集团综合部管理规范及流程Word格式.docx

1、7.负责组织本部的工作，并督促部门人员完成职责范围内的各项工作任务；8.按时完成公司领导交办其他工作任务。（二）网络管理岗位职责1.负责公司网络基础建设，根据公司需求提出网络改造意见并实施；2.负责公司数据安全管理，对重要数据应定期进行备份，并严格控制数据出入公司；3.负责网络的监控，病毒防治及网络安全防护，以及客户端及相关准系统接口的安全管理；4.负责对公司计算机系统设置和安装及对计算机的相应调整分配的权利；5.负责计算机软硬件的安装、维护和管理，网络线路连接及网络设备参数设置，网络故障排除及系统优化，做好日常工作日志；6.负责信息设备登记入帐，维修，报废，保障电话系统、打印系统的正常运作；

2、7.负责公司监控系统及OA系统平台的建设工作；8.完成领导安排的临时工作。（三）办公事务主管岗位职责1.负责拟订办公事务季、月度发展计划；2. 起草、拟订文件、资料、档案管理制度，并监督执行情况；3.负责集团各部门及所属公司的月度、周工作计划的收集、汇总、跟催工作；4.负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作；5.负责起草会议文件及通知，及时完成会议记录、纪要工作；6.负责集团报宣传人员的选拔及管理工作，定期做好报刊的出版发行相关事宜；7.负责集团大事记的收集、整理、汇编及集团月度信息简报的编辑、发布等工作；8.负责集团公共邮箱往来文件的检查、跟踪处理及信息回馈工作；9.协助处理与集团

3、宣传、秘书、物品印刷等有关的其它工作。10. 完成领导安排的临时工作。（四）档案资料管理岗位职责1.负责公司内部及外来文件的传递工作，严格执行文件签收、登记、传递办理、分类立卷、归档等工作；2.负责集团公章的保管工作，严格执行公章用印登记审核程序；3.负责集团管理制度、通知、通告等重要文件的公示、保管、分发、借阅、更新等工作；4.负责集团各部门及所属公司相关资质、证照、专利、文件资料、合同、档案等归档工作，并进行分类整理、保管、编制检索工具；5.严格档案借阅程序，按规定办理档案借阅登记手续；6.负责做好档案的防盗、防火、防尘、防霉、防鼠、防虫、防光等工作，确保档案材料完整无缺；7.负责公司会务

4、接待、会务安排、会场布置及服务等工作；8. 完成领导安排的临时工作。（五）后勤总务主管岗位职责1.负责拟订综合部季、月度资金使用计划；2.负责油卡、电话、房租、水电等费用的管理工作；3.负责组织办公行政用品的购买、登记、发放与管理；4.负责公司固定资产进出、分类、编号及台帐等管理工作；5.负责公司财产物资安全及设施的维修工作；6.负责公司行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用7.负责员工宿舍的登记、分配、租赁及管理工作；8.负责公司所有钥匙的登记、编号、配制、领用登记等管理工作；9.负责公司证照、法律、合同文件的变更、登记及年检工作；10.及时安排并完成综合部主管临时下达的各项接待或领导宴请任务

5、；11.完成领导安排的临时工作。（六）前台岗位职责1.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档等工作；2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，严禁无关人员出入公司；3.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡等工作；4.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记等工作；5.负责办公区域内环境卫生、绿化等监督管理工作；6.负责公司办公用品的领用、发放、登记、入库及盘存等工作；7.负责公司员工通行录及邮箱的更新等工作；8.负责会议室管理及开会期间的服务工作；9.配合办公事务主管完成部分文件的打印、复印、文字编制等工作；10.负责每日公

6、司就餐人数的统计并登记，安排落实员工就餐等工作；（七）司机岗位职责1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查；2.根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修保养计划；3.保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态；4.按规定到指定地点维修，并提供详尽、有效的费用明细；5.严格出车登记制度，按照公司规定时间，规定路线发车；6.负责车辆违章记录的查阅及处理工作；7.负责车辆费用、公里数的统计，按公里数核算相关部门费用；8.负责公司车辆的管理、存放、年审、保险等工作；9.完成领导安排的临时工作。第三章 综合部管理流程1.预约客人来访接

7、待工作流程2.来电转接流程3.信函收发工作流程4.寄送信函、快件工作流程5.传真发文工作流程6.传真收文工作流程7.重要接待流程8.入住酒店管理流程9.前台接待流程10.发文管理流程11.收文管理流程12.档案归档流程13.档案借阅归还流程14.档案销毁流程15.印章制刻申请流程公司领导16.印章使用流程17.公司证照管理流程18.会议管理流程19.办公用品购买审批流程20.办公用品领用流程21.车辆使用流程第四章 综合部管理表格1.公司前台来访客人登记表年 月 日序号姓名所在单位来访人数是否预约被访人事由时间备注部门到达离开122.信函与快件签收登记表日 期来件单位数 量密 级接收部门签收人

8、（签字）3信函与快件寄送登记表送寄部门送达单位接收人送寄人（签字）4.收文登记表 第 页收文编号收 到来文单位文件号文件标题（内容）处 理 情 况月日承办单位承办人 签字处理结果5.拟文处理签行文单位起草人文件主题主送单位抄送单位文件编号 号份 数 份发文日期年 月 日 （加盖印章）部门领导意见 签字： 年 月 日领导批示6.文件处理签来文单位秘级电话传真文件名内容摘要受文部门受文日期受文单位处理意见上级领导批示受理部门意见7.周例会签到表部门个人日期：主持：签 名备注：8.用印审批表用章日期用章事由印章名称申请人审批级别保管员部门主管分管领导总裁9.发文目录表领导签发拟稿部门密级发放范围份数登记日期发出日期10.文件档案借阅登记表用途借用时间借用人归还有无损坏经手人11.办公用品采购审批单使用人填表时间物品名称规格数量特殊要求需求时间采购原因：部门主管意见：综合部门意见：公司领导意见：12.办公用品台账 项 目编号单价入库时间备 注13.办公用品领用表 日 期领用人14.外出员工登记表所属部门出司时间入司时间15.车辆出入登记表用车部门车辆往返时间行车路线出车时仪表里程数（公里）本次出车公