PPT制作技巧和方法PPT资料.pptx

1、左右对称上下对称避免重复左手快捷左手快捷键的使用，尽的使用，尽显双管双管齐下的作用下的作用以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl+C:复制Ctrl+X:剪切Ctrl+V:粘贴Ctrl+S:保存Ctrl+A:全选Ctrl+Z:撤销Ctrl+D:复写PPT制作规范与技能-look92一些常用的技巧一些常用的技巧垂直或水平移动对象：按住Shift键同时用鼠标移动对象快速复制对象到指定地方：按住Ctrl键移动即可复制；同时按Ctrl+Shift后移动可以使复制的对象与原对象保持垂直或水平鼠标左键连击：在文本框中，两次选中词或词组；三次选中整个

2、段落快速全选：Ctrl+A可选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本快速选中文本框：按住Shift键后用鼠标左键点击文本框的任一部分，即能选中整个文本框任意文本内容选择：先把光标选在所需文本内容的起始位置，接着按住Shift键用鼠标左键点击所需文本内容的结束位置即可PPT制作规范与技能-look102PPT文稿操作文稿操作时的一些注意事的一些注意事项文本中排列间隔不用空格，而用 Tab 键不要在按照文本自动调整格式下输入文本，在编辑时会很难调整不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式在复制工具文档中的内容时，不要复制整页文稿，避免格式的不符与重复尸姐黑岩 http:/ Phot

3、oshop 能快速修改截图和图片桌面已打开文件夹或文件间的快速切换：Alt+TabPPT制作规范与技能-look122幻灯片母版的幻灯片母版的编辑便于便于进行行PPT文稿的全局更改，版式的文稿的全局更改，版式的编辑能能够规范和范和统一一PPT文稿的文稿的标准准PPT制作规范与技能-look13母版版式网格线母版视图2母版的编辑母版的编辑母版编辑主要内容：页面设置、主题、文本格式等PPT制作规范与技能-look14网格线的主要作用是规范各类信息的位置，保证图表的统一性网格线的主要作用是规范各类信息的位置，保证图表的统一性标准图库每一张都带有网格线，网格线可以保证报告图表之间的统一性（进入视图-母

4、版-操作）网格线指导顾问画图的时候不要出区（Logo；指引标指引标；支持信息支持信息；标题标题；副标题副标题；具体内容具体内容；注解及数据来源注解及数据来源等各就其位）报告完成后不要忘记删除网格线删除网格线（进入视图-母版-删除网格线-操作完成）2网格线的网格线的应用应用指引标的作用是提示PPT演讲者自己所讲内容的所属主题，一般可用阿拉伯数字和英文字母表示逻辑或递进关系；也可以不使用。PPTPPT文稿版面设置文稿版面设置PPT制作规范与技能-look152Logo页脚及页脚及页码编号页码编号指引标指引标标题标题副标题副标题内容内容注解注解资料来源资料来源图表中的信息是分层的？你能看出来吗？图表

5、中的信息是分层的？PPT制作规范与技能-look162图表层次图表层次建立与客户的长建立与客户的长期稳定关系期稳定关系持续稳定的收入持续稳定的收入=+建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入无线条的文字框无线条的文字框阴影框阴影框+建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入=叠放次序的调整叠放次序的调整PPT制作规范与技能-look17建立与客户的长建立与客户的长期稳定关系期稳定关系持续稳定的收入持续稳定的收入2图表层次图表层次原则原则：如果文字框和阴影框在一起，文字框一定要在阴影框上面如果出现文字框突然消失的情况，一定是阴影框跑到文字框上面了叠放次序的调整方法

6、：点击要调整的文字框或阴影框，根据需要选择对象上移或下移，以达到叠放效果建立与客户的长建立与客户的长期稳定关系期稳定关系持续稳定的收入持续稳定的收入文本显现叠放的文本显现叠放的例子例子叠放倒序的叠放倒序的例子例子如何突出所要表达的内容？阴影框底色应用和字体加深如何突出所要表达的内容？阴影框底色应用和字体加深PPT制作规范与技能-look182尽量使用简单句简单句代替大段描述多使用主题观点主题观点表达不同含义文字内容：文字内容：选择重要词汇采用字体加深或其他颜色的方式阴影框特别底色应用特别底色应用可以起到突出作用通过内通过内/外部指标对两个核心业态在四类市场的业态适应性分析，来确认外部指标对两个

7、核心业态在四类市场的业态适应性分析，来确认进入目标市场的业态组合进入目标市场的业态组合PPT制作规范与技能-look19大卖场大卖场百货百货四个类型市场中的业态适应性评估四个类型市场中的业态适应性评估外部外部指标指标内部内部指标指标消费者/市场潜力供应商竞争门店资源现有核心流程与战略的匹配程度零售专有技术现有门店组合与战略的匹配程度CDBA突出突出效果使用前举例效果使用前举例2PPT制作规范与技能-look20通过内通过内/外部指标对两个核心业态在四类市场的业态适应性分析，来确认外部指标对两个核心业态在四类市场的业态适应性分析，来确认进入目标市场的业态组合进入目标市场的业态组合大卖场大卖场百货

8、百货四个类型市场中的业态适应性评估四个类型市场中的业态适应性评估外部外部指标指标内部内部指标指标消费者/市场潜力供应商竞争门店资源现有核心流程与战略的匹配程度零售专有技术现有门店组合与战略的匹配程度CD BA突出突出效果使用后举例效果使用后举例2箭头的使用箭头的使用PPT制作规范与技能-look212箭头代表的含义：上下层级关系；时间的递进、结论的推导过程箭头在图表中的使用是有其特殊意义的，因此不能随意使用图表中的箭头的表现方式有：箭头状阴影框；箭头；带箭头的连接线图库中有标准的箭头类型（见下图）不不使用左侧的带阴影的箭头使用左侧的带阴影的箭头应该应该使用右侧的箭头使用右侧的箭头根据零售业态对

9、人口规模的要求，并考虑交通及现代物流配送的方便程度根据零售业态对人口规模的要求，并考虑交通及现代物流配送的方便程度对县级城镇进行筛选，从而确定目标城市（城镇）对县级城镇进行筛选，从而确定目标城市（城镇）PPT制作规范与技能-look22指标指标人口指标筛选人口指标筛选地级市地级市24个个县级市县级市26个个县县 142个个湖南14个江西11个湖南16个江西10个湖南72个江西70个 全部地级市 全部县级市 县政府驻地城镇人口规模在6万人以上的县地级市地级市24个个县级市县级市25个个县县 57个个湖南14个江西11个湖南15个江西10个湖南37个江西20个交通物流指标筛选交通物流指标筛选1）目

10、标城市（城镇）筛选方法资料来源:统计年鉴、内部访谈、分析1）经项目小组内部讨论，筛选出经济发展极其落后且交通物流极不便利的7个县：新宁、城步、宁远、新田、江华、辰溪、洪江箭头使用举例箭头使用举例2字体和字号要求字体和字号要求PPT制作规范与技能-look232指引标：13号字标题：21号字副标题：17号字内容：12-15号字体注解：10号字资料来源、页脚及编号：9号字大润发的店内布局、动线及通道设计清晰、合理；遵循大润发的店内布局、动线及通道设计清晰、合理；遵循店内大类区域布局店内大类区域布局连接、小类商品陈列区域指引布局规划原则连接、小类商品陈列区域指引布局规划原则PPT制作规范与技能-look24苏州苏福店店内平面规划图说明：1）调查门店：苏州苏福店资源来源:分析图书图书/VCD五金工具五金工具/汽车汽车用品用品/体育用品体育用品/家具办公用品家具办公用品/玩具玩具整整理理箱箱箱箱包包装装饰饰画画家电家电床床品品服装服装/鞋鞋毛毛巾巾床床品品睡衣睡衣HBA/化妆品化妆品/纸制纸制品品面