公文写作字体格式标准0914081452Word格式.docx

1、三.行距一般用固定值29-30磅。四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。6、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。3、落款时间字体格式需统一，如”二OO年三月三十一日”篇二:公文写作字体使用规范公文写作规范为了加

2、强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。一.公文写作排版（一）标题:正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、 长”或“正（倒）宝塔形”排版;一级标题“一用黑体字3号;二级标题“（一：r 用楷体字3号加粗;三级标题“1（”、四级标题均需加粗。（二）正文:仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4 倍）。2.公文写作格式（一）眉首:一般山公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关 标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。1（主体:一般山标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。（,）公文标题:应当准确简

3、要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当 标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。（,）主送机关:是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机 关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。（3）正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的童图、意见和要求。正文一般置主送机 关下一行，每自然段空2

4、字，回行顶格;数字.年份不能回行。（4）附件:是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”， 后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1XXXX” ）：附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一贝与正文一起装 订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。（5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为” CT :单一

5、机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间;成文时间置正 文右下方，右空4字。（6）印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。（7）附注:一般是对公文的发放范ffl、使用时需注意的事项等情况的说明，公文如有附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。2（版记:一般山主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页（封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后 行。（1）主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑

6、体字，居左顶格标识，后标全角 冒号;词U用3号小标宋体字;词U之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的 顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。（2）抄送机关:是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（3）印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋 体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准, 用3号阿拉伯数码标识。（4）印发份数:置印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数码标识。（5）版记中主题词、抄送机关，印发机

7、关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心。篇三:政府公文格式及字体字号标准政府公文写作:排版中公文格式的字体要求一、用纸:1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型;2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。二.字体1、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）2、保密等级和紧急程度字体:字体和字号一般用3号或4号黑体。3、发文字号和签发人的字体:一般采用3号或4号仿宋体。4、标题的字体:字体一般用宋体、黑体，字号要大于正文的字号。6、主送机关的字体:正文的字体:常用3号或4号仿宋体。附件的字体:常用3号或4号仿宋体。作者的字体:字体字号与正

8、文相同（3号或4号仿宋体）。日期的字体:字体字号 与正文相同（3号或4号仿宋体）。注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋 体。7、主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作8、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋 体）或小一号的文字。印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一 号的文字。9、标题字体:主标题（乂称一级标题）：为二号宋体（加粗）。二级标题：为三号黑体。三级标题：为三号仿宋加粗。正文:均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外部份的标题和正文可采用小三号字体，但 以三号为最正规。3.公文一般字体用法

9、：1、密级用三号黑体字。2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字。3、文字号用四号仿宋体字。4、签发人用三号楷体字。5、标题用二号宋体字加黑。6、大小标题号“一.二.三?？”用三号黑体；“（一）（二）（三）？”用三号仿宋体字。7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。8、批转、转发.印发、通知:通知正文用三号楷体字;被批转.转发、印发文件正方用三号仿宋体字。9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。10、印发传达范围用三号仿宋体字。12、抄送机关名称用四号仿宋体字。13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字。4.排版（-）公文各要素和标识简单介绍眉首部

10、分主要标识:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素01 （公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编 号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和 保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标 注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两 字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版 心右

11、上角第1行，秘密等级和保密期限之间用3（紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识 在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密 等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4（发文机关标识。发文机关标识山发文机关名称和“文件”二字组成，如“XX省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文 机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

12、国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体 字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。联合行文时,主办机关名称排列在询，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排 布。联合行文机关过多时，必须保证公文首贝显示正文。5（发文字号。山发文机关代字、年份、序号组成，如“X政发仃999） 82号”，“X政发”指发文机关代字，“ （1999） ”指年份，“82号”指发文序 号。整个童思就是XX省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文 机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称，用六角括号“”括入

13、;序号不编虚位，即不编为001,不加6（签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角 冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓 名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关 顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反 线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。主体部分主要标识公文标题、主送机关.正文.附件、成文时间.发文机关印章.附注等要素。1（公文标题。一般山发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，

14、如XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、XX省人民政府 办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是10文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有 美感，乂要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2（主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送儿个主送机关的，可以用抄送 形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规 范的统称，如“各地行政公署，各市.自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3