五金采购招投标文件文档格式.docx

1、附件六 公平竞争承诺书 18附件七 举报渠道告知函 19第一部分招标邀请函XXXX设备有限公司（以下简称“ XXXX”）对批量产品进行集中采购，邀请符合招标文件要 求、有能力提供合格产品，同意本招标文件内容的供应商参与竞标，现将有关事宜告知如下：1、 采购项目名称： 采购项目2、 服务要求：见第六部分3、 招标文件发放时间：2016年 月 日4、 招标文件领取地点：XXXX采购部（XXXXXX，邮编：XXXXX ）。5、 递交同意招标文件截止期：（1 ）供应商在2016年 月 日上午前将同意招标文件递交给 xxxx采购部。（2 ）采购单位可以按第三部分招标文件的有关说明之规定以补充通知的方式，

2、酌情延长递 交同意招标文件的截止日期，采购单位与供应商受递交同意招标文件截止时间制约的全部权力和 义务均应延长至新的截止日期。6、 竞标时间及地点：（1）竞标时间：2016年 月 日下午（暂定时间，具体时间另行通知）。（2）竞标地点：XXXX公司内（暂定地点，具体地点另行通知）。7、联系人：xxx电话：XX传真：Email:XXX设备有限公司 年 月曰第二部分招标须知、项目名称： 米购项目。二、 采购方式：本次采取竞争性招标的方式，被邀请人或其授权的代理人自愿领取招标文件。三、 在整个采购过程中，无论成交与否，供应商发生的各种费用由其自身负担。四、 成交供应商未完全同意采购单位要求，报价中因错

3、算造成的后果由成交供应商自负。五、 符合以下条件的合格供应商：5.1、 供应商资质要求5.1.1、 具有企业法人资格，能独立的承担民事责任的能力，具有有效的营业执照、组织机构代码 证、税务登记证；5.1.2、 注册资金：注册资本人民币 xx万元（含xx万元或等值外币）以上；5.1.3、 供应商是产品制造商。5.1.4、 新进供应商必须先提供本招标采购项目的样品予以确认，合格后才可参与本次招标。5.2、 满足本招标文件第六部分对供应商的要求。六、 本招标文件中所叙述采购内容在以后的采购活动中不一定全部包含，如某一类型产品届时不予以 采购或所有产品均不予采购，则该产品的采购结果自动无效，申请人须自

4、行承担相关费用。七、 供应商参加竞标时需提供以下资料（复印件） ：7.1、 营业执照副本；7.2、 税务登记证副本；7.3、 企业机构代码证副本；7.4、 法定代表人的委托书；7.5、 被授权人身份证明（加盖公司公章）；八、 有下列情况之一者，招标文件作废：8.1、 未密封；8.2、 无单位印鉴；8.3、 内容不全或字迹模糊，辨认不清；8.4、 逾期送达；8.5、 供应商未按招标文件要求参加竞标；8.6、 供应商不同意招标文件中对竞标单位的各种要求。第三部分 招标文件的有关说明一、 招标文件的澄清：供应商在收到招标文件后，对招标文件任何部分若有疑问，均应在收到招标文件后 3日内以书面形式（盖章

5、）提交给采购部。不论是采购人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据供应商的要求 对招标文件做出澄清，采购部都将以书面形式答复给所有供应商。供应商应在 24小时内以书面形式通知采购部确定已收到澄清纪要（传真件具有同等效用） ，供应商未履行通知义务的，采购部视为供应商已经收到上述澄清纪要。澄清纪要作为招标文件的组成部分，具有约束力。二、 招标文件的补充和修正：2.1、 在递交招标文件截止时限之前，采购部随时可能会以补充通知的方式修改招标文件。2.2、 采购部对招标文件的补充和修正，将以传真等书面方式发给所有获得招标文件的供应商，补充通知作为招标文件的组成部分，对同意参与招标单位起约束作用。2

6、.3、 为使供应商在准备时有合理的时间考虑招标的修改，采购部有权决定推迟提交招标文件的递交截止日期，并将此变更通知所有供应商。三、 招标文件有效期：3.1、 在递交招标文件截止日期之后的 xx天内有效。3.2、 在原定招标文件有效期满之前，如果出现特殊情况，采购部可以书面形式向供应商提出延长招标文件有效期的要求。3.3、 质疑：供应商应根据采购部的要求提交质疑问题的文件或电子文件，逾期未提交质疑文件的视同无问题，采购部将做出澄清和解答。四、 采购项目作废采购项目出现下列情况之一的，采购部按照有关程序审批后，应予作废：4.1、 符合专业条件参与竞标的供应商不足 3家且明显缺乏竞争的；4.2、 出

7、现影响公正的违规（串标等）行为的；4.3、 报价单位的报价均超过了标底或采购预算的；4.4、 采购任务因故取消的。第四部分 招标文件的编制一、招标文件的构成：1.1、招标文件；1.2、招标邀请函；1.3、报价一览表；1.4、供应链保证书；1.5、供应商资格证明文件，包括供应商评审表、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印 件、各类认证证书；1.6、法定代表人授权书；1.7、招标文件要求提供的其他文件。二、递交招标文件的语言、文字及计量单位：2.1、招标文件及竞标单位与采购部之间与招标有关的来往通知、函件和文件，以及业务洽商等均使 用汉语及中文。2.2、竞标单位使用已印刷好的产品说明书或相

8、关的授权书、认证书复印件等可以用其他语言，但其 中要点应附有中文译文并需经授权代表签字。在解释文件时以中文译文为准。2.3、除另有规定外，计量单位应使用国际通用、中华人民共和国法定计量单位（国际单位和国家选 定的其他计量单位） 。三、招标文件的份数和签署：3.1、招标文件“一式三份” 。3.2、招标文件均应使用不能擦去的黑色墨水笔书写，并由经法人代表或授权代表签署。3.3、招标文件不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改处须由签署人签字或盖章。3.4、招标文件需由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权并对供应商有约束力的代表在申请文 件上签字。招标文件如是授权代表签字，须将“法定代表人

9、授权书”附在招标文件中。招标文件 无法定代表人签字，或签字无法定代表人有效授权，招标文件将被拒绝。四、招标文件的密封与标志：4.1、供应商应分别将招标文件密封装在文件袋中，且在文件袋上标明 “招标”字样。4.2、在招标文件密封袋上均应：4.2.1写明投标单位名称和地址；4.2.2联系人、联系电话；4.2.3注明项目名称。4.3、 所有招标文件的密封袋的正面和封口处应加盖供应商的印章。4.4、如果招标文件没有按上述规定密封并加写标志， 采购部不承担招标文件错放或提前开封的责任。 由此造成的提前开封的招标文件将予以拒绝，并退还给供应商。4.5、招标文件递交地址： xxxx 采购部（ xxxx ，邮

10、编： xxxx ）。五、招标文件的修改与撤回 :5.1、供应商可以在递交招标文件以后，在规定的递交截止时间之前，以书面形式向采购单位递交修 改或撤回其招标文件的通知。在递交招标文件截止时间以后，不能更改招标文件。5.2、供应商的修改或撤回通知，应按本须知规定编制、密封、标志和递交，并标明“修改”或“撤 回”字样，修改的内容为招标文件的组成部分。5.3、根据本须知的规定，在招标文件递交截止日期后与招标文件中规定的有效期终止日之间的时间 内，供应商不能撤回其递交的招标文件。六、招标文件的初步审查：6.1、对招标文件的初审包括审查招标文件的完整性和一致性。6.1、竞争性招标小组将审查每份招标文件组成

11、是否齐全，文件签署是否合格，是否有计算错误等。6.2、竞争性招标小组将审查每份招标文件对招标文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应 是指招标文件符合招标文件的所有条款、条件和规格，而没有重大偏离或保留。重大偏离或保 留系指影响到招标文件规定的供货及服务的范围、质量和性能，或限制了组织人的权力和供应 商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交了实质性响应招标文件的供应商的公平竞 争地位。6.3、没有实质性响应招标文件的供应商将失去中选的机会。6.4、招标文件有下列情形之一的，采购部不予受理：6.4.1逾期送达的或者未送达指定地点的；6.4.2未按招标文件要求标志和密封的。6.5、招标文

12、件有下列情形之一的，由招标小组初审后按废标处理：6.5.1或法定招标文件无单位盖章或无法定代表人或法定代表人授权委托的代理人签字或盖章的； 代表人授权委托的代理人没有合法有效的授权委托书原件签字的。6.5.2内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。6.5.3供应商递交两份或多份内容不同的招标文件，或在一份招标文件中对同一采购项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。6.5.4招标文件有实质上不符合招标要求的。七、成交供应商数量及份额设定：7.1、本次拟通过竞争性招标，确定两至三家供应商，负责批量产品供货。7.2、份额设定：7.2.1 两家供应商时：主要供应商 60%，次要供应商 40%；7.2

13、.2三家供应商时：主要供应商 50% ，次要供应商 30%，备用供应商 20%。第五部分 招标程序、为充分体现公平、公正、公开原则，择优选择供应商，参加招标的单位必须满足第二部分招标须知 第五款对合格供应商的要求。、 填写招标资料。资格预审合格的供应商严格按照采购单位提供的招标文件，认真填写招标资料，并在规定时间内将招标文件密封送达 XXXX采购部指定地点。三、 投标保证金：3.1、 投标保证金金额：x万元。3.2、 投标保证金专用帐户：单位全称：XXXXXX设备有限公司开户银行：银行帐号：3.3、 对未能提交投标保证金的投标，招标单位将视为不响应投标而予以拒绝。3.4、 未中标单位待投标结果

14、公布后 7内退还投标保证金（无息）。3.5、 中标单位的投标保证金中标后转为履约及质量保证金。当供货金额达到保证金数额时，将予以 退还保证金，同时保留相同货款金额作为后续的质量保证金。中标供应商同我司合作终至后三 个月内退还质量保证金。3.6、 如投标单位有下列情况，将被没收投标保证金：361、投标单位在投标有效期内撤回其投标文件。3.6.2、 投标单位在投标截止日期后对投标文件作实质性修改的（因招标方原因除外） 。3.6.3、 中标单位未能在规定期限内提交履约保证金或未按预中标状态签订合同 （即不按中标时约定的价格、交期及质量等签订合同）。四、 现场招标：4.1、评标：4.1.1、 在所有投标单位法定代表人或授权代表人在场的情况下， 招标单位将于招标文件规定的时间 和地点举行开标会议，参加开标的投标单位代表应签名报到，以证明其出席开标会议。4.1.2、 投标单位法定代表人或授权代表未参加开标会议的视为自动弃权。4.2开标：4.2.1、 方案的调整：竞争性招标小组将只对实质上符合竞争性招标文件进行评判和比较。在结合考虑本竞争性招标文件的要求和 xxxx的实际需要后，可能要求竞标的供应商对其招标方案进行调整，供应商必须予以接受，否则其将失去中选的机会。4.2.2、 竞争性招标小组将对所