土木系外联部Word文件下载.docx

1、二 规章制度 7基本制度 7工作制度 8会议制度 9财务制度 9一、部门规划（一）、部门定位外联部是学生会的一个重要部门是联系社会与学校的重要部门，也是沟通我院系与兄弟学院及赞助单位的桥梁。同时在坚持各项校规校纪的原则下，也负责对外宣传我院系以提供宣传服务等方式， 外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会背景是很难做好的. 外联部也兼有联系各高校的职能。（二）、组织建设必须明确组织工作的根本任务 在上级团委学生会的领导下，正确贯彻执行团委学生会的组织路线，加强和改进部门内党员、团员队伍建设，提高我部门组织的战斗力

2、，大力加强我部门党员、团员的实践能力，以充分发挥党员、团员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用。必须坚持团委的组织工作的基本原则 首先要坚持团总支的政路线。团委的路线是学生会的一个重要指示路标，外联部一贯支持团委的总方针路线，积极支持与引导部门成员加强组织建设的意识，时刻以组织的规章制度来规范自身。（三）、工作安排第一：认真及时地完成学校、学院老师以及学生会主席下达的各项任务。积极联系我院其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。 第二：要加强与学生会其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为广大同学服务。例如与体育部合作，合办相应的体育项目

3、，从而达到增强部门间的沟通交流。 第三：要寻求潜在的赞助商，来支持赞助我系的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。例如：联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，帮助宣传等形式收取场地费，宣传费等。 第四：市场发展战略要科学、市场调查要深入，外联工作要深入。充分利用各种社会资源，打开外联突破口。由外联部联系开办一些培训机构的讲住，在与商家取得良好沟通的情况下收取场地费，服务费等。 第五：要紧跟学院的步伐，与其他各系密切联系，并及时交流组织活动经验，了解社会动态，让同学们有一个了解社会、接触社会的机会，提高我系学生素质，使我系的教学工作更

4、上新台阶。 第六：建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。（四）、干事培养要使选拔出来的学生干事能充分发挥作用，既要充分调动其内在的积极性、主动性，还要加强培养，使其不断成长、成熟。（一）注重“情感培养”作为一名优秀的学生会干事，在开展工作时，不仅应“以理服人”，更应“以情感人”。 因此我们在平时指导学生会工作的过程中特别注意“情感渗透”，注重“浓缩”多重感情，与学生会干事进行有深度、全方位的交流。这种浓缩的情感，

5、一是“爱人之情”，教会学生懂得关心人和爱护人：二是“感人之情”，教会学生懂得奉献和牺牲，时刻保持一颗感恩的心。三是“暖人之情”，教会学生懂得务实求真，想别人之所想，急别人之所急，帮别人之所需。（二）注重“合作”培养学生会组织不能缺少合作的氛围，学生会干事更不能缺少团队合作精神，否则就无法使学生会形成合力，无法有效地开展工作。培养干事的合作精神，离不开宣传教育，更要注重适度规范。要突出部门负责制。学生会的任何一项工作，部门之间必须分工明确，责任具体；跨部门的工作则规定由承担主要责任的部门牵头，协调其他部门共同完成。（三）注重“方法”培养要使学生会工作达到最佳效果，学生会干事的工作方式与方法也是至

6、关重要的。对此，在工作中我们主要通过以下三个途径来实施： （1）总结提高。在开展工作前，让干事们各抒己见、集思广益；在工作或活动结束后，及时进行总结，查找工作中存在问题的原因，吸取经验教训，找出差距，弥补不足，避免今后有类似的情况或问题发生，促使他们在这些活动中不断总结经验，不断成长和进步。（2）及时指导。要使干事的工作方法不断改进，放手使用是最好的培养方法。为此，在工作中我们对他们予以充分的信任，观察了解他们的工作心态和工作方法，发现问题时及时予以纠正和指导。（四）注重“能力”培养在工作中，我们努力创造一定的条件鼓励学生走出校园，积极投身于社会实践，从而有效地提高干事的自身综合素质特别是工作

7、能力。几年来，在举办一些大型活动时，干事会主动走向市场开展公关，从而极大地提高了他们的综合素质和能力。我系学生会是我系学生的最高组织，干事的素质关系到我系各项活动的开展，甚至关系到我系教育教学质量的提升，是我系实现培养目标的一支重要力量。因此，只有加强和完善对学生会组织的管理，注重学生会干事的选拔和培养，注重开拓干事的创新意识，才能更好地发挥他们的作用，也才能更好地促进我院教育教学工作的开展和教学质量的提高（五）、部门内部建设1 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。2、对本部门干事

8、的定期培训活动活动时间：根据情况而定活动内容：理论加实践，让干事尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.二、规章制度要求：一、基本制度第一条 建院土木系学生会外联部为土木系学生会下属部门，一切工作必须服从学生会的安排，保障学生会的基本利益第二条 外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度第三条 外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，紧急情况可请示上级后特殊处理，否则一律严惩第四条 外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识第五条 对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄，若有发现，必将严惩第六

9、条 牢记外联口号“只要用力呼吸，就能看到奇迹”二、工作制度部长1、 负责一些重要洽谈，负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结，学期初制定出部门工作计划2、 定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署3、 与学生会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通4、 负责收集整理部门内部成员的财务报销票据5、 副部长1、 协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题2、 团结部门内部成员，关心其思想动态及生活、工作、学习态度，及时给予帮助及指导3、 必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作资干1、 协助

10、部长、副部长处理相关工作，协调部长做好活动中工作人员的安排2、 负责定期组织内部成员培训，主要包括赞助策划书，合同的拟定培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训3、 协助副部长，多与干事沟通，了解其生活、工作、学习情况，帮助其解决困难干事1、 熟悉学生会的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作2、 在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力3、 努力完成部长分配的任务与工作4、 积极参与部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长、资干们的交流5、 每次开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前请假6、 干事间应友好相处，平时工作时注意相互配合和沟通7、 外出联系商家时，须提前做

11、好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况8、 严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自与商家签订或口头商定任何协议9、 出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生的良好形象10、 需要报销的项目要注意开好发票三、例会制度第一条 由部长每星期召开一次例会。任何人不得无故缺席如有特殊情况须提前请假，最好在会前提前5分钟到指定开会地点。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议第二条 会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新任务，具体安排部门工作和具体的人员部署第三条 在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决四、财务制度1、本部门财务分为现金和帐目两部分。2、所有入帐经费必须注明其来源。3、所有活动支出金额必须严格记录在帐目上，并由团委老师或主席团签字。4、本部门活动经费必须严格记录，并由其负责人签字。5、每月进行一次帐目核对。 土木系外联部 2013年6月