交通工程建设项目文件材料立卷办法PPT推荐.ppt

1、重复归档问题监理与施工单位同时形成的同一内容的重份文件，以施工单位归档为主。（开工批准、施工单位就监理下达的有关指令作出的具体答复及整改情况报告、申请检验报批文件等）建设单位围绕质量控制、进度控制、费用控制和安全生产管理印发的普发性文件（即主送单位为各有关单位），以形成文件单位存档为主，其他单位不需向建设单位移交此类文件。收集责任分工项目法人单位：负责项目立项审批阶段、工程准备阶段及竣工验收阶段以及在工程施工管理过程中项目法人单位就工程质量、进度、费用控制方面召集有关会议、印发的有关管理性文件材料的收集和整理归档工作；招投标及合同管理文件、计量支付文件和计划进度文件一般由项目法人收集归档。设计

2、单位负责设计阶段（包括初步设计及施工图设计）形成的工程勘察设计文件材料的收集和整理归档工作；施工和监理单位负责施工阶段各自承包内容施工过程中形成竣工文件材料的收集整理和归档工作交通工程文件材料归档质量要求原始性。项目法人单位在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标真实性。现场记录，同步进行。准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。规范性。实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足档案长期保存需要。收集要求

3、（预立卷）同步收集建立预立卷制度整理要求,整理的基本原则：遵循公路.水运工程文件材料的自然形成过程和成套性的原则，分类科学，组卷系统，编目规范，便于保管和利用。在合同段交工验收时，应同步完成该合同段所有竣工档案的收集整理工作。交通工程档案整理基本方法同步收集 满足项目基本建设程序 符合工程施工流程 分类科学:按照项目基本建设程序的不同阶段 按照工程的自然进展过程 符合文件材料自身的实际情况组卷系统：保持归入同一案卷的文件材料间的有机联系 卷内文件材料的排列要系统 案卷排列要系统编目规范 卷内文件标题拟写及编目 案卷题名拟写及编目方便保管和利用交通工程文件材料整理基本步骤同步收集科学分类卷内文件

4、系统化排列卷内目录编制卷内文件目录及备考表的填写拟写案卷题名、确定保管期限和密级并填写案卷封面案卷系统化排列案卷目录编制同步收集（预立卷）工程开工时项目法人应督促各参建单位建立预立卷制度并定期进行检查；预立卷工作应结合收集工作同步开展。交通工程基本建设不同阶段形成的文件材料应分别收集归档，进行预立卷。同一阶段形成的文件材料，按工作程序分别收集，进行预立卷。立项设计、工程准备阶段文件材料的收集和预立卷方法立项和准备阶段:按照审批事项的内在联系和相关手续办理过程分别收集，并进行预立卷;设计阶段按照设计的不同阶段结合设计文件的具体内容分别收集。施工阶段项目法人管理性文件收集及预立卷 可按质量控制、安

5、全管理、进度控制、费用控制、会议文件分别收集，按照问题结合时间进行预立卷。合同段施工文件材料收集及预立卷方法综合性文件：合同段的总体开工报告、施工组织设计、施工方案、图纸会审及技术交底、工程定位（水准点、基准点、控制点）的测量及复核以合同段为单位集中收集，并按工作程序，结合问题进行预立卷。原材料及产品合格证明文件：如是同一单位工程共用的，可按单位工程集中收集，按照产品种类分别进行预立卷；如果是某一分部工程专用的，应归入相应部位，按产品种类分别进行预立卷。该合同段单位、分部及分项工程质量评定表可集中收集、预立卷。标准试验及工艺试验可按单位工程集中收集，按试验方法分别预立卷；抽样试验如混凝土、砂浆

6、配合比、混凝土及沥青混凝土的强度试验、及其他填筑施工密实度等，应按分部或分项分别收集、预立卷。本合同段变更文件可以合同段为单位集中收集，按变更文件形成过程进行预立卷（如时间、文号）。施工日志以合同段为单位，按时间分别收集、预立卷；单位工程交工验收文件及工程总结按合同段集中收集，按单位工程分别预立卷。施工原始记录文件的收集方法依据分项（工序）分部、单位工程划分情况确定预立卷类目，并依此分别设立预立卷文件夹，将同一类目下施工过程产生的文件材料归入相应文件夹内，进行施工原始文件材料收集和预立卷。同一单位工程先分清分部工程，同一分部工程 再进一步分清分项工程，在同一分项工程中再按不同工序和专业确定类目

7、。各单位、分部、分项工程的施工原始记录文件应分别收集。不同单位、分部、分项（工序）的施工记录文件不能交叉收集。建设单位与监理、施工单位往来文件收集及预立卷方法 如属质量控制问题则应按问题所针对的相关单位、分部和分项工程分别收集、预立卷。如监理就某一工序施工质量问题下达的整改指令，以及施工单位就整改要求落实情况的回复，应归入相关工序，连同该工序其他施工过程原始记录文件一并收集、预立卷，不可将该合同段所有往来文件集中整理，形成往来文件专卷，不利于今后的查找和利用。如属计划进度、费用和安全管理问题，则以合同段为单位，按照其工作属性分别收集、并结合时间、问题分别预立卷。竣工验收阶段文件材料收集和预立卷

8、方法工程试运行专项验收竣工验收系统化整理在预立卷基础上，按项目档案整理有关规范要求，对同一类目文件夹中相关文件，进行系统化整理，以保持该文件夹中相关文件的有机联系。卷内文件系统化排列 根据交通建设项目不同建设阶段工作特性，依据卷内文件之间的有机联系和文件本身内在属性，并结合问题的重要程度进行排列。竣工图可按设计图纸目录确定的顺序进行排列。页号：在右下脚用阿拉伯数字依次编写；如成本、册的资料，且已编页号，不需再编页。卷内文件目录在卷内文件系统化排列的基础上，将卷内文件情况逐件登记在卷内目录上（卷内目录格式样式以交通部交办发1992121号）文中所附附件十九科技档案卷内文件目录样式为准）。卷内文件

9、应以独立成件的文件依次进行登记。如所登记文件没有标题，应概括标题，不能以通用表格的名称作为卷内文件标题，如检验申请批复单，应将本表应用的部位名称在卷内文件标题上反映出来；原材料的使用报验手续，应以一次报验手续形成的文件独立进行登记，并将原材料的种类及使用部位反映在文件标题上。卷内文件目录的编制卷一 序号文件编号题 名日期页次备 注12#灌注桩开工审批批复单2005-11-812单场地平整检验申请批复2005-11-1231以一次报验审批手续单独填写3桩位施放、校核检验申请2005-11-20424埋设护筒检验申请批复单557 成孔质量整改文件（整改指令及整改情况反馈）6214 中间交工验收文件

10、71-90装订。将卷内文件目录、卷内文件以及备考表按三孔一线进行装订，蓝图及成册的文件可不装订，逐张、逐册加盖档号章。案卷题名拟写包括项目名称、单位（分部、分项）工程名称及文件名称。以上述分项工程形成的案卷为例：XX港四期工程1#泊位2#灌注桩施工原始文件 案卷的系统化整理案卷的立卷单位应负责按照文件材料对案卷进行系统化排列。如施工阶段的案卷系统化整理工作，由合同段的承包单位按照施工管理文件-原材料（产品）质量保证文件（本合同段共用原材料）-施工原始文件-交工验收文件的顺序依次进行系统化整理和排列。施工原始文件按照单位工程-分部-分项工程划分情况分别依次进行排列；原材料如属单位工程或分部工程专

11、用的，其质量保证文件及相关试验文件、配合比文件，应与单位或分部工程一并进行系统化排列；各类强度试验及检测报告、施工过程的沉降观测、断面测量记录按照分部工程分别进行系统化排列整理。案卷的编目编写临时档号 本阶段所编制的案卷档号不同于项目建设完成后，对全部项目档案所编制的档号。该阶段的档号只是临时档号，由案卷立卷单位根据案卷系统化排列情况，用铅笔编写的流水号，以固定案卷的顺序和办理移交手续使用。l编写移交目录 目录样式以交通部交办发1992121号）文中所附附件十九科技档案卷目录样式为准。将经系统化整理后的案卷，按照排列顺序依次登记在案卷目录中。项目档案的系统化整理 移交由项目法人（建设单位）负责

12、按照立项审批、设计、工程准备、施工和竣工验收的建设基本程序的顺序进行系统化排列。其中施工阶段的案卷按项目法人（建设单位）管理文件、各承包单位移交的项目档案（按主体工程及附属设施分别汇总）、监理单位档案分别进行汇总排列。档号。简单明了。招投标、合同及计量支付案卷整理按照其工程内容及程序单独整理、编目案卷目录的编制按照交通文件材料立卷归档办法中交通科技档案案卷目录格式要求进行编制。建设项目档案案卷目录样式序号档号 案卷题名编制单位编制时间页数备注1YX-00001关于Xx港二期工程立项申请的批复XX项目办2002YX-00002XX港二期工程环境影响报告书、水土保持方案及审批文件.1503YX-00003XX港二期工程初步设计报审文件.2004YX-00004XX高速水运初步设计文件附件之总说明2007YX-00005XX高速水运施工图设计及审批文件.8YX-