语言文字规范化知识材料.docx

1、语言文字规范化知识材料 在日常的生活和工作中，我们经常要从事文字工作，但是，在实际应用的过程中，存在不少使用不规范的序号、标点符号、和汉语拼音，以及年月日应用的不规范。那么，如何规范使用？请注意以下几个方面的问题。一、文字材料中序号、标点的正确使用 （一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 （二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 （三）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“

2、1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。 （四）序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。 （五）文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二） （三）1.2.3.(1)(2)(3)二、年份中“零”的正确使用 （一）年份如用中文形式表示，如“二六年八月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择，或者直接在“插入”栏内选择“日期和时间”即可），年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 （二）按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应

3、该用汉语表示。 (三)各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如：二00六（错误）、二六（错误）、二OO六（正确）。 三、公文的年份中“括号”的正确使用 印发公文时，年份外的括号应该用中括号“”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“”或英文中使用的“【】”。 如：淮语（2006）5号（不规范） 淮语20065号（不规范） 淮语【2006】5号（不规范） 淮语20065号（规范）四、正确区分连接号和破折号 （一）凡文中使用连接号的应该使用“”或“”，而不使用“”。如：2005年9月10月中的“”（使用规范）100300公斤中的“”（使用规范） （二

4、）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“”而不用“”或只占一个空格的短线“”或两个短线“”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找） 五、汉语拼音注音字母的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。 （二）分连写：词内连写，词间分写。 例：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN以上未按汉语拼音正词法基本规则标注，属不规范。以下标注规范：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN 六、文字排版要求文章标题：二号或小二号 方正小标宋简体一级标题：黑体 三号二级标题：楷体加粗 三号三级标题：仿宋加粗 三号正文：仿宋 三号3