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巴克巴销售人员管理制度文档格式.docx

1、销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列之工作职责:2.2.1部门主管 负责推动完成所辖区域之销售目标。 执行公司所交付之各种事项。(3) 督导、指挥销售人员执行任务。(4) 控制存货及应收帐款。(5) 控制销售单位之经费预算。(6) 随时稽核各销售单位之各项报表、单据、财务。(7) 按时呈报下列表单:A、销货报告。B、收款报告。C、销售日报。D、考勤日报。(8) 定期拜访辖区内的客户,借以提升服务品质,并考察其销售及信用状况。2.2.2销售人员(1)基本事项A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不

2、得泄漏予他人。C、不得无故接受客户之招待。D、不得于工作时间内凶酒。E、不得有挪用所收货款之行为。(2)销售事项A、产品使用之说明,设计及生产之指导。B、公司生产及产品性能、规格、价格之说明。C、客户抱怨之处理。D、定期拜访客户并汇集下列资料:a、产品品质之反应。b、价格之反应。c、消费者使用量及市场之需求。d、竞争品之反应、评价及销售状况。e、有关同业动态及信用。f、新产品之调查。E、定期了解经销商库存。F、收取货款及折让处理。G、客户订货交运之督促。H、退货之处理。I、整理各项销售资料。 货款处理A、收到客户货款应当日缴回。B、不得以任何理由挪用货款。C、不得以其他支票抵缴收回之现金。D、

3、不得以不同客户的支票抵缴货款。E、应以公司所核定之信用额度管制客户之出货,减少坏帐损失。F、货品变质可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。G、不得向仓库借支货品。H、每日所接之定单应于次日中午前开出销货申请单。2.3.移交规定销售人员离职或调职时,除依照离职工作移交办法办理外,并得依下列规定办理。2.3.1销售单位主管(1)移交事项A、财产清册。B、公文档案。C、销售帐务。D、货品及赠品盘点。E、客户送货单签收联清点。F、已收未缴货款结余。G、领用、借用之公物。H、其他。(2)注意事项A、销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章之移交报告。B、交接报告之附件,如财产应由移交人

4、、交接人、监交人共同签章。C、销售单位主管移交由总经理室主管监交。2.3.2.销售人员A、负责的客户名单。B、应收帐款单据。C、领用之公物。D、其他。A、应收帐款单据由交接双方会同客户核认无误后签章。B、应收帐款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款之责任。C、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报总经理室(监交人由销售主管担当)。3. 工作规定3.1.工作计划3.1.1.销售计划销售人员每年应依据本公司年度销售计划表,制定个人之年度销售计划表,并填制月销售计划表,呈主管核定后,按计划执行。3.1.2.作业计划销售人员应依据月销售计划表,填制拜访计划表,呈主管核准后实施。3.2.

5、客户管理 销售人员应填制客户资料管制卡,以利客户信用额度之核定及加强服务品质。 销售人员应依据客户之销售业绩,填制销售实绩统计表,作为制定销售计划及客户拜访计划之参考。3.3.工作报表3.3.1.销售工作日报表 销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于销售工作日报表。 销售工作日报表应于次日外出工作前,呈主管核阅。3.3.2.月收款实绩表 销售人员每月初应填制上月份之月收款实绩表,呈主管核示,作为绩效评核,帐款收取审核与对策之依据。3.4.售价规定 销售人员销货售价一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。 如有赠品亦须依照本公司之规定办理。3.5.销售管理 各销售单位

6、应将所辖区域作适当划分,并指定专属销售人员负责客户开发、销货推广、收取货款等工作。 销售单位主管应与各销售人员共同负起客户信用考核之责任。 货品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;但变质货品可依照公司有关规定办理退货。3.6.收款管理 有销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。 销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。 所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。 未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿之责任。B:销售人员考核办法1.总则1.1.制定目的为激励销售人员工作士气,鼓励先进,从而提高绩效,特制定本办法。1.2.适用范围凡

7、本公司销售人员之考核,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制考核之。1.3.权责单位(1)销售部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.考核办法2.1.考核时机每月五日前提出。2.2.考核方式分为部门考核和个人考核。2.3.考核权责 考核考核初核审核核定部门考核部门经理总经理个人考核部门主管2.4.考核办法2.4.1.考核部门(1)计算权数表:考核项目权数计算公式收款额目标达成率60达成率*权数=得分销售额目标达成率20收款率合计100(2)总经理A、收款额目标达成率=当月实收款/当月计划目标收款额*100%B、销售额目标达成率=当月实际销售额

8、/当月计划额*100%C、收款率=1-(当月销售额-当月收款额)/当月销售额注:收款率低于60%,销售额目标达成率得分不得超过最高权数。(3)部门考核奖金系数:等级ABC得分81分以上60-80分60分以上奖金系数1.21.00.82.4.2.个人考核一、主管之考核计算计算方法部门考核得分*权数=得分工作态度见说明职务能力 权数说明A、工作态度a. 积极性8分(凡事主动、做事积极,尽最大努力把工作做好。)b. 协调性6分(为部门的绩效所做的内部沟通、外部沟通。c. 忠诚度6分(凡事能以公司利益为前提,并终于职守。B、职务能力 计划能力8分(年度计划、月度计划、专案计划的能力。 执行能力6分(各

9、项计划的执行控制及采取改善措施的能力。 开发能力6分(对新产品新服务的开发能力。二、销售人员之考核业绩贡献40实收款目标达成率*权数=得分15收款率=1-(当月销售额-当月收款额)/当月销售额销售额目标达成率=当月实际销售额/计划销售额*100%(2)计算公式: 实收款目标达成率=当月实收款/当月计划销售额*100%(3)权数说明: A、工作态度20分a.积极性8分(凡事主动、做事积极,尽最大努力把工作做好。b.协调性6分(为部门的绩效所做的内部沟通、外部沟通。c.忠诚度6分(凡事能以公司利益为前提,并终于职守。B、职务能力10分a.计划能力4分(年度计划、月度计划、专案计划的能力。b.执行能

10、力3分(各项计划的执行控制及采取改善措施的能力。c.工作品质3分(各种资料、各项作业之品质。(4)个人考核奖金系数:86分以上70-85分70分以下2.5.月度绩效奖金计算2.5.1.奖惩(1)月度考核作为年度升降调薪及年终奖金发放之依据。(2)年度内有6次A等则升等调薪。(3)年度内有6次C等则降级或解除合同。3.附件附件1销售部考核表附件2销售部主管考核表附件3销售人员考核表附件1年 月销售部考核表计算初核得分核定得分当月收款/当月计划目标收款额*100%当月实际销售额/计划销售额*100%1-(当月销售额-当月收款额)/当月销售额*100%合计得分附件2年 月销售部主管考核表姓名备注一次二次工作态度20积极性8协调性6忠诚度职务能力20计划能力执行能力开发能力附件3年 月销售人员考核表复核一次得分二次得分三次得分1075合

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