机关文书档案保管期限表Word文档格式.docx

1、2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 永久2.2 讨论未通过的文件 10 年3 本机关党组 （或实行党委制的党委 ）会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报5 机关联合召开会议的文件材料5.1 本机关为主办的5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报5.2 本机关为协办的5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、

2、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本5.2.2 典型材料、 代表发言材料、 交流材料、 简报的复制件或副本 10年6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告 （原文及译文 ）、辅助报告 （原文及译文 ），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计 永久6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10 年7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料7.1 重要的 永久7.2 一般的 30 年7.3 本地区、本机关工作汇报材料

3、8 本机关业务文件材料8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1 重要业务问题的 永久8.2.2 一般业务问题的 30 年8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8.3.1 重要业务问题的 永久8.3.2 一般业务问题的 30 年8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿8.5 机关联合行文的文件材料8.5.1 本机关为主办的8.5.1.1 重要业务问题的 永久8.5.1.2 一般业务问题的 30 年8.5.2 本机关为协办的8.5.2

4、.1 重要业务问题的 30 年8.5.2.2 一般业务问题的 10 年8.6 本机关编辑、编写的文件材料8.6.1 大事记、组织沿革等 永久8.6.2 简报、情况反映、工作信息等10 年8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批 （核准 ）、管理、验收 （评估 ）等文件材料 永久8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久8.7.3.3 20 年（含）以上有

5、效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久8.7.3.4 20 年以下有效的许可证、 执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30 年8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10 年8.7.5 行政处罚、 处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件8.7.5.1 重要的 永久8.7.5.2 一般的 30 年8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料8.9 出

6、国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久9.2 人事工作制度、规定、办法等文件9.3 人事任免文件 永久9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1 受县级 （含）以上表彰、奖励的 永久9.4.2 受县级以下表彰、奖励的9.5 对本机关有关人员的处分材料9.5.1

7、 受到警告 （不含 ）以上处分的 永久9.5.2 受到警告处分的 30 年9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久9.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9.9 职工名册 永久9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 永久9.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久9.10.4 情况反映、工作简报 10 年9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调

8、查材料9.11.1 重要的 永久9.11.2 一般的 30 年9.12 保卫部门的安全检查、调查记录9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1 有领导重要批示和处理结果的 永久9.13.2 其他有处理结果的 30 年10 本机关事务管理文件材料10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料10.2.1 重要的 永久10.2.2 一般的 10 年10.3 接待工作的计划、方案10.3.1 重要的 30 年10.3.2 一般的 10 年10.4 机关财务预算 30 年10.5 机关物资 （办公设备及用品、机动车等 ）采购计

9、划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 ，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30 年10.6 国有资产管理 （登记、统计、核查清算、交接等 ）文件材10.6.1 重要的 永久10.6.2 一般的 10 年10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请11 上级机关制发的文件材料11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1 重要的 永久11.1.2 一般的 10 年11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10 年11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久12 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料13 下级机关报送的文件材料13.1 重大问题的专题报告13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料