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浙江大学外语学院英文版博士学位论文格式文档格式.docx

1、(12) 表目(Tables,如正文中有表)(13) 缩略语表(Abbreviations,非必须)(14) 正文(Text)(15) 附录(Appendices,非必须)(16) 参考文献(References,样本见附录7)(17) 索引(Index,非必须)2 前辅文(Front matter)2.1 论文标题 论文标题应尽量简明、具体。2.2 中文摘要归纳论文论证的主要观点或做出的主要发现。长度不少于5000汉字(学校规定用英文写博士学位论文必须有不少于5000汉字的中文摘要)。标题字体为宋体三号加粗,正文字体为宋体小四。行距为2倍。摘要中不应出现图表。2.3 英文摘要(Abstrac

2、t)长度不超过1页(约350词)。标题字体为Times New Roman 18 bold,正文字体为Times New Roman 12。行距为1.5倍。2.4 致谢(Acknowledgements)语言与正文一致。长度一般不超过1页。2.5 目录(Contents)目录的内容和语言与正文的章标题、节标题和小节标题一致。如章、节、小节的标题仅以阿拉伯数字为序号,目录的所有标题均顶左页边起头,标题页码右对齐(样本模板见附录3)。如章标题的序号采用Chapter n的形式,仅章标题顶左页边起头。节标题和小节标题,缩进1厘米,标题页码右对齐(样本模板见附录4)。目录本身标题居中,字体为Times

3、 New Roman 18 bold。目录正文的字体为Times New Roman 12。章标题使用bold。行距为1.5倍或其固定值设置为20磅。目录标题与目录正文之间空2行,文前部分标题与正文标题之间、两章的标题之间以及正文标题与附录和参考文献的标题之间各空1行。目录样本模板见附录3-4。2.6 图目(Figures)内容和语言与正文中的图名一致。标题(caption)字体为Times New Roman 18 bold,正文字体为Times New Roman 12。2.7 表目(Tables)内容和语言与正文中表的名称一致。 2.8 缩略语表(Abbreviations)如正文中使用

4、的缩略语较多,可制作一缩略语表,分双栏排列,左栏为缩略语,右栏为与之对应的全称。2.9 页码论文从英文标题页(title page)起到正文前的最后一页属于文前部分(front matter)。论文文前部分的页码用小写罗马数字编号。从论文正文的首页到全部论文最后一页的页码用阿拉伯数字编号。从1到20的小写罗马数字及对应的阿拉伯数字如下:iiiiiiivvviviiviiiixx12345678910xixiixiiixivxvxvixviixviiixixxx111213141516171819203 正文(Text)3.1 结构层次正文分为若干章(chapter),每章另起一页。每章分为若干

5、节(section),每节可分为若干小节(subsection)。节与节之间、小节与小节之间空1行。3.2 标题章标题独占一行,居中。章号可以采用纯阿拉伯数字或“Chapter n”的形式。章号后空1格,不加顿号或小数点,然后是章标题。章号及章标题的字体为Times New Roman 18 bold,句首和句末词的首字母以及句中实词(含代词)的首字母大写。节标题独占一行。如章号采用 “Chapter n”的形式,节标题起头空2字符或1厘米;如章号采用纯阿拉伯数字,则节标题顶左页边起头。节号为阿拉伯数字。节号的形式为1.1、1.2、1.3。节号后空1格,不加顿号或小数点,然后是节标题。章号及章

6、标题的字体为Times New Roman 12 bold,句首词的首字母大写。小节标题独占一行。如节标题缩进,小节标题也同样缩进,否则顶左页边起头。小节号为阿拉伯数字。小节号的形式为1.1.1、1.1.2、1.1.3。小节号后空1格,不加顿号或小数点,然后是小节标题。小节号及小节标题的字体为Times New Roman 12 bold,句首词的首字母大写。小节之下可以采用字母A. B. C.,a. b. c.,(a) (b) (c)或罗马数字I. II. III.,i. ii. iii.,(i) (ii) (iii) 对需要编号的内容加以编号。3.3 字体正文的默认字体为Times New

7、 Roman 12。英文倾斜字体(italics)的使用范围主要是:(1)词作为词本身使用,如:The most frequently used word in English is the. (2)拼写尚未被普遍接受的外来词,如:Jiaozi is a very popular food in China.(3)书刊等的名称。 图表的字体可根据需要换为较小的字号。3.4 行距正文的默认行距为2倍。图表的行距为单倍。章标题与正文之间空1行,节标题与正文之间、小节标题与正文之间不空行。图表与正文之间上下各空1行。3.5 图表(Figures and tables)图标题置于图的下方,表标题置于表

8、的上方。图表标题连同图表顶左页边起头,图表标题与图表之间不空行。每章的图表单独编号,图号的格式为“图+阿拉伯数字”,表号的格式为“表+带小数点的阿拉伯数字”。小数点前的数字为章号,之后的数字为图表本身的序号。图表号与图表标题之间空1格。图表标题与图表之间不空行。图表的字体一般为Times New Roman 12;如果需要,可以适当采用较小的字号。图表的行距为1.5倍。3.6 参引(Parenthetical reference/citation)一切直接或间接引文以及论文所依据的文献均须通过随文圆括号参引(in-text parenthetical reference)标明其出处。参引的内容

9、和语言须与正文之后所列参考文献的内容和语言一致。文献上所署的作者名字如果是中文本名,参引时引其全名;如果是朝鲜/韩国、越南、日本名字的中文译名,参引时比照中文名字;如果是英文名字的中文译名,即使该译名使用了中文的姓氏,如“韩礼德”(M.A.K. Halliday),参引时也仅引其姓,不引其全名,除非参考目录里有两个同姓的作者。作者名字如果是英文或汉语拼音,不论该名字是本名还是译名,参引时都仅引其姓。其他民族的名字或其译名如果类似英文名字,参引时比照英文名字。转述某作者或某文献的基本或主题观点或仅提及该作者或该文献,只需给出文献的出版年,如:陈前瑞(2003)认为,汉语的基本情状体分为四类,即状

10、态、活动、结束、成就。直接或间接引述某一具体观点,须给出文献的页码,格式是“出版年:页码” ,如:吕叔湘(2002:117)认为,成做动词时,有四个义项:1) 成功、完成;2) 成为;3)可以、行;4) 能干。如作者的名字不是正文语句的一个成分,可将之连同出版年、页码一起置于圆括号内,如:这是社交语用迁移的影响,即“外语学习者在使用目的语时套用母语文化中的语用规则及语用参数的判断”(何兆熊 2000:265)。圆括号内的参引如果不止一条,一般按照出版年排序。同一作者的两条参引之间用逗号隔开,如:Dahl (1985, 2000a, 2000b );不同作者的参引之间用分号隔开,如:In add

11、ition to these three well recognized aspectual markers, some scholars (王力 1985; 戴耀晶 1997; 吕叔湘 2004; Xiao & McEnery 2004) have also studied the aspectual meanings of qilai (起来) and xiaqu (下去).文献作者如果是两个人,参引时引两个人的名字。格式是在两个姓之间加&号,表示和,如Li & Thompson (1981)。文献作者如果是三人或三人以上,参引时仅引第1作者的名字。格式是在第1作者的姓之后加拉丁缩略语“e

12、t al.”,表示和他人,如 “Quirk et al. (1985)”,et al.不必是斜体。 同一篇文献如果有不同版本(edition),而论文作者参引的是后来的版本,一般应在参引中给出第1版及作者参引版的出版年,二者中间加/号,如:Alexander Schmidt编纂的两卷本巨著Shakespeare Lexicon and Quotation Dictionary(1874/1902/1971) 同一版本不同年代的印本(reprint),参引时一般不必特别标明,除非作者需要参引某一印本文前部分的内容。 在参引外文文献的中文译本时,一般应同时给出原文版本和译本的出版年。3.7 注释(

13、Notes)注释是对论文的某一内容或形式作进一步说明或解释,这种说明或解释如果放在正文中会妨碍文本的连贯。注释一般采用随文圆括号夹注(in-text parenthetical note)或脚注(footnote)的形式。3.8 随文夹注(parenthetical notes in text)除了用于参引外,随文夹注主要用于提供非常简短的说明、译文的原文以及全名的缩写或全称的简称,如: 句首和句末词的首字母以及句中实词(含代词)的首字母大写。对于莎士比亚学者来说,最重要的词典有两部:一部是十九世纪七十年代德国人Alexander Schmidt以德意志民族特有的勤奋及钻研精神编纂的两卷本巨著Shakespeare Lex

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