如何制作专业的PPTPPT格式课件下载.ppt

1、包括幻灯片母板、讲义母板、标题母板和备注母板；可以通过点击母板和备注母板；可以通过点击“视图视图”菜单下的菜单下的“母板母板”选择相应的母板进行选择相应的母板进行编辑编辑v设计模板设计模板模板是一个空演示文稿文件，是将所设置的母板和配色方案储存成一个文件后，模板是一个空演示文稿文件，是将所设置的母板和配色方案储存成一个文件后，可重复使用这些设置；可以通过点击可重复使用这些设置；可以通过点击“格式格式”菜单下的菜单下的“幻灯版设计幻灯版设计”中的中的“应应用设计模板用设计模板”选择相应模板选择相应模板v辅助线和标尺辅助线和标尺制作专业化的演示文稿必须使用的工具，可以在制作专业化的演示文稿必须使用

2、的工具，可以在“视图视图”工具栏中进行选择工具栏中进行选择v自选图形：线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、自选图形：线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等动作按钮等-4-目录目录制作制作PPT的的几点注意事项几点注意事项PPT制作工具库制作工具库13234制作制作PPT的基本理念的基本理念PPT基本图表制作基本图表制作-5-1.基本要求基本要求1你的你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心2PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列

3、并列”或或“递进递进”两类逻辑关系；两类逻辑关系；一定要通过标号的不同层次一定要通过标号的不同层次“标题标题”，标明整个，标明整个PPT逻辑关系逻辑关系3一张一张PPT突出突出一个主题一个主题4尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，或者另外使用尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，或者另外使用word文稿作文稿作为辅助演讲资料为辅助演讲资料5只写发言要点，只写发言要点，将发言要点精炼出关键词将发言要点精炼出关键词，不要把，不要把PPT当成当成Word文件，幻文件，幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话-6-2.布局与格

4、式要求布局与格式要求1网站改版、优化带来的惊人效果网站改版、优化带来的惊人效果：搜索引擎收录每天千条的速度增加，网站PR值达到7。（课程频道、新闻系统）2工作考核、管理的平台建设，促进了各部门工作高效进行工作考核、管理的平台建设，促进了各部门工作高效进行：3每一页幻灯片上面的文字每一页幻灯片上面的文字不宜超过不宜超过5行，最好三行以下行，最好三行以下4精心设计底色和填充色，尝试使用一些特殊效果，让精心设计底色和填充色，尝试使用一些特殊效果，让PPT更有情趣更有情趣5巧用一些图表工具让巧用一些图表工具让PPT更为专业更为专业-7-e-WorkPlace电子协作电子协作内容管理内容管理专家定位专家

5、定位学习和培训学习和培训1234精心设计底色能让演示文稿更有情趣精心设计底色能让演示文稿更有情趣-8-使用特殊效果能让演示文稿更有情趣使用特殊效果能让演示文稿更有情趣改进关键业务改进关键业务流程流程 企业重组企业重组调整结构调整结构 购并优良资产购并优良资产 剥离不良资产剥离不良资产财务工程财务工程 股东价值最大化股东价值最大化 -9-文本框情趣化的范例文本框情趣化的范例研究内容研究内容解决问题解决问题广告认知度广告认知度知知道道的的所所有有品品牌牌广广告告（包括看过与听过的）（包括看过与听过的）不提示不提示/提示的广告提及提示的广告提及第一提及与其它提及第一提及与其它提及了了解解知知名名率率

6、的的变变化化，以以减减少少未未知知率率，提提高高知知名名率率研究指标研究指标广告接触率广告接触率是否看过广告是否看过广告广告接触频率广告接触频率广告接触时段广告接触时段广广告告接接触触媒媒体体（电电视视、广广播播、报报纸纸/杂杂志志、室室外外广告等）广告等）受受众众者者期期望望此此类类产产品品广广告告接接触触频频率率、时时段段及及媒媒体体为为企企业业选选择择广广告告播播出出频频率率、时时段段、投投放放媒媒体体提提供依据供依据-10-区域区域区域构成区域构成区域内经销商构成区域内经销商构成经销商个数经销商个数考察总数考察总数样本量样本量1达到标准样达到标准样本量本量2A区区北京北京 天津天津 河

7、北河北 黑龙江黑龙江 内蒙古内蒙古 吉吉林林 辽宁辽宁 山东山东北京浪淘沙北京浪淘沙大连华菱大连华菱 青岛福泰青岛福泰山东福日山东福日*天津英之杰天津英之杰北京百得利北京百得利北京明石创汇北京明石创汇 哈尔滨粤港先锋哈尔滨粤港先锋沈阳星之杰沈阳星之杰 内蒙古京立乾坤内蒙古京立乾坤北京华北汽贸北京华北汽贸北京四环兴达北京四环兴达 中汽华北中汽华北长春汇成长春汇成北京港龙基业北京港龙基业北京纵维北京纵维 济南运发济南运发 北京华菱丰北京华菱丰18179B区区甘肃甘肃 河南河南 山西山西陕西陕西 新疆新疆 青海青海甘肃东盟甘肃东盟山西大昌山西大昌陕西天力陕西天力甘肃金岛甘肃金岛山西吉普山西吉普陕西伊

8、势威陕西伊势威河南泰菱河南泰菱陕西华厦陕西华厦 乌市新培野乌市新培野 河南裕华河南裕华 陕西平治陕西平治 乌市粤通乌市粤通12121C区区重庆重庆 贵州贵州 湖北湖北湖南湖南 四川四川 西藏西藏云南云南成都昌荣成都昌荣四川华驰四川华驰云南华龙云南华龙云南雄风云南雄风贵州高山贵州高山商亿通贵州商亿通贵州云南兴星云南兴星湖北进口湖北进口武汉南方武汉南方中汽重庆中汽重庆湖南新城湖南新城 西藏地矿西藏地矿 重庆长江重庆长江13132D区区安徽安徽 福建福建 广东广东广西广西 海南海南 江苏江苏 江西江西 上海上海 浙江浙江安徽京安安徽京安广东鸿粤广东鸿粤海南华隆行海南华隆行江苏信佳江苏信佳深圳汽贸深圳

9、汽贸浙江辰通浙江辰通深圳京粤深圳京粤*东莞锦华东莞锦华广西机电广西机电江西东维江西东维深圳新大兴深圳新大兴中山中怡中山中怡深圳顺通发深圳顺通发顺德南豪顺德南豪*东莞康威东莞康威广州锦菱广州锦菱江门南菱江门南菱汕头金生汕头金生苏州新宇苏州新宇上海通产上海通产*泉州鸿盛泉州鸿盛*福建福迅福建福迅广州南菱广州南菱 江苏华兴江苏华兴 上海信佳上海信佳 厦门协力厦门协力 安徽复兴安徽复兴*27225合计合计706417基本表格情趣化的范例基本表格情趣化的范例-11-3.表达要求表达要求1最大的忌讳是演讲的时候，对着最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!2主题主题

10、-暂停暂停-下一个主题，如此循环，注意使用下一个主题，如此循环，注意使用“暂停暂停”使演讲平滑过渡使演讲平滑过渡3演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆4严格控制时间，做好充分准备，每张严格控制时间，做好充分准备，每张PPT多长时间，如何表述，如何串讲多长时间，如何表述，如何串讲-12-目录目录制作制作PPT的的几点注意事项几点注意事项PPT制作工具库制作工具库13234制作制作PPT的基本理念的基本理念PPT基本图表制作基本图表制作-13-图形的构成及制作步骤图形的构成及制作步骤v图形的构成图形的构成数据表、图表区、图形区、轴、纵坐标

11、轴（分类轴与数值轴）、数据系列、数据值、数据表、图表区、图形区、轴、纵坐标轴（分类轴与数值轴）、数据系列、数据值、图表标题、图例以及其他辅助说明性图形或文字图表标题、图例以及其他辅助说明性图形或文字v图形的制作步骤图形的制作步骤点击插入菜单下的图表选项，在弹出的图表上单击右键，选择需要的类型点击插入菜单下的图表选项，在弹出的图表上单击右键，选择需要的类型进行绘图区格式化，更改图案和字体进行绘图区格式化，更改图案和字体更改图表选项，添加或者清除网格线、图例、标题、坐标轴更改图表选项，添加或者清除网格线、图例、标题、坐标轴进行数据系列格式化，更改图案、字体和选项，添加或者删除数据标志进行数据系列格

12、式化，更改图案、字体和选项，添加或者删除数据标志进行数据标志格式化，更改字体、颜色、大小等进行数据标志格式化，更改字体、颜色、大小等进行坐标抽格式化，更改坐标轴刻度、字体、对其方式等进行坐标抽格式化，更改坐标轴刻度、字体、对其方式等-14-何时采用什么图形何时采用什么图形要表达的数据和要表达的数据和信息信息饼图饼图垂直柱垂直柱水平柱水平柱线图线图水泡水泡其他其他整体的一部分整体的一部分不同数据的比较不同数据的比较时间序列时间序列频率频率两组数据的相关两组数据的相关性性和多重数据、标和多重数据、标准相比较准相比较-15-选用饼形图表的注意事项选用饼形图表的注意事项 v支持使用圆形图表的数据应符合

13、总数为支持使用圆形图表的数据应符合总数为1的整体概念，各个部分表示占整的整体概念，各个部分表示占整体的百分比，通常表示各产品的市场份额等体的百分比，通常表示各产品的市场份额等v读者观看习惯一般为顺时针方向，所以请注意将你认为重要的部分放在读者观看习惯一般为顺时针方向，所以请注意将你认为重要的部分放在12点的位置，并且用比较强烈的颜色突出表示点的位置，并且用比较强烈的颜色突出表示v如在白色背景下使用深篮色，深紫色等表示；若使用黑白色，则选用强如在白色背景下使用深篮色，深紫色等表示；若使用黑白色，则选用强烈阴影表示。如果份额相差不多，则需要由大到小或由小到大顺时针排烈阴影表示。如果份额相差不多，则

14、需要由大到小或由小到大顺时针排列，注意颜色差别列，注意颜色差别v为了使圆形图表发挥最大的效用，各个份额一般不超过为了使圆形图表发挥最大的效用，各个份额一般不超过7份，如多于份，如多于7部部分请把剩下的部分归为其他。并建议使用饼柱结合图表示分请把剩下的部分归为其他。并建议使用饼柱结合图表示-16-饼形图范例饼形图范例n范范例例1 1配配色色值值得得借借鉴鉴，彩彩色色与与黑黑白白状状态下都很清晰态下都很清晰n七七张张饼饼形形图图注注意意了了格格式式统统一一，把把红红色色方框始终放在上面方框始终放在上面A3.请问您单位的员工人数为123654-17-各类柱形图规类各类柱形图规类背离柱状图背离柱状图 将盈利年代与亏损年代明显区分将盈利年代与亏损年代明显区分范围柱状图范围柱状图 表明低数值与高数值之间的一段时间特点，比表明低数值与高数值之间的一段时间特点，比如某种产品的销量如某种产品的销量分组柱状图分组柱状图 一个柱体与另一个柱体相互重合，比较在某一一个柱体与另一个柱体相互重合，比较在某一个时间内两个项类间的情况以及他们之间随时间的变化关系个时间内两个项类间的情况以及他们