整理word快捷键使用大全Word文档格式.docx

1、Alt+选项中加下划线的字母打开所选的下拉列表。Alt+向下键从下拉列表中选择选项。下拉列表中某个选项的首字母关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc运行选定的命令。Enter 使用对话框内的编辑框移至条目的开头。Home移至条目的结尾。End 向左或向右移动一个字符。向左键或向右键向左移动一个字词。Ctrl+向左键 向右移动一个字词。Ctrl+向右键向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键 向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键选择从插入点到条目开头之间的内

2、容。Shift+Home选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End使用打开和另存为对话框；显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O显示“另存为”对话框。F12 打开选中的文件夹或文件。Enter打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace 删除所选文件夹或文件。Delete显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+F10向前移动浏览选项。Tab 向后移动浏览选项。查找范围 F4 或 Alt+I 撤消和恢复操作：取消操作。撤消上一个操作。Ctrl+Z 恢复或重复操作。Ctrl+Y访问和使用任务窗格和库从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能

3、需要多次按 F6。）F6 菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。） Ctrl+Tab如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter 打开选中库项目的下拉菜单。选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End 在选中的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down 访问和使用可用操作若要按显示选中项目的快捷菜单。显示可用操作、自动更正选项按钮 或粘贴选项按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个

4、操作并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10在可用操作菜单中的选项之间移动。在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。关闭可用操作菜单或消息。在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。移至功能区的另一个选项卡。先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键展开或折叠功能区。Ctrl+F1显示选中项目的快捷菜单。移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：功能区的活动选项卡任何打开的任务窗格窗口底部的状态栏您的文档F6分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。分别在功能区上的各项之间向下、向

5、上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键或向右键激活功能区上所选的命令或控件。空格键或 Enter打开功能区上所选的菜单或库。激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。F1Word中的常见任务快捷键创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键创建不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 （-）使字符变为粗体。Ctrl+B使字符变为斜体。Ctrl+I为字符添加下划线。Ctrl+U将字号减小一个值。Ctrl+Shift+将字

6、号减小 1 磅。Ctrl+将字号增大 1 磅。Ctrl+删除段落或字符格式。Ctrl+空格键复制所选文本或对象。Ctrl+C剪切所选文本或对象。Ctrl+X粘贴文本或对象。Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+Alt+V仅粘贴格式Ctrl+Shift+VCtrl+Z恢复上一个操作。字数统计对话框。Ctrl+Shift+G创建、查看和保存文档快捷键创建新文档。Ctrl+N打开文档。Ctrl+O关闭文档。Ctrl+W拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S保存文档。Ctrl+S查找、替换和浏览文本导航任务窗格（搜索文档）。Ctrl+F重复查找（

7、在关闭查找和替换窗口之后）。Alt+Ctrl+Y替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Up移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Down切换至其他视图切换到普通视图。Alt+Ctrl+P切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N大纲视图提升段落级

8、别。Alt+Shift+向左键降低段落级别。Alt+Shift+向右键降级为正文。Ctrl+Shift+N上移所选段落。Alt+Shift+向上键下移所选段落。Alt+Shift+向下键扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 （+）折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 （-）扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 （/）显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L显示所有具有标题 1样式的标题。Alt+Shift+1显示从到标题 n的所有标题。Alt+Shift+N插入制表符。Ctrl+Tab打印和预览文档打印文档。Ctrl+P切换到打

9、印预览。Alt+Ctrl+I在放大的预览页上移动。在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End审阅文档插入批注。Alt+Ctrl+M打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E如果审阅窗格打开，则将其关闭。Alt+Shift+C阅读版式视图转到文档起始端。转到文档末端。End定位至第 n 页。n，Enter退出阅读版式视图。引用、脚注和尾注标记目录项。Alt+Shift+O标记引文目录项（引文）。Alt+Shift+I插入索引项。Alt+Shift+X插入脚注。Alt+Ct

10、rl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D处理网页插入超链接。Ctrl+K返回一页。Alt+向左键前进一页。Alt+向右键刷新。F9删除文本和图形向左删除一个字符。Backspace向左删除一个字词。Ctrl+Backspace向右删除一个字符。向右删除一个字词。Ctrl+Delete将所选文字剪切到Office 剪贴板。剪切至图文场Ctrl+F3复制和移动文本及图形按 Alt+H 移至开始选项卡，然后依次按下 F 和 O。将所选文本或图形复制到将所选文本或图形剪切到从粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。将文字或图形移动一次。F2（然后移动光标并按 Enter）将文字或图形复制一次。Shift+F2（

11、然后移动光标并按 Enter）选中文本或对象时，打开新建构建基块Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。粘贴的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R插入特殊字符域Ctrl+F9换行符Shift+Enter分页符Ctrl+Enter分栏符Ctrl+Shift+Enter长破折号Alt+Ctrl+减号短破折号Ctrl+减号可选连字符Ctrl+连字符不间断连字符不间断空格版权符号Alt+Ctrl+C注册商标符号Alt+Ctrl+R商标符号Alt+Ctrl+T省略号Alt+Ctrl+句号左侧单引号Ctrl+（单引号），（单引号）右侧单引号Ctrl+（单引号），（单引号）左侧双引号Ctrl+（单引号），Shift+右侧双引号（单引号），Shift+自动图文集词条Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）通过使用字符代码插入字符插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。字符代码，Alt+X了解所选字符的 Un