30年同学聚会策划方案模板Word文档格式.docx

1、协调组全面负责同学聚会的指挥协调，负责座谈会、联欢活动的策划、组织。2、后勤组：后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、安排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。3、财务组：财务组主要负责对活动经费的管理和收支，并对收支情况进行通报。4、摄像组：摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放（摄像器材需要同学们赞助，哪个同学有并愿意免费提供请提前和王*联系）。5、报到组：报到组按方案安排的时间提前制作好签到簿和日程表，负责参加聚会同学的签到，并认真核对信息后制作通讯录，对不熟悉环境的同学引导入住。6、接待组：接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。

2、此外，为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十周年同学聚会，各县（区）需确定一名联络人，具体如下：xxx。各县（区）联络人要尽职尽责，聚会筹备期间要一个不落地通知到每个同学，并按时将参加人数向筹备委员会汇报。具体每项活动中按筹备委员会的按排，负责本县（区）同学的召集、通知和组织工作。三、聚会时间：20xx年7月26日至30日，（初步定在这个时间，7月中旬前确定准确时间）。四、聚会人员：成县师范八一级五班全体同学（是否邀请老师再议）五、聚会地点：成县（每一个具体活动地点及场所由贾*负责安排）六、活动日程：（一）7月26日在成县报到（二）7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡（上午9点准

3、时出发，游玩回来到农家乐玩，吃完晚饭回宾馆）（三）7月30日举行联欢晚会：主持人：xxx（待节目单出来之后，四位主持人提前联系，商议主持具体事项）致词：xxx节目安排：1、同学发表演出2、xxx同学乐器演奏（欢迎其他同学积极报名，曲目自定）。3、独唱：推荐：xxx等（欢迎其他同学积极报名，曲目自定）5、才艺展示（报名者提前将展示内容报告委员会主任或主持人）4、合唱聚散两依依、相逢是首歌、年轻的朋友来相会（这部分需要同学们充分酝酿后再决定，另外xxx最好为此次聚会专门做曲填词创作一首合唱歌曲，如能提前完成传给同学学会，可做为联欢主题节目）以上节目只是大概初定的一个模式，待具体节目内容确定后由委员

4、会主任拟成节目单交主持人。（四）7月30日活动结束，同学握别，自由活动。七、相关人员联系电话：八、其他事宜:1、同学们预交的活动经费统一交张*处（卡号：）赞助的同学请于7月20日前与张*联系。2、各县（区）联络人务必在7月20日前把本县（区）的同学联络好，细心做好不想参与同学的思想工作，统计好参加人员名单，以电子版报筹备委员会主任王*处或上传到群文件里。聚会前三天，再对本县（区）同学提醒一次。3、各位同学有车辆影视器材的都带上，拿上优盘。不准带家属子女。4、本方案为征求意见稿，请同学们在群文件里下载下来，仔细修改然后上传，最后决定。5、是否邀请老师和其他班的同学参加?本次聚会是我们八一级五班同

5、学毕业后的第一次聚会，有可能也是最后组织这么较大规模的聚会，同学们一定要认真对待。现在不修改方案，聚会时必须按照安排举行活动，不能七嘴八舌意见不统一，落个不欢而散。另外，有同学不愿在征求意见稿原文上修改的，可把你的意见和建议列出来发在群里，好的意见和建议经研究采纳后加进方案，对方案里还有不满不周到的地方也可尽早提出来，大家商议后修改。篇二一、聚会主题重温同学梦,再叙同窗情。二、聚会时间、地点时间：20xx年xx月xx日-xx月xx日地点：三、参加聚会人员全班同学四、聚会各项工作安排1.报到：第一日下午五点于xxx大酒店会议室报到，确定到临人数。2.晚餐：报到结束后，在xxx酒店就餐。并由负责人

6、安排所有同学入住房间事宜。3.聚会活动：次日召开毕业30年同学聚会活动。五、活动内容的具体安排第二日 7:30AM 集体早餐或者自由选择早餐第二日 8：00AM（一）毕业30年聚会活动流程及内容（以下在xxx酒店会议室举行）：1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师（若无则省）及同学2、播放同学照片dvd，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。（若无则省）4、每个同学发表聚会感言。谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对

7、过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。5、文艺表演（自愿报名），其中穿插游戏节目。（此处开始，在xxx举行）表演形式不限，演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。6、游戏活动内容。暂定为：真心话、穿越、踩气球。（或其他同学想玩的游戏）第二日 12:30PM 吃海鲜午餐。（码头旁边xxxKTv）（1）唱歌分独唱、对唱与合唱（请事先要求唱同学把曲目写好交与

8、主持人，主持人根据现场情况掌握好时间）。（2）抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。8.下午五点，吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览xx山多处名胜，xxx景点。9.晚上游玩后，一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。10.第三日，7:30AM早餐 8-10:00留给所有同学整理行李。11:00xx酒店：播放背景音乐乘着歌声的翅膀、课桌上的青春、祝你平安等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。11、活动

9、筹备工作组组成及分工为办好本次聚会，成立xx学校毕业30年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：组长一名，副组长一名，成 员若干。筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：（一）策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定（如：“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”），也欢迎各位同学提供聚会歌曲。（二）会务组：负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及

10、相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。（三）摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片（4张）并制作成dvd（另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相），制作聚会活动纪念光盘（刻50张在活动报到时发给同学们）。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。（四）财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。12、活动经费预算同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费xxx元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要

11、用于：（一）聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTv包厢的费用;（二）聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;（三）制作通讯录印刷、邮寄费;（四）制作同学照片dvd视频及解说词配音费用。（五）其它费用（包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等）。13、聚会活动要求1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们质疑。2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。3、如果确实因个人原因需要提前返家的，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动，遵守聚会活动的统一安排，服从筹备组

12、的领导和指挥。5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演，活动之前务必造造句、练练嗓，减减肥，精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演，也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作，努力贡献自己的才智和力量。7、希望每个同学保持通讯工具的畅通，以方便联系和沟通。8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人，男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风，增强彼此的吸引力。9.此次活动不设联络组，即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。14、活动

13、成果1、同学聚会纪念册2、同学聚会纪念光碟3、同学通讯录4、电子版照片集（QQ群上共享）5、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。篇三一、名称：再继三十年前的缘分 永续今生今世的友谊二、时间：20xx年xx月xx日三、地点：xx（自行前往集中报到）四、人员：xx班全体同学五、宗旨：同学情谊深化拓展;人生体验碰撞升华;六、口号：为了三十年前的缘份-相聚!为了三十年来的情谊-干杯!母校您好!我们成长的土地、事业的基石!老师您好!我们人生的灯塔、航行的路标!同学你好!为了三十年来的惦念，说声感谢!邮电你好!为了三十年来的奋斗，说声不悔!七、格调：率性放松、温馨感性八、日程：xx月xx报到、xx日活动、xx月xx日返回。、xx日内容：、16:00： 报到：1、签到填表、交活动费、房间分配、返程订票;2、自由活动：扑克、麻将、羽毛球.。、19:晚宴/晚会（烛光晚宴）1、19:020:30：序曲-你好：老同学