物资采购系统论文文档格式.docx

1、With the rapid development of information technology, the Chinese telecommunication industry monopolize was broken, the telecom market competition becomes increasingly fierce and white-hot, and makes our telecom market is gradually moving towards the profit-making period. After nearly 10 years of co

2、nstruction and development, China mobile communications group jiangsu Co., LTD. Has built bestrow scope, communication high quality, business variety, the service level of first-class comprehensive mobile communication network. To sum up, the new jiangsu moving material purchasing management system

3、is its practical significance for the future, the jiangsu mobile material purchasing system integration transformation offer greater convenience. This system is used for development platform, Delphi7 Sqlserver for backend database. Combined with my own computer theory knowledge, the development of t

4、he system。Keywords: Material purchasing; Delphi; Sqlserver目 录第一章 绪论 41.1背景与意义 41.2国内外相关研究现状及分析 51.3主要内容与结构 7第二章 系统（关键）实现 252.1 系统的开发环境与开发工具 252.2 系统的关键技术研究与实现 26第三章 物资采购管理系统总体分析与设计 83.1 系统设计目标 83.2 系统需求分析和可行性分析 93.3 系统数据库设计 203.3.1数据库概念结构设计 203.3.2数据库关系模型设计 223.3.3数据库逻辑结构设计 223.4 系统总体功能设计 11第四章 系统详细

5、分析与设计 144.1系统功能（模块）的详细分析与设计 144.1.1系统管理员登录 144.1.2合同管理信息 154.1.3添加用户模块设计 1641.4删除用户模块设计 174.1.5供货商信息录入模块的设计 184.1.6系统退出模块的设计 19第五章 系统运行实例 34第六章 总结 39谢 辞 42参考文献 43第一章 绪论1.1背景与意义 中国的手机用户规模已经居世界第一。信息产业部统计数据显示，截至到今年6月底，中国移动电话用户已超过4.26亿户。目前，中国的手机用户与网民的比例是4.26：1.23，有巨大规模的手机用户作为潜在的用户群，博客的规模不会受限于网民数量，将会更加巨大

6、。在瞬息万变的市场环境中，企业要立于不败之地，必须依托现代化的管理思想和手段，对企业外部资源进行有效整合。其中一套完备的事务管理系统直接影响到企业的工作效率和效益。计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的采购管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的物资采购管理系统。越来越来多的企业经营者已经意识到：只有采用信息化的物资采购管理系统，才能适应日益激烈的市场竞争。还有，进、销、存管理是企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效

7、益的关键。为了使中小企业在市场竞争中有一席之位，我从当前情势出发，开发了一个适合于中小企业的物资采购管理系统，使得此系统能为提高企业采购管理效率起到一定的作用。我所开发这个系统采用当面向对象的编程语言Delphi作为实现语言，以数据库SQL Server作为系统的后台操作，其功能在系统内部有源代码直接完成。物资采购管理系统是一个典型的信息管理系统（MIS），本系统是一个为适应当前各个行业对物资采购信息管理的迫切需求而设计开发的软件系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面，目前市面上流行的物资采购管理系统不少。但是，对于移动行业的物资采购管理系统来说，不需要大型的

8、数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的物资采购管理系统。能够录入供货商的基本资料，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作，基本满足正常采购业务的需要。1.2国内外相关研究现状及分析信息化带来的最为直观、也是最有说服力的经济效果是它对国民经济的发展起到了举足轻重的推动作用。美国就是一个最为明显的例子。由于在上世纪80年代末对信息技术进行了大规模和普遍的投入，美国90年代实现了被称为“新经济”的长达十年的经济快速增长。信息技术行业在美国经济中所占的

9、比例从1990年的58上升到2000年的83。90年代后期，美国约三分之一的经济增长来自信息化的拉动，超过其他任何行业的拉动作用。 发展至今日，发达国家企业的信息化水平可说已经到了一个相当高的水平。无论是从宏观经济、企业内部，还是企业大链条上的各方，信息化已经成为一个足以制胜的必要手段。 相比之下，我国内地近一半中小企业还没有配备计算机，仅一成拥有网站，与发达国家差距之大、企业“数字鸿沟”之深都令人忧心。根据中国国家信息中心信息化研究部副主任张新红的介绍，截至2004年全国企业网站数约40万个，而我国经工商部门注册的中小企业就超过360万家，由此可见，企业平均拥有网站数量相当少。随着时代发展，

10、科学技术的发展速度可以说是日新月异，一些新理论、新技术也给采购赋予了新的活力。这就要求采购人员必须学习、运用各种可提高采购绩效的新知识和手段，了解采购的发展趋势以调整采购策略来为企业获取更大的利益。企业和企业采购人员对新时期面临的挑战和压力，在采购思想、采购方法、采购手段和采购平台上改革创新，使采购领域内出现了很多新事物或新趋势，还有一些新趋势正在形成和完善之中。由于采购绩效对一个企业的生存与发展有着至关重要的作用，因而采购部门的地位在企业中得到了提升。随着采购的日益复杂化，仅依靠采购人员来完成采购工作及与采购相关的工作，显然已不能满足新时期对采购的要求。企业内每个部门的员工对本部门业务能够熟

11、练的把握，如果由来自不同部门的人员来对重要采购决策做出决定显然要比单一的采购人员做出决策更适宜。在现代企业运作当中，各部门的职能界线正在变得模糊，各部门的员工越来越多的交织在一起，但这并不意味着各部门职责不清，而是充分发挥团队的力量去把企业内的每一件重要的事尽可能地做得最好。可清楚地看到并不只是其它部门的人员参与到采购活动中对采购人员施加工影响，采购人员同时活跃在其它部门的活动中，比如：对供应商的品质监管，参与到新产品的开发活动中去等等。从全球的采购发展趋势来看，E-采购将越来越广泛地被企业管理者接受。而事实上，许多跨国公司已通过电子采购方式获得了它们想采购的相当部分物品，一些公司一年通过电子

12、采购的金额就达数百亿美元之巨。实行了E-采购的企业认为E-采购比传统采购方式有更多的优点，一方面，因特网给采供双方提供了更广阔的选择余地。另外，在采购单价及采购管理费用上的开支也可降低或较大幅度减少。其次，EDI的应用合同使交易可在更短时间内完成，这正可满足企业实行柔性制造的需要，同时提高采购效率。由于跨国公司到中国大陆建厂或设立销售处越来越多，生产各种类型产品的厂家越建越多，所以国内的采购人员可以取近舍远以取得更大的主动性及降低采购成本。而对于国外的采购人员来说，中国这个大市场已成为他们进行国际化采购的一个重要地区。太多的供应商不仅让采购人员难以应付，而且供应商的总体表现往往差强人意，采购人

13、员越来越强烈地意识到供应商的数量不在多而在于精。不难想象，把一样多的精力放在200家供应商上和放在100家供应商上，它们之间的效果差异。人们在越来越多思考由多家供应商来供同一物品的弊病，与其让三家供应商来供货不如让一家品质优良价格公道的供应商来供货，这样采购人员及其它相关人员就可以把更多精力放在对这一家供应商进行培训及监管。由于订单的集中，还有可能获得供应商给予的价格折扣，并可减少采购业务处理费用。作为采购商，企业应该把供应商和自身企业看成为了自身利益及共同利益而并肩作战的合作伙伴。一般情况下的采供关系是双方在互惠互利的前提下开展合作，采供双方能对对方产生较大的信任感并能把合作关系较长时间地维

14、护下去。现代先进模式的采供关系是战略联盟关系，这种关系把供应商的利益与企业自身利益甚至连同客户的利益紧密揉和在一起，制定共同的长期发展规划，开诚沟通，信息共享，达到各方利益最大化。和供应商建立战略联盟关系固然可以让双方长期从中获利，但要在采供双方之间建立起这种关系需要双方高层管理者的深层次沟通，只有双方拥有相同或相近的经营理念及达成一致的长期发展目标，才有可能走到一起。随着国内生产企业分工越来越细化，企业的部分采购业务也倾向外包。在目前阶段，大部分将采购业务外包的企业只是把一些相对于生产原材料不太重要的杂项采购外包给别的公司来经营，主要物品的采购工作仍由企业自身的采购员工来操作。把采购业务外包的好处是承包公司有更强的采购能力、更多的采购渠道，或者整合多个企业的相同需求来和供应商谈价而获得价格