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员工沟通管理的案例Word文件下载.docx

1、一般来讲,新员工自参加某个“组织”( organization )起,无论对团队还是对具体的工作岗位,他都充满了期待和希望,并“摩拳擦掌”。“人事圈儿”里有这样的说法,试用期中的员工是“表现最积极、最努力的员工”。在这段新鲜、敏感的时期里,即使是再有工作经验的员工,面对完全陌生的环境和人,也需要“呵护”式的沟通与指导;而这种沟通与指导,应该是由 员工 的直接上级和有关人员主导的。从小的上述遭遇我们不难诊断出,公司在 管理 沟通环节上出了问题。所谓“管理沟通”( managerial municantioin ),是指在组织内部 管理人员 通过“发出信息到接受信息再到反响”的行动过程,来完成“方

2、案”、“组织”、“领导”等目标性工作。在实际工作中,针对试用期中的新员工的 和观察,也是通过管理沟通的形式来实现的。为了完成我们自己的“沟通目标”,不妨从以下“六确定”进行考虑和执行:时间确实定假设员工的试用期为三个月,正式沟通的次数应以三次为好。一是管理人员能起到“随时提醒”的作用,二是组织给了新员工可能的“改正时机”。员工受到关注和无人理睬,是截 然不同的。需要注意的是,约谈时,管理人员要尊重新员工的已有日程安排,切忌“强令指定和破坏”,因为“彼此尊重是有效沟通的根底”。地点确实定要选择适宜的地点,防止在公共区域,单位里的会议室是最正确的选择。有的管理人员愿意选择自己的办公室谈话,觉得自己

3、方便,但这势必给新员工一定的“压迫感”,因为那里毕竟是“你的势力范围”。会议室处于“ ”,双方都会觉得公平。会议室请事先订好,免得谈话中有不必要的“干扰”和“中断”。人物确实定直接上级和新员工直接对话,具有实效性和针对性。的主管作为第三方,也可以参加(亦是人事 部门了解具体情况的良机),管理强度也增加了。内容确实定对于考核和谈话的内容,要从“知识、技能、态度、需提高”四个角度考虑,最好用考核表(比方叫试用期员工考核表)来作备忘记录(此表格的设计可依具体情况制定,此文略)。当然,新员工来的时候都应知道自己的职责和工作目标,用打分的方式就很容易看出“需提高”的局部。除此,员工的个人生活困难也应涉及

4、,并设法协助解决。评语确实定和新员工沟通的评语,要本着“公平、公正”的原那么来确定。对于“要提高”的局部,管理人员一定要明确指出,而不能有半点儿的模糊。双方(或三方)要在试用期员工考核表上签字、认可,同时各留一份保存,以备后用。跟进确实定这个阶段,和前面的沟通动作是连贯的,主要是对新员工继续指导和观察,是再次沟通、面谈的转承局部。 “解决问题的方法是不断做事”,通过做事,才能不断修正方向并提高管理水平。管理者如何与员工沟通问题xx-09-13 22:48 | #2楼 薪酬沟通并不是简单随意的聊天就可以解决的问题,薪酬沟通是有技巧的,也是有章法的,当员工因为薪酬没有到达预期而准备离职的时候,你的

5、简单空洞的说辞很难让员工信服,也很难给员工继续留下的信心。王经理是一家一级资质地产企业的工程部经理,该集团也是当地最大的地产企业,总资产约30亿元。该企业高速成长于2000年到xx年,目前手中有220万平米的土地储藏。工程部是集团公司的重要业务部门,共有员工14人。王经理平时工作敬业努力,对员工的业务指导也能到位。新财年之初,公司终于打破涨薪的坚冰,在几年未普调薪酬之后,决定在今年给大家涨薪,但是最终结果出来之后,却令大家很失望,普调5%的比例和大家的心理预期相去甚远。员工普遍表现出来了抱怨,甚至有员工开始离职,投奔给出更高薪酬的企业。在短短的两个月内有六名骨干离开了公司。工程部经理面临巨大的

6、压力,当资源总监找其谈话的时候,他说:“我也与他们进行了沟通,他们因个人原因问题离开,我也没方法。”很明显,六名骨干大多是因不满公司的薪酬而离职的,工程部经理认为薪酬政策是由公司制定的,他已无能为力了。最后,工程部经理想到了调换岗位。这是一个典型的有关薪酬沟通的案例,是一个很考验主管管理技巧的工作,想把这个沟通做好,让企业满意,让员工满意,确实很难,需要一定时间的练习和提升,才能逐步到位。但是,想把事情搞砸,却一点都不需要技巧,就像王经理一样,直接向老板把双手一摊:“薪酬政策是公司制定的,我也没有方法。”这肯定不是解决问题的方式,要想解决问题,想提升自己,主管的目标是如何做好薪酬沟通。那么,在

7、涨薪空间已经限定的情况下,主管该如何作为?能如何作为?这其实是最能考验主管管理能力的时候,企业需要管理者把政策宣传和执行下去,下属也需要从管理者那里得到信心和希望。在这样的关键时刻,作为一个管理者,一定不能归错于外因,一定不要简单地将事情定性为公司的政策和决定,自己无能为力,或者认为自己已经尽到全力,已经对员工进行了劝说,而员工没有听取。这些表现都不是一个高管理者应该有的表现。实际上,薪酬沟通并不是简单随意的聊天就可以解决的问题,薪酬沟通是有技巧的,也是有章法的,当员工因为薪酬没有到达预期而准备离职的时候,你的简单空洞的说辞很难让员工信服,也很难给员工继续留下的信心;同样,这个时候,你和员工一

8、起骂公司政策怎么不合理,怎么苛刻,也很难博得员工的同情,反而给员工一种印象:“管理者都这样想,公司没有希望了。”反而会把事情搞砸,造成更大和更坏的影响。关于这个问题,我们可以从以下三个角度来思考:一、外部薪酬真的具备诱-惑力吗?员工因公司的薪酬调整没有到达预期而离职,一般也不是马上就表现出来的反响,通常都是在薪酬政策公布之后一段时间才做出的决定,实际上员工很好的应用了坊间广泛流传的说法,即所谓的“骑驴找马”。在正式提出离职之前,聪明的员工早已经通过各种渠道找到了新“东家”,而员工选择新“东家”的最常见的理由就是薪酬水平比现在的要高。那么,面临员工的这种选择,主管如何和员工沟通?主管的头脑中至少

9、有这样一个框架:1、新“东家”给出的薪酬是长期的吗?管理学理论认为,一个企业想要从一个企业挖一个人才,只要给出高于原来薪酬的50%以上的薪酬,例如,一个员工在原来企业的薪酬是年薪8万元,那么挖角企业只要给出高于8万的50%即12万,就可以比较轻松地动摇这个员工的心,让他产生离职的冲动。面临这种情况,主管要问的第一个问题是,新“东家”给出的薪酬是长期的吗?所谓是否长期,可以从企业开展的历史以及开展的潜力来看,尤其是在房地产行业,经常是很多企业如雨后春笋般涌现,又有一些企业成批地倒下甚至消失。因此,主管要帮员工分析一下,新“东家”能否具备长期支付能力,这(12万元年薪)是新“东家”的真实想法还是短

10、期行为,很多房地产企业想在这个行业里捞一把就走,当它捞够了,撤出了这个行业,你怎么办?再换一家从头再来吗?你每从头再来一次,之前的知识经验和技能的积累都会归零,这对求职者是一个很大的时机本钱损失。所以,主管要把薪酬诱-惑的长期性与真实性和员工分析清楚。2、员工的价值真的与其相符吗?我们知道,一个企业雇佣一个员工,看重的是该员工的知识、技能和经验的积累程度,员工希望他们能够完成企业所期望的目标。很容易理解的一个现实是,高鼓励背后一定是高目标,天下没有的午餐,没有哪个企业愿意支出了高额人工本钱却不求高回报。实际上,越是大企业,用人本钱越低,为什么?大企业吸引人才的途径比较丰富,除了薪酬之外,还有品

11、牌、知名度、企业文化、鼓励机制、晋升机制、培养开展机制,这些完善的机制对求职者的吸引力远远超出了薪酬的本身,而小企业那么不具备这些,只能拿高薪酬吸引求职者,但往往高薪背后是高目标,高要求。那么,第二个方面,主管就要和员工分析,他的能力是否和高额的薪酬背后的目标相匹配,如果不匹配,那么就要考虑是否积蓄能量,等时机成熟之后再选择跳槽。二、主管的职责有哪些?发现员工因为薪酬的原因离职之后,主管该如何履行自己的管理职责?这里也有一个思考框架:1、员工离职之前的行为识别 一个打算离职的员工,无论他自己隐藏得多么深,都会有一些行为表现出来,也就是一些离职倾向,比方,原来开会很喜欢发言,现在坐在那里一言不发

12、了,原来来 ,都是就地接起,而且声音很大,生怕别人不知道他业绩做得好,现在一来 ,就跑出去接,表情神秘,另外,作息时间也发生了很大的变化,原来月月全勤,现在一会他们家这个人病了,一会他自己不舒服了,作息时间明显不规律。对于这些行为,管理者应该可以观察得到,当员工出现这些行为的时候,作为管理者,你应该怎么办?要不要找他们聊聊?看有无挽回的可能,或者做一下评估,评估这个员工到底怎么了?这个工作就不要依赖人力资源部了,这是主管自己的责任,第一时间和员工沟通,赢得主动。2、发现第一个离职的应对措施 当第一个离职者出现的时候,主管该如何和员工沟通?发现第一个离职者,主管应第一时间和员工沟通,这个时候,员

13、工外表平静,其实私下暗流涌动,一些准备离职的员工都看着管理者,在观望。所以,管理者不要放过这个时机,给下属员工开个会,把离职员工的情况以及上面的沟通过程和员工讲讲,平静员工的心思,保持团队士气。三、公司可以提供哪些支持?最后,作为管理者,你不是单打独斗,你的背后是公司,关键时刻,你要想着公司,要会利用资源,请公司帮助,这个方面也有一个思考框架:1、在员工离职倾向或离职风险比较明显的情况下,要和人力资源部协商,进行人才储藏,制定储藏方案。2、请人力资源部门帮助宣导公司的薪酬方案,有些政策已经制定,但是并没有宣导到位,由人力资源部从专业的角度和公司层面进行宣导,会更加有利于稳定人心,鼓舞士气。3、

14、既然大的政策已经确定,并无更改的可能,那么,作为主管,是否可以向公司申请一些体系之外的政策支持?比方,特殊奖励,工程奖励,或者部门费用,可以动用这个小政策鼓励一些优秀的人才,稳定大局。综合以上9个方面,面临被动局面的时候,作为管理者,要有完善的思考框架,要多方寻求支持,从公司与员工双赢的角度,帮助员工走出负面的情绪困扰,重新士气高昂地投入工作!薪酬沟通是个敏感的话题,通常企业会避而不谈,而且将薪资标准严格保密;但实际上,员工私下议论纷纷,甚至可能会由此引发诸多猜测和不满。那么企业应该如何对待薪酬沟通的问题?薪酬沟通应把握哪些要点呢?首先,通过薪酬沟通要明确公司的价值标准 薪酬标准的背后隐含着企

15、业的价值标准和鼓励导向,因此,薪酬沟通可以围绕如下问题进行:企业的薪酬战略是什么?领先、落后还是跟随战略?目标是什么?吸引、保存还是鼓励?侧重于内部公平还是外部公平?等等。其次,薪酬沟通要从外部和开展的角度阐释 薪酬沟通不能仅将沟通局限于薪资水平、涨降幅度,还要牵引员工站在开展的角度,长期动态地看待薪酬体系。站在组织开展的角度,要牵引员工认识行业的大环境和开展方向,了解外部市场人才情况和薪酬管理状况,理性的看待薪酬变化。站在个人开展的角度,要牵引员工看到个人的开展是如何与组织的开展结合起来的,需要强调的是,薪酬不是一成不变的,如果个人能力、个人绩效提升了,薪酬也有时机得到提升。模板,内容仅供参考

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