自考《文书与档案管理》试题及答案Word下载.docx

1、、 年度 、 机构 、 件号 。6、文件归档范围划分的原则是（1）“以我为主”，以本单位工作活动为主;（2）“有文必档”与“有档不归”7、国家行政机关公文处理办法规定的对外发文的文种主要有13 种。8、案卷标题是由 作者 、 通讯者 、 问题 、 时间 、名称 、 地区 等要素构成的一个大词组。9、当前，归档整理方法主要有两种： 立卷法 、 单份文件归档 。10、收文中需要归档的主要有： 一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关 、 二是来文内客与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件 、 三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。三、判断

2、题1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。（ X ）2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。（ ）5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。（ ）四、简述题1、文件与档案的联系答档案的前身是文件材料，文件的归宿是档案。（1）文件与档案是同一事物在不同阶段上的称呼;（2）档案是归档后经过筛选、经系统整理的的文件。2、列入永久保管为档范围的文件材料主要内容答1）、本机关制定的法规性政策性文件材料;2）、本机

3、关召开的重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料;3）、本机关职能活动形成的重要业务文件材料4）、本机关机构演变、人事任免、奖惩、人员名册等文件材料;5）、本机关有关土地、房屋等重要合同协议、资产凭证性材料;6）、本机关反映单位基本历史面貌的文件材料;7）、关于重要问题的请示与上级机关的批复、指示;8）、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料9）、同级、下级机关关于重要业务问题的来函、请示及本机关的批复材料。3、简述单份文件整理的流程1）、收 集：收集应归档的文件材料，齐全完整2） 归档判断: 判断文件是否归档, 依照归档范围,慎重决定文件去留3） 确定期限: 确定归档文件的保管期限,

4、 准确客观4）分 类：年度-机构（问题或文号）-期限，分类方法科学、适用，保持相对稳定5）编制页码6）装订7）排序8）盖档号章9）电脑著录10）装盒排架11）打印目录12）编制检索工具4、归档说明的主要内容（1）本单位基本情况（单位名称、性质、隶属关系、工作职能、年度工作概况）;（2）组织机构设置、主要领导人任职等及其变化情况（3）本年度文书立卷情况（立卷工作的组织、文件完整性、数量、存在问题）五、论述题：（给出要点，学生分析论证，以便给分）1、浅谈高校档案的利用与保密性原则档案的利用和保密性在高校档案管理工作中起着相当重要的作用。高校人事管理部门是收集和管理高校教学科研人力资源财富,传播档案

5、信息,为教学、科研提供原始的人才凭证,维护历史真实面貌的重要基地。近年来,作为高校人事管理部门每年都会收入大量的、具有很高的学术研究和科技开发价值的人力资源信息。因此,做好高校人力资源的保密工作至关重要。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸;领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保

6、密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，不可偏颇。人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案的保密性是由它的政治性、机密性所决定的。

7、人事档案从产生之日起，就为一定的阶级所掌握，为一定的社会制度服务或为一定的集团所利用。在社会主义条件下，人事档案的存在与发展是无产阶级的政治和国家根本利益需要，它是党和国家干部、人事工作的重要组成部分，是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。1、关于档案利用的分析与探索1.1档案的开放工作1.2档案利用的监督工作2、关于档案保密性原则的分析与论述2.1 关于档案保密性原则的概念论述2.2 关于档案保密性原则的重要性2.3 电子档案为档案的保密性原则和档案管理带来了新的挑战3、关于协调档案利用和档案保密性原则之间关系的一些措施3.1 普及档案管理以

8、及档案利用、保密原则的相关知识，让人们能够充分认识到其中的厉害关系3.2 加强档案法、宪法等法律法规中关于档案的法律规定或者是法律条文的宣传与推广3.3对外公布档案开放的消息以及范围，扩大档案利用的范围提高利用的效率3.4 提高档案的收集力度，用与时俱进的眼光看待档案管理2、浅谈档案编研工作的意义答档案编研工作是档案管理中一项独立的业务工作，对于开发档案信息资源，做好档案工作具有重要的意义。第一、是档案馆（室）主动地、系统地、广泛地提供利用的一种有效方式。第二、是提高档案馆（室）工作总体水平的重要途径。第三、是保护档案原件和长远流传档案文献的有效措施。1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部

9、分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好

10、的宣传作用。4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。一、填空题（1*15）1、 公务文书的形成过

11、程包括： 、 、 和 。2、 收文过程中签收的任务包括： 、 和签字。3、 传阅的方法有： 、 和 。4、 会计文书的特点一般表现为：（1）形成上的 ;（2）构成上的 。5、 封口的方法有： 、 、 和 四种。二、单选题（1*15）1、 以下属于平行文的文种是（ ）A、报告 B、决定 C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（ ）A、讨论稿 B、定稿 C、各种文字文本3、文书的（ ）是文书工作的中心环节。A、管理 B、处理 C、利用4、文书工作是以（ ）为主的。A、非常规工作 B、被动工作 C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（ ）A、写有领导人“亲启”的信件;B、

12、一般发至本单位的封闭文件、函件;C、标有机密、绝密的机要件。6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（ ）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（ ）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（ ）括上。A、小括号 B、中括号 C、大括号9、文书的保存要体现（ ）的原则。A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用10、下列不属于应销毁的文件范围的是（ ）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（ ）是文书工作的最后一个程序。A、文书立卷 B、文书利用 C、文书归档12、

13、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是_。A、卡片登记 B、活页登记 C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入_保管范围。A、永久 B、长期 C、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有_。A、上级机关的来文 B、下级机关的来文 C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是_的原则。A、承办 B、分发 C、会签三、名词解释（5*4）：1、 直达行文2、 正本3、 注发4、 立卷类目四、简答题（10*3）：1、 主题词有何特点?在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么?2、 文书利用的方法有哪些?3、 文书立卷的意义何在?五、应用题（20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。1、大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知2、省教委关于进一步在高校