利用EXCEL进行数据统计若干技巧Word文件下载.docx

1、6、MIN：返回一组数值中的最小值。=MIN（D2：7、MIDB：自文字起始位置开始提取指定长度字符串。=MIDB（B2,8,6）8、LARGE：返回数据中第K个最大值。=LARGE（F2:F34,11）9、SMAL：返回数据中第K个最小值。表达式为=SMALL（F2:F28,5）10、RANK：返回指定数字在列中的排位。=RANK（I2,I:I）利用好统计公式中的定位符$ 例：RANK（I2,$I$2:$I$180）11、EXACT：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），如果完全相同，返回TREU，否则返回FALSE。=EXACT（D2,J2）12、VALUE：将代表数值的文本字符串转换

2、成数值。=VALUE（F2）13、IF：判定一个条件是否满足，如果满足则返回一个值，如果不满足则返回另一个值。=IF（F2=80,合格,不合格同时满足多重条件的表达式：=IF（C2=90,IF（D2=84,IF（E2=38,1,0）,0）,0）注意：表达式中输入的数据、符号必须在英文状态下输入。二、简单数据的简便统计：（一）数据整理。 1、按单位整体集中数据（班为单位），统一编序号，删除与统计无关项目。把学校、班级列调整到靠近数据区。（操作方法：剪切要移动列选中要移入的目标列点击“【插入已剪切的单元格】”） 2、按升序或降序方式逐项清理各科数据，处理不合理数据（文本数据，超满分数据）。利用升降

3、序工具进行操作时，数据必须至少有一方与数据区域相连。而按菜单【数据】【排序】操作则可避免此问题。 3、划分分数线。按升序或降序方式：例：按A段人数（3500*40%=1400），选中语文科第1400行数据，将语文科降序排列，选中单元格即语文科A段分数线；其它学科照此类推。（二）利用分类汇总工具进行数据统计。1、平均分：【数据】【分类汇总】【分类字段】：班级【汇总方式】：平均值【选定汇总项】：各科均选中【确定】【分级显示】：选中2级。抄录有关数据到统计总表。2、合格段人数：【移动或复制工作表】（选中【建立副本】）语文科成绩降序排列删除分数线下所有单元格数据。以班为单位排序【分类汇总】【分类字段】

4、：计数【选定汇总项】：语文科【确定】【分层显示】：选中2层。其它各科数据照此类推。3、数据高级筛选：（适用于均合格；有效上线人数）（1）数据前插入条件区域，建立条件项：（在相应栏目上方，与数据区域有隔断行）语文 数学 总分85 78 125（2）筛选数据：【数据】【筛选】【高级筛选】点中【 “筛选结果复制到基它区域” 】 选定数据区域选定条件区域选定筛选结果存放区域【确定】（3）对筛选出来区域的数据进行统计。（三）利用数据透视表进行数据统计。（1）【数据】【数据透视表和数据透视图】根据“数据透视表和数据透视图导向”进行操作：（2）【键入数据源区域】【下一步】【现有工作表】，指定建立统计区域位置

5、【布局】：“学校”拖入“行”，“班级”拖入“列”，各科成绩拖入“数据”（双击科目可变更统计项，也可将各科成绩多次拖入，变更成不同的统计项）【确定】【完成】（3）数据透视表中数据的显示：点击学校项下拉箭头，可显示指定学校数据。点击班级项下拉箭头，可显示指定班级数据。（四）建立班级统计模板1、在原始成绩表输入学生原始成绩。（学生顺序不能变，缺考空位）（1）锁定单元格：【工具】【保护】【允许用户编辑区域】【新建】【引用单元格】：选择可编辑区（各科成绩、总分、位次列）【工作表保护】【确定】（2）计算总分：选中总分下第一格输入=SUM（C2:F2） 【确定】填充 计算位次：选中总分下第一格输入=RANK

6、（G2,G:G） 确定填充2、建班级档案工作表（1）在班级档案工作表中选中单元格A1，输入=原始成绩!A1 确定拖动拖动填充柄至B56，复制学生信息。（2）在班级档案工作表中选中单元格C1，输入=原始成绩!G1 确定拖动拖动填充柄至D56，复制第一次总分、位次信息。（3）在班级档案工作表中选中C、D两列，【复制】选中E、F两列，【选择性粘贴】【粘贴数值】重命名列标题，固定第一次总分、位次信息。以后每次获得的信息均以此方式固定，即可形成学生成绩档案。3、建成绩分析表（1）选中“成绩分析”工作表，建立统计项：标题、科目、考试人数、各分数段、最高分、最低分、平均分（2）分别在各统计项后单元格内输入统

7、计公式：考试人数：=COUNT（原始成绩!C:C） 确定拖动填充柄至各科。90-100分人数：=COUNTIF（原始成绩!C,）确定拖动填充柄至各科。80-89分人数：=80）-B4确定拖动填充柄至各科。70-79分人数：=70）-B4-B5确定拖动填充柄至各科。60-69分人数：=60）-B4-B5-B6确定拖动填充柄至各科。60分以下人数：=85” 【全部替换 】 （即：把后括号替为A段分数线）4、选中“A段数”列所有数据，再次执行替换操作：counta【替换为】：countif【全部替换】 5、复制“A段数”列下数据到 “B段数”列下：（拖动填充柄到目标列下释放）6、选中“B段数”列所有

8、数据，执行替换操作：”=85” 【替换为】：=70” 【全部替换】（即：把A段分数线替为B段分数线） （五） 分科统计（统计其它各科数据）1、将第一科统计结果复制到其它各科统计栏目下。2、分科替换引用区：选中第二科下所有数据，执行替换操作：$D$【替换为】：$E$【全部替换】。把引用的D列（语文科）的原始数据替为E列（数学科）的原始数据。3、分段替换分数线：（1）把语文A段分数线替为数学A段分数线：选中数学A段下所有数据，执行替换操作：=72” 【全部替换】 （2）把语文B段分数线替为数学B段分数线：=72” 【替换为】：=69” 【全部替换 】4、照此类推，替换其它所有学科下的数据。（六）建立统计表1、插入新的空白工作表，明确统计方案：一、分数线：“合格”按参考人数的98%划线，“优秀”按参考人数的50%划线；“优生”人数中包括“合格”人数。二、按考四科和三科两条线统计到学科、班级、学校。学校按层次进行分析。三、学科统计“平均分”、“合格率”、“优秀率”三