1、班级节目彩排加晚会演出(二)前期准备事先召开各班班委代表会,向各班班委传达班艺大赛的大体流程,以及相关事项。节日前两周准备好宣传视频。节日前两周进行宣传工作。活动流程活动时间活动地点报名人数博古通今12月14日19:公一208疑影重重12月15日8:30嘉庚学院英雄联盟12月15日14:北区操场弈统天下12月15日19:跃动青春12月16日15:学生活动中心多功能厅(三)中期准备中期安排三次节目审核、场地确定等。三、宣传方式宣传项目宣传方式负责人备注12月15日动员大会向班干部宣传联系各班班长他们班群通知宣传和各部长让部员在各自班级群宣传。12月18日海报张贴海报贴于北区食堂门口、图书馆门口、
2、园区宿舍下面的公告栏横幅挂置12月15日20日网络宣传QQ群、人人网、微博、校园广播、高校论坛发帖用QQ、微博、人人等发状态,并鼓动周围人转发。在黄金时段发到各大QQ群等注:可与商家商讨其他宣传方式四、资金预算环节物品名称数量单价(元)总价(元)室外活动(益智类)题目纸30张0.515矿泉水2箱1.5/瓶26口哨3个39水性油彩笔10支2/支20小张卡纸10张0.2/张2铜锣1个借大张卡纸8张3/张24白纸0.1/张1流动资金50总计147室外活动(户外类)马克笔3支1236A4草稿本1包20/包桌子15张塑料盆2个乒乓球50个0.5/个25筷子5双洗涤剂1瓶10呼啦圈管子10根1/根眼罩30
3、气球2袋10/袋中性笔20支打气筒5个5椅子20张小蜜蜂计时器8个帐篷10个篮子246棋牌活动UNO道具5副叠叠乐道具145密室逃脱书本70小镜子15块照片45双面胶14卷2535手电筒180晚会活动主持人服装2套100水鼓队服装6套模特表演服装10套300街舞表演服装5套150化妆费用200横幅1条(15米)10元/1m海报2张荧光棒4包80舞台灯布1副15元/1m600文印资料学生活动中心租借费2290奖品奖杯小礼品赞助商提供总价3208元五、赞助可行性介绍(一)消费群体分析厦门大学嘉庚学院的学费为同类学院中较高的学院,就读学子的家庭经济条件相对良好,消费能力较强。人数不断增加,目前在校学
4、生16806人,调查表明,厦大漳州校区日均消费额已超80万元,月均消费额超过2400万,是一个消费庞大的群体。学生消费水平远远领先于其他院校。学生消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物,这方面体现于商家的宣传反应强烈。(嘉庚学院学生消费市场范围图。)(二)商业价值分析班级文化艺术节作为嘉庚学院管理学院品牌活动之一,每一年都取得辉煌的成绩。班级文化艺术节面向整个管理学院,定会有大量学生踊跃参与其中。在晚会中的宣传不仅容易被学生记住,也会对高年级的同学再一次产生宣传效果,加上管理学院班级文化艺术节参与
5、人数众多,由此引起宣传效应不言而喻。本次活动在原有基础上加以创新,活动时间长、规模巨大、准备充足、颇具有影响力。这个长期以来的品牌活动,势必会为商家带来深远的推广效应。(三)赞助效果预测凭借之前班艺的成功举办积攒的威望与信用,加之本次班级艺术节是管院首次面向全院的第一场大型活动,影响力极大,我们有信心向您承诺,本次活动的宣传及举办将为贵公司带来持续时间长、波及范围广、深度大的广告效应,提高加强学生对贵企业的关注度和趋向性。有利于稳定大部分未来的、潜在的学生,从而达到一定的经济效果。相比于其他活动活动,管院班级文化艺术节作为管院第一次大型活动,与每一位师生息息相关。因为是娱乐性的活动,这样在宣传
6、方面就会有很大的空间,无论是现场的互动还是线下的,都是有很大的操作平台。贵公司如果和我们建立合作关系,不但可以从中扩大知名度,更能在学生心中打下关心学生的形象,为日后的持续经营打下最美的桩基。(四)诚信保证作为嘉庚学子,我们有着真诚的合作意愿、诚信意识和可靠的信誉!在执行协议的同时,我们会在条件允许范围内最大限度地发挥我们在校内的各方面优势,依托管理学院学生会这个的学生团体,为合作方提供各种所需的便利。(五)反馈机制每日反馈:在每个工作日结束后为您反馈当天活动内容及相关一些图片资料,使您及时了解活动及宣传的进程,了解宣传效果。整体反馈:在“班级文化艺术节”和“悦动青春晚会”结束后,我们也将对本
7、次活动的宣传部分给您做整体的活动总结性反馈,并为您提供您需要的影音资料,以作纪念。六、应急方案1.停电应急方案(1)若班艺晚会前停电导致演出无法进行,视情节宣布推迟或改期。 (2)在班艺晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行,超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在班艺晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过15分钟后由主持人宣布班艺晚会闭幕。2.节目应急方案(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目。3.火灾应急方案(1)准备好完善
8、的防火设备(灭火器),尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等)。(3)当发生火灾时,及时切断火、电源,防止事故蔓延。(4)由晚会相关人员有序的疏散师生至安全地点。(5)根据火场情况,采取灭火施救措施。4.学生斗殴、闹事应急方案由学生会工作人员联合控制住斗殴、闹事学生并带离现场。 若有学生受伤,由后勤保障医疗组进行紧急处理。 主持人迅速安抚学生情绪,并且及时控制场面。5.其它紧急情况发生时,由临时机动组负责维持秩序七、附录(一)效果、场地图()赞助方案方案一:独家赞助贵公司赞助全程活动,可以拥有本次厦门大学嘉庚学院管理学院“班级文化艺术节”活动的独家冠名权。运用以上所有的宣传方式,您将得到有效的
9、广泛宣传覆盖面,最好的宣传效果。 在活动中将最大限度的渗透进XXX公司的公司理念,打造良好企业形象和品牌。本次活动从前期准备,到中期执行,到后期反馈;若贵公司拥有本次独家冠名权则可以将贵公司的宣传贯穿活动始终,获得空间上和时间上的双丰收。方案二:分板块赞助您可根据您自己的实际需要,有针对性地赞助其中某几个板块来宣传品牌,获得一些实际的收益,同时相应降低费用。但是这样的宣传效果将略有减弱,树立品牌形象,宣传企业文化理念的目标也可能有所降低。(三)流程模块说明1、博古通今之命运的抉择以班级为单位,每班选出4名选手参加知识竞赛。比赛分四个环节,第一环节为必答题、第二环节为抢答题、第三环节为附加题(人
10、名竞猜)、第四环节为风险题。最后根据各班的总得分进行排名,按名次给定相应的分数做为该模块的最终得分。2、英雄联盟之胜利的曙光以班级为单位,每班派出相应的选手参加本活动中各环节活动。目前初定为拔河比赛、混合接力以及车轮滚滚。根据各班各环节的排名,给相应的得分。3、弈统天下之无形的战场以班级为单位,每班派出3名选手参加扫魂大赛,3名选手参加三国杀3V3大赛,2名选手参加UNO大赛。根据各班给环节的名次给相应的得分。4、疑影重重之失落的线索以班级为单位,每班派出5名选手参加本活动。各班在同一地点出发,参赛者需要根据一条又一条看似无关却又环环相扣的线索,正确推理出任务地点找到NPC并完成相应的任务。该环节共设有10个任务,每项任务对应相应的分数,用时最短的三个班级可以得到附加分。没有经历10个任务,提前前往终点者成绩无效。限定时间内没有返回终点者,成绩无效;返回者中未10个任务全部经历的,根据完成度给分。根据线索破解出真相的班级得到附加分。计入总分。5、跃
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