公路工程内业资料的整理与管理(幻灯演示)PPT文件格式下载.ppt

1、施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。施工合同有关资料。（2）（2）日常资料分类：质量控制资料检验、试验日常资料分类：质量控制资料检验、试验，以及有关质量文件；进度控制资料总体进度计，以及有关质量文件；进度控制资料总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件；费用控制资料工程量统计、以及有关计划的文件；费用控制资料工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件；合同

2、管理资料有关工程分包、变费用控制文件；合同管理资料有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全生产资料包括各种安全生产活动实施及机械设备生产资料包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。检验检测记录。（3）（3）竣工文件竣工文件 。5、内业资料管理注意事项（1）明确职责、协调配合。（2）加强督促检查，规范档案管理。（3）学习业务、提高管理水平。第二章 文函的管理 第一节第一节 文函的一般规定文函的一般规定1、基本要求纸张、颜色、字体、印章、装订、

3、各要素要求。样样 式式第二节第二节 文函的管理制度文函的管理制度 一、一般规定一、一般规定1 1、项项目目部部行行文文、用用印印由由项项目目经经理理负负责责，发发出的各种报告必须书面化、专业化。出的各种报告必须书面化、专业化。2 2、文文档档管管理理必必须须由由专专人人负负责责，发发文文和和转转发发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。3 3、收收文文应应做做好好登登记记，应应及及时时送送交交负负责责人人批批阅处理，并及时归档。阅处理，并及时归档。4 4、上上级级部部门门下下发发的的与与工工程程施施工工有有关关的的文文件件、通通知知等等资资料料，应应建建立

4、立“文文件件读读知知”制制度度，并并传传阅阅、签认。签认。5 5、文档管理者应认真记录文档处理过程和、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。结果，并做好分类整理归档。二、函件传递程序 业 主总监代表处驻地监理处承包人业 主总监代表处驻地监理处承包人注：主送 抄送第三节第三节 文函的常见问题与注意事项文函的常见问题与注意事项 一、文函常见问题一、文函常见问题一、文函常见问题一、文函常见问题1 1、格式错误、格式错误（1）（1）主送单位和抄送单位不分。主送单位和抄送单位不分。（2）（2）字体、字号、行距不正确。字体、字号、行距不正确。（3）（3）印章不规范，甚至漏盖章。印章不

5、规范，甚至漏盖章。（4）（4）错字、病句重复出现。错字、病句重复出现。（5）（5）附件不全。附件不全。（6）（6）发送时间不规范。发送时间不规范。2 2、内内容容表表述述不不清清：行行文文的的目目的的不不明明确确，文文字字表表述述专专业业性性不不强强，不不简简练练，答答复复要要求求的的报报告告针针对性不强，甚至答非所问。对性不强，甚至答非所问。二、文函处理注意事项二、文函处理注意事项1 1、健健全全文文函函阅阅办办制制度度，一一是是对对项项目目部部所所有有来来文文必必须须建建立立详详细细的的登登记记传传阅阅制制度度；二二是是项项目目经经理理对对文文件件的的批批阅阅必必须须清清楚楚明明了了，该该

6、阅阅处处的的阅阅处处，该该阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。2 2、及及时时进进行行文文函函的的处处理理，具具体体负负责责处处理理文文函函的的技技术术人人员员要要提提高高工工作作效效率率，特特别别是是对对有有时时限限要要求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定。求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定。3 3、要要严严肃肃纪纪律律、明明确确责责任任，对对文文函函处处理理需需要要保保密密的的要要绝绝对对保保密密，需需要要传传达达的的要要传传达达到到位位，做做到到每每份份文文件件要要有有详详细细的的处处理理结结果果，并并对对处处理理完完的的文件及时存档、备查。文件

7、及时存档、备查。4 4、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度。、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度。第三章 施工资料管理 第一节第一节第一节第一节 质检资料的整理与注意事项质检资料的整理与注意事项质检资料的整理与注意事项质检资料的整理与注意事项一、填制说明一、填制说明一、填制说明一、填制说明1 1、表格一律用碳素笔（中性笔）填写。、表格一律用碳素笔（中性笔）填写。2 2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。（可以采用电脑统一打印方式）。3 3、合同号：填写、合同号：填写“合同段代号合同段代号”，JTL05”JTL05”（集通路（集通路基基0505

8、标段）标段）4 4、编号：暂不填写。、编号：5 5、表格中的、表格中的“工程名称工程名称”填填“招标工程的全称招标工程的全称”如如集双高速公路集安至通化段建设项目。集双高速公路集安至通化段建设项目。6 6、自检结论填、自检结论填“经自检符合规范及设计要求经自检符合规范及设计要求”。7 7、监理评语填、监理评语填“符合规范及设计要求符合规范及设计要求”。二、资料排放顺序的基本要求二、资料排放顺序的基本要求1 1、路基工程、路基工程按按路路线线前前进进方方向向1 13km3km或或按按结结构构物物分分段段分分别别装装盒盒，盒盒内内资资料料按按施施工工顺顺序序存存放放，即即填填前前压压实实检检测资料

9、在上，路基填筑和路槽检测资料在下。测资料在上，路基填筑和路槽检测资料在下。2 2、路面工程、路面工程按按路路线线前前进进方方向向1 13km3km或或按按结结构构物物分分段段（基基本本同同路路基基分分段段划划分分）分分别别装装盒盒，盒盒内内资资料料按按桩桩号号里里程程由由小小到到大大顺顺序序存存放放，左左、右右幅幅共共放放一一盒盒的的左左幅在上，右幅在下。幅在上，右幅在下。3、桥梁工程按路线前进方向，按每座结构物分别装盒。结构物下部结构资料按墩、台编号由小到大排列，每墩、台资料按施工先后顺序排列，即基础在上，桥面系工程在下。4、试验资料中的施工检测部分（如砼强度、路面强度等）归到相应检测资料之

10、后，各种试验配合比、原材料检测等资料独立装盒。三、资料填写中的常见错误及注意事项三、资料填写中的常见错误及注意事项 1 1、签字人员不统一，字迹不一致。、签字人员不统一，字迹不一致。（1 1）同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。）同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。（2 2）不同负责人所填写的资料内容字迹一致。）不同负责人所填写的资料内容字迹一致。2 2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。（1 1）自自检检资资料料中中的的各各种种检检验验未未按按根根据据施施工工工工序序的的顺顺序序来来填填写写。钢钢筋筋检检验验、模模板板检检验验、砼砼浇浇

11、注注三三者者之之间间的的时时间间先先后后不不对对应应。测测量量资资料料与与工工序序检检验验资资料料在在时时间间和和日日期上不对应。期上不对应。（2 2）自自检检、抽抽检检、试试验验资资料料对对同同一一施施工工工工序序而而言言，时时间间、内内容容上上不不对对应应，特特别别应应注注意意砼砼浇浇注注日日前前与与试试件件的的制件日期。制件日期。3 3、资资料料数数据据间间的的逻逻辑辑关关系系经经不不起起推推敲敲。如如钻钻孔孔灌灌注注桩桩中中钻钻孔孔深深度度、钻钻孔孔前前孔孔底底标标高高、沉沉淀淀层层厚厚度度、孔孔深深等等几几项项内内容容分分在在不不同同的的检检测测阶阶段段，填填写写在在不不同同的的表表

12、格格内内，却却存存在在一一定定的的逻逻辑辑关关系系，要要仔仔细细推推算算；路路基基填填筑筑表表格格中中高高程程检检验验、压压实实厚厚度度检检验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。4 4、填填写写内内容容不不符符合合图图纸纸及及规规范范。对对每每一一分分项项工工程程中中的的重重要要指指标标必必须须全全部部合合格格。不不仅仅单单值值合合格格，而而且且评评定定值值也也必必须须合合格格。搞搞清清表表格格中中是是填填写写规规定定值值还还是是偏偏差差值值，要要根根据据情情况况和和要要求求去去填填写写，表表格格中中的的数数据据来来自自施施

13、工工现现场场，但但应应满满足足设设计计和和规规范范要要求。求。5 5、表表格格的的顺顺序序及及种种类类应应根根据据各各分分项项工工程程的的工工序序来来定定，一一般般情情况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。6 6、资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。、资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。7 7、填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、格式不统一。、填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、格式不统一。第二节 内业软件的特点1 1、由于高速公路发展的需要现阶段全省的高、由于高速公路发展的需要现阶段全省的高速公路正在使用的内业软件为广州微柏软件公

14、司开速公路正在使用的内业软件为广州微柏软件公司开发的由质监站引进的，此软件功能强大、全面。发的由质监站引进的，此软件功能强大、全面。2 2、本本软软件件的的质质检检资资料料和和试试验验资资料料关关联联性性强强，质检资料与外业的测量数据关联性也很强。质检资料与外业的测量数据关联性也很强。3 3、质检资料、试验资料都通过微柏软件相互、质检资料、试验资料都通过微柏软件相互关联在一起。关联在一起。4 4、微柏软件是通过、微柏软件是通过UKUK进行录入的，不同部门进行录入的，不同部门人员的有不同的权限，如数据的录入、审批不同的人员的有不同的权限，如数据的录入、审批不同的UKUK职能不同，职能不同，UKUK的作用为电子印章，具有法律效应。的作用为电子印章，具有法律效应。5 5、微柏软件使用评定标准为、微柏软件使用评定标准为公路工程质量检公路工程质量检验评定标准验评定标准（J