1、二、传统采购管理模式的不足之处: 不论是分散采购还是集中采购,都是基于传统采购管理 理念下的采购管理方式的选择,其设置的“纵向一体化”的 工作流程来推动采购行为,因此,在实际业务过程中,一些 先天不足难以在管理中回避,存在与当前经济形势不匹配的 地方,已经逐渐显示出无法经济效率的实施采购管理的薄弱 之处。集中表现在以下方面:1、企业采购只注重价格。传统采购管理通常将大部分 工作放在与供应商之间的价格牵制上,对材料的质量、交货 周期、履行风险等问题通常采取事后把关的方法加以控制, 一旦后续某个环节产生影响,对企业的生产已然造成损失和 不利局面。这种通常以价格作为供应商选择标准的做法,只 应适用于
2、短期特殊时期,从长远来看,难以给企业带来最大 的利益。2、采购质量控制成大难题。传统采购管理模式下,企 业方不主动参与供应商的货物质量控制工作,只是通过制订 相关的验收制度、质量标准来进行检查验收。而供应商为了 在招标中获得优势,必然会采取各种手段降低自己的成本, 甚至有可能以次充好、缺斤少两,结果将不可避免的造成产 品质量大打折扣而影响采购利益和后续的招标执行。3、采购审批流程严谨但效率不高。各部门间工作配合 不流畅。由于在采购各环节分属不同部门执行,各部门都专 注于各自领域的工作重心,努力使自身工作达到最优,造成 部门间边界明显,忽视了整体协调的联动性,极易出现本位 主义。例如,采购部门为
3、降低交货风险,会采取人为加大采 购量、库存量的方式避免工作失误,但反而增加了资金占用 和保管风险。计划部门注重计划的完整性、满足性而忽视了 分期交货可带来的无形效益。生产部门对材料质量和交期的过高不当要求,也会无形中 增大了采购、物流成本。4、供应商管理工作的缺失。这是传统采购管理和供应 链管理的最大差别之一。传统采购管理把供应商作为外部因 素和对立面予以对待。供应商宽进宽出,造成铁打的营盘流 水的兵,供应商以自身利益最大化为目标,普遍缺少对企业 的责任感。供应商管理工作的缺失,会造成两种局面:一是 供应商选择标准不透明,无认证规范,素质良莠不齐,队伍 极不稳定,极易滋生腐败的土壤。二是与供应
4、商之间属短期 合作形式,对企业支持度有限,当碰到企业效益起伏或资金 短缺等局面时,采购难度亦大大增加。5、采购组织建设的逐渐弱化。在中国,处于买方市场 的很多企业,会不由自主的把采购视作是没有太大技术含量 的工作,因而逐渐忽视了对采购队伍的建设和采购人员的培 训教育,对采购人员的业务技能没有规范的评价体系和标准 然而现实情况是市场变化越来越大,采购技术发展越来越快, 采购技能要求越来越高。如电子商务技术的发展,材料技术 的发展,企业生产技术的提高与革新,采购信息在络时代瞬 息万变。采购组织的建设应尽快跟上这些因素的变化,采购 人员的甄选录用也应尽快走上专业化道路。6、信息化管理、定额消耗管理、
5、采购综合成本管理等 手段使用程度不高。大部分企业除了把手工操作改为电脑操 作减轻工作量以外,对何为信息化管理还处于模糊不清的阶 段,采购信息的传递也没能发挥出较大作用。而目前企业还 只是重视直接采购成本(即采购价格)的管理,对采购的附 加成本(隐形成本)则几乎不主动分析和控制。定额消耗管 理作为对企业材料综合成本分析的重要工具也不能发挥出作用,因而对采购物料的 质量、利用率、适用性评价只能是片面的。三、供应链模式的主要内容和对采购管理的要求 马世华在供应链管理中对供应链的定义是: “供应 链是围绕企业核心,通过对信息流、物流、资金流的控制, 从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后把产
6、 品送到消费者手中的讲供应商、制造商、分销商、直到最终 用户连 成一 个 整体的 功能 链 结构模 式 ”。 XX 年国 标 GB/T18354-XX物流术语对供应链的定义是:生产及流通 过程中,涉及将产品更新换代或服务提供给最终客户的上游 或下游企业,所形成的络结构。它包括两部分结构:一是企 业内部供应链,强调企业内部计划、采购、物流、制造、销 售、财务、合同管理等系统间的协调和并串联;二是外部供 应链,即企业与供应商之间的供需关系的搭建,即实施外部 资源的控制和管理。采购管理是对材料从供应商至企业组织内部移动的管 理过程,是企业供应链管理的基本活动和最有价值环节之一。 它既是企业内部供应链
7、的起点,也是与外部供应链的连接点。 供应链模式下对采购管理理念提出了变革性的要求:1、采购活动的精细化。供应链模式下,不再凭经验采 购和管理,各项采购管理工作的行为和操作都将通过引入具 体严谨的衡量指标来予以指导和评价。例如在采购计划方面, 有计划完成率、 合格率、经济批量订货、 即时采购率等指标 在库存管理上,有库存周转率、物料损耗率、准时交货率、 安全库存、最低(最高)库存等。供应商管理方面有交货准 确率、财务信誉度、质量达标率等。都可以通过对这些指标值的计算分析与跟踪, 来不断优化采购管理。最终使采购能在适当的时间、向适当 的对象采购适当数量的物料,做到即时采购、即时供应、即 时生产。2
8、、采购流程的优化和再造,变事后控制为事前控制。 这是供应链管理重要的理念。传统采购流程事后监督与控制 占了采购部门大部分时间和精力,但仍然收效甚微甚至可能 会因质量问题对生产造成巨大的危害。而供应链模式在流程 改造上,在采购实施前,设置了供应商开发、引进环节。把 对供应商的筛选甄别放在了供应链的前端开展工作,变事后 纠正为事前预防、 事中监督, 不合格供应商在早期已被淘汰, 对企业的风险和危害可以降到最低。供应链管理要求采购流 程开展清除不必要的步骤,简化非增值环节任务整合、流程 自动化等优化和改造活动,在纵向和横向两个层面上达到业 务与智能交叉和融合,提高采购效率。流程优化还可以解决 有效授
9、权的问题,防止业务人员权力过大。3、采购视角的扩大。供应链模式下,采购管理不仅局 限于采购领域的工作,还赋予了采购管理新的内涵。即采购 部门不仅仅只是采购部门的采购,而是企业整体的采购。采 购的短期目标是提高采购质量、降低采购成本、降低库存和 周转时间,长期战略目标则是提高整理供应链的利润。采购 不仅仅完成物料的提供,还需要站在计划、物流、制造、销 售、财务、合同等多方位角度,审视采购所应该为内部和外 部提供的服务是什么?即采购不能只追求片面的价格指标, 还要追求匹配度、适用性等抽象指标,打破采购壁垒,提高 采购参与度和透明度。供应链下强调的是采购价格的执行度 与最优化,而并不盲目追求最低价格
10、。篇二:采购工作心得体会有人认为采购工作很简单,有人说这个职业是个肥差, 在企业里它是保证生产的命脉,对外采购员手中可能真的富 有一定的选择权利不可否认,采购确实比销售在多数情况下 更富有主动性。但是,作为采购员,如何做好采购工作,高 效完成工作指标,使得公司采购成本最大限度降低,实现成 本与利润的合理平衡,这都是我们自己要好好考虑的事情。相信真正干过采购的人都知道,采购工作的重要性,需 在合理的时间内,争取用最优惠的价格买到最适合使用部门 使用的物资。也就是说,你在进行采购时,首先要采购及时, 第二要采购准确,第三要尽量为公司节约成本,这就需要采 购员具备运筹帷幄、不急不躁、头脑清晰的能力。
11、采购决不是一份很轻松、简单的工作,手里握着钱的使 用方向,外人眼中的“肥差”,采购员很容易被推上风头浪 尖。所以,想做这行,一、你得对你的专业知识比较熟悉, 二、你需要认真、负责,尊重自己、尊重公司、更应尊重每 一位参与竞标的客户,三、你要具有很强的抗压能力,在压 力下能够冷静、清晰的处理手里的一堆堆工作, 能抽丝剥茧,更不要在意风言风语,认为对的就不要在意别人的想法和看 法。如何做好一个采购员要想做好一个好的采购员,个人认 为应该做好以下几个方面:工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里梳理一下我 什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划,很重要 的,或事情较多,我会记录下来,逐个按轻重缓
12、急处理。学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,设计、品保的 相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工 作失误,提高工作效率。尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简 短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问 题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制 他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让 其感受有压力又有动力。要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主 动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟 催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏 着丝丝供货风险或其它东西。要做
13、好台账记录,便于查询和 统计,及配合相关部门做好工作。问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果 断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适 的谈判结论。职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯, 有成本概念, 惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。以上仅为个人浅见,总之,我觉得,在其位,谋其职。 在自己的工作职责范围内,一定要尽心尽力去做好自己的工 作,学会多维度多方位思考和处理问题,当遇到困难时,一 条直路走不通,我们可以学会转弯曲线处理,同时在工作中 不断积累经验,不断改善工作方式方法,提高工作效率,以 便取得相对令人满意的工作成效和工作成果。篇
14、三:采购工作心得来公司已经五年多了,我的采购工作也在忙忙碌碌中 度过了,对于公司的基本规章制度及采购的工作内容及工作 流程都有了基本的了解,觉得做好采购工作就像买一件称心 得体的衣服一样,要货比三家,争取用最低的价格买到最优 的品质。1、收集新产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽 我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到 自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进 步。2、做事必须要有条理。我基本上会每天记录下来,我 所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日, 或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我 什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要 的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。4、学会主动与人沟通,交流:经常与我公司所用原辅 料供应商各部门的相关人员接触,这样便于自己了解产品, 跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个 简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处 理事得交书面说明。6、对于工作总结这一块,我做的还很有欠缺,对所做 的工作,以后必须每个月至少做个简短的总结。从工作量、 工作内容、
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