网络发票系统操作手册福建电信11Word文档下载推荐.docx

1、2） 单点/多点开票设置 113） 开票点及开票人维护 124） 开票点发票分配 135） 打印设置 153、开票处理 161） 发票开具 162） 发票作废 184） 发票重打 195） 空白发票作废（遗失或损毁报告） 206） 红字发票开具 217） 发票验旧申请 224、受票信息处理 241）受票验证（网络发票） 242）受票录入（非网络发票） 255、发票查询 261） 已开发票查询 262） 收受发票查询 273） 验旧传递单查询 286、其它功能补充说明 291） 企业信息维护 292） 往来客户维护 293） 货物信息维护 30第四章：技术支持 31网络发票概述目前企业财务人员日

2、常工作面临的问题我们财务人员日常工作中的工作量和面临的财务管理风险主要包括以下两方面：（1）在接收到发票方面；（2）发票开具保管方面（1）在接收到发票方面：本企业接收发票做成本列支核算时只能核实是否在预算范围内，但无法核实发票内容的真实性和有效性。增加了接收假票风险，给企业和财务部门也带来了相应的风险。（2）发票开具保管方面：原开票以手工填写开票方式，在管理上主要存在纸质发票保管要求高，查询以往发票存根信息不方便等问题，导致发票管理成本高，财务核算工作量大。为了有效打击假票，方便企业发票管理，2010年12月20日国务院总理签署第587号国务院令，修改中华人民共和国发票管理办法国家推广使用网络

3、发票管理系统开具发票。网络发票系统是：企业在开具发票前先连接登陆运营商端平台，填写开票内容信息，平台受理保存后返回唯一的网络发票号（发票标识码），企业再打印开具发票。受票方可以通过网络发票号登陆局端平台进行查验发票内容真伪；同时平台也方便开票企业对收具列支发票内容真实性核实和以往开具发票内容的查询统计。系统功能：联网实时开票、实时查验发票、开票受票信息查询统计等。系统作用：使用网络发票能有效帮助企业实现实时核查受票信息真伪，杜绝了接收假票的风险,对开票受票信息查询统计分析，方便企业票据核算管理，降低了发票管理成本，提高了财务核算的效率。 使用的设备条件：系统支持电脑开票终端和手机开票终端，支持

4、已租用安全上网线路的上网线路，支持针式打印机.喷墨打印机.激光打印机。若本企业具有以上设备条件无需购置其他设备和相应的开票应用软件，即可使用本网络发票系统开具发票。企业使用网络发票系统示意图如下：信息安全及应急保障信息安全及应急保障：系统基于纳税人权益保障角度考虑到了开票内容的信息安全和开票应急的保障措施：（1）、开票内容的信息安全的保障措施：开票内容信息包含企业经营的商业秘密，如果开票过程中没有安全措施，导致发票信息被竞争对手窃取，对企业来说损失可想而知的。为了保证企业的发票信息的安全，企业需具有已租用安全上网线路的上网线才能连接到局端平台进行开票和查验。安全上网线路（L2TP VPDN网）

5、是与全球网络都连接相通的互联网完全隔离的，这样才能1）有效防范终端遭到非法用户的访问、病毒攻击信息安全问题；2）有效防范信息传输的数据被截留、篡改及身份被假冒网络安全问题；3）有效防范来自于全球有组织、有目的不法用户对平台进行攻击引起的系统平台稳定性和链接接入平台窃取平台数据安全问题。基于互联网信息安全已发生的事件：蠕虫病毒、美国军方泄露信息事件（维基解密网事件）。（2）、开票应急的保障措施：发票开具是企业销售及收款过程中的重要环节，如果因为开票终端故障导致不能及时开票，会影响到企业的销售与收款。为了保证不影响企业销售与收款，若企业已具备票信通-电脑开票终端，建议购置备份终端（票信通-手机开票

6、终端）作为备份，若企业已具备票信通-手机开票终端的，建议购置备份终端（票信通-电脑开票终端）作为备份，解决开票终端的应急保障问题。两种终端的特点和使用对象：使用手机开票终端的特点和使用对象:（1）、特点：便于携带、保管，无需租用上网线路，同时具有打电话、上网和短信等相关功能。（2）、使用对象：范围广，企业的财务、商务人员以及企业领导都需要。随时随地可以进行发票开具、真伪票查验，尤其企业领导和财务主管可以利用手机终端获取本企业发票开具和收受情况的信息以短信方式提示。不足：屏幕比电脑屏幕小。（3）用户服务提升计划：（企政OA）-减少操作步骤的桌面管理软件企政OA对于企业的帮助1. 节省操作设置。以

7、连接安全网络（VPDN）为例，以前需要先在WINDOS系统网络连接中先创建一个VPDN拨号，然后再对其进行设置IP地址及其他各项，不仅烦琐而且对与大多数不太了解WINDOWS系统的财务会计来说，这也非常有难度。现在只需轻松一点既可完成以上的所有操作，而且在第一次使用后，企政OA还可在本地保存帐号、密码，再次连接时就能直接连同安全网络（VPDN）。2. 界面简单，应用齐全。企政OA除了有连接安全网络（VPDN）功能外，还可直接连接到税务门户，4008服务网站及GOOGLE，或XX。如果企业安装了配套的财务软件，还能直接运行管理。3. 内含防伪税控辅助软件功能。票信通-电脑开票终端一、硬件要求一台

8、可以上网的电脑；一台连接到电脑上的打印机；用户的计算机上支持安装操作系统：Windows98/2000/XP；网络要求：电话拔号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络等各种上网方式皆可；开通、并能连接VPDN；进入网络发票系统，需先连接VPDN专网，已经使用VPDN网上报税的企业，使用同一个帐号、密码登陆即可。如果还未开通VPDN，则请先至电信营业厅办理开通VPDN，详询：10000或4008990000。二、安装及功能说明1. 安装说明安装完成后，本软件会自动运行。如下图2. 功能说明1） 安全网络（VPDN）：连接安全网络（VPDN）用，企业只需点击， 即可连接。注：在第一次使用时需要输

9、入帐号及密码。2） 4008服务：连接到服务中心，可在线咨询税务方面问题。3） 企业财务管理：运行管理配套的财务软件（需要安装配套的财 务软件）4） 税务门户：可连接到省国税的主页。5） GOOGLE/XX：连接GOOGLE/XX搜索引擎。6） 设置： 设置安装网络的主机地址：61.131.0.20（备用地址61.131.0.21）如下图 设置默认打开的搜索是XX还是GOOGLE（谷歌）如开票电脑上安装有他安全防护软件时，可能会出现风险性安全提示，如“是否信任”等（如图），请选择总是允许放行。 其他当选择在程序运行时启动防伪税控辅助软件后（如下图），防伪税控辅助软件就会在连接安全网络后启动。

10、手动升级 点击“手动升级”按钮，点击弹出界面上的“下一步”按钮进行手工升级，如图。 三、开票系统操作说明1、登录VPDN连接成功后，登陆http:/100.0.0.10:8000地址，显示界面如图1（图3.1）输入用户名（企业税号）、密码，点击登陆按钮，显示如图3.2（图3.2）在“涉税服务”主界面上点击“电子发票”，显示“电子发票”登陆界面，如图3。（图3.3）用户第一次登录时，系统默认用户为系统管理员：system，初始密码为：000000，输入完毕点击“登录”，即登录到电子发票服务系统，显示如图（图 3.4）2、系统初始化设置1） 发票管理员设置 在图3.4左边菜单栏点击“权限设置”，在

11、展开列表里点击“发票管理员设置”，将操作人员代码,名称及密码,手机号码输入完成后,点击“提交”,即可完成发票管理员的设置操作（注：此处的发票管理员即为开票人员,能且只能设置一个,若再次进入本界面进行名称的修改,新名称将会替换掉之前设置的发票管理员名称）。显示界面如下：（图 3.5）2） 单点/多点开票设置 系统默认为“单点开票”状态，指企业指定一台电脑开票的情况，则无需进行此项设置操作。 如果企业为多个地点多台电脑开票，则需选择多点开票。（图3.6）点击“提交”,如下图: （图 3.7）完成发票管理员设置操作后，必须退出系统，以“发票管理员”用户名重新登录系统，继续初始化的下述操作。3） 开票

12、点及开票人维护对于单点开票的企业而言，只有一台电脑，且由发票管理员开发票，则无需进行此项设置操作。对于多点开票的企业，如总分机构、连锁店等，则需先设置成多点开票后,再通过此项设置，添加每个地点的开票人员。具体操作如下：点击“基础信息维护”中的“开票点及开票人维护”，在出现的开票点设置界面上点击“增加”，（图 3.8）在出现的下图页面输入操作人员代码、操作人员名称、密码、手机号码及开票地点后点击“保存”即可（注：此处的操作人员代码不能与“发票管理员”中的代码重复，但没有人数限制）。（图 3.9）4） 开票点发票分配 单点开票：单点开票的企业每购买一本新的发票，开具前，须先进入此功能菜单，对发票进

13、行启用状态设置。操作如下： 购票后，进入系统，点击“开票点发票分配”，在图3.10页面上核对所购发票本的起始号和末尾号，确认无误后，选择需要开具的该条发票记录，点击“设置”，出现图3.11页面：（图3.10）（图3.11）在“当前开票段”上打钩后，点击“保存”即可。 多点开票：对于多个地点开票的企业，需先设置开票点及开票人维护，再进行发票本分配。购票后，进入系统，点击“开票点发票分配”，在图3.10页面上核对所购发票本的起始号和末尾号，确认无误后，选择需要进行分配的发票本，点击“设置”，显示如下图：（图 3.12）在此页面中，企业需注意五个地方：分配人，份数，发票号码起，发票号码止，当前开票段

14、。核对起始和末尾发票号与需要拆分的发票一致后，点击“添加行”，将“开票人”按开票需要选择为发票管理员和其他开票人（起始发票号由谁开始开具就选择谁的名字），再将他们要开具的发票份数填入“份数”栏，系统自动计算并显示开票人能开具的发票起始号码，确认发票号无误后，在每条发票记录后的“当前开票段”空格上打钩，一直到需要进行分配的整段发票段全部拆分完毕，拆分如图：（图 3.13）最后点击“保存”按纽，提示“分配成功”，这样，就将该段发票拆分成所需要的多点开票模式。注1：拆分后的发票合计份数、起、止号码与未拆分前的总份数、起、止号码必须保持一致（见图12与13中红圈所示数据）。注2：如果企业购买的发票本，已使用自有营业系统开具了部分发票，需要提前去税务局验旧缴销已开具的发票段，如果未能及时验旧，可以对已开发票单独分段，留待该发票本开具完后一起去税务局缴销（未在网络发票系统中开具的发票，需要一起验旧缴销时，需向税务局特殊说明）5） 打印设置纳税人在打印发票及申报表前必须进行打印设置，具体操作如下：点击页面右上方“打印设置”，显示界面如下：（图3.14）点击“增加”，出现界面如图：（图3.15）参照打印机类型：在下拉菜单中选择本企业实际使用的打印机名称，若打印机类型不在选择列表中，可以任意选