excel表格中的常用错误Word文件下载.docx

1、错误。如果输入简单公式（如=5/0）或者公式所引用的单元格为0或为空，将出现这种情况，如此图片所示。若要更改此错误，请执行以下任何操作：请确保函数或公式中的除数不是零或空白单元格。将公式中的单元格引用更改为另一个单元格不包含零（0）或空白值。在作为公式中的除数引用的单元格内输入#n/a，这样将把公式结果更改为#n/a，以指示除数值不可用。多次#diV/0！不能避免错误，因为公式正在等待来自您或其他人输入。在这种情况下，您不希望根本，显示的错误消息，使您可以使用取消错误，输入您等待时的一些错误处理方法。求值为0或无值分母最简单的方法若要取消#diV/0！错误是使用iF函数来计算分母存在。如果这是

2、0或无值，然后显示0或无值，将公式结果，而不是#diV/0！错误值，否则为计算公式。例如，如果返回此错误的公式为=a2/a3，使用=iF（a3,0,a2/a3）返回0或=iF（a3,a2/a3,）以返回空字符串。您也可以显示自定义消息如下所示=iF（a3，a2/a3，需要输入）。quotient函数从第一个示例中，您需要使用=iF（a3,quotient（a2,a3）,0）。这会告诉exceliF（a3存在，则返回公式的结果，否则忽略它）。使用iFeRRoR取消#diV/0！您可以通过嵌套在iFeRRoR函数内的您除法运算中取消该错误。同样，使用a2/a3，您可以使用=iFeRRoR（a2/a

3、3,0）。这会告诉excel公式的计算结果错误，是否返回0，否则为返回公式的结果。excel20xx之前的excel版本，您可以使用iF（iseRRoR（）方法=iF（iseRRoR（a2/a3）,0,a2/a3）（请参阅函数）。注意iFeRRoR和iF（iseRRoR（）方法是总错误处理程序，他们将取消显示所有错误，而不仅仅是#diV/0！。您需要确保公式的工作方式正确应用的任何错误处理之前，否则可能无法实现按预期方式公式无法正常工作。如何更正#错误如果列因为不够宽而无法显示单元格的所有内容，microsoftexcel可能在单元格中显示“#”。将日期和时间返回为负值的公式也可能显示为“#”

4、。要增加列宽以显示所有单元格内容，请双击列标题的右边缘，或将其拖动到所需宽度。您也可以尝试下列途径：要缩小单元格内容，请单击“对齐方式”旁边的“开始”“内的“缩小字体填充”框。”，然后选中“设置单元格格式”对话框如果数字的小数位数太多，请单击“开始”“减少小数位数”。如果日期太长，请单击“开始”“数字格式”旁边的箭头，然后选择“短日期”。更正负日期或时间如果由于单元格有负日期或时间值而导致excel显示“#”，请确保：使用1900日期系统时验证日期和时间为正值。使用公式正确减去日期或时间以避免负日期或时间值结果。将格式设置为日期或时间的负公式结果更改为其他数字格式。如何更正#n/a错误#n/a

5、错误通常表示公式找不到要求查找的内容。原因查阅值不存在：Vlookup、hlookup、lookup或match函数的#n/a错误的最常见原因是公式找不到引用值。例如，源数据中不存在查阅值。源数据中找不到项在此情况下，查阅表格中未列有“banana”，因此Vlookup返回#n/a错误。解决方案：可确保源数据中存在查阅值，或在公式中使用iFeRRoR等错误处理程序。例如，=iFeRRoR（FoRmula（）,0），即：=iF（公式求值错误，显示0，其他情况显示公式的结果）可使用“”不显示内容，或替换你自己的文本：=iFeRRoR（FoRmula（）,”errormessagehere”）注释:

6、iFeRRoR仅适用于excel20xx和更高版本。对于早期版本的excel，你可以使用其中一种is函数。管理#n/a的常见方法是使用isna（）函数iF（isna（FoRmula（）,0,FoRmula（）.=iF（isna（FoRmula（）,0,FoRmula（）但是，请注意isna会强制计算两次公式，第一次计算公式是为了确定是否导致错误，如果公式未计算错误，第二次则是显示公式。如果工作簿中有大量公式使用此方法，则会导致巨大开销。不正确的值类型：查阅值和源数据是不同数据类型。例如，你尝试让Vlookup引用数字，但源数据却存储为文本。篇二：excel常见故障解决excel常见故障解决20

7、xx-03-1109:36:23|分类：办公软件常见故障|字号订阅excel制表技巧（15）急救excel受损文件急救六招1、转换格式法这种方法就是将受损的excelxp工作簿重新保存，并将保存格式选为sylk格式；一般情况下，大家要是可以打开受损excelxp文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的excelxp工作簿转换为sylk格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。2、直接修复法最新版本的excelxp具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用excelxp新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复excelxp文件中的错误，

8、只要单击该命令，excelxp就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。3、偷梁换柱法遇到无法打开受损excelxp文件时，大家可以尝试使用word程序来打开excel文件，这种方法是利用word直接读取excel文件功能实现的，它通常适用于excelxp文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：（1）运行word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的excel文件；（2）要是首次运用word程序打开excelxp文件的话，大家可能会看到“microsoftword无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？

9、”的提示信息，此时大家可插入microsoftoffice安装盘，来完成该功能的安装任务；（3）接着word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；（4）一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；（5）在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；（6）在word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；（7）运行excelxp程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字

10、类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了；（8）随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。4、自动修复法倘若excelxp程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，excelxp程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行excelxp，这样excelxp会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因

11、时excelxp已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：（1）想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑；（2）想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中；（3）想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令；（4）完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮；excelxp程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望excelxp在发生以外情况下能自动恢复文

12、件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：（1）在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框；（2）在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消；（3）选中该标签页面中的“保存自动恢复信息，每隔x分钟”复选项，并输入指定excel程序保存自动恢复文件的频率；（4）完成设置后，单击“确定”按钮退出设置对话框。excel中常见问题及解决方法一、在excel中不能进行求和运算由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“

13、计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。二、在excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。三、在excel中出现启动慢且自动打开多个文件进入excel中后，单击“工具选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。四、在excel中出现“diV/0！”错误信息若输入的公式中的除数

14、为0，或在公式中除数使用了空白单元格（当运算对象是空白单元格，excel将此空值解释为零值），或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#diV/0！”。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。五、在excel中出现“Value！此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。六、在excel中出现“name？出现此情况一般是在公式中使用了excel所不能识别的文本，比如：使用了不存在的名称。解决的方法是：单击“插入名称定义”命令，打开“定义名称”对话框。如果所需名称没有被列出，在“在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称，单击“添加”按钮将其添加，再单击