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管理的含义与本质Word格式.docx

1、 政治环境 社会文化环境 经济环境 技术环境 自然环境 .3、 判断题:在决策标准上 ,用”令人满意”的准则代替”最优化” 准则.4、 科学管理思想的演变:(1)科学管理的中心问题是提高效率 (2) 为了提高劳动生产率,必须为工作挑选“第一流的工人” ( 3)要 使工人掌握标准化的操作方法,使用标准化的工具、机器和材料, 并使作业环境标准化,这就是所谓标准化原理( 4)实行刺激性的 计件工资报酬制度( 5)工人和雇主两方面都必须认识到提高效率 对双方都有利,都要来一次“精神革命” ,互相协作,为共同提高 劳动生产率而努力( 6)把计划职能同执行职能分开,变原来的经 验工作法为科学工作法( 7)

2、实行“职能工长制”( 8)在组织机构 的管理控制上实行例外原则5、 为什么说管理学的共性实质上也是现代管理学的特点 ?答: 可概括如下 (1) 强调系统化 (2) 重视人的因素 (3) 重视”非 正式组织”的作用 , 即注意”非正式组织”中的作用 .(4) 广泛地运用 先进的管理理论和方法 .(5) 加强信息工作 (6) 把”效率”和”效果” 结合起来.(7) 重视理论联系实际 (8)强调”预见能力(9) 强调不断创新 (10) 强调权利集中 .7、管理的基本职能 : 计划 组织 领导 控制。8、组织的含义 :组织是在一定的时间和空间内向各个成员分配给, 同一个中星微的动态活动; 作为结构,

3、组织是把动态活动中有效合作 的相互关系相对静止而形成那个的静态模式。7、 决策的含义: 对决策概念做狭义的理解还是广义的理解,狭义地 说,决策是在几种行动方案中进行选择。广义地说,决策还包括在做 出最后选择之前必须进行的一切活动。 所以,决策就是指组织或个人 为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、 内容及方式 的选择和调整过程。8、决策的构成要素:(1)决策者: 可以是单独的个人或织群体的机构 ( 2)决策目标:决策行动所期望达到的成果和价值; ( 3)自然状态: 不以决策者主观意志为转移的情况和条件(4)备选方案:可供选择的各种可行方案; (5)决策后果:决策行 动所引起的变化或

4、结果(6)决策准则:选择方案所依据的原则和对待风险的态度。9、 决策的类型: 群体决策与个体决策、初始决策与追踪决策、战略 决策与战术决策、程序化决策与非程序化决策。10、决策的特点: 目标性、可行性、选择性、满意性、过程性、动态 性、决策类型与组织层次的关系。11、战略决策与战术决策的区别: (1)从调整对象看,战略决策调整组织的活动方向和内容,战 术决策调整在既定方向和内容下的活动方式。 战略决策解决的是 “做 什么”的问题,战术决策解决的是“如何做“的问题。前者是根本性 决策,后者是执行性决策。(2)从涉及的时间范围来看, 战略决策面对的是组织整体在未来 较长一段时间内的活动, 战术决策

5、需要解决的是组织的某个或某些具 体部门在未来各个较短时间内的行动方案。 因此,战略决策是战术决 策的依据, 战术决策是在战略决策的指导下制定的, 是战略决策的落 实。( 3)从作用和影响上看, 战略决策的实施是组织活动能力的形成 与创造过程,战术决策的事实则是对已形成能力的应用。因此,战略 决策的实施效果影响组织的效益与发展, 战术决策的实施效果这主要 影响组织的效率和生存。12、决策的过程: 决策是解决问题的过程,典型的决策过程包括以下 六个阶段:(1)研究现状,判断改变的必要( 2)明确组织决策目标( 3)拟定 方案( 4)方案的比较与选择( 5)执行方案( 6)检测处理13、决策地影响因

6、素: (1)环境:环境对组织决策影响重的。首先, 环境的特点影响者组织的活动选择。 其次,对环境的习惯反应模式也 影响者组织的活动选择。 ( 2)过去决策,今天是昨天的继续,明天是 今天的延伸。( 3)决策者对风险的态度, 未来条件并不总能事先预料。 (4)组织文化,文化通常指人民群众在社会历史实践过程中所创造 的物质和精神财富的总和。 (5)时间,决策具有及时性,要受时间的 制约。14、什么是计划: 计划是一种普遍的和连续的执行功能,它包括复杂 的领悟、分析、理性思考、沟通、决策和执行的过程。15、计划的类型: 战略计划、战术计划于作业计划;长期计划、中期 计划与短期计划;业务计划、财务计划

7、与人事计划;指令性计划和指导性计划16、计划与决策的区别: 他们互相区别的原因是因为这两项工作解决 的问题不同。决策是关于组织活动方向、内容以及方式的选择。而计 划是对企业内部不同部门和成员在该一定时期内具体任务的安排, 他 详细规定了不同部门和成员在一定时期内从事活动的具体内容和要 求。此外,计划与决策又是相互联系的,这是因为: ( 1)决策是计划 的前提,计划是决策的逻辑延续。 决策为计划的任务安排提供了依据, 计划则为决策所选择的目标活动的事实提供了组织保证( 2)在实际工作中,决策与计划相互渗透,有时甚至是不可分割地交织在一起。17、影响计划有效性的权变因素: (1)组织层次( 2)组

8、织的生命周 期( 3)环境的不确定性程度。18、计划的作用:(1)计划是管理者指挥的依据( 2)计划是降低风 险,掌握主动的手段( 3)计划是减少浪费,提高效益的方法。 ( 4) 计划是管理者进行控制的标准。19、目标管理的方法和条件: 主要前提条件:(1)每位管理者在一定 关键领域中都有其职责。(2)必须在这些附有职责的领域中设臵目标 ( 3)指定使目标有效的标准( 4)对目标的需求和有效性,上级和下 级都有责任 (5)实现控制需要汇报工作进度 (6)对结果要进行评价。 方法:( 1)目标的设臵( 2)目标实施阶段( 3)总结和评估阶段。20、目标管理的优点、缺点: 优点:(1)改善管理工作

9、( 2)组织明 晰化( 3)鼓励员工勇于承诺和自我实现( 4)形成有效的控制( 5) 目标管理表现出良好的整体性缺点:( 1)目标难以制定( 2)强调短期目标( 3)目标的商定很费时间。21、实施目标管理的必要条件 :(1)推行目标管理要有一定的思想基 础和科学管理基础。 (2)主管人员积极参与、协调和授权( 3)有效 的前景调查和计划活动( 4)目标管理要逐步推行、长期坚持。22、组织包含的四个重要要素:(1)目标和宗旨 (2)人员于职务 (3) 职责与职权( 4)协调。23、组织设计的依据:( 1)组织结构与战略 (2)组织结构与环境 (3) 组织结构与技术( 4)规模与组织所处的发展阶段

10、。24、组织设计的基本原则: (1)因事设臵与因人设臵相结合( 2)权 责对等( 3)目标统一25、职务设计经历的四个发展阶段 :(1)按照专业化分工原则设计职 务( 2)职务扩大化( 3)职务丰富化( 4)团队26、管理幅度: 人和主管能够直接有效地指挥和监督的下属数量总是 有限的。这个有限的直接领导的下属数量被称作管理幅度,又称“管 理宽度“或”管理跨度“。27、管理层次与幅度的关系: 在管理幅度给定的条件下, 管理层次与 组织的规模大小成正比,组织规模越大,成员数目越多,其所需的管 理层次就越多; 在组织规模给定的条件下, 管理层次与管理幅度成反 比,每个主管所能直接控制的下属人数越多,

11、 所需的管理层次就越少, 主管人员委托一定数量的人分担其管理工作, 结果是减少了他必须直 接从事的业务工作量, 但与此同时, 增加了他协调受托人关系的工作量。28、扁平结构与锥式结构的利弊 :(1)扁平结构缩短了上下级距离 (2) 锥式结构具有管理严密、分工明确、上下级易于协调的特点。29、机械式组织与有机式组织的区别 :织与有机式组织是组织设计的 两种模式。 机械式组织是综合运用传统设计原则的产物, 包括有直线 型、职能型、直线职能型、事业部制等;有机式组织者是综合运用现 代设计原则的产物,包括有简单结构、矩阵型、多维立体型等。机械 式组织机构与传统意义上的金字塔形实体组织具有相同的特点;

12、有严 格的层次关系、高度复杂化、高度正规化、高度集权化,有正式的沟 通渠道。有机式组织结构与现代意义上的扁平型实体组织具有相同的 特点;强调纵向及横向的合作、职责不断调整、低度正规化、低度集 权化,存在非正式沟通渠道。30、人员配备的原则: 为求的人与事的优化组合,人员配备过程必须 依循因事择人,因才施用、动态平衡的原则。31、管理人员的来源 :选聘主管人员的途径有两种: 一是从组织内部 提升(内升制),二是从组织外部选聘(外求制)32、选聘的依据标准 :职位本身的要求以及主管人员应具备的素质和 能力。33、管理人员选聘的程序和方法: (1)公开招聘( 2)粗选( 3)对初 选合格者进行知识与

13、能力考核( 4)民意测验( 5)选定管理人员34、直线与参谋的含义及关系: 直线关系: 有管理幅度的限制而产生 的管理层次之间的关系便是所谓的直线关系。 参谋关系: 是伴随着直 线关系而产生的, 参谋的工作首先是为了方便直线管理的工作, 减轻 他们的负担。两者的关系: 他们是两类不同的职权关系,直线关系是 一种指挥和命令的关系, 授予直线人员的是决策和行动的权利, 而参 谋关系这是一种服务和协助的关系, 授予参谋人员的是思考、 筹划和 建议的权利。35、直线与参谋所产生的矛盾以及解决的方法: 在实践中, 直线于参 谋的矛盾往往是组织缺乏效率的原因之一。 考察这些低效率的组织活 动,通常可以发现

14、两种不同的倾向,或者虽然保持了命令的统一性, 但参谋作用不能充分发挥; 或者参谋作用发挥失当, 破坏了统一指挥 的原则。从直线人员这方面说, 他们所需对自己说下部门的工作结果 负责。当参谋人员和部门, 对于自己有关的工作指手画脚、喋喋不休 地议论和评论时, 直线人员就有可能认为是干预了自己的工作, 闯进 了自己的领域, 从而可能对他们产生不满。 引起直线与参谋的矛盾的 另一个可能原因是参某人员过高估计了自己的作用。解决方法: 解决矛盾的关键是要合理利用参谋的工作, 明确直线与参 谋的关系, 授予参谋机构必要的职能权利。 必须向参谋人员提供必要 的信息条件。(1)明确职权关系( 2)授予必要的职能权利( 3)向参 谋人员提供必要的条件。36、组织中参谋人员发挥作用的方式主要有以下四种 :(1)参谋专家 向他们的直线上司提出意见或建议, 由后者把意见或建议作为指示传 达到直线下级机构( 2)直线上司授权参谋直接向自己的下级传达建 议和意见, 取消自己的中介作用, 以减少自己不必要的时间和精力消 耗,并加快信息传递的速度。 (3)参谋不仅向直线下属传达信息、提 出建议、并告诉后者如何利用这些信息,

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