办公软件学习计划Word文档下载推荐.docx

1、 设置演示文稿的编排格式； 演示文稿的插入设置； 动画设置及放映，打包。篇二：办公软件培训计划 （ 第四版 ） 公司员工培训计划书 为适应现代化工作发展的需要，深入开展公司办公技术 教育工作，使员工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机 知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益， 切实把信息技术应用到工作中去 , 使信息技术在我公司开 展普及，切实提高员工应用计算机信息技术的水平，特制定 我公司员工信息技术培训计划如下：一、培训目的 通过培训，加强员工的办公技术能力，提高全体员工的 信息技术整体水平。使员工不断提高办公软件的使用效率， 实现员工工作的准确性、高效性。二、预计效果1、提

2、高办公技术意识，真正使信息技术与工作整合。 我们就是要通过信息技术培训，切实提高员工的信息意识， 将信息意识灌输到员工的头脑中，使信息技术与工作融到一起。2、加强技能学习，全面提高办公质量使员工熟练掌握 计算机的操作是基础，也是关键。在今年的培训中，我们结 合公司需求和员工实际问题，主要培养员工对的使用水平。三、培训讲师与对象 培训讲师：曹静、赵岳、盖全鑫 、郝若浔、周海涛 培训对象：综合管理部；投资投行部；个人金融部；风 控部；企宣部；财务部全体人员。四、培训范围1、 Office 办公软件Word 文字处理：文档编辑；文字、段落格式设置与编排； 表格与公式的制作；熟悉批注、脚注尾注、题注及

3、 修订标记等的建立；熟悉样式与模板的应用和使用；掌握页 面设置与打印输出。 Excel 电子表格： 基本概念和基本操作、 熟练掌握工作表的编辑和格式化；公式与函数的基本使用； 各种图表的操作应用；掌握页面设 置与打印输出。PPT 演示文稿：文字编辑及处理；幻灯片背景及配色方 案；动画设置； 多媒体的应用与演示； 页面布局与打印。 2 、 Visio 图表绘制基本操作：模板的建立；模具的使用； visio 文件的操 作；页面的设置，视图的操作。图形操作：图形的创建；图形的移动；图形的的删除； 调整图型大小；格式的修改。文字操作：添加文字的方式；如何向图形添加文本；如 何添加独立的文本；设置文本格

4、式。链接操作：绘制连线的方式；如何使用“连接线”工具 链接形状；如何使用模具中的连接线；向连接线添加文本。3、 PhotoShop 图像处理PS工具栏的使用，图层的新建、复制、删除、合并及样式的操作；色彩原理和图层的混合模式；滤镜、动作和批处理。4、OA系统培训功能介绍，操作方法，基本制度流程，应注意问题等。五、 培训要求1、参培员工要遵守请假制度， 有事履行请假手续。 2 、 按时出席，不迟到，不早退。3、 集中培训时，关闭手机，在授课过程中，学员之间 不准互相说话，要认真做好笔记。4、 培训结束后，学员要按要求做好后续练习。 5、遵守 会议室一切规章制度。六、 课程安排注：由于会议室有限，

5、全体员工培训不下，所以安排每类课程安排 2 节课时七、费用预算每节课 60 分钟，内部讲师费用为 200 元 / 课时。撰写人：曹静篇三： Office 办公软件学习资料 （ 零基础 ）Office XP 办公自动化软件第一讲： XX-9-17Office XP 主要包括：字处理软件 Word、 Excel 、PowerPoint 等应用程序。 它们具有统一的界面、 相似的常用 工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word 是文字处理软件。 它集成文字处理、 表格处理和图形处 理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、 表格、艺术字等的处理得心应手。Excel 是

6、以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。 它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计 图表自动生成等功能。PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。 利用它可以方 便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体 的多媒体演示文稿。一、 Word 特点1对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、 Web 版式视图、2具有专业级的表格处理功能；3使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；4具有功能很强的数学公式编辑器； 5具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（

7、视图T工具栏T各种工具栏。）三、 页面设置：“文件”7“页面设置”。1纸张的大小（常用的纸张： A3、 8K、 B4、 A4、 16K、B5。2设置页边距：调整正文到纸张边界 大小。四、 文档编辑1建立文档（ Ctrl + N ）（ 1）录入文字，录入时不要排版，每（） 1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 22（ 2）特殊符号录入：“插入” 7“符号” 或用动态键盘。（ 3）显示 / 隐藏文档中的非打印符号。2保存文档（ 1 ）保存（ Ctrl + S ）（ 2 ）另存为3打开和关闭文件（打开： Ctrl + O ）4文档选择基本方法（1）拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl + 拖动

8、复制（2）选定区（栏）选择 选择一行T单击行首的选定栏。 选择一段T双击段首的选定栏。 选择全文三击选定栏（Ctrl + A ）。（ 3）矩形块选择： Alt + 拖动。5基本编辑操作（ 1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。（ 2）删除：选中“ Delete ”。（ 3）恢复、撤消： Word 能够撤消 100 步内所做的编辑 操作（ Ctrl + Z ）（ Ctrl + Y ）。（ 4）移动：选中直接拖动。（ 5）复制：选中 Ctrl + 拖动。（ 6）简捷菜单 : 选中单击鼠标右键选择相应的操作。 Home/End 光标移到一行行首 / 行尾 Ctrl + Home/Ctrl + En

9、d 光标移到文件行首 / 行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首 /行尾选中当前光标Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl +End位置到文件首 / 文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找 /替换 / 定位Ctrl + P 打印第二讲： XX-9-18五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念1字体：汉字的体式和风格，常用的字体有 （ XX、仿宋、楷体和黑体四种 ） 。字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般 内容的表达式。2字形：字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔 等。3字号：字的大小规格

10、。4字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜 模等。在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的 数据信息。5基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在 一条线上。六、字体字号的选用原则1书 宋： SS 笔画横平竖直，粗细适中，布局合理， 使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计表明， 在同样字号， 同样阅读条件下，XX与其他字体相比，阅读最省视力， 所以一般书刊的正文都用XX体。 另外印刷性好，一般书籍正文都用 5 号字XX。2楷 体： K 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展 而来，字体端正匀称。 一般用于： （1） 小学课本及幼教读物， 选 4 号楷体。（2） 中小号标题、

11、作者署名等，但用楷体作标题时，至 少要比正文大一个字号。（3）报刊中的短文正文。3仿 宋： F 是古代印刷体，笔画粗细一致。一般用于： （1） 作中、小号标题。（2） 报刊中的短文正文。（3） 小 4 号、4 号、3 号字的文件。（4）古典文献和仿古版面。4黑 体： H 横竖笔画粗细相同，平直粗黑。 （1） 各级大、小标题字，封面字。（2） 正文中要突出的部分。5小 标 宋: XBS 笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突 出，是华光系统基本字模中理想的排大、小标题字、封面字的字体。6报 宋： BS 字形方正、笔画比XX细，比仿宋粗， 排报纸版心字，用小五号或六号报宋。7段落格式：完成段落内部、段落之

12、间的格式处理。（1）段落标记符（2） 调整段落中的行距、段落之间的间距： “格式”宀 “段落”。（3）首字下沉：“格式”宀“首字下沉”。（ 4）缩进（用标尺） ：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩 进（“ Alt ” + 拖动：微移）。8页码设置（1）插入：“插入”宀“页码”。 任选某一页页码删除， 全部的页码都删除。9.页眉和页脚：“视图”宀“页眉和页脚”。 创建不同的页眉和页角（ 1 ）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一 个分节符。（ 2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的 连结。（ 3）然后才能为该节创建新的页眉和页角。首页：开始页设置10 .拼写检查：“工具”“拼写和语法”

13、（F7）。11.脚注和尾注：“插入”宀“引用”宀“脚注和尾注”12 .字符加圈：“格式”-“中文版式”-“带圈字符”第三讲： XX-9-19七、表格编辑1 显示“表格与边框”工具栏。2单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。强迫表格折分： Ctrl+Shift+Enter强迫表格折页： Ctrl+Enter3增加行：将光标移到表格最后右侧回车符处回车即 可。4增加列：用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。5调整行高与列宽：鼠标按线左右、上下拖动或双击 要调整的竖线。6单元格的拆分、合并： “表格和边框”工具栏-“合并”、“拆分”按钮或用快捷方式。7单元格内容的调整。8更改单元格间距-“选项”-允许调整单元格间距 -输入数值9绘制斜线表头： “表格”-“绘制斜线表头”或用铅 笔画。10 连续排表题：选择表题行表格表题行重复。将表格转化成无格式文本：复制编辑选择性粘贴 形式第四讲： XX-9-20八、分栏与图文混排1.