关于疫情期间居家办公的管理方案.docx

1、关于疫情期间居家办公的管理方案一、目的为规范居家办公管理，增强工作积极性，保证居家办公的工作饱和度，提高办公效率，特制订此方案。二、适用范围集团下属分公司符合居家办公人员。三、居家办公原则1.应政府的疫情防控要求，隔离人员优先安排休年假及加班调休；因工作需要无法安排休年假及加班调休，需写明具体原因，集团分管副总批准后方可居家办公。2.年假及加班调休使用完毕后根据工作需要可申请居家办公。四、居家办公审批流程五、居家办公要求 1.考勤方式1.1居家办公视为正常上班出勤，办公人员需向人力资源部提供居家办公的具体钉钉签到定位。1.2居家办公人员需按照公司规定的上下班时间在钉钉上提交外勤签到打卡，外勤签

2、到打卡位置需与提供至人力资源办居家办公的位置需保持一致。1.3外勤签到打卡时需自拍实时的个人工作照片上传。1.4外勤签到如出现日期、时间、打卡位置、上传的照片等信息不一致情况，则按照考勤管理制度进行处罚。2.日报2.1居家办公人员在钉钉“日报”模块上报当日工作内容及完成情况、未完成原因、需协助工作、明日工作计划，发送给直属领导，由直属领导作出工作评价，抄送各地人力资源部。2.2工作“日报”于每天下午17:20-17:40之间发送，早于或是晚于规定时间发送，则按照迟到或早退进行处罚。3.线上会议3.1各部门以部门为单位每周定时利用钉钉召开一次线上会议，所有参会人员需提前10分钟进入会议，迟到进入

3、或早退会议的按照迟到或早退进行处罚。3.2会议内容包括本周工作总结汇报，部门负责人安排下周的工作内容并核定每位员工的工作指标。3.3参加会议情况于会议结束后导出参会人员明细发送至人力资源部。六、居家办公工作纪律1.居家办公需保持钉钉、如流及微信的在线状态，1小时内未回复工作消息及未按时参加远程视频会议，则按照旷工处理。2.居家办公人员应保持办公场所需要具备的网络以及通话条件，并及时接通办公电话，回复工作邮件，响应上级工作指示。3.居家办公应秉承诚信，自律，高效的原则，确保保质保量完成工作任务。4.居家办公人员应准时参加公司视频会议，电话会议。若需要接入视频时需保证衣着整洁，形象端庄大方，按照正常工作着装要求。5.居家办公人员请假登录公司OA系统提交申请，暂停一切外出以及出差申请。6.集团副总及总部人力资源部会定时进行抽查，如出现弄虚作假行为，视为严重违反公司规章制度，公司有权立即单方无责解除劳动关系。7.居家办公期间应做好个人防护工作，所有人一律不串门、不聚众打牌打麻将、不聚餐、不参加聚集性活动。七、特殊人员1.新冠肺炎确诊人员根据疫情防控相关规定进行隔离治疗，隔离治疗期间优先安排休年假及加班调休，无需开展工作。2.确诊人员治愈后提供隔离治疗的相关文件领取休年假及加班调休后剩余天数的生活补助（生活补助按照当地当年最低工资标准发放）。