写汇报材料的格式.docx

1、写汇报材料的格式篇一：?报告的格式?标准办文件编写规定报告的写作要求报告的定义报告是向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见或建议,答复上级机关询 问或要求的陈述性文件.报告的种类按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期 报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等.报告的结构分首部、正文和落款三局部.(1)首部包括标题和主送机关.标题常见的有两种形式一种是由事由和文种组成,一种是由发文机关、事由、文种组成.(2)正文包括三局部内容.开头局部要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义；中间局部是报告的核心局部,一般由两局部组成,一是工作情况及问题

2、,要求表达事实简明扼要、重点突出中央明确、反映情况实事求是,二是进一步开展工作的意见；结尾局部,即结束语,一般都有程式性用语,应另起段来 写.工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告；答复报告多用“专此报告； 递送报告那么用“请审阅、“请收阅等.(3)落款包括署名和日期.范本X X X X X报告X X X X X (单位或领导)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (可分段落描述).特此报告.(或专此报告、请审阅、请收阅)空两行起草人XXX审核人XXX企管部负责人2企管部XXX X年X X月X X日空一行篇二：?汇报材料的写法及格式?汇报材料

3、的写法及格式汇报材料的写法及格式写汇报材料,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级 解决问题的一种方式.汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的 书面材料.汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下 级的帮助.要提升写作汇报材料的质量,需要注意清、重、实三点要求.清就是思路清楚.汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织 或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题, 同样存在一个思维过程.如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一 榔头,西一棒子,摸不着头脑.因此,汇报必须理清思路.理清思路,首先就是要理清汇报的

4、顺序.?周易?说言有序.所谓序,就 是思路有条理而不紊乱.在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、 开头结尾、过渡照应等合理有序.汇报顺序既有常规顺序,也有非常规顺序.英 国文学家约翰巴洛兹说一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质, 而在于分 子的排列-结晶的方式.木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的 差异可多远啊！珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的.这就告诉我们说同样一件事情,如果顺序安排不同,效果是不一样的.对常规思维习惯来说,在表达某一件事情的时候,应在时空立体上展开.汇 报的顺序可以根据事情开展的顺序开端-开展-结局；介绍某个空间对象的时候, 常常

5、是根据由外到里由里到外,或者由上到下由下到上、由左到右由右 到左等；介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现在追溯到过去； 介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候, 常常是先政治,后业务；论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比方, 整体与局部、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然对非常规思维习惯来说,汇报材料如果要根据非常规的思维过程写,那就需 要注意两点一要了解阅读汇报材料者的思维习惯；二要注意按这种非常规思维习惯来说, 是否能够取得更好的汇报效果.比方, 向领导汇报某件事情的做法,既可以按通常习惯,先介绍干这件事情的经过,再

6、介绍干这件事情的结果效果；也可以按反常的思维习惯,先介绍结果效果 再介绍取得这样效果的做法.两者比拟,后者的效果更好 -能先声夺人,吸引看 材料的人认真读下去.如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯 介绍,还会有试探作用-试探领导对其是否感兴趣.其次,要注意材料内容之间的逻辑关系. 逻辑关系包括因果关系、并列关系、 递进关系、条件关系等等.如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚, 那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍,准确把握汇报材料所要传达 的有关信息.如何理清思路最常用的方法是反复推敲,列出提纲.列提纲要由大到小, 一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题

7、提纲列得越详细,汇报起来思路就会越清楚.列出不同级别的提纲,一定要注意它们相互之间的逻辑 关系.如果上下级别的提纲是推论关系的,还要考虑它们是否具有推出的必然性.在同级标题之间,还要注意它们是否具有不相容的关系,如果出现了全同、交 包含或被包含的关系,就说明提纲之间存在着逻辑混乱,必须修改,不然就会把 思路搞乱.如果前后内容存在一定跨度,在内容转换的时候,一定要使用过渡旬, 使内容衔接自然,反之,那么容易使听汇报的人觉得突兀,跟不上汇报者的思路.二、重重就是重点突出.一般来说,汇报材料的内容通常包括工作开展情况、主 要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半. 汇报材

8、料要突出重点,就要做到有点有面.点就是重点,应当展开讲、深入 讲；面是非重点,在汇报材料里,只是起辅助性说明性的作用,应该适当浓缩.写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢 一般情况下,以下两条可 以作为确定重点的依据.第一,但凡符合上级领导听汇报意图的,就是汇报材料的重点.任何工作均 有轻重缓急,上级领导听取下级的汇报,总有一定的目的性,对汇报内容、汇报 时间、汇报形式、汇报范围等,都会有明确要求.撰写者必须深刻领悟上级意图, 仔细揣摩这些要求,必要时还可通过其他信息渠道,更广泛更深入地了解上级领 导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么.这就可以有的放矢,做到上级 不关注的不汇报,上级

9、已经了解的不汇报.第二,但凡能够突出自我特色的,就是汇报材料的重点.如果汇报材料没有特色,丧失自我或少了自我,汇报也就没有个性,自然也就失去了本来的意义. 要突出特色就要做到常规性的内容不讲,与别人相同的内容不讲.只有从本单位 的实际出发,选取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能到达 人无我有,人有 我强的效果.特色不仅指工作成绩、成功经验,也包括在工作中发现或出现的 新矛盾,以及对问题的新思考.这种新思考,可以通过对特定问题所选取的汇报 角度或站位的高度来表达.汇报材料如何做到重点突出一要围绕重点展开表达或论证.汇报材料要有思想、有见解,才能够给人以 启发,使人听了豁然开朗产生兴趣.汇报材料

10、的思想性,表达在材料、事例和阐 述的道理之中.分析问题要有理有据,要有深度,不要做浅薄的外表文章.汇报 材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用数字说明的问题,一定要把有关 数据写清楚.数字虽然枯燥,但能增强材料的说服力,在说明问题上,具有用文 字表达所不可替代的作用.对一些较为抽象的数字,有时还必须采用折算的方法,让数字变得具体可感.比方, 有人在介绍黄河时说黄河每年带起的泥沙16亿吨.16亿吨泥沙到底是一个多 大的数字,许多人心中不一定有概念.为了让听者理解这个数字,如果改成黄河每年带起的泥沙16亿吨.假设用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤, 那这条防护堤便可以环绕地球27圈.这

11、样一折算,抽象的数量16亿吨泥沙, 刹那间就变得那样的具体可感了,汇报的亮点也就能为之一闪二要把握重点抓住要害和实质.抓住本质,就要少讲过程性的东西,多讲实 质性的东西.要杜绝简单的材料堆砌,预防外表化,要把深层次的东西写出来.比方某人在汇报某单位思想状况时说有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其实最终都是在玩自己.这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质, 能使人为之一振.三要详略得当.汇报材料的线索要单一,情节要简单.如果用起材料的线索 太多、谈及内容的情节太复杂,听汇报的人不但不容易理出头绪,反而会越听越 糊涂.因此,要把多余的线索和过细的情节统统删去.领导听汇报最关心的是工 作重点以及处理的

12、结果,汇报要遵循事不过三原那么,每谈重点,关键事项最好 只谈一件,通常不要超过三件-这是许多人的经验之谈.认知 心理学的实验结 果也说明,主要论点多于三到五个时,人们便不容易领会.这倒不是说讲完三个 论点就坐下完事,而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质.写汇报材料的格式.在语言运用上,表达要简明,切忌冗长啰嗦,千万不要从文件、报纸上大段 地抄录引用,这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中.用词要做到朴实无 华通俗易懂,不要使用生僻的语词,要多用群众语汇,尽量口语化.这样汇报起 来显得自然、流畅.在句式上,要多用短句.用短句既便于说,又便于听,而且 干脆有力,节奏感强.实就是实事求

13、是.写汇报材料要做到实事求是,需要注意两点第一,要准确可靠.汇报要寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西,但必 须讲真话、讲实话、讲心里话.汇报的情况要准确无误,不允许有任何虚构,也 不允许夸饰拔高甚至张冠李戴移花接木,不能把道听途说的东西作为事实写入汇 报材料.对汇报材料所涉及的重要数据,一定要反复核实,科学论证,不可想当 然随意虚报.在评价事件或人物的时候,要恰如其分；汇报经验要预防脱离群众、 脱离现实、脱离整体观念.准确可靠,要求所举的事例,除要符合客观实际以外,还必须要具有广泛代 表性,能反映事物的本质.如果是没有广泛代表性,不能反映事物本质的东西, 即使它在事件的开展过程中是真实存在过

14、的,也不能拿来作为例证,由于这样的 事例只是事物开展中的非主流、小插曲而已,绝非事物的真实面目,用这样的事 例作论据,不会有说服力,会犯论据缺乏的逻辑错误.第二,要喜忧皆报.领导听汇报,既是了解情况,也是研究问题.无论 喜 或忧,领导都会认真对待.说不定你的,有时候正是领导所关注的热点问题、 焦点问题.因此在汇报情况的时候,要做到喜忧皆报,不能报喜不报忧.怎样做 到喜忧皆报呢?一是报喜要报够,勿揽功.报喜只有报够了,才能让上级全面了解过去决策 的真实效果.报喜报得很深透,对领导研究工作会有启发,有利于上级今后工作 的再决策.如果报喜不够,既不利于领导熟悉过去决策的实际情况,也不利于上 级了解下

15、级,在一定情况下也会影响上级对典型经验的推广和利用.必须注意的 是,在报喜的时候,界限一定要拿捏适当,不要夸大吹牛,不要把一切成绩都攫 为己有.要分清所取得的成绩,哪些是上级的,哪些是本单位的.属于本单位的, 又要分清哪些成绩是属于哪些领导、哪些部门的.只有把功绩分清了,才有利于 帮助上级总结制定工作方针政策的经验,提升工作效率；有利于本单位内部的团 结,增强内部的凝聚力,提升单位领导的号召力.二是报忧要报透,勿推卸.报忧要报透,就是要把工作缺乏或缺陷完全地实 事求是地向上级说清楚.丑媳妇总要见公婆.对工作中所出现的失误和缺乏,要 根据要求进行汇报,即使是丢面子伤筋骨的事情也得汇报.在汇报这些失误和不 足的时候,不要轻描淡写,不要避重就轻,更不能遮丑护短隐瞒遮掩.报忧要报 透的作用,既可以帮助自己总结工作经验教训,预防以后再出现类似的错误；也 可以提醒上级以后在制定方针政策的时候应当注意什么.在汇报这些失误和缺乏 的时候,要敢于承当责任.既不能一切往下推,责怪这个部门不负责,那些群众 不努力；更不能一切往上推,怪上级这项政策不完善,那项制度不严密.?汇报材料的写法及格式?篇三：?工作情况汇报书写格式?工作情况汇报一、报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级 机关的询问.报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中.二、报