国际贸易事业部职位说明书050808Word文档格式.docx

1、职位职责职责模块具体职责衡量标准进口贸易管理1.组织联系国内、外进口贸易代理商和贸易商，完成进口业务的代理采购及销售工作；进口贸易计划完成情况2.负责进口自营贸易采购及销售业务。进口自营贸易计划完成情况出口业务管理1.组织联系国内、外出口贸易代理商和贸易商，完成出口业务的代理采购及销售工作；出口贸易计划完成情况2.负责出口自营贸易采购及销售业务。出口自营贸易计划完成情况进出口业务管理1.组织本部门进、出口货物的库存管理，组织货物报关、商检等事宜；出错次数2.组织本部门出口贸易业务签约与单证管理工作；相关人员满意渡3.组织协调处理本部门业务工作中售后质量和数量异议；异议有效处理时间客户管理1.组

2、织建立并维护国际贸易客户资料及档案，努力拓宽公司国外采购渠道；规范性2.组织开发及维护国内、外客户。客户流失数、新客户开发数信息管理1.组织收集、分析国外钢材市场的有关信息和国内钢铁贸易的有关政策法规；建议被采纳次数2.组织研究国内外钢厂的产品特性及产销状况、国内主要代理商、竞争对手的订货、到货情况；3.参加月度经营例会、价格小组会议等公司的重要会议。风险管理1.组织协调处理公司进口、出口业务的风险。风险处理满意度部门管理1.合理分配部门工作任务，充分发挥下属的才能；下属员工满意度1.公平、公正评价下属，并对其发展和成长提出指导性意见；考核投诉次数2.对下属的招聘、调配、薪酬、培训等提出建议；

3、3.协调下属之间、部门之间的关系；相关人员满意度4.协助相关部门开展工作。其它1.对进口资源从订货、起运、到港、报关进行全程监控，协助和督促物流部做好接货与码头的协调工作；2.完成上级交办的其他工作。总裁满意度职位权限1.有权管理、协调和考核本部门人员的工作；2.参与公司经营例会、价格小组会议，采购计划签订建议权；3.有权对合同订立、结算、变更、执行过程中出现的异常情况进行处理；4.有权审核外贸供应商资信货源情况，规避经营风险；5.总裁授予的其它职权。任职资格年龄要求30岁以上性别要求不限学历及专业要求大学本科及以上学历，国际贸易、冶金类、物流类及相关专业。工作经验要求五年以上工作经验，其中有

4、三年以上的外贸工作经验或钢铁贸易行业采购经理/主管的管理工作经历。知识要求1.非常熟悉国际贸易管理的专业理论知识；2.非常国外资源的特性及价格，熟悉公司资源的国际采购渠道；3.精通钢铁贸易企业的业务模式及流程，熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；4.良好的外语水平，具备一定的财务知识和法律知识；5.熟悉现代经营管理、财务、法律等方面的相关知识。能力要求1.很强的业务分析能力，能比较准确地判断市场机会并利用计划开拓国际贸易事务；2.很强的组织、协调及问题处理能力，能完成国际贸易计划、组织、管理工作，并处理国际贸易业务中出现的问题；3.熟练使用计算机，能运用网络和办公软件，顺利完成各项文件的编制、

5、管理，进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。素质要求1.很强的全局意识和团队合作意识；2.较强的承受能力；3.责任心强。编制 编写：审批：审核：编制日期： 2005年7月18日国际贸易事业部副总经理职位说明书 副总经理管理类HR-负责所兼管或分管职能模块工作的正常运转。协助部门总经理开展国贸部各项工作，在总经理授权下承担某项职责，保证国际贸易业务管理工作的顺利进行。考核指标部门内部的管理工作1.总经理出差或不方便时，主持部门日常工作；总经理满意度2.在总经理授权下，承办某一工作或承担某一职责；3.协助总经理做好部门内部的日常管理工作；4.协助总经理组织管理子公司相关工作；5.在总经理授权下，

6、协调部门之间、员工之间的关系。分管工作1.负责所兼管岗位的所有职能。如果分管两个以上岗位，则对所分管模块承担管理责任；1.在总经理授权下，有权管理部门员工以及处理部门的日常事务；2.总经理授予的其它其他职权。岁以上三年以上工作经验，其中有一年以上的外贸工作经验或钢铁贸易行业采购经理/主管的管理工作经历。1.熟悉国际贸易管理的专业理论知识；2.熟悉国外资源的特性及价格，熟悉公司资源的国际采购渠道；3.熟悉钢铁贸易企业的业务模式及流程，熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；4.较好的外语水平，具备一定的财务知识和法律知识；5.了解现代经营管理、财务、法律等方面的相关知识。4.较强的业务分析能力，能比

7、较准确地判断市场机会并利用计划开拓国际贸易事务；5.较强的组织、协调及问题处理能力，能协助总经理完成国际贸易计划、组织、管理工作，并能协助处理国际贸易业务中出现的问题；6.熟练使用计算机，能运用网络和办公软件，顺利完成各项文件的编制、管理，进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。4.很强的全局意识和团队合作意识；5.较强的承受能力；6.责任心强。业务经理职位说明书业务经理 1承担资源进口和出口业务，保证国际贸易业务的有效开展。信息收集1.协助制定外贸采购计划；2.负责收集进口资源的报价信息，及时向代理商及国外商社询价；及时性、准确性3.负责了解国内主要代理商、竞争对手的订货、到货与库存资源情况

8、，并做好信息反馈；4.负责了解掌握世界主要国家和地区钢材市场的走势及价格动态，并及时向部门总经理汇报；5.负责及时了解国家及国际上有关钢铁贸易的政策法规，并做好信息反馈。6.负责收集进口资源的报价信息，及时向代理商及国外商社询价；进出口业务1.负责拓展外贸渠道，开拓出口贸易和转口贸易；2.根据市场行情、资源政策和采购计划，及时提出采购建议，填写采购汇审表；3.负责公司冷轧、镀锌等进口资源现货、期货的询价和采购，按时完成公司及部门下达的采购计划；计划完成情况4.负责全部进出口单证的审核工作；疏漏次数5.负责供应商的建立及维护，努力拓宽采购渠道。1.配合营销人员做好产品及客户开发工作；2.协助单证

9、管理专员做好合同管理，进口资源从订货、起运、到港、报关进行全程跟踪，正确地办理提单（放货手续）并提供所需质保书，及时交给相关人员；3.协助物流部进行接货验货工作；4.完成上级交办的其他工作。领导满意度1.有权在采购合同管理制度的规定权限内订立采购合同；2.有权审核供应商资信货源情况，规避经营风险；3.有权参加部门每天的价格信息交流会，为公司销售价格的制定与调整提供合理建议；4.有权与供应商就采购价格、付款方式等问题进行谈判；5.部门经理授予的其它职权。25岁以上大学本科及以上学历，国际贸易、冶金类、英语及相关专业。熟悉OFFICE办公软件及网络基本知识。性格外向，善与人交往。三年以上工作经验，

10、其中有一年以上的外贸工作经验或钢铁贸易行业采购员的工作经历。1.熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；2.熟悉国际采购管理的专业知识、国外资源的特性及价格、公司资源的国际采购渠道；3.熟悉外贸知识，外语水平较好；4.具备一定的财务知识和法律知识。2.很强的问题处理能力，能处理国际贸易业务中出现的问题；1.较强的成本意识和防风险的意识；2.工作认真负责，能吃苦；3.责任心强，正直。资源合同管理专员国际贸易事业部完成采购合同的基本操作工作，对采购管理中的风险进行控制。合同管理1.负责外方合同翻译；2.负责系统外贸合同录入、定金封锁、资金分配、发票录入，合同变更的审核；3.支付合同定金、税金、货款，取

11、得货权并在结清合同时支付相关费用，做好合同成本核算；4.负责制作外贸合同跟踪卡，跟踪合同采购、物流、财务细节，实时更新；及时性、出错次数5.负责做好资金使用日记账和合同资金明细账；6.负责税金跟踪，互开税款代付说明并在合同结清时通知财务核销关税；7.负责催讨发票，审核发票的正确性。合同风险控制和统计1.负责进口资源库存统计，每周更新一次；2.负责每月末编制外贸合同执行情况报表，报告每月合同的付款、提货及开票量；3.负责每月初编制本部门用款计划并根据实际资金运作情况实时调整；计划被批准时间4.负责监督代理费、利息等费用，合理规避费用，降低财务成本；5.负责核对资金和发票平衡；1.核对物流入库数据与进口装箱单数据，查明货差原因；2.协助资源设定复核，并定期检查进口资源情况。3.参与对帐小组进行对帐；4.完成总裁交办的其他工作。1.有权要求相关业务员配合合同审核、跟踪，对相关异常情况进行解释；2.有权审核每笔合同的相关费用并决定是否支付；3.有权