办公室工作人员职责制度修改Word格式.docx

1、五、遵守保密制度，机要文件或有保密要求的文件打印时要求无关人员不准在现场。工作完毕后，对相关载体进行保密处理。档案管理工作人员岗位职责一、在办公室主任的领导下，负责医院文书和科研档案的管理工作，接受上级档案部门的工作指导。二、熟悉档案工作方针，政策及法规和制度，认真学习业务，掌握档案管理的基本知识，完成日常归档任务和立卷工作。三、根据上级有关规定对医院档案进行密级划分，并定期进行调整，做好保密工作和档案室的安全工作，防遗失，防泄密。四、提高档案利用率和信息反馈水平，为院领导决策提供依据。五、对科室兼职档案员的业务工作负责指导，对科室的文件材料立卷归档工作，进行监督和检查。六、执行有关规章制度，

2、对档案的借阅、利用、销毁、移交及保管，负责监督、检查。医院办公室职责一、在分管领导的领导下，负责拟定相关文件和请示报告，组织大事记的记载和有关文字材料及院长交办的其它文件的处理。二、协助院领导处理全院日常行政工作。三、安排好各种行政会议（包括院长办公会、院务委员会、院周会、全院职工大会等），做好会议记录，并保存记录。四、负责全院行政文秘工作和院内公文的拟稿、审核、打印、上报工作。五、负责医院质量管理体系文件的总体控制；负责外来文件和院发文件的收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、修改、作废和销毁等工作。六、负责医院印章的使用、管理和全院保密工作。七、负责医院行政工作的协调、督办、调查研究工作。

3、八、负责来行政信来访工作。九、负责医院总值班排班工作并进行监督检查。十、负责接待上级领导和其他来宾，并协助做好工作。十一、负责全院通讯工作，保证电话通讯畅通。十二、负责监督、检查收发室工作。十三、负责院领导临时交办的其他工作。医院办公室主任（副主任）岗位职责一、在院长领导下，负责拟定相关文件和请示报告；组织大事记的记载和有关文字材料及院长交办的其它文件处理工作的落实。二、协助院长、副院长、分管领导处理全院日常院务行政工作。四、负责全院行政文秘工作和院发行政公文的拟稿、及其他科室拟稿的审核、上报工作。五、负责医院印章的使用、管理和全院保密工作。六、负责医院行政工作的协调、督办、调查研究工作。七、

4、负责来信来访工作。八、安排、检查全院总值班工作。九、负责批准全院各类文字材料的打字、印刷、复印工作。十、负责上级领导和其他来宾的工作协调与接待。十二、负责监督、检查收发室、打印室工作。十三、完成院领导临时交办的其他工作。医院办公室副主任协助主任做好上述工作。医院办公室工作人员岗位职责一、协助院办主任、副主任做好院办工作。二、负责办公室内务管理。三、日常信访接待工作。四、负责各种会议的通知、准备和会议记录工作。五、负责具体事项的催办工作，负责相关信息的收集、加工、整理，供院领导参考。六、完成领导及院办主任交办的临时工作。医院办公室制度一、做好思想政治工作，合理安排工作人员进行政治学习和业务学习。

5、二、按时安排医院的各种行政会议，做好会议记录，有要求时写出会议纪要，对会议做出的决议，根据情况进行检查督办。三、按照国家公文处理的有关规定，每月对医院行政公文行文的格式、文种、文字等进行一次审核和校对，对越级行文现象应及时处理和汇报。四、合理安排医院总值班，定期检查总值班人员出勤和坚守岗位情况，定期检查值班记录。 五、认真做好接待工作，做好来访记录，接待来宾要礼貌、热情。根据来访要求及时处理或向有关领导汇报。六、认真做好电话接听工作，接听时应用普通话对话、态度和蔼、语言流畅、复述准确。根据电话要求做出相应处理，必要时可向有关领导请示汇报。重要电话号码要记录来电单位、姓名、时间、事由，及时通报有

6、关领导或科室。七、妥善处理人民群众来信、来访工作。对人民来信要及时拆阅，如实登记；对群众来访要热情接待，听取反映，认真记录。应当日将人民来信、来访所反映的问题分门别类交相关部门处理。对重大问题及时向分管领导或主要领导汇报。八、督促检查收发室、打印室工作。九、认真贯彻落实领导交办的各项工作，承办工作有记录。会 议 制 度一、院长办公会（总支会）院长办公会原则上每周三上午召开。由院长主持召开，可请党总支副书记、党总支委员、工会主席参加，按照会议内容的需要，可临时扩大到有关科室主任。研究的议题，应提前拟定，报请院长同意后列入议程。会议的主要内容：（一）各副院长、副书记等回顾上周工作，沟通信息，汇报本

7、周工作要点。（二）传达上级会议、文件精神，贯彻实施意见。（三）主要领导布置本周工作和阶段内容工作。会议内容由院办公室主任做好记录，并协调落实。院级领导汇报工作时，应按市委组织部任命干部的排序及本次分工的顺序由下到上依次汇报。汇报工作应掌握以下原则：一般日常工作能简则简；汇报重要工作做到思路清晰，语句简练，突出重点；需要会议研究解决的问题，会前要向院长汇报同意后，列入议程，要提出13个参考方案，供主要领导参考或决策。院长因事不在家，由第一副院长主持。二、院务委员会（办公会）院务委员会由院长主持召开。主要内容有：季度、半年、全年工作计划执行情况，制度经营收支预决算；医院建设规划，开展的重大新业务、

8、新技术，引进的新设备，改革的措施、方案；各种规章制度的制定和修改方案，全院性的重大业务活动安排；其他凡属院长认为需要提交会议讨论决定的事宜。一般每月一次，必要时可随时召开。 三、科主任会（院周会） 科主任会由院长或副院长主持，主要是传达上级指示，近期工作安排，院长办公确定的相关内容。一般每周一下午召开，由院办公室督办并考核，由大科主任、一级科室主任、护士长参加。科务会由科主任组织，必要时请大科主任和分管院长参加，以指导工作。保 密 制 度一、医院由一位院级领导分管保密工作，并建立保密领导小组负责进行保密教育，制订保密措施，落实保密责任制，并监督实施。二、保密范围，机要文件，印章。收发文登记本，

9、帐号、疫情，科技成果；正在研究的科研项目或设想，有价值的制剂配方，有保密内容的音像带，图纸等。三、加强文件管理，文件的管理要按规定进行登记，分发、传阅、回收、保管。借阅文件要有借阅手续，保密文件要按机要文件处理。阅读秘密文件只能在办公室，不得带回宿舍。阅后及时交付保管人员收存。上报上级的各种文件和资料要有专人递送，不得由外单位人员转送。严肃内部文件，资料当废纸出售。四、所有干部、职工都要严格执行保密制度，遵守保密手册，切实做到不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记录。不在非保密本上记录机密，不在私人通话，通信中涉及机密，不在公共场所和家属子女，

10、亲友面前谈论机密；不在不利于保密的地方存放机密文件，保密本、资料；不携带机密材料游览、参、，探亲、访友和出入公共场所，不传抄传播小道消息。五、涉外活动人员要认真学习保密规定，坚持国内各种不公开的资料和文件。严格遵守涉外保密纪律。六、每年元旦、春节、五一等重大节日前夕，对保密工作进行一次认真检查，有针对性的解决问题。打 印 室 制 度一、在办公室主任的领导下，负责全院种文件、医院简报等材料的打印工作。打字人员要认真负责，严肃细致，打印的材料做到及时准确、字迹清楚、整齐、美观，符合规定要求。二、严格遵守国家及医院的规定，做到不该说的不说，不该做的不做。三、打印、复印材料，必须经过分管院长、办公室主

11、任签字等批准手续，不准私自打印材料。四、因医院科室多，种类材料也较多，原则上有微机的科室材料自行打印，需下发文件的用软盘将文件拷贝送至办公室，经过批准手续方可印发。五、严格操作规程，爱护机器，定期进行维护，厉行节约，降低消耗。六、积极配合医院的医疗、教学、科研等工作，热情周到为临床服好务。七、做好安全工作，及时完成院领导及办公室主任交办的各项随机性任务。印 章 管 理 制 度一、医院印章应专人、加锁保管和使用，不得乱放、乱用。二、凡留有存根，事后可以核查的材料盖章时，可不用登记。重要文件或材料盖章时，须填写印章使用登记。三、职务晋升、表彰证书等，必须事先登记造册备查，方可加盖印章。四、报表用印

12、章时，需分管领导同意才能使用。五、不得在空白介绍信或空白材料纸上盖章。六、所盖印章必须清晰、端正，正式公文用章应做到上不遮正文，下不盖日期。七、院级领导的名章，需经本人同意或签字后方可使用。文书立卷归档及文书档案管理制度一、根据上级要求，下列文件列入归档范围；（一）医院各种代表会议文件汇编。（二）院务委员会，院长办公会、行政办公会会议记录。（三）年终总结，工作意见和重要活动总结。（四）院发的种类文件，工作制度及上级来文。（五）编制的各种发展规划。（六）重要的人民来信来访处理的有关材料。（七）医院各科大事记年度汇编。（八）本院与有关单位签订的各种合同书、协议书及执行材料。（九）征地建房的各种资料

13、，如批文、设计图纸，施工协议及决算书等。（十）医院工作年度报表，疾病分类表，事业报表和财务报表。（十一）种类技术档案材料：心属归档范围内的材料，年底统一交办公室筛选，按要求分类整理归档。二、全院档案为一个全宗，实行集中统一管理。任何个人不得私自保存和擅自销毁应归档的文件。销毁文件要登记造册，经批准后由专人监督销毁。三、文书档案的管理和利用。档案应由专门库房，档案拒保存。并要做到有防火，防虫，防盗，防潮等安全措施，档案管理人员要围绕中心工作编制必要的目录、索引等检索工具，积极主动地开展档案的利用工作，为医院的各项工作服务。四、严格档案的借阅手续。借阅要经办公室主任批准，严格登记注销手续。机密文件除领导特许外，一般不得借阅。五、文书处理工作规定： （一）上级来文（包括上级开会带文，捎文），一律交办公室登记编号处理后，再送主管领导阅示。（二）需要传阅的文件，有办公室文书负责并及时收回存档。（三）文件传阅过程要迅速，注意保密，严防丢失，文件只能纵传，不能横传。（四）要切实做好文件收发和保管工作，严格执行收发文登记和保密制度。对各类文件办理后填写办理结果，退办公室，并及时处理，分类，装订，归档。（五）下发各科室文件，应有专人保管，严防乱丢乱放。（六）医院行文，党内文件由书记签发，行政业务文件由院长签发，党政联合行文，由书记、院长联合签发。行文要做到规范化。请 示 报 告 制 度凡遇有下