1、在企业中,绩效管理是一项非常基础的工作,目的就是为了促成大家把活干好,或者比原来做得更好。有些公司做了绩效管理方案,方案做得特完美特先进,结果业绩反不如以前。其实,管理本没有什么优劣之分,要评价一个绩效方案好与不好,不是说哪个技术先进、哪个方案完美,而是看哪个方案更适合这个企业。以绩效考核指标为核心,就是要让老总、让各部门经理以及所有员工,都能够将公司的目标切实地贯彻下去,以使工作更有成效,所以,将指标体系分为“三级指标体系”总经理的指标,部门的指标,岗位的指标。三级指标体系是一个逻辑的体系,一层层将它分解,岗位的指标是依据部门的指标分解下来的,部门的指标是从总经理的指标分解下来的,而总经理扛
2、了公司的指标,扛了整个公司的任务,这个任务就是要靠各个部门及全体员工来完成。因此,一定要把老总的任务分到个人,由他们去完成。将老总指标分解下来,从逻辑上看是三级,当然具体操作时可能是三级,也可能是五级。在这里,总经理的指标是根据企业的战略目标来确定的,老总今年重点干什么,就要看公司的战略是什么。【案例】某公司原来是做财务软件的,财务软件已经做得很成功了,在管理软件上他们看到了新的商机,于是公司的战略开始向管理软件发展。确定了战略目标之后,除了原先的工作之外,公司还应该做好管理软件的产品研发。又如,某公司在北京,决定在济南开设一家分公司,济南公司在刚设立的时候,首先要招团队,搞好团队建设,还要抓
3、品牌,做好渠道建设。点评:要根据战略来定老总工作的重点和指标。某集团公司有下属20多家分公司,其中广州分公司的老总是公认的销售天才,每年在20多家分公司里总是名列前茅;2001年,为开拓新市场,集团在重庆成立了一家分公司,便把他派了过去。他深感责任重大,决心不辱使命。他工作中身先士卒,并注意对下属的激励与培养,形成了一支很好的团队。一年下来,他甚至没休息过一天。可是,销售业绩却在公司最低。面对考核结果,考评面前人人平等,根据企业的制度,这位老总就要被免职。在他之后又有三任总经理接连以同样原因被调职,到第四任(2004年)经理,重庆分公司的业绩才开始好转。案例中的这位老总到了重庆之后,一马当先,
4、身先士卒,招兵买马,建立了一支很好的团队,但是由于销售没有很好的业绩,于是被免职。后来连续3任的老总都被免了,到了2004年,才慢慢有了起色。问题到底出在哪里?就是由于考评所有分公司老总都是用统一的指标销售额。如果用团队建设的指标来衡量这个分公司经理,他的绩效就很好。所以考核时由于所用绩效指标不同,就有不同的结论:用销售业绩来考核他他就很差,用团队建设来考核他他就很好。可见,考核指标的不同将会大大影响考评成绩和结果。对于案例中的问题,应该根据目标来制定指标。当重庆分公司刚设立时,其阶段性的目标就应是建立分公司最开始的目标,就是建立团队,拓展渠道,塑造品牌,或开拓重要客户。在这个阶段,要根据这个
5、目标来定指标。当然,利润仍然是一个重要指标,在上述案例中,利润指标在现阶段就难以体现公司的战略意图。其次,总经理应为各级干部亲自制定指标,或者指导下属来定指标,人力资源部和其他部门都不能代劳,因为他们干不了。老总自己定目标的过程,就是理清思路的过程,是集中精力下达任务、沟通绩效的过程,也是修改战略目标的过程,所以,其他人不能代劳。指标问题是一个非常复杂的问题,需要持续改进,要大力气来建设,所以做指标的时候,应根据新情况不断地制定新的指标。因此,绩效管理中的“一个核心”要区分开指标与目标,对于开创期的企业来说不应该把销售额作为唯一指标;在初期阶段,三级指标体系就是: 总经理的指标 部门的指标 岗
6、位的指标对于指标要不断进行修改、完善,指标体系的建设很难,需要花大力气建设,不要指望什么窍门,只有不断修改、完善,才能适应新情况。两个前提不是任何企业都可以做绩效管理的,当企业准备做绩效管理体系时,首先得清楚自己现在的战略目标清晰不清晰,有没有书面化,有没有被全公司一致认同。要做管理体系,公司首先要明确战略目标,并建立起相应的体系。企业要明确职责,应该把流程建立起来,尤其是主要的、核心的作业流程。绩效考核就是考核员工有没有按流程做事,就是看员工的职责,例如在上述案例中,如果没有把重庆分公司的目标弄清楚,任何一个业务单元,事业部也罢,分公司也罢,子公司也罢,在目标都没有建立的情况下,就进行考核,
7、又能考核什么?没有前提就去做绩效管理,往往费力不讨好,而且可能和预期的结果相去甚远。因此,两大前提就是: 一: 战略目标的建立; 二: 工作流程的建立。三大关键(一)1 第一,领导(董事长/总经理)的直接参与和推动。老总是直接的参与者,要根据战略目标给下属制定指标,不应是旁观者,不是看着人力资源部门或者其他部门来推动。老总要把目的说清楚:你们做你们的销售,做绩效管理就可以大大促进你们的销售,二者不是矛盾的。各部门的指标由大家一起来制定,老总亲自参与,这是第一大关键。老总是绩效第一责任人,领导(董事长/总经理)要直接参与和推动,他们不是旁观者,不是看着人力资源部门或者其他部门来推动;而且,不要光
8、看,而是要亲自干;老总作为直接的参与者,他们的责任包括: 考评总经理; 懂绩效管理。老总在绩效管理中,要知道: 是谁的责任; 有什么方法; 用什么工具; 达到的目的; 如何来推进;2 第二,各个部门经理,不能把绩效管理看成是负担,而要把它当成本职工作,是分内的事,而不是分外的事。某家具集团主要做欧美市场,公司的老总很重视人力资源。但是,有几个台湾的部门经理对绩效管理不重视,在海边某处培训的时候,一位台湾的部门经理说:“哎呀!我们培训的地方是个非常好的地方,在教室里能听到涛声,海风吹来,我们终于可以休息了,可以坐到后面睡睡觉。”在培训的第一天,大家都很积极,只是轮到这位台湾的部门经理发言的时候,
9、他经常说不到点子上,第二天,有一个非常重要的问题,这位经理的发言又没有说到点子上。作为企业的中高层干部,绩效管理不是老板一个人的事,而应该是每个管理者的职责,绩效管理、目标管理就是分内工作。部门经理参与与否,是一大关键。特别是在企业里面,强势部门不参与,绩效管理就没法做好。什么是强势部门?比如在营销类公司,销售部门就是强势部门。如果这些部门说“我忙得很,哪有时间承担这个,你们人力资源部没事找事,还搞什么绩效管理?”人力资源部就很难开展工作了。对于强势部门,一定要让他们明白绩效管理的重要性。相当一些部门觉得绩效考评是人力资源部门的事;认为绩效考评等工作占去了他们的很多时间,产生拒绝心理,使考评难
10、以执行。而且,有些人有了经理的头衔,仍然把自己当成一个超级业务员或高级工程师;导致管理者(Manager)不管理的现象,也是绩效考评失败的原因。因此,各个部门经理作为主体,一定要认识到: 绩效管理是他们分内的事; 是他们的义务,他们应该做好。那么,部门管理者的作用是什么呢?管理者通过权利、知识、能力、品德和情感,去影响下属,引导和带动基层工作人员共同实现管理目标和经营业绩。优秀的管理者,必须具备大量的工作经验和科学的管理技巧,并将这两点有机的结合才能够完成组织交付的各项工作任务。管理职能可以划分为计划、组织、协调、指挥、监督等五个方面。其中,计划是指研究判断未来的发展趋势,确立企业的目标、行动
11、方案、程序与各种规章制度。组织是指设置机构、确定各职能机构的作用、分工和职责、规定上下级之间的权力和责任等。协调是指将相对分散的行动与努力加以联系并使之相配合,促其趋于一致,结合为一个整体。指挥是指确保员工的活动符合目标要求的各种命令。监督是指将实际情况与目标、计划、标准相比较,并采取相应行动纠正偏差,以求目标的实现。在实际工作中,建立一套行之有效的管理规章和工作程序是必要的,其标准就是管理依据,任何管理者和员工都必须自觉地执行。能够发现问题和解决问题是一个管理者的能力体现,通过有关途径随时了解下属的动态,知道发生了什么事,并能够帮助、指导员工解决问题,在解决问题时能做到公正、客观、及时、对事
12、不对人。一个合格的管理者,必须要勇于承担责任,不能推卸责任和指责埋怨,出现问题时应从自身的管理中寻找原因,给予员工一种积极的力量。要讲究管理艺术,提高领导水平是管理工作的核心。单靠规章制度管理是简单的管理,还必须要有科学的管理技术和方法。实现经营目标是管理工作的最终结果,在管理工作中,面临市场的激烈竞争、资金不足、员工抱怨、部门之间的矛盾、客人的投诉等等,在困难和问题面前是被动等待还是主动想办法解决,这是管理人员工作态度和能力的体现。总之,要实现管理目标必须要全体员工发自内心的与管理者配合,共同努力提高企业效益,这样才能够管理到位,实现上级交付的工作目标。三大关键(二)3 第三,人力资源部门要
13、专业人力资源部门如果不专业,绩效管理也没办法做好,因为不专业就没法去说服老总,也没法跟强势部门平衡关系。同时,也设立不了考评体系,比如顾问公司给出一套东西,人力资源部门如果没有鉴别能力,就没法做出来。所以,人力资源部门的干部,关键是要专业,要立足于自己,可以借助,但不能依赖顾问公司。某集团公司的总部在美国,欧洲、加拿大、台北、上海、深圳都有分公司,在东莞有3家工厂,这家企业的绩效管理做得非常不错。他们的诀窍在哪里?其实没有什么诀窍,就是董事长非常重视,对公司战略目标定得非常清晰:为了全球化经济,中国制造而振兴。非常不错,根据这个目标,公司的总经理,要根据这个要求来制定其个人目标。在绩效管理中人
14、力资源部门的作用是: 制定政策、方案、制度,提供工具,当好参谋; 组织好绩效管理培训,提高效果; 预测可能发生的问题,并提出解决问题的对策; 推动绩效考核的实施、改进; 收集、整理、保存评价资料信息; 研究情况,改进本公司的绩效系统; 保持绩效系统的实用性和有效性。在这一方面,存在的误区往往是: 顾问公司来了,就可以放心不管了; 为所有的岗位制定考评指标; 考评各个岗位; 代替考核作绩效面谈。【自检】请从下面的选项中选择最佳答案1.绩效考核对于员工个人是( )对自己工作状况及其成果的评价。A.上级和同事 B.上级和下级C.下级和同事 D.上级和平级2.对企业绩效管理系统的诊断应进行( )分析。A.总体 B.个体 C.考评者 D.组织或系统 3.能力是客观存在的,可以( ),可以通过一系列手段去把握能力的存在,以及在不同员工之间的差异。 A.评估和考核 B.感受和考察 C.感知和考察 D.感知和察觉 4.( )是指工作结果对组织有重大影
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