excel表格条件格式设置文档格式.docx

1、比如要标注a列重复数据，选择a2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式=countiF（a$1:a2,a2）1,点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。如果同时要标注重复值中第一个单元格，将公式设为=countiF（a:a,a2）1。如果a、b两列都相同才算重复的话，比如a列为名称，b列为规格，只有名称规格都相同才算重复，将公式设为=sumpRoduct（$a$2:$a$1000=$a2）*（$b$2:$b$1000=$b2）3、对比两列数据相同值；比如要从a列中将c列没有的数据标注出来，选择a2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式=

2、countiF（c:c,a2）=0,点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。4、设置间隔底纹；选择a2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式=mod（Row（）,2）=1,点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。如果要设置间隔2行设置底纹，将公式改为=mod（Row（）,3）=1就可以了，依此类推，间隔3行的公式为=mod（Row（）,3）=1。5、设置不受筛选影响的间隔底纹；选择a2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式=mod（subtotal（3,a$1:a2）,2）=1,点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。6、标

3、注带有公式的单元格；首先选定a1单元格，插入一个名称定义，名字随意起比如“isFormula”，引用位置输入=get.cell（48,a1）,（注意，这里的a1是你当前光标所在的活动单元格，示例中是c3）。选定需要设置条件格式的单元格区域，在条件格式里输入公式=isFormula,设置要特殊显示的字体颜色格式，确定即可。7、突显活动单元格的坐标，鼠标点到哪一行，那一行就变颜色；选定需要设置的单元格区域（也可以选择全部单元格），在条件格式里输入如下公式：只突显活动单元格所在行用公式：=Row（）=cell（Row）只突显活动单元格所在列用公式：=column（）=cell（col突显活动单元格所

4、在行和列用公式：=（Row（）=cell（）+（column（）=cell（）右键点工作表标签，“查看代码”，输入以下代码，该代码使得在改变活动单元格时能够重新计算公式。另外你必须确保excel已经启用宏，否则代码不会运行，设置是无效的。privatesubworksheet_selectionchange（byValtargetasRange）calculateendsub8、生日提醒比如要将b列的出生日期中与当前日期相差7天以内的日期标注出来，选择b2单元格，设置条件格式公式为=abs（date（yeaR（today（）,month（b2）,day（b2）-today（）abs（数值）是绝

5、对值函数today（）返回系统今天的日期date（年，月，日）返回一个日期yeaR（日期），month（日期），day（日期）分别得到日期的年、月和日。篇二：excel条件格式整行变色的详细方法excel条件格式整行变色的详细方法我们在excel条件格式使用中，经常需要将符合条件的整行改变颜色。比如下图所示的：用条件格式将所有内容为：y0y%的整行改变颜色。下面是excel条件格式整行变颜色的操作步骤：第一，选择a1单元格，单击开始条件格式管理规则，单击“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下面框中输入公式：=$a1=yoy%，然后单击“格式”，选

6、择一个颜色，确定。第二步，在“条件格式规则管理器”对话框中，设置“应用于”框中输入：=$1:$65536，确定。通过上面两个步骤就完成了excel条件格式整行变色的效果。使用条件格式需要注意单元格的绝对相对引用。比如我们是先选择a1单元格然后再进行设置的，我们可以在工作表中输入公式验证：$a1=，当下拉时，公式变为：=$a2=，单元格内容为就返回true，否则就是false，条件格式就是对成立的部分，即true部分进行设置一个颜色。然后将整个条件格式应用于1到65536整行。篇三：如何快速查找具有条件格式的excel单元格如何快速查找具有条件格式的excel单元格如果excel工作表的一个或多

7、个单元格具有条件格式（条件格式：当指定条件为真时，excel自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。），则可以快速找到它们以便复制、更改或删除条件格式。可以使用“定位条件”命令只查找具有特定条件格式的单元格，或查找所有具有条件格式的单元格。查找所有具有条件格式的单元格1、单击任何没有条件格式的单元格。2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”旁边的箭头，然后单击“条件格式”。只查找具有相同条件格式的单元格1、单击有要查找的条件格式的单元格。2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”旁边的箭头，然后单击“定位条件”。3、单击“条件格式”。4、在“数据有效性

8、”下面单击“相同”。excel条件格式相关使用excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。了解有关条件格式的详细信息在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如：在过去五年的利润汇总中，有哪些异常情况过去两年的营销调查反映出哪些倾向这个月谁的销售额超过￥50,000雇员的总体年龄分布情况如何哪些产品的年收入增长幅度大于10%在大一新生中，谁的成绩最好，谁的成绩最差条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条

9、件为true，则基于该条件设置单元格区域的格式;如果条件为False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。注释在创建条件格式时，可以在工作表中引用其他单元格，如“=Fy20xx!a5”，但不能使用对于其他工作簿的外部引用。使用双色刻度设置所有单元格的格式颜色刻度作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。快速格式化1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单

10、击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”。3、选择双色刻度。提示悬停在颜色刻度图标上，以查看哪个颜色刻度为双色刻度。上面的颜色代表较高值，下面的颜色代表较低值。高级格式化2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。3、请执行下列操作之一：若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。若要更改条件格式，请执行下列操作：a确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表或表。b也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然

11、后选择“展开对话框”。c选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。4、在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。5、在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“双色刻度”。6、选择“最小值”和“最大值”类型。请执行下列操作之一：设置最低值和最高值的格式选择“最低值”和“最高值”。此时并不输入“最小值”和“最大值”。设置数字、日期或时间值的格式选择“数字”，然后输入“最小值”和“最大值”。设置百分比的格式选择“百分比”，然后输入“最小值”和“最大值”。有效值为0到100。请不要输入百分号。如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例

12、的。设置百分点值的格式选择“百分点值”，然后输入“最小值”和“最大值”。有效的百分点值为0到100。如果单元格区域包含的数据点超过8191个，则不能使用百分点值。百分点值可用于以下情形：要用一种颜色深浅度比例直观显示一组上限值（如前20个百分点值），用另一种颜色深浅度比例直观显示一组下限值（如后20个百分点值），因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。设置公式结果的格式选择“公式”，然后输入“最小值”和“最大值”。公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号（=）开头。公式无效将使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。注释“最小值”和“最大值”是单

13、元格区域的最小值和最大值。请确保“最小值”小于“最大值”。可以选择不同的“最小值”和“最大值”类型。例如，可以选择“数字”最小值和“百分比”最大值。7、要选择颜色刻度的“最小值”和“最大值”，请单击每个刻度的“颜色”，然后选择颜色。如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜色”。选择的颜色刻度将在“预览”框中显示出来。职称计算机：excel20xx空白单元格批量写入字符在平时使用excel20xx的过程中，我们可能会需要向一些空白单元格中写入相同的内容，特别是办公用户更是经常要如此，如果手工一个一个输入的话，不但非常麻烦，还很容易出错，今天我们就介绍一些方法来实现上述功能。我们知道，如果是向excel20xx工作表的空白单元格写入同样的内容，那么操作是相当方便的，但是如果需要输入相同内容的空白单元格是不规则的话，那么，这里就需要考虑一个快速选择空白单元格的方法，具体步骤如下：第1步：选中表格所在的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮旁边的倒三角按钮，从下拉菜单中选择“定位条件”，打开“定位条件”对话框之后，选择“空值”，确认之后即可自动选中所有的