新奥集团科技档案管理制度Word文件下载.docx

1、 （2）参与本单位科研、生产、基建工程的鉴定、定型、验收等重要活动。根据本单位科研、生产、基建工程情况制定科技档案工作计划。 （3）监督、检查、协助有关部门、施工单位做好科技文件材料的形成、积累、立卷、归档和归档后的更改、补充工作。 （4）负责本单位科技档案资料的收集、编制、整理、汇总和送交，提供使用服务，并兼管科技图书、情报资料工作。2 归档21各成员企业重要科技档案（科研、生产、建设工程档案），送交集团公司科技档案室统一集中管理，归档范围、保管部门和保管期限见附录A。22部门、单位因工作需要购买的科技图书（见附录A5.1），须到各自科技档案管理部门登记，有档案主管人员签字，财务部门方准予报

2、销。23公派参加会议或参观展览收集的科技情报资料（见附录A5.2），须上交各自科技档案管理部门，登记后，集中管理。24归档时间 （1）科研类文件，应在一个课题、发明、专利等研究告一段落或全部结束后归档。 （2）产品类文件，应在产品、工艺定型后归档。 （3）管道工程类文件，应在单项工程竣工验收合格后归档。 （4）建筑类文件，应在单位工程竣工验收合格后归档。 （5）各二级档案管理部门应于每月1日-3日三天之内，把上月登记的科技图书、科技情报资料目录及内容简短介绍，送交集团公司科技档案室。25科技档案归档应符合下列要求： （1）卷宗整齐、完整、无破损、污迹等； （2）档案应做到编制、整理及时，内容完

3、整、项目齐全、数字准确、结论正确，有关方面签证、认证手续齐全，确保档案的真实性、准确性、完整性、系统性。 （3）档案装订幅面一律采用A4幅面； （4）档案材料可以是软盘、照片、录象带等载体型文件材料。26科技档案归档时应填写归档单，见附录B，经档案管理人员检查后，办理签收手续。3 科技秘级档案管理31科技秘级档案的划分范围： （1）由我公司产生的属高新技术领域的技术文件； （2）与国家大地坐标系联网的设计图、资料和数据等； （3）大型项目的可行性研究报告、技术经济评价及审查报告，重大改造项目技术文件； （4）技术谈判产生的技术协议等文件； （5）公司核心技术诀窍，技术专利实施中对专利技术发展和

4、创新的核心内容； （6）集团公司技术质量发展规划。32集团公司科技档案室为科技秘级档案的归口部门。其职责是：（1）指导、审查各成员企业科技秘级档案的界定及归口管理工作；（2）对集团公司职能部门及各成员企业科技档案保密工作进行检查，协助有关部门查处重大科技档案泄密事件； （3）开展科技秘级档案保密教育工作。33各成员企业负责本单位科技秘级档案的日常管理工作。 （1）按照集团公司科技秘级档案管理的规定，做好本单位科技秘级档案的收集、整理、送交、保密工作； （2）界定本单位的科技秘级档案。34科技秘级档案的界定： （1）公司各职能部门及各成员企业应按照本制度的第十二条规定，界定科技秘级档案，并在界定

5、科技秘级档案的同时，确定保密期限和保密范围。 （2）公司各职能部门及各成员企业应根据本制度的第十二条规定的具体内容，确定界定科技秘级档案的时间，确保不泄密。35科技秘级档案解秘。 （1）超出保密期限，失去保密价值的应及时解秘； （2）要解秘的科技秘级档案应由有关人员提出建议，报本单位技术主管领导审批后解秘。36集团公司各职能部门和各成员企业确定为秘级的科技档案，应在确定后一周内报集团公司技术质量部备案，在该项目完成后三十日内，送交集团公司科技档案室归档。4 保管与利用41科技档案归档后应登记、编号、造册，并根据实际情况把目录和内容简介在内部登录上网（秘级档案除外）。42科技档案排列存放采用分类

6、存放保管，每类中再按归档先后顺序排放，并应有代号标签，位置索引，以便于查找。科技秘级档案单独编号，单独保管。43科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。 长期：等于工程、建筑物、设备的使用寿命 短期：十五年以下5 处置51技术质量部门领导和档案室管理人员定期（一年一次）对档案资料进行清理鉴定，对过期、无使用价值的档案进行清理，列出清单，报集团公司总工程师审批后，另处保存或报废，并在相关登记上和网上注明或清除。52经审批报废的科技档案应彻底销毁。6 其它61科技档案 借阅、查阅见科技档案借阅、查阅管理制度。62科技档案库房管理见科技档案库房管理制度。63科技档案编号方法见新奥集团科技档案编号方

7、法。64本制度实施后，在执行过程中，由集团公司技术质量部负责对制度的贯彻、落实情况进行监督、检查。附录A科技档案归档范围、保管部门及保管期限表 科技档案归档范围、保管部门及保管期限序号 归 档 范 围保管部门保管期限备 注A1科研类 .01委托书、协议书（或合同） KJD 短期 .02课题任务书 .03研究计划、大纲 .04制定研究方案 .05实验记录 .06工作日记 .07设计原图 .08计算数据 .09阶段小结 .10实验报告 .11科学论文 .12专题报告 .13专题著作 .14鉴定推广材料、记录 .15专利申报文件及批文A2工业产品类A2.1产品技术标准产品标准设计标准工艺、工艺装备标

8、准检验标准原材料标准外协件标准计量、测试仪器标准能源标准安全标准其它相关标准续表1科技档案归档范围、保管单位及保管期限保管单位A2.2设计类总装配图 KJD部件装配图全部零件图样安装图包装图计算书产品说明书A2.3 工艺类工艺文件目工艺规程工艺装备生产过程中有关技术、质量方面的原始资料A2.4新产品鉴定类新产品投产技术大纲产品技术标准和标准化审查报告新产品试制总结报告（经济效果分析）及单位鉴定结论新产品设计和主要工艺技术文件国内外同类产品对比及试用单位意见新产品检验、测试结果及例行实验报告检验用计量器具、检定合格证产品使用说明书环境保护措施报告A3燃气管道工程类A3.1综合类可行性研究报告 长期续表2 归档范围、保管部门及保管期限保管期限 建设工程设计合同建设用地规划许可证 永久征地拆迁协议、城市建设规划许可证规划设计项目投资许可证上级批文工程地质勘察报告施工许可证施工合同工程预算书工程质量监督委托书A3.2图纸类外网燃气管道工程竣工图室外燃气管道工程竣工图室内燃气管道工程竣工图A3.3施工类开工申请报告管道测量定位记录图样会审设计变更通知单技术交底施工组织设计、施工方案材料、管道附件