表的图书编号列中，使用VLOOKUP函数填充所对应图书名称的图书编号，图书名称和图书编号的对照关系请参考图书编目表工作表。步骤1：打开EXCEL.xlsx工作簿。步骤2：光标定位到销售订单工作表的E3单元格，然后单击插入函数（）打开插入函数对话框，在选择类别中选择全部，在该对话框中选择函数VLOOKUP，确定

4、，在打开的函数参数对话框中进行参数设置，完成后的结果是=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,0)，然后单击确定即可完成运算，最后利用填充柄填充。2. 将销售订单工作表的订单编号列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。步骤1：选中数据区域数据排序主要关键字订单编号，数值，升序确定。步骤2：选择订单编号列，开始条件格式突出显示单元格规则重复值自定义格式设置字体紫色。3. 在2013年图书销售分析工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行

5、单元格中分别计算每月图书的总销量。步骤1：在2013年图书销售分析工作表B4单元格中，输入公式=SUMIFS(销售订单!$G$3:$G$678,销售订单!$B$3:$B$678,=2013-1-1,销售订单!$B$3:$B$678,=2013-1-31,销售订单!$D$3:$D$678,$A4)回车确定即可。步骤2：利用填充柄分别填充C4M4单元格，更改每个单元格公式中对应月份的日期即可。步骤3：选定B4M4单元格区域，指向M4单元格右下角的填充柄进行填充所有图书的每月销售量。步骤4：在A12单元格中输入汇总，在B12单元格中用公式=SUM(B4:B11)，利用填充柄完成其它月份的图书销售总量

6、。4. 在2013年图书销售分析工作表中的N4:N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。步骤1：在2013年图书销售分析工作表中的N4:N11单元格中插入迷你图（插入迷你图），数据区域为每个单元格前面的1月12月的数据。步骤2：选中迷你图后，在弹出的迷你图工具，设计选项卡下，勾选最高点和最低点。5. 根据销售订单工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为2012年书店销量。步骤1：单击工作表标签栏中的

7、插入新工作表，并重命名为2012年书店销量。步骤2：单击销售订单，选定A2：G678区域，单击插入选项卡数据透视表按钮，弹出创建数据透视表对话框，选择一个表或区域中选定A2：G678区域，在其下选择现有工作表，位置栏中选择2012年书店销量！$a$1，单击确定按钮。6. 在2012年书店销量工作表的数据透视表中，设置日期字段为列标签，书店名称字段为行标签，销量（本）字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。步骤1：接第5题，把书店名称拖动行标签框，日期拖到时标签框，销量（本）拖到数值框，且为求和项。

8、步骤2：鼠标选中任一日期单元格（如2012年1月2日单元格）,单击 选项分组中将所选内容分组分组对话框设置起止时间（2012/1/12012/12/31），步长值为 季度确定完成。三、演示文稿公司计划在创新产品展示及说明会会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示内容。现在，请你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作并保存。1.由于文字内容较多，将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。步骤1：在普通视图的大纲选项卡上，将插入点置于要拆分文本的位置（例如项目符号段落的末尾），再按

9、Enter。在段落组工具栏上，单击减少缩进量按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆分文本将作为正文文本出现在其下方），再键入新幻灯片的标题（不要直接在大纲试图里面复制和粘贴）。2. 为了布局美观，将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为水平项目符号列表SmartArt布局，并设置该SmartArt样式为中等效果。步骤1：选中第六章幻灯片正文里面的内容（即需要在SmartArt图形里面显示的文本），然后单击右键，在下拉菜单中找到转换为SmartArt在下一级菜单中单击其他SmartArt图形。步骤2：在弹出的选择SmartArt图形对话框里，左侧选择列表分类，然后在列表图形分类中找到水平项目符号

10、列表。步骤3：在SmartArt工具-设计选项卡里面，SmartArt样式组，单击右下角其他按钮，并在下拉菜单中找到中等效果。3. 在第5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整PowerPoint中的图表内容。笔记本电脑平板电脑智能手机 2010年 7.6 1.4 1.0 2011年 6.1 1.7 2.2 2012年 5.3 2.1 2.6 2013年 4.5 2.5 3 2014年 2.9 3.2 3.9步骤1：选中第五张幻灯片，选择插入-图表，在弹出的更改图表类型对话框里找到折线图，然后单击确定。步骤2：把弹出的excel表格蓝色区域调整为列表行，依次键入题目所给数据信息，

11、然后关闭excel。4. 为该折线图设置擦除进入动画效果，效果选项为自左侧，按照系列逐次单击显示笔记本电脑、平板电脑和智能手机的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这3个系列的动画效果。步骤1：单击该折线图，在动画选项卡动画组，单击其他按钮，然后选中擦除效果。步骤2：单击动画组效果选项按钮，在下拉菜单中单击自左侧。步骤3：单击效果选项，在下拉菜单中单击按系列。步骤4：单击高级动画组，动画窗格按钮，右键单击动画窗格里面的动画1，然后点删除。5. 为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。步骤1：分别选中每一张幻灯片，在切换选项卡，为每一张幻灯片选择一种切换效果，保证效果不同即可。6. 为演示文档

12、创建3个节，其中议程节中包含第1张和第2张幻灯片，结束节中包含最后1张幻灯片，其余幻灯片包含在内容节中。（多记）步骤1：在第1张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节议程。步骤2：在第3张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节内容。步骤3：在第9张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节结束。7. 为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。设置3秒，并全部应用，一定记得全部应用。步骤1：点击幻灯片放映选项下的排练计时，在排练计时的录制场景中按每张不少于2秒进度进行幻灯片播放排练设置。步骤2：完成后在弹出的黑屏窗口中点击对话框中的是按钮，可以看到，在窗口中会显示各幻灯片的计时时间。步骤3：再点击文件菜单，选择另存为命令，在弹出的另存为对话框中，注意一定要选择ppsx格式保存。8. 删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。（多记）步骤1：单击文件-检查问题-检查文档，即可对文档的个人信息进行检查。步骤2：此时会打开文档检查器对话框，勾选演示文稿备注选项，再单击检查，PowerPoint将对演示文稿进行检查。步骤3：单击全部删除，删除演示文稿中的所有备注。