电子政务工程建设项目档案管理PPT格式课件下载.ppt

1、等各个阶段。保存价值保存价值:没有保存价值的文件不需没有保存价值的文件不需归档。归档。历史记录历史记录:文件种类、存储文件种类、存储载体载体建设项目档案工作的性质建设项目档案工作的性质是工程建设和管理的重要组是工程建设和管理的重要组成部分成部分是专业性管理工作是专业性管理工作建设项目档案的功能知识储备功能依据凭证功能支撑服务功能建设项目档案的作用是项目建设的真实记录。是项目建设的真实记录。是项目维护运行、升级改造、是项目维护运行、升级改造、改扩建的参考和依据。改扩建的参考和依据。是知识载体和无形资产。是国家对建设项目进行稽查、是国家对建设项目进行稽查、审计、监督、验收的重要依据。审计、监督、验

2、收的重要依据。电子政务工程建设项目档案的特点档案内容重要管理方式不同第二部分：电子政务工程建设项目档案验收的组织、要求1、为什么要进行档案验收；2、目前存在的问题；3、档案验收的组织；4、档案验收的内容、要求；1、为什么要进行档案验收是建设项目竣工验收的重要组成部分是项目管理的需要是政府监管、社会监督的需要 2、目前存在的问题目前存在的问题问题：制度不健全、管理措施不到位、档 案人员业务水平有待提高、档案管 理水平与项目管理水平存在差距等结果：造成档案不完整、不准确；档案整 理不符合相关标准、规定3、档案验收的组织验收机构：档案专家组人员构成：项目主管部门、档案行政 管理部门、特邀专家 *必要

3、时可组织验收前的检查、指导。4、档案验收的内容检查档案基础管理工作、建章立制 情况；检查档案的完整性、准确性、系统性、规范性、竣工图的编制质量（签章）；检查档案的安全性以及档案的保管条件。完整 准确 系统 规范完整完整：将项目建设全过程中应归档文件将项目建设全过程中应归档文件 归档，各种文件归档，各种文件原件原件齐全。齐全。准确准确：内容反映项目竣工时的情况和建内容反映项目竣工时的情况和建 设过程，图物相符，数据准确可设过程，图物相符，数据准确可 靠，签字手续完备。靠，签字手续完备。完整 准确 系统 规范系统系统：按其形成规律，保持各部：按其形成规律，保持各部 门之间的有机联系，分类门之间的有

4、机联系，分类 科学，组卷合理。科学，组卷合理。规范：档案的整理符合相关标准档案的整理符合相关标准安全性 保管条件安全安全：一是指档案实体的安全，一是指档案实体的安全，二是指档案信息的安全。二是指档案信息的安全。保管条件保管条件：防盗、防火、防高温、防盗、防火、防高温、防潮湿、防光、防虫、防鼠等防潮湿、防光、防虫、防鼠等第三部分：如何通过档案验收一、宏观管理二、微观管理宏观管理宏观管理 包括建设项目参建单位档案工作的制包括建设项目参建单位档案工作的制度建设、管理模式、管理措施度建设、管理模式、管理措施；微观管理微观管理 是指档案的实体管理，包括项目文件是指档案的实体管理，包括项目文件的收集、整理

5、、归档和项目档案的移的收集、整理、归档和项目档案的移交。交。一、电子政务工程建设项目档案工作的宏观管理 1、制订项目档案规章制度、制订项目档案规章制度2、制订项目档案管理措施、制订项目档案管理措施3、明确建设单位及参建单位档案工、明确建设单位及参建单位档案工作职责作职责1、制订电子政务工程建设项目档案规章制度原则：可总可分制订内容：制订内容制订内容 总总:档案管理办法档案管理办法 分分:档案分类标准、归档范围、档案分类标准、归档范围、保管期限、竣工文件编制要保管期限、竣工文件编制要 求、档案移交办法、利用档案求、档案移交办法、利用档案 制度等制度等制订内容制订内容 内内:工程质量领导责任制、工

6、程质量领导责任制、岗位责任制岗位责任制 外外:招投标制、监理制和合同招投标制、监理制和合同 管理制管理制 2、制订电子政务工程建设制订电子政务工程建设项目档案管理措施项目档案管理措施网络管理网络管理 合同管理合同管理同步管理同步管理信息化管理信息化管理网络管理网络管理一是档案工作人员网络一是档案工作人员网络二是档案资料流向网络二是档案资料流向网络合同管理合同管理 在签订项目设计在签订项目设计、施工及监施工及监理合同理合同、协议时，应设立专门条协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理文件以及所提交文件的整理、归归档责任。档责任。同步管理

7、同步管理 项目文件的收集、整理、归档项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进项准备、建设和竣工验收同步进行。行。信息化管理信息化管理 档案信息化建设作为建档案信息化建设作为建设项目档案工作重要组成部设项目档案工作重要组成部分，也是检验单位管理水平分，也是检验单位管理水平高低的标志。高低的标志。3、明确建设单位及参建单位、明确建设单位及参建单位档案工作职责档案工作职责建设单位：建设单位：监理单位：设计单位：施工单位：项目建设单位项目建设单位项目责任人项目责任人：合理配备档案人员、经费、设备：合理配备档案人员、经费、设备 档案部

8、门档案部门：对项目档案进行业务指导；协调项：协调项目档案移交工作。目档案移交工作。项目实施机构档案人员项目实施机构档案人员：制订规章制度；对参：对参建单位进行指导、检查；对移交档案进行汇总、建单位进行指导、检查；对移交档案进行汇总、整理；向本单位档案部门移交项目档案（对项整理；向本单位档案部门移交项目档案（对项目档案保管、提供利用）目档案保管、提供利用）监监 理理 单单 位位1、向项目建设单位提交项目监理档、向项目建设单位提交项目监理档 案；案；2、监督项目文件的完整、准确，、监督项目文件的完整、准确，审核、符合签署竣工文件。审核、符合签署竣工文件。设设 计计 单单 位位 向项目建设单位提交向

9、项目建设单位提交经整理立卷的设计文件经整理立卷的设计文件。施施 工工 单单 位位 向项目建设单位提交向项目建设单位提交经整理立卷的竣工文件经整理立卷的竣工文件（含竣工图）（含竣工图）。二、电子政务工程建设项目档案工作的微观管理微观管理：指档案的实体管理。包括：项目文件的收集、整理、归档 和项目档案的移交。国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法1、工作进展：2、内容：共五章，附国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表参考标准机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 国家档案局令 第8号国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 28-2002科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2000单位：国家档案局经科司 基建处电话：63093042邮箱：