财务管理制度与内部控制制度doc 11页Word文档下载推荐.docx

1、第二项 存货的管理第一条 存货是企业一项重要的流动资产，其价值在企业中占有很大比重，所以必须加强对存货的管理、核算，做好存货购、销、存工作，严格存货出、入库手续。第二条 低值易耗品购入后由专人保管，领用时要办理手续，建立备查薄。第三条 原材料、库存商品要进行分类核算，由仓库人员负责数量核算，由财务人员进行价值核算。第四条 定期对存货进行盘点，采用永续盘存法，与业务部门商品保管帐核对。存货盘盈、盘亏按财政部制度上报上级部门批准做好会计处理，使存货帐记录与库存实物核对相符。第三项 固定资产的管理第一条 固定资产是生产经营的主要物质条件，必须加强管理，防止资产流失，以保证固定资产的真实性。第二条 正

2、确计算折旧，是正确计算产品成本的前提条件，根据收入、费用配比的原则，每月按规定提取折旧。第四项 会计档案的管理第一条 会计凭证、会计帐薄、会计报表、合同及其他会计资料等会计核算的专业材料是记录经济业务的重要证据，必须加强会计档案的管理。第二条 对会计档案要进行科学管理，帮到妥善保存，存放有序，查找方便，严格执行安全、保密制度。第三条 会计档案为本单位提供使用，向外单位提供时，原则上原件不能借出，如特殊需要，须报上级主管批准，并限期归还。第四条 会计档案建档要求，保管期限、销毁均依据“会计档案管理办法”的规定执行。第五条 会计档案应由财务部指定人员保管，出纳人员负责货币资金业务工作，不能兼作会计

3、档案保管。第五项 会计工作交接第一条 办理好会计工作交接，有利于保持会计工作的连续性，有利于明确责任。会计人员离职时须将所经管的会计工作全部移交给接替人员，没有办清交接手续，不能离职。第二条 移交时要编制移交清册，列明要移交的会计凭证、帐册、报表、有价证券、印章等。重大的财务收支问题应向交接人员介绍清楚。移交工作结束后，交接双方、监交人要在移交册上签名或盖章，以明确责任。第三条 专人负责监交，以保证交接工作顺利进行。第四条 移交人对自己已经办且已移交的会计资料的合法性、真实性要承担法律责任，不能因会计资料的移交而推脱责任。第四章 会计核算制度第一条 公司记帐会计年度自公历1月1日起至12月31

4、日止，记帐本位币是人民币。第二条 公司记帐原则采用借贷记帐法，计价基础按历史成本计价，按权责发生制的原则确认收入的取得和费用的发生。第三条 公司将持有时间短、流动性强、价值变动风险很少、易于转换为已知金额现金的短期债券投资视为现金等价物。第四条 为了贯彻配比原则，要严格区分资本性支出和收益性支出。收益性支出记入当期费用，资本性支出，如递延资产分以后年度五年内摊销。第五条 营业收入确认方法：公司营业收入按下列标准确认：销售商品：1、公司已将商品所有权上的重要风险和报酬转移给买方；2、公司不再对该商品实施继续管理权和控制权；3、相关的收入已经收到或取得了收款的证据；4、与该商品有关的成本能够可靠地

5、计量。第六条 利润分配程序公司净利润按下列顺序分配：1、弥补以前年度亏损；2、法定盈余公积金，按税后利润10%提取；3、法定公益金，按税后利润5%提取；4、根据股东大会决议，可提取任意公积金；5、支付普通股股利。第七条 分配投资者利润，经董事会决定其分配方案。第五章财务报销制度第一项 财务支出、费用报销审批管理第一条 章程规定由总经理审批的部分各部门负责人的费用由总经理审批签字。第二条 本年度规定的计划行政费用和日常用报销、固定资产资金支出需经手人、部门经理、总经理审批签字。第三条 业务经营的费用报销需经手人、部门经理、总经理审批签字。第二项 报销审批程序管理第一条 经手人将原始凭证按要求粘贴

6、整齐，到财务部办理审核手续。第二条 各部门会计应严格审核原始凭证，并认真填写报销单，对不符合财务报销制度的单据应不予审核。第三条 经财务审核的报销单经部门经理、单位负责人签字后，到财务部办理报销手续。第四条 各部门会计将每日报销后的报销单交与财务主管签字审核，然后及时做帐务处理。财务主管审核的内容：（1）报销单填写是否规范、工整，计算是否正确。（2）报销单是否有分管会计、经手人、部门经理、单位负责人签字。（3）费用开支是否合理、合法。（4）如审核发现报销违反财经纪律、超出开支、不符合财务规定要求时，有权向负责人、部门财务人员提出异议，并提出处理意见。第五条 一次性费用支出超过2000元（包括2

7、000元），须先经财务部经理审核后方可报销。一次性费用支出超过5000元（包括5000元），须先经财务主管审核后方可报销。第三项 报销标准（一）差旅费报销第一条 采用“三级报销制”报销时须财务审核、经手人签字、部门经理、分管副总经理批准才可报销。第二条 根据山西省国家机关、事业单位工作人员差旅费开支规定，结合本公司经营性质，补充规则如下：1、差旅时间：按启程日起，返回前日止，计算出差天数。2、公司员工出差，原则上不准乘飞机、软卧。特殊需要者必须先报分管副总经理批准。3、出差期间发生的招待费，一般不予报销，特殊情况必须事先请示公司分管副总经理批准，方可办理报销手续。参加会议期间的住宿费随会议安排

8、标准报销。4、各部门经理对出差人员应定任务、定人数、定地点、定时间，以控制费用。5、凡与公司经营有关的出租车票、公交车票可以报销。出租车票报销必需写明时间、地点、任务。6、出差补助：省内 30元/天省外 50元/天注：省内当天返回（超过六小时） 15元/天7、住宿费标准（1）地区总经理级部门经理级一般员工A类实报10080B类70C类6050说明：A类：北京 上海 广州 深圳B类：省会城市C类：其他城市、地区（2）到外地工程施工期间住宿超过15天时应考虑在当地租房，节省费用开支，将节省费用的50%用于工程人员补助。（3）参加会议或培训，如有安排住宿随时会议、培训安排、补助减半。在住宿标准范围内

9、实报实销，超标准部分由个人负担，特殊情况需分管副总经理批准方可报销。员工随同部门经理出差时，可参照部门经理标准报销。（二）招待费、交通费报销第三条 总经理、副总经理级别的业务招待费，根据实际情况实行实报实销，部门经理及一般员工如业务需要，须分管副总经理批准后方可报销。第四条 员工外出办事以公司车辆、公交汽车为交通工具。如有特殊情况（发运、提取货物、随身携带较贵重物品）经部门主管批准后可乘坐出租车。第五条 报销出租车票时需填制“车票报销单”，注明乘车事由、时间、起止地点，经分管会计审核、部门经理签字、分管副总经理批示后方可到财务部报销。第六条 出租车票在乘车后六天内报销，逾期不报者一律不予报销，

10、每次报销金额不得超过60元。（三）通讯费管理第七条 传呼费、通讯费：公司每月每人发放30元通讯费，超额部分自行解决。（发放手机费不包含此项）第八条 手机费根据工作需要按级别发放或报销。发放标准：类别123456数额4003002502001501类适合人员：事业部、业务部门经理2类适合人员：业务部门经理3类适合人员：技术部门经理4类适合人员：开发、行政、财务部门经理5类适合人员：业务、技术主管6类适合人员：项目负责人、业务、技术主管总经理、副总经理级别：实报实销所有发放手机费用的员工不发放传呼费用；发放通讯费的员工在规定时间内必须开机（一般员工8：3022：00，部门经理8：3024：00）因

11、欠费原因停机，必须在4小计内交费开通。（四）办公电话管理办法办公电话应以长话短说，节省费用，严禁在电话上聊天为原则，因此办公电话采用按人发电话费，部门统一管理，以发卡的形式进行控制，超过部分部门自己解决。第六章 内部控制制度第一项 关于财务人员的若干细则第一条 各级财务人员应认真了解公司财务制度，具体工作严格按照财务制度规定执行。第二条 公司采用“会计委派制”，原则上由总公司向下属公司委派会计人员，各下属公司及部门原有财务人员应参加总公司组织的会计后续教育学习及考核，合格后方能参加子公司的财务工作。第三条 统一母子公司会计报表决算日及会计期间、会计政策会计原则、会计程序、会计处理方法。母公司对

12、子公司的长期投资采用权益法核算。第二项 关于帐务日常工作的规定第一条 公司各部门财务应于每月25日结帐，30日前将当月资产负债表上报总公司财务部。次月10日前，将本月销售统计表、费用明细表、往业明细表、财务指标分析表等责任表上报总公司。第二条 年度终了10日内，各子公司将本年度资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表报总公司财务。年度终了20日内将次年财务预算表上报总公司财务。第七项 会计机构内部稽核制度第一条 为了防止会计核算工作中的差错，提高会计核算的工作质量，公司财务建立内部稽核制度，组织各部门财务人员进行交叉审核和工作考评。第二条 内部稽核工作主要内容：1、审核收入、成本、费用等计划

13、指标项目是否齐全，编制依据是否可靠，有关计算机是否正确。2、审核实际发生的经济业务、财务收支是否符合法律法规规定。3、审核会计凭证、帐薄、财务会计报表和其他会计资料内容是否合法、真实、准确、完善，手续是否齐全。4、审核各项财产物资增减变动和结存情况，确定帐实是否相符。第5、审核内部牵制制度（钱帐分管制度）是否健全。第八项 商品购销制度第三条 商品采购1、商品采购应由专人负责，任何方式的采购均需由采购人员填写“申购单”，库管填写“入库单”。付款手续如下：（1）采用赊购方式购入货物时，库管需在验收货物后及时将“入库单”送交财务，“入库单”要注明赊购，需支付货款时，采购人员持“申购单”及“发票”到财务部办理结款手续。“申购单”要注明货物入库。（2）采