中南大学印章管理系统使用说明书Word文档格式.docx

1、1.进入公文协同工作平台（方法 1:进入中南大学信息门户，单击“公文协同平台”方法2:在浏览器中输入 ），用学工号和门户密码登录。2.先择左侧导航栏中的“业务审批”，具体包括学校印章、合同印章（1）、合同印章（2）、合同印章（3）、合同印章（4）。2.2、用印申请1.选择“业务审批-学校印章”，点击“新建”。（以学校印章申请为例）2.按要求勾选“印章名称”、填写印章数量、项目内容，经办人、联系电话等，单击“正文”可以附具体项目内容。3点击“提交”按钮，选择环节名称，选择环节审批用户，单击“确定”2.3、领导审批1.领导登录公文协同平台系统后， 在“待办事宜”栏目点击需要审核的用印申请项目。2.

2、点击“正文”可以查阅文件内容；单击“处理”弹出处理意见表，填写审批意见, 单击“确定”完成审批工作。3.领导审批完毕后，自动返回起草负责人； 起草负责人根据印章审批的申请流程依次送下一审批环节，下个领导进行审批；直到移交职能部门信息员。2.4、提交信息员1.打开印章申请表，单击“提交”，选择“职能部门信息员”，选择具体信息员，单击“确定”。2.通过“流程记录”跟踪印章审批进展，审批完毕后直接到印章管理员处盖章。第二章 印章申请流程及审批表2.1、学校印章 2.1.1、申请流程移交职能部门信息员，/校长审批，最学校印章申请流程：具体由各部门项目负责人起草， 部门负责人审核， 由信息员送部门领导审

3、核，主管领导审批，相关部门会签，根据情况送书记 后移交学校办公室公章管理员、盖章、归档。2.1.2、申请表格中南大学学校印章用印审批表印章名称学校党委印章 学校行政印章学校钢印书记签字章 校长签字章项目内容申请单位单位负责人审核意见经办人联系电话职能部门审核意见相关单位会签意见主管校领导审核意见书记/校长审核意见备注信息221、申请流程合同专用章（1）申请流程：具体由各部门项目负责人起草，用印单位负责人审核，主管处长审核、相关处领导审核、总工程师审核，移交合同信息员， 由合同信息员送职能部门负责人审核，相关部门会签、律师审查、主管领导审批，根据情况送校长审批，最后移交合同印 章管理员盖章、归档

4、。222、申请表格中南大学合同专用章（1）用印审批表编号： 用印单位:合同名称合同 份数合同价款 （单位：元）经费来源拟件人合同类型1.施工单项合同价款在100万人民币以上（含本数）价款在100万人民币以下2.重要设备、材料等货物采购合同单项合同价款在50万人民币以上（含本数）单项合同价款在50万人民币以下3.可行性研究报告的编制、勘察、 设计、监理、检测、造价咨询、结 算审计等工程类服务采购合同单项合同价款在30万人民币以上（含本数）单项合同价款在30万人民币以下用印单位主要负责人意见法律审查意见基建处分管处领导意见相关处领导意见总工程师意见相关部门 会签意见主管校领导 审批意见校长审批意见

5、说明：拟件人所填基本信息须与合同原件一致，并按程序审签2.3.1、申请流程合同专用章（2）申请流程：具体由各部门项目负责人起草，用印单位主要负责人审核，法律事务室审查，移交合同信息员，由合同信息员送后勤保障部审核、相关部门会签、分管 /联系校领导审批、主管校领导审批、根据文件规定的主管校领导的审批程度上报校长审批，最后移交合同印章管理员盖章、归档。232、申请表格中南大学合同专用章（2）用印审批表基 本 信 息合同事项负责人姓名：联系电话：合同 价款 （单位：用印单位 主要负责人 意见签字： （公章）年 月 日法律事务室 审查意见职能部门负责人意见相关职能部门 负责人 会签意见分管/联系校领

6、导审核意见主管校领导 审核意见法定代表人（校 长）审核意见 年 月 日备注i.准备合同资料时，须多准备一份留用印管理部门送校档案馆存档；2.经办人须认真填写基本信息，并按程序审签。本表交由后勤保障部留存。3.用印地点：本部甘棠一楼 301 （后勤保障部）。2.4.1、申请流程合同专用章（3）申请流程：具体由各部门项目负责人起草，送法律事务室审查、移交合同 信息员，由合同信息员送资产处设备购置科审核， 分管副处长审核、处长审批、主管校领导审批、根据情况送校长审批，最后移交合同印章管理员盖章、归档。242、申请表格中南大学合同专用章（3）用印审批表申请用印单位： 年 月曰（内容简介）价格米购方式招

7、标 口 网上竞价 口 非公开招标 口 自购口供货商进口委托代理商申请用印单位经办人用印单位主要律师意见设备购置科科长审核分管副处长审批意见处长主管副校长校 长备 注申请用印单位经办人须认真填写审批表并按程序审签，用印之后将审批表交资 产与实验室管理处存档。2.5.1、申请流程合同专用章（4）申请流程：具体由各部门项目负责人起草，单位领导审核、法律事务室审 查、相关部门会签，移交合同信息员，由合同信息员送经办人审查，业务科室审核、部门领 导审批、主管校领导审批，最后移交合同印章管理员盖章、归档。2.52、申请表格中南大学合同专用章（4）用印审批表（）校内（）人事处（）本科生院（）研究生院（）其他

8、部门（）校外（） 纵向 项目（）国家级及国家部委计划（）省部级及地方计划项目（）国自、省自基金项目（）平台项目、2011计划项目（）人才团队项目（）人文社科项目（）其他项目（）横向项目用途（）专利或专有技术（非专利技术）转让合冋（）各类横向合同的签订和结题（）除固定资产购买外各类科研活动有关的经费外拨合冋（）各类科研项目中支出的材料费、测试加工费、出版费等合冋（）各类科研平台开放运仃经费外协合冋（）各类科研平台基本科研业务费外协合冋（）各类科研平台开放课题、自主课题经费外协合同合同/协议名称项目负责人合作单位项目负责人所在二级单位合同有效期合同经费万元合同存档情况项目承担单位意见：法律审查意见

9、：科学研究部意见相关部门意见业务办公室负责人部领导主管校领导备注：各办公室对用印情况进行详细登记，并将本表存档备查。第三章、学校印章信息员及管理员3.1、学校印章各职能部门信息员序号部门名称彳言息员工号姓名1学校办公室121632刘红晖211134李飞2纪委办公室211083陈殷识3组织部（党校）212057李英木丿 J、4宣传部（新闻中心）803229刘慧5统战部127273孔勤根6学生工作部（处）206099刘谭明7研究生工作部（处）801698朱栋林8机关及直附属单位党委204172丁小春9工会104005向艺群10团委211079李育11人事处146011徐旭红12计划财务处70070

10、1刘奕120073朱方明13本科生院170060刘诚14科学研究部（科协）210001赵丰15研究生院117092周旋16国际合作与交流处801133胡倩17发展与联络办公室（教育基金 会、校友总会）128194朱红梅负责规划、对外 联络工作印制使 用事项206112张雪梅主要负责教育基 金会工作印制使 用事项18医院管理处407083方艳19资产与实验室管理处115018刘波20房产管理处717007王萍212126鲍寅祥21审计处123578李歆801634黄道远22保卫处31150157唐静23后勤保障部（党委）121465吴素娥24111044何联25离退休工作处（党委）700614梅志华204080丁艺26咼等研究中心203090周山彦27湘雅医学院802895杨玲28铁道校区管理委员会700103方明珠3.2、学校印章管理员