自考英语应用文写作文档格式.docx

1、1、熟悉并学会使用英语使用文常用词汇和语句；2、了解并熟悉国际标准的英语使用文，特别是商业书信和其它文件格式和通行规范；3、掌握在涉外商务和其它国际交往中必备的书面表达技能技巧；4、拓宽有关涉外业务的文化知识和英语语言知识。三、和相关课程的联系和区别本课程可以帮助学生掌握英语使用文写作的要求以及常用表达文本格式，辨别英语使用文在语言文体上的特点，从而更好地掌握英语语言。英语使用文写作课程的先修课程是基础英语、英语写作、英语阅读、英语口语等。本课程所学基本词汇和基本句型和基础英语、英语写作、英语阅读、英语口语的基本词汇和基本句型相互渗透，相辅相成。通过学习本课程，学生的实际语言运用能力能够得到提

2、高，且能为后续的专业课程的学习打好基础。四、课程的重点和难点见课程内容和考核要求。 考核目标本大纲在考核目标中，按照识记、领会、使用三个层次规定其应达到的能力层次要求。三个能力层次是递进关系，各能力层次的含义是：1、识记：能知道有关的名词、概念、知识的含义，并能正确认识和表述，是低层次的要求。2、领会：在识记的基础上，能全面把握基本概念、基本原理、基本方法，能掌握有关概念、原理、方法的区别和联系，是较高层次的要求。3、使用：在理解的基础上，能运用基本概念、基本原理、基本方法联系学过的多个知识点分析和解决有关的理论问题和实际问题，是最高层次的要求。 课程内容和考核要求第一单元 商务英语写作规范U

3、nit 1 BUSINESS STYLE一、学习目的和要求本单元主要讲述英语使用文中最重要的部分商务英语写作的基本概念，商务英文写作的文体风格，语言特点。要求学生掌握使用文，特别是商务英语写作所要求的“5 C”基本原则，即Clarity清楚, Conciseness简洁, Correctness正确, Concreteness具体, 和Courtesy礼貌。同时，还要求学生了解商务英语写作的组织步骤。二、课程内容（测试内容）1. 5CsPrinciple of Business Writing 1.1 Clarity1.2 Conciseness1.3 Correctness1.4 Concr

4、eteness1.5 Courtesy2 Organization of Business Letter2.1 Introduction2.2 Body2.3 Closing三、考核知识点和考核要求识记：5C原则clarity（清晰性）conciseness（简洁性）correctness（正确性）concreteness（具体性）courtesy（礼貌性）使用：5C原则指导下的商务英语写作四、本章关键问题商务英语写作的基本要求。第二单元 信函格式Unit 2 LETTER FORMAT本单元主要介绍商务信函的组成要素、格式、写作要求和英文信封的写法以及打印方式。要求学生能够：1掌握商务信函的

5、组成部分及格式和布局。2掌握不同格式下商务信函各组成部分的位置。3掌握商务信函中日期、地址、称呼、结尾敬语的写法。4熟悉商务信函的撰写和普通信函的异同。5掌握英文商务书信信封的写法。二、课程内容1.The Structure of a Business Letter 商务书信结构Letterhead, Date, Inside Name and Address, Attention Line, Salutation, Subject line, Body, Complimentary Closing, Signature, Reference, Enclosure, Carbon Copy.2

6、. The Layout of a Business Letter 商务书信格式Full-Block, Blocked, Semi-Blocked, Simplified.3. Addressing an Envelope 信封写法英文商务书信格式和组成部分。书写格式正确完整的英文商务书信，以及信封。第三单元 建立商业关系Unit 3 ESTABLISHING BUSINESS RELATIONS 了解写作建立商业关系信函的目的，了解建立商业关系的几种常用途径。掌握建立贸易关系信函的写法、相关术语和表达以及一些常用语句。掌握公司介绍的方法。1Introduction 1.1 Purpose o

7、f establishing business relations 1.2 Company Introduction2Structure of the letter of establishing business relationsa） Opening b） Bodyc） Closing3. Sample Letters4. Useful Sentences and Expressions: 什么是商务贸易关系，建立商贸关系的重要性；建立商贸关系信函的写法；如何进行公司介绍。 写作建立商务贸易关系的信函。如何写好建立商务关系的信函，如何介绍公司单位。第四单元 询问信函Unit 4 REQUE

8、ST LETTERS 了解询问求助信函的写作目的，掌握写作技巧和策略，写作询问求助信函常用语以及回复函的写法。能够以买家或求助者的角色写询问信函，寻求各种信息或帮助。掌握有关询问商品价格及答复的各种商业术语和表达方法。1Introduction1.1 Inquiry1.2 Inquiry Reply2Structure 4. Useful Sentences and Expressions询问信的写作目的和要素。要求出口商报价和回复报价的常用术语。根据要求，写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的询价信函和回复函。询问信及询价信函的写作目的和要素及常用术语。第五单元 报盘和还盘信函Unit 5

9、QUOTATION, OFFER AND COUNTER-OFFER 了解国际商业贸易中有关商品报价实盘和虚盘的区别，报盘的组成部分，报盘的各种条款。掌握对外贸易信函中报盘的相关表达方法，常用术语。1.1 Quotation and Offer1.2 Firm Offer and Non-firm Offer1.3 Counter-Offer3. Terms and Conditions a） Terms of price b） Terms of payment4Sample Letters 报价Quotation, 实盘Firm Offer, 虚盘Non-firm Offer, 返盘Coun

10、ter-Offer, 报价条款 Terms and Conditions （FOB, CIF, C&F, L/C, etc.） 根据要求，写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的报价、报盘和返盘等国际贸易信函。报价Quotation, 实盘Firm Offer, 虚盘Non-firm Offer, 返盘Counter-Offer, 报价条款。第六单元 订购和合同Unit 6 ORDER AND CONTRACT了解国际贸易中订货信函的主要内容，掌握此类信函的典型句型和常用表达。掌握订单的相关知识和写作方法；了解怎样进行订单、确认订单、取消订单；掌握和订单相关的重点词汇和词句。了解定购合同和销售合

11、同的内容和书写格式，掌握相关的内容及常用的固定搭配及惯用语句。1.1 Placing Order1.2 Purchasing Order 1.3 Order Acknowledgement 1.4 Sales Confirmation订货信函的主要内容，订单，确认订单以及合同的书写格式，常用语句。根据要求写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的订货信函、订单、确认订单和合同。订货信函的主要内容，订单，确认订单以及合同的书写格式。第七单元 支付和催款Unit 7 PAYMENT AND COLLECTION LETTERS熟悉并掌握不同的付款方式：付款交单、承兑交单、信用证方式付款。 熟练掌握信用证付款方式的有关知识和写作方法。掌握和付款、催款相关的重点词汇和表达方式。1Payment1.1 Remittance 汇付1.2 Collection 托收1.3 Letter of Credit 信用证1.4 Credit Application Letters 信用申请信函2Collection Letters 催款函3. Sample Letters 本单元不作为考核内容。 不同