厨电行业金蝶专业版解决方案文档格式.docx

1、（机密资料，注意保密）前言.3金蝶介绍.4项目分析.7项目名称.7项目背景.7应用目标.8业务现状及需求分析.8系统简介11 销售管理系统13应收应付系统15核算管理系统16账务管理系统17报表与分析19固定资产系统17应用流程21前言本方案是金蝶软件公司根据娄底市XX厨电的需求，结合金蝶软件公司自身近十年的企业管理经验，所提出的针对娄底市XX厨电实施金蝶软件管理系统的初步建议草案，具体涉及销售系统、财务系统、出纳系统等领域，此方案是从整体ERP管理方案建议书简化而来，适合中小型企业信息化初级阶段使用，以企业信息化管理逐步成熟时，可平滑升级使用整体ERP管理方案。我们有信心、有能力提出令娄底市

2、XX厨电满意的项目解决方案，并提供优质完善的培训和服务。金蝶软件公司愿意与娄底市XX厨电结成信息化建设领域的战略合作伙伴，通过我们的技术、产品和努力，将娄底市XX厨电成功的企业经营管理经验和要求，变成科学先进的信息化管理手段，为贵公司不断发展壮大贡献出我们的力量。第一部分 金蝶集团简介 金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，始创于1993年8月8日，于2001年2月15日在香港联合交易所创业版上市，2005年7月20日转香港联合交易所主板上市，股票代码为0268。金蝶国际附属公司有专注于中国大陆企业管理软件市场的金蝶软件（中国）有限公司，专注于中间件业务的深圳市金蝶中间件有限公司，专注于为

3、小企业提供一站式管理软件及电子商务服务（友商网）的金蝶友商电子商务服务公司，为政府及公共部门提供公共管理和服务平台软件及服务的北京金蝶政务软件有限公司，以及专注于除中国大陆以外的亚太地区及海外市场的金蝶国际软件集团（香港）有限公司等。目前集团拥有员工10000余人。 金蝶国际在中国大陆设有深圳、上海、北京三个软件园，在深圳、上海、北京和新加坡等四地设立了研发中心。在中国大陆拥有100家以营销与服务为主的分支机构和3000家咨询、技术、实施服务、分销等合作伙伴。金蝶营销、服务及伙伴网络在中国大陆分为南方、北方、华东、西部四大区域，遍及300多个核心城市和地区；集团客户遍及亚太地区，包括中国大陆、

4、中国香港、中国台湾、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、泰国等国家和地区，总客户数量超过100万家。 金蝶国际软件集团有限公司是中国软件产业众多“第一”的缔造者：第一个WINDOWS版财务软件及小企业管理软件-金蝶KIS的缔造者；第一个JAVA中间件软件-金蝶Apusic和金蝶BOS的缔造者；第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统-金蝶K/3的缔造者和第一个发布基于互联网提供在线管理和电子商务服务-友商网的缔造者。金蝶目前有三种ERP产品，分别为面向中小型企业的K/3和KIS，以及面向中大型企业的EAS，涵盖企业财务管理、供应链管理、客户关系管理、人力资源管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业

5、间的商务协作和电子商务的应用集成。金蝶以快速响应客户需求、为客户提供全生命周期的服务作为不断前进的动力，未来四年，金蝶将在企业管理软件及服务、电子商务、中间件和电子政务四个产业中占据领导者地位，打造百亿级管理智库，争当世界级软件服务品牌，与中国企业一起推动中国管理模式在全球崛起。未来十年，金蝶致力于成为亚洲第一、世界领先的软件及服务品牌。金蝶的长期目标是成为全球企业管理软件及电子商务服务市场的领导者，发展成为受人敬仰的公司。第二部份 项目分析一、 项目名称娄底市XX厨电金蝶软件项目建议书二、 项目背景娄底市XX厨电座落在娄底市京明时代广场，在XX家居领导的决策下，决定对公司的业务、财务实行信息

6、化管理，及时引进企业管理软件系统，企业的管理组织将及时转型，建立一套实用的信息管理系统，将为企业的生存与发展带来不可估量的价值，这样企业可以利用计算机信息技术手段来提升企业管理水平，降低各项成本、时时了解经营状况、库存等以适应全球一体化的经济发展。三、应用目标XX家居本着增强企业管理现代化，提高企业竞争力的原则和“建设现代化的企业管理系统”的先进理念，将在企业应用金蝶管理系统，以达到轻松控制库存，简化往来业务日常工作，规范企业管理流程的目的。按照上述总体要求，娄底用友软件公司为XX家居量身推荐了目前主流企业管理软件之一“金蝶KIS管理系统” 四.XX家居需求分析及业务现状1.需求分析:XX家居

7、目前的企业需求：整合XX家居的财务、业务，提高整个公司的信息化水平，同时提高数据的及时性、准确性、可查询性。为以后更快的发展奠定良好的基础。2. 业务现状:为了全面高效地满足XX家居信息化管理的需求，使整个企业的物流，资金流，业务流，信息流在企业经营管理中达到完美的协调统一，金蝶软件公司结合近十年开发实施企业全面管理系统的成功经验，推荐以货品的供应链管理为核心、财务管理系统为重点、资金管控系统及其它相关系统为补充的全面ERP解决方案。首先，传统的仓储部门通过书面技术文件给管理部门产品信息，按产品进行各店分工，汇总产品定额和外购配套件清单，信息传递速度慢，难以满足日常经营采购进度，不能及时给客户

8、交货；并且市场要求多变，设计更改频繁，仓储部门难以及时准确了解客户下单的库存数量，不能快速准确定位客户所需产品所在的库位；其次，产品基础数据分散管理，产品资料除了企业仓储部门之外，其他部门都难以了解企业实际库存，以造成企业信息孤岛；3. 销售管理销售部门通过自己的营销渠道进行销售，没有信息系统支持，难以准确及时收集各地销售情况和预测，提供仓储部门安排进货；难以及时了解库存、计划安排、在制情况，难以准确给客户交货承诺；4. 采购管理采购部门没有信息系统支持，只能通过电话、书面采购计划了解库存、采购安排、在购产品情况，与供应商进行沟通，了解情况不及时、不准确、不精细，必然产生一方面有些产品多采购或

9、早采购，一方面有些产品少采购、晚采购；5. 成本管理成本计算按公司进行归集，管理粗放，不能核算每个部门成本，难以为降低经营成本提供资料；综上所述，各个业务部门相关需求信息不能共享，导致工作质量不高，业务处理速度慢，难以满足市场变化快的客观形势和客户需求，不能给企业高层提供管理决策信息。第三部分 系统简介金蝶KIS专业版涵盖了中小企业日常经营活动所需的主要业务处理功能，包括采购管理、销售管理、仓存管理、生产管理、应收应付、存货核算、账务处理、固定资产、工资管理、报表与分析、出纳管理、客户关系管理等功能模块。根据XX家居科技现有需求，金蝶软件公司推荐XX家居科技信息化初始阶段先应用采购管理、销售管

10、理、仓存管理、存货核算、总账管理、报表与分析、应收应付管理、生产管理等模块。1. 采购管理采购管理系统，是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。采购管理系统的主要特点包括： 灵活的业务流程处理 严密的业务控制 丰富的采购管理信息 良好的扩展性灵活的业务流程处理采购管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在：系统预置现购、赊购两种采购处理流程，可以满足企业中大多数采购业务的处理；提供灵活的业务流程管理，使业务处理流程灵活方

11、便。 用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程；采购流程清晰，单据可拆分，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务；单据之间联系紧密，设置了关联、钩稽等多种联系，以满足用户不同的业务需要；严密的业务控制采购管理系统提供采购价格资料、供应商供货信息等多方面的内部控制手段，从而保证小企业进行规范化的运作以及相关业务政策得到强而有力的执行。对于采购价格，系统在物料属性中提供物料基本采购价格，还通过采购价格资料提供复杂采购价格管理，可以满足企业对采购价格灵活管理的需求，另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段；系统通过采购价格资料提供物料与供应商对应代码和名称的

12、设置，实现基本供货信息管理，从而使得供应商的管理更加科学合理。丰富的采购管理信息一方面，采购系统在各个业务环节提供了相应的辅助信息供具体的业务人员进行查询，如在采购订单上可以查询即时库存、采购价格、历史采购价格等多种业务信息。这些业务信息既可以辅助操作人员进行快速的录入，也可以辅助业务人员准确掌握的业务信息；另一方面，系统提供了丰富的管理报表。系统为各个业务环节的业务管理人员提供了相应的明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表，业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况；另外，系统还提供多种分析报表，如采购价格分析等，主要辅助决策人员进行决策。良好的扩展性小企业在长期的发展中，都会形成自己特定的

13、管理模式，而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分有一部分可以规范化从而使之符合标准业务流程和业务模板。还有一部分个性化管理往往是小企业竞争力形成的一个重要的方面，对于标准商业化软件来说也需要做出考虑。采购管理系统考虑到小企业中个性化管理，提供了采购主数据（供应商、物料等）的自定义、单据自定义、流程灵活应用、报表自定义、套打自定义、灵活的系统参数配置等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化需求。2. 销售管理销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、销售价格资料、订单管理等功能综合运用的

14、管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。 该系统与采购管理系统、仓存管理系统、存货核算管理系统、财务系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的小企业业务系统业务流程管理和财务管理信息。销售管理系统的主要特点包括： 丰富的销售管理信息销售管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。 系统预置现销、赊销、委托代销、分期收款四种销售处理流程，可以满足企业中大多数销售业务的处理； 销售的流程清晰，单据拆分，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务； 单据之间的联系紧密定义灵活，设置了关联、钩稽等多种联系，以满足用户不同的业务需要；销售管理系统提供销售价格资料等多方面的内部控制手