1、 4.花盆、花架、墙面艺术挂件摆挂整齐、干净;花卉无枯黄叶、无浮灰。 5.办公设备摆放整齐,设备完好清洁。6.工作台办公用品摆放整齐,桌面整洁美观,无污迹、水溃、破损。 7档案室温度、湿度在规定范围内。(二)日常工作 1.每天工作具有计划性,知道当日的工作安排,不遗漏当日应办事项,工作有条理,不慌不乱。 2.熟悉办公室业务,做到公文函件标准化和格式化。 3.熟悉、掌握酒店的公文的处理程序,按规定程序处理公文,不得自行其事。 4.接待客人主动问好,待客热情诚恳,礼貌周到语言亲切规范、语音清晰,面带微笑,迎客、送客要起立。 5.与酒店其他部门的接触中,要一视同仁、主动热情,积极协作、沟通,主动提供
2、帮助,不得有官僚习气。 6.会议记录格式要准确,内容要完整、准确、客观,做到不 项,不发挥,会后四小时形成会议纪要。 7.接听电话,要规范、标准、热情,语气婉转,使用敬语,不引起对方的误解,电话记录要规范、认真,电话留言要及时转达。 8.各类文件按要求及时处理,不得积压、漏办,文件的批办要及时跟催。 9.做好文件资料的平日归卷工作,文件一旦处理完毕,及时移交档案室。10.做好工程部各类办公用品、奖品、礼品和样品的登记、保管和处理工作,将各类易变质、将失效或将要过期的物品及时向领导请示,及时处理。11.及时将各部门的意见信息和动态反馈,不得消极隐瞒。12.及时完成领导交办的其他工作。 (三)档案
3、、资料管理 1.按规定程序将工程人员转交的设备的技术资料、设备档案及台账等资料立卷归档及时,不得遗失、损坏。 2.工程资料、档案立卷归档科学有序,存放符合规范,存放整齐,保管良好,无霉腐、虫蛀、污染损坏。 3.工程资料、档案登记准确、全面,查阅方便随查随得。 4.严格遵守档案借斛的各项规章制度,不随意发放档案资料;借出的到期档案资料及时催要,没有催回的及时向领导报告。5.对工程资料、档案定期和不定期进行检查,及时补充、修正,保证材料有效。拟定: (部门职位) 审核: (部门职位) 批准: 总经理湖北枣阳国际大酒店工作程序与标准EN/2010-002电梯被困人员救援法1.确认故障电梯轿厢位置 在
4、进行救援被困乘客时,首先应确保自身安全,由机房控制柜轿厢位置指示灯确认轿厢位置(在停电状态时,因轿厢位置指示灯无效,要确认轿厢位置,必须用电梯专用厅门钥匙小心开启厅门,再用随身照明探知电梯轿厢位置): 2.确保切断电源 为防止在进行救援的过程中轿厢突然移动而造成危险和人身伤害,应先将该电梯的机房总电源切断,并保证不会有其他人员误操作。 3.当轿厢地坎与厅门地坎距离相差小于500mm时,救援步骤如下: (1)用专用厅门钥匙小心开启厅门: (2)用力将轿厢门开启; (3)协助被困人员离开轿厢: (4)确认轿厢内无人后,将厅门完全关闭; (5)完成救援工作后,等候专业人员前来检修。 4.当轿厢地坎与
5、厅门地坎距离相差大于500mm时,必须依下述第(4)项步骤移动轿厢并直至符合第3项条件时,方可依照第3项步骤进行救援;移动轿厢步骤: (1)利用对讲机或其他联络手段,通知轿厢内乘客保持镇定,不能将身体的任何部分探出轿厢之外,以免发生危险,并说明将立即采取救援措施;同时,如轿厢门处于半开闭状态时,则应将其完全关闭: (2)进入机房,切断该故障电梯的总电源; (3)在控制柜上,将开门区感应开关(DOORZONEBZON)上扳。控制柜内蜂鸣器将发出声音; (4)由一名专业人员手持电磁制动器释放杆,故人电磁制动器上的适当位置,将制动臂扳开,致使轿厢移动。为避免轿厢升降速度过快而发生危险,操作应断续进行
6、,直至蜂鸣器停止发声为止; (5)注意:如轿厢停于最高层厅门以上位置或最底层厅门以下位置时,不能只用电磁制动器释放杆扳开制动器,应将曳引电动机轴端盖拆除,并装上旋柄;然后使用电磁制动器释放杆扳开制动器制动臂,同时,另一专业人员手握旋柄,用人力盘绞,使轿厢向正确位置移动。 (6)将开门区感应开关扳下。 5.如遇有其他情况,如安全钳动作或钢丝绳移位等重大故障,应等待电梯公司人员处理。EN/2010-003电梯日常巡检程序电梯日常巡检 工作程序工作步骤 L、机房巡检(1)保持机房清洁;(2)检查电梯控制系统工作是否正常;(3)检查曳引机工作情况:(4)检查曳引绳和绳头组合。2、轿厢巡检(1)检查控制
7、盘有无巳损坏,如有损坏及时更换;(2)检查轿厢内灯光、温度。3、候梯厅巡检检查控制盘是否有效。4、巡检记录填写巡检记录,整理存档。EN/2010-004电梯事故处理工作程序电梯事故处理L、电梯制动(1)当电梯速度失控或坠落时应紧急制动,主开关复位;(2)如电梯仍然无法停止,立即切断电源;(3)通知工程经理说明轿厢所处楼层。2、组织处理(1)重大事故通知工程经理;(2)工程经理接到通知后立即到达现场,协助大堂经理、保安部进行救援和人员疏散工作:(3)组织技术人员对电梯紧急维修。3、排除故障(1)修理现场树立醒目标志:(2)查找故障原因;(3)通知电梯厂家或厂家指定安装公司维修公司,进行维修。4、
8、试车(1)故障排除后,按操作规程启动电梯;(2)试运行,确认电梯故障已排除 (3)清洁现场,电梯恢复使用。5、事故记录(1)详细记录事故时间、故障原因和维修情况:(2)进行事故分析,查明事故原因,制定预防措施 (3)事故记录整理存档。6、事故汇报事故处理完,向总经理汇报事故情况、事故原因和处理结果。EN/2010-005电梯维修保养计划l.每周对主要安全设施和电器控制部分进行一次检查。 2.每3个月对其较重要的电器和机械设备进行细致的检查、调整和维修。 3.每年组织有关人员进行一次技术检验,检查所有机械、电器安全设施的工作情况,修复、更换磨损严重的零部件。 4.在35年内进行一次全面的拆卸清洗
9、检修。 5.根据电梯的运行性能和实际使用效率,确定设备的大修年限。 6.每年检查一次电器设备金属外壳的接地或接零装置,确定阻值是否小于4欧姆。 7.每年检查一次电器设备的绝缘电阻,阻值是否大于每伏1000欧姆。 8.每班对电梯的运行状况、检查经过、维修过程做详细记录。 9.曳引机部分以23个月为一个维修周期,平均每周检查一次。 10.对制动器的检查每周至少一次,视其磨损情况进行调整和更换。 11.限速器每周检查一次,并对其注油润滑,每年对限速器清洗一次。 12.对轿门、自动门机、安全触板、光幕的检查每周一次,每季度为一个检修周期。 13.厅门和门锁装置的检查每周一次。 14.轿厢内的安全装置每
10、12个月检查一次。 15.对安全钳的检查每月进行一次。 16.每周检查一次曳引绳和绳头组合。 17.每月检查一次导靴油盒的油位,滚轮导靴滚轮的磨损程度。 18.每年检查一次导轨连接板和导轨架连接螺栓有无松动。 19.每季度检查一次补偿装置,观察导向件的磨损情况。 20.每月对电器设备和机房控制柜除尘一次。EN/2010-006给排水巡检工作程序给排水巡检1、检查供水压力(1)检查压力表有无损坏:(2)检查压力表读数是否正常。2、检查水泵工作状态(1)轴承温度是否正常;(2)机体有无振动及异常响声:(3)联轴节填料松紧情况排除不正常的漏水现象 (4)润滑油是否足够油封是否完好。3、检查主要阀门情
11、况(1)阀门表面有无锈蚀 (2)阀门开关位置是否正常:(3)电磁阀工作状态是否正常:(4)阀门连接、阀体有无漏水现象。4、检查水箱卫生状况(1)定期打开排污阀排除底部沉淀物;(2)检查有无漂浮物、寄生物 (3)如发现问题,及时通知有关部门并采取解决措施。5、填写巡检记录EN/2010-007工程增改项目工作程序增改项目1、报批立项(1)使用部门制定计划报总经理审批;(2)工程部提供技术性建议;(3)增改项目经总经理审批后立项。2、组织实施(1)酒店工程部可以完成的增改项目,由工程经理制定施工计划和施 工方案,报总经理审批:(2)需公开招标项目严格按照国家有关规定操作,并经总经理授权,工程经理与
12、施工单位签订合同;(3)对外承包项目,遵照货比三家的原则,择优选用,并经总经理授权,工程经理和采供部门与施工单位签订合同;(4)对于施工造成的影响,工程部与施工影响部门共同协调解决;(5)随时向总经理汇报施工情况。3、技术监督(1)对于工程部内部承接项目,专业主管进行现场技术监督,控制施工进度和施工质量, (2)外包项目,由专业主管或专业技术人员进行现场技术监督,控制施工进度和施工质量 (3)施工中出现设计变更、洽商。工程监管人员及时上报工程经理并提出解决意见。4、施工(1)施工现场完全封闭,避免噪音、异昧和施工垃圾对酒店营业造成影响, (2)施工现场设立醒目警示标志,以免无关人员误入发生意外, (3)注意消防安全。5、验收报告(1)工程竣工验收。要求工程质量合格,技术性能满足使用要求;(2)设备随机资料齐
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