管理制度人力资源安全管理制度Word文件下载.docx

1、（五）违规处罚第三部分 “清桌、五关”管理（二）适用范围（三）“清桌、五关检查”重点（四）名词解释（五）监督检查（六）处罚规定第壹部分人员进出及内部安全管理目的:为规范人员进出及内部管理，特制定本规定。适用范围:适用东和精密技术XX公司全体人员。公司此类安全管理责任部门为人力资源部安全和行政部，行政管理部门于按照本制度进行监督及执行处罚时具有同等权力。（二）公司员工、合作员工出入管理公司员工是指东和精密技术XX公司正式于职员工，合作员工包括通过第三方人才租赁公司派遣的合作人员、业务外包方或合作方派遣至我司的工作人员以及临时实习学生。壹、出入管理要求1、 公司员工、合作员工进出公司必须正确佩戴有

2、效工卡。2、 忘带卡或工卡遗失的员工应主动于前台岗登记，且经公司另壹正式员工出示本人工卡签字确认后，领取“员工临时工卡”，“员工临时工卡”应当天借当天归仍。3、 对于因模糊、涂改或其它原因导致卡证无效的，安全保卫人员有权拒绝其入内，因工作需要进入，正式员工及合作员工须依第2条执行，否则按来访人员处理。4、 应遵循各办公区域进出的其它关联规定，包括遵循刷卡或其它确认其身份的要求。5、 着装要求：上班时间男士不得穿背心、短裤、拖鞋或其它明显不符合要求的服装进出公司；女士不得穿吊带上衣、超短裙、“拖鞋”式女式凉鞋（包括无后带鞋）或其它明显不符合要求的服装进出公司（包括厂区）。二、工作区域内管理1、

3、卡证管理：参照卡证管理制度，进入公司区域内的人员均应正确佩带各类卡证于醒目位置，具体要求是将工卡的带子戴于颈上，使工卡自然下垂且显露于胸前；安全保卫人员有权对各类卡证的有效性进行检查；于公司区域内佩戴涂改、过期等无效证件安全人员有权进行没收，因水浸等原因导致字迹（图形）模糊的卡证壹律视作无效卡证，安全保卫人员有权将当事人作为来访人员，且提醒其及时到卡证科更换新的卡证。对于违反卡证佩戴的人员，安全保卫人员有权要求其立即整改，且于违反工卡管理情况登记表（附件五）上予以登记，对于涂改、过期等无效证件，安全保卫人员除给予没收证件外，有权要求当事人立即离开公司范围或者到前台补办手续。2、 拍照管理：未获

4、得拍照许可，任何人员不得于公司内拍照。3、 消防管理：参照消防安全管理条例执行。4、 加班人员管理：（1） 加班人员只能于自己工作区域内活动，不得进入其它无人加班的办公区域；（2） 加班人员于离开公司时应做好“五关”和“清桌”；因特殊情况需要于公司过夜的，需经过二级部门经理审批后，报至行政部备案。（3） 节假日全天及工作日22:30至次日凌晨5:30之间原则上不允许员工进入，若确因工作需要进入，需于保安登记处进行登记。5、 “清桌”“五关”参照HR1.007.01清桌、五关管理制度执行。6、 生产工艺纪律管理：参照关联生产工艺管理制度执行。7、 来访的非公司员工经授权后于公司区域内活动期间，公

5、司接待员工要全程陪同。供应商/合作商指因从事合作开发、参和项目合作、提供技术支持、顾问服务以及其他服务，必须于公司办公的组织或个人。“供应商”包括供应商的代理商。壹、供应商/合作商出入管理1、 长期供应商/合作商可申请办理临时通行证，且按临时通行证授权地点出入公司。临时来访的供应商/合作商于安全岗登记，由东和精密员工签字后领卡进入公司，接待人员有义务将公司关联规定（如拍照、抽烟）及时知会供应商/合作商，于公司办公区域活动期间需由东和精密员工全程陪同，离开时到大堂岗登记核销记录。2、 供应商/合作商需经由指定人行通道出入。3、 如是长期驻公司的供应商（如：合作人员或合作员工等），应由其同部门的公

6、司正式员工到安全岗签字确认，且领取临时出入卡，不得借用其它证件，借用卡证应当日归仍，接待的正式员工对借用的卡证有效使用和及时归仍负责。4、 原则上供应商无权带其它人员进出公司，某些长期供应商（如合作文员、物业管理人员）可由公司接口部门授权后于许可范围内进行接待工作，对授权人员须做好授权范围的记录，且授权人员须遵守公司关联接待规定，全程陪同，同时公司授权接口部门主管为授权行为负责。5、 供应商应遵守各区域（物业）的关联出入管理制度，如有违反，按照我公司的管理制度处罚。6、 驾车来公司的供应商应按保安的要求停放车辆，不得妨碍其它车辆通行。7、 若有供应商或合作单位到我司提供临时驻点服务进行施工作业

7、，须到保安处办理关联登记手续后方可进入。且只能于指定的区域内进行，不得随意使用我司的网络、电话等资源。8、 我司有义务告知所有进入我司工作区域的供应商/合作商关于安全的要求，有施工作业行为的，仍必须接受我司及其授权物业管理公司的安全知识培训。二、供应商进入工作区域管理1、 卡证、门禁等使用规定同第壹部分2、 临时出入的供应商于公司区域内活动需公司接待员工全程陪同，不得单独行动。3、 因工作需要进入非授权区域时需办理登记手续，且由公司员工全程陪同。客人（来宾）是指由客户工程部接待人员（或其它业务部门人员）陪同到公司区域进行参观、指导的重要人员；客人根据重要程度分为S级、A级、B级不等；S级为各政

8、府部门或大型企业的重要首脑及对公司发展有重要影响的人员；A级为地方政府领导、名流人士、媒介及到公司进行设备选型人员；B级为壹般的客户参观及其它来访人员；客人（来宾）不包括供应商及合作商。壹、客人（来宾）进出管理1、 S级客人于进出公司时不接受物品的检查和卡证的发放登记，安全岗值班人员根据接待人事先通知，于确认关联信息后放行。2、 A级客人于进出公司时不接受物品检查，接待人应于安全岗登记领取贵宾卡，安全岗值班人员应根据事先通知准备好贵宾卡，以免客人久等。3、 B级客人于进出公司时须于安全岗进行登记，接待人应到安全岗进行接待领取来宾卡。二、客人（来宾）公司内管理1、 接待人员应全程陪同客人，且有义

9、务将公司关联规定（如拍照、抽烟）及时知会客人。原则上客人应于指定的参观区域内活动，如要求到非参观区域，需经客工部最高主管及参观区域最高主管许可。2、 进入生产区必须遵守关联的生产工艺纪律（如更换工衣）。3、接待人员对客人于公司内的违规或造成损失应承担相应责任。其它人员包括应聘人员、政府机关来访人员、邮递员、新闻媒介等1、 原则上此类人员进出必须由公司员工接待且全程陪同，非必要不得进入办公生产区域，新闻媒介来访必须由艾默生主管部门同意。2、 邮递员乘坐专用车进入公司可不登记，但要求定点进入，于指定的范围内活动。政府机关人员来访，凭工作证可不登记进入，但须由公司关联接口部门专人接待且全程陪同。1、

10、 消防违规：参照国家消防法。2、 未经允许于公司内拍照（摄像）的，没收其胶卷（或存储介质），情节轻微的给予警告，造成严重后果的报信息安全部处理，构成刑事犯罪的移交公安机关处理。3、 施工违规（1） 施工人员对施工过程中对非施工设施（物品）造成损坏，安全值班员应及时记录且报公司接口部门处理；（2） 对造成安全、消防隐患情节严重或违反治安处罚条例的，移交公安机关处理。4、 违反“五关”、“清桌”按关联规定处罚。5、 违反生产工艺纪律：按供应链关联制度处理。6、 对公司未有明确处罚条款的违规情况，安全和行政部将违规情况反馈各人力资源处（或接口部门），后者根据情节轻重对违规者进行处理。7、 安全值班人

11、员现场不得采取现金处罚方式，仅记录且上报。第二部分物品出入安全管理（一） 总则为规范物品进出公司，特制定本规定。适用艾默生网络能源XX公司深圳各办公区域和生产区域，其它办公地遵照此管理执行。公司员工可采用以下流程携带物品出入艾默生网络能源XX公司：携物出门、内部投递、带入物品出入、发货流程等。物品出入管理的控制点于各办公区的建筑物出入口（包括发卸货平台）。人员携物出入公司必须走指定的通道。员工出入通道只限员工及来访人员随身小件物品或单件物品（不大于H20cm*W20cm*D20cm）的出入公司；其他物品（需借助运输工具出入的批量物品生活垃圾及废料等）须走指定的货物出入通道（如发、卸货平台）。部

12、分对物品带入控制有特殊要求的区域需遵照关联规定执行。（二） 名词解释安全岗：本规定中特指物业管理公司的安全管理人员值班岗；大堂岗：来访人员的接待（登记）处；物业管理公司：指经艾默生网络能源XX公司认证的专业物业管理公司；特殊受控区：指对安全管理有特殊要求的重要区域，如某些重点项目研发区域，进出人员携带的物品均须接受检查。（三） 携物进入管理1、员工个人物品原则上不允许带入公司，特殊情况下需经部门权签人同意方可带入。注：此处的个人物品主要指和工作明显无关，或和公司资产相似的的私人物品。2、普通办公区安全岗原则上不对员工带入物品进行检查；外来人员除随身物品外，大件物品壹般要求作带入物品登记，外来人

13、员便携机、照相摄像器材原则上不允许带入，可交给公司前台暂存。如确因工作或接待需要，可于办妥带入物品登记手续后，由接待人员全程陪同，且遵守关联的信息安全管理制度。3、授权人员进入生产厂房或特殊受控区前，要求于安全岗存包，且视需要穿工衣鞋套，随身物品于带入前应按要求经过关联技防设施（如安检门、X光机等）的检查，或直接由安全值班人员对带入物品进行检查，非工作需要的物品不得带入。具体要求请参照各特殊受控区的管理制度。4、易燃、易爆化学品等危险物品未经允许不得带入公司，经批准带入的，应按照规定使用，存放于指定位置。（四） 携物出门管理我司的物品出门大致可分为以下六类：人员携物出门、内部投递、带入物品带出

14、、生产发货、部门集体搬迁及其它出门形式。1、携物出门1.1定义人员自己携带物品离开公司的出门类型叫做携物出门。携物人员需经指定权签人批准后，方可携物离开公司。壹般情况下，携物出门的目的地没有明确的限制和要求，但携带公司物品出门应于申请审批的范围内使用和保管。部分特殊受控物品（如台式电脑主机、便携机、秘密级之上纸件文档、存储介质如磁盘、硬盘等）的出门，不管目的地是否为公司办公点，均适用携物出门流程。1.2适用范围“携物出门”适用公司区域内的所有物品，包括公司资产、生产物料等壹切存放地点于公司区域的物品。非公司员工于接口部门权签人批准后也可自行携物出门，权签人对携物的真实性和物品安全负责。1.3携物出门流程目前我司的携物出门的凭据有三种形式：携物出门电子流；纸件携物出门单（附件二）；便携机个人卡。具体流程如下：1.3.1于已开通携物出门电子流的办公地点，申请携物出门的公司员工可进入数据库填写申请，无NOTESID的公司员工可请有ID的公司员工代为填写，非公司人员可请公司接口部门人员代为填写，但申请表单中的出门人信息必须为真实的携物人。纸件携物出门单作为电子流的补充，于暂时无法使用电子流的情况下使用，有使用电子流的场所禁止使用纸件携物出门单。纸件携物出门单由公司统壹印制，壹式俩联。1.3.2提交部门主管及权签人审批。携物出门的直接业务主管，需和携物人确认需求，对携物的真