介绍信PPT资料.ppt

1、（3）正文：正文另起一行，空两字用“兹介绍”或“兹有”“现有”“今有”“今介绍”等字作首起。写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。结尾一般以“请接洽”或“请予接洽”等作为结束语。（4）署名、日期：写明单位名称，加盖公章、日期。有的还要注明本介绍信的使用期限。（二）、三种格式（二）、三种格式1、用一般公文纸书写的介绍信、用一般公文纸书写的介绍信（1）标题。第一行居中写上）标题。第一行居中写上“介绍信介绍信”（2）开头。收信单位名称或收信人姓名，顶）开头。收信单位名称或收信人姓名，顶格写，名称或姓名后加冒号。格写，名称或姓名后加冒号。（3）

2、正文。写介绍信的内容，另起一行空两）正文。写介绍信的内容，另起一行空两格写。格写。被介绍的姓名、人数、年龄、职务、政治被介绍的姓名、人数、年龄、职务、政治面貌等。面貌等。要接洽的事物及对收信者的要求等。表示祝愿和敬意的话。署名和日期。2、印刷成文，不留存根，随时用随时填的介、印刷成文，不留存根，随时用随时填的介绍信。绍信。（1）第一行正中）第一行正中“介绍信介绍信”（2）正文、结尾、署名均按一定的格式印好，）正文、结尾、署名均按一定的格式印好，只在上面的空白处填写清楚有关的内容即只在上面的空白处填写清楚有关的内容即可。可。3、印刷成文，留有存根的介绍信。、印刷成文，留有存根的介绍信。有三部分组

3、成：“存根存根”、“间缝间缝”、“本本文文”（1）介绍信存根部分的右下方印有）介绍信存根部分的右下方印有“XX字字X号号”，如果是市政府工业局的介绍信，就，如果是市政府工业局的介绍信，就填写填写“”市工字市工字X号号”“X号号”是介绍信的是介绍信的页码编号。页码编号。三种格式三种格式（2）介绍信存根部分的正文，按其格式将内容填入）介绍信存根部分的正文，按其格式将内容填入空格处即可。空格处即可。（3）介绍信存根部分的署名和日期，只署日期不必）介绍信存根部分的署名和日期，只署日期不必署名。署名。（4）介绍信的间缝部分。存根与介绍信本文之间，）介绍信的间缝部分。存根与介绍信本文之间，有一条虚线，这条

4、虚线上印有有一条虚线，这条虚线上印有“XX字字XX号号”字样，字样，依照存根部分的有关内容填写，但是号码要大写。依照存根部分的有关内容填写，但是号码要大写。如如“壹佰柒拾号壹佰柒拾号”字要大些，字要大些，虚线的正中要加盖公虚线的正中要加盖公章。章。三种格式三种格式（5）介绍信本文部分中）介绍信本文部分中“XX字字X号号”要与存要与存根相同。第三行顶格写上联系单位或个人根相同。第三行顶格写上联系单位或个人姓名，后边加冒号。姓名，后边加冒号。四、写作要求：（1）要如实填写被介绍人的真实姓名、身份，不得弄虚作假。（2）所接洽办理的事项要写得简明扼要，无关的事项不要写入。（3）介绍信务必加盖公章。查看

5、介绍信时，也要核对公章和介绍信的有效期限。（4）、有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。介绍信书写不得涂改，要书写工整。有涂改的地方，可加盖公章。例一：手写式介绍信例一：手写式介绍信介绍信介绍信XXXX管理局：管理局：兹介绍我校兹介绍我校XXXXXX、XXXX等贰位同志前来你处联系有关安等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习事宜，望接洽为盼排学生毕业实习事宜，望接洽为盼 此致此致敬礼敬礼 XXXXXX学校（盖章）学校（盖章）X X年年X X月月X X日日例二：印刷式介绍信例二：印刷式介绍信介绍信介绍信介绍信介绍信（_（_字第字第字第字第_号号号号）

6、_：兹介绍兹介绍兹介绍兹介绍_等等等等_同志同志同志同志（系我公司系我公司系我公司系我公司_）_），前往贵处联，前往贵处联，前往贵处联，前往贵处联系系系系_，请接洽并予以大力支持。，请接洽并予以大力支持。此致此致此致此致 敬礼敬礼敬礼敬礼 公司公司公司公司（盖章盖章盖章盖章）年年年年 月月月月 日日日日 （有效期有效期有效期有效期 天天天天）介绍信（公文式写法）介绍信（公文式写法）介绍信介绍信XX公司：公司：现介绍我厂设计科科长赵晓旭同志等叁人，前现介绍我厂设计科科长赵晓旭同志等叁人，前往贵处参加往贵处参加XX研讨会议并联系研讨会议并联系XXX加工等事宜，请加工等事宜，请接洽。接洽。此致此致敬

7、礼敬礼XX厂厂2010年年12月月29日日（有限期柒天）（有限期柒天）介绍信介绍信（存根）（存根）遵职字第遵职字第23号号 兹兹介介绍绍王王亮亮等等3人人，前前往往市市保保险险公公司司办办理理保保险赔款事务。险赔款事务。2012年年12月月3日日 遵职字二十三号 介绍信介绍信市保险公司：市保险公司：兹介绍我校王亮等兹介绍我校王亮等3位同志前往贵处办理保位同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。此致此致敬礼敬礼 遵义职业技术学院遵义职业技术学院（公章）（公章）2012年年12月月3日日（有效期拾天有效期拾天）介绍信广东省人事厅：现介绍我校李林等叁名同志前往你处联系领取高华同志的职称批复材料。敬请接

8、洽并予以协助。此致敬礼南京轻工职业技术学院（盖章）2003年10月20日范文 前进中学春晖文学社：兹介绍我校山泉文学社社员前往贵处联系合办专刊“春天的旋律”有关事宜。请务必接洽。此致敬礼光明中学错误案例介绍信前进中学春晖文学社：兹介绍我校山泉文学社社员张小玲等拾名同学前往贵处联系合办专刊“春天的旋律”有关事宜。请予接洽。此致敬礼光明中学（盖章）2010年3月26日二、证明信二、证明信（一）证明信的概念和特点（一）证明信的概念和特点 证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称作证明。它具有凭

9、证的作用。有的证明信有长久地证明作用，可归档。（二）证明信的种类及写法（二）证明信的种类及写法 1.1.证明信的种类证明信的种类证证明明信信大大致致有有三三类类，单单位位证证明明信信、个个人人证证明明信信、随随身身携携带带的证明信。写法大致相同。的证明信。以组织名义所发的证明信。以个人名义所发的证明信。随随身身携携带带的的证证明明信信。这这种种证证明明信信由由被被证证明明者者随随身身携携带带，他他有有证证件件的的作作用用。它它区区别别于于前前两两种种的的是是，注注明明有有效效期期。过过期期自动失效。自动失效。2.2.证明信的写法证明信的写法一一般般都都有有标标题题、称称呼呼、正正文文、署署名名

10、和和日日期期等等构成。构成。标题标题证明信一般都是单独以文种名作标题。证明信一般都是单独以文种名作标题。称呼称呼称称呼呼要要写写在在第第二二行行顶顶格格，一一般般是是写写上上受受文文单单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。正文正文正正文文要要在在称称呼呼写写完完后后另另起起一一行行，空空两两格格书书写写。要要针针对对对对方方所所要要求求的的要要点点写写，要要你你证证明明什什么么问问题题就就证证明明什什么么问问题题，其其它它无无关关的的不不写写。如如证证明明的的是是某某人人的的历历史史问问题题，则则应应写写清清人人名名、何何时时、何何地地及及所所经经历

11、历的的事事情情；若若要要证证明明某某一一事事件件，则则要要写写清清参参与与者者的的姓姓名名、身身份份，及及其其在此事件的地位、作用。在此事件的地位、作用。落款落款落落款款即即署署名名和和写写明明成成文文日日期期。要要在在正正文文的的右右下下方方写写上上证证明明单单位位或或个个人人的的姓姓名名称称呼呼，成成文文日日期期写写在在署署名名下下另另起起一一行行，然然后后由由证证明明单单位位或或证证明明人人加加盖盖公公章章或或签签名名、盖私章。盖私章。（三）证明信的写作要求（三）证明信的写作要求1.1.实事求是，严肃认真，要言之有据。实事求是，严肃认真，要言之有据。2.2.对对于于随随身身携携带带的的证

12、证明明信信，一一般般要要求求在在证证明明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。3.3.语语言言要要十十分分准准确确，不不可可含含糊糊其其辞辞。不不能能用用铅铅笔笔、红红色色笔笔书书写写，若若有有涂涂改改，必必须须在在涂涂改改处加盖公章。处加盖公章。证明信示例证明信示例证证 明明市武装部：市武装部：林涛同学是我院林涛同学是我院2010级畜牧兽级畜牧兽医专业的应届毕业生，该同学在校医专业的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好，无受到任何期间各方面表现良好，无受到任何处分。处分。特此证明特此证明 遵义职业技术学院（公章）遵义职业技术学院（公章）2012年年3

13、月月16日日证证证证 明明明明 信信信信 遵义职业技术学院：遵义职业技术学院：贵校学生贵校学生贵校学生贵校学生 张明张明张明张明 其家长属本地居民，家庭基本情况如下：其家长属本地居民，家庭基本情况如下：一、家庭人口一、家庭人口一、家庭人口一、家庭人口 5 5 人，家庭成员组成：人，家庭成员组成：_。家庭年收入约。家庭年收入约2 2万万万万元。元。二、主要收入来源：_ 三、目前家庭主要困难三、目前家庭主要困难三、目前家庭主要困难三、目前家庭主要困难:_:_ 确属贫困家庭。确属贫困家庭。特此证明。村委会村委会村委会村委会（街道居委会街道居委会街道居委会街道居委会）乡乡乡乡 镇民政部门镇民政部门镇民政部门镇民政部门 县区政府民政部门县区政府民政部门县区政府民政部门县区政府民政部门 （盖章）盖章）盖章）盖章）（盖章盖章盖章盖章 ）（盖章盖章盖章盖章 ）年年 月月 日日 实习证明实习证明 遵义职业技术学院：我单位已接纳你院张明、李林二人到本单位实习。时间从2012年3月27日至2012年4月27日止。遵义市农业局（公章）2012年3月26日